【摘要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”、新零售的大背景下， 傳統(tǒng)企業(yè)面臨線上與線下采購融合的問題， 構(gòu)建貫通核算、計劃、管控和決策的“區(qū)塊鏈+采購共享”的核心級數(shù)據(jù)平臺， 有助于傳統(tǒng)采購向業(yè)務管控者與價值管理者轉(zhuǎn)型， 并為不同層級的管理者提供決策支持。 基于對區(qū)塊鏈技術(shù)與采購共享的耦合性分析， 根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)底層基礎(chǔ)框架， 搭建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享大會計系統(tǒng)模型。 然后從對象、屬性和功能三個維度， 分析區(qū)塊鏈技術(shù)在采購共享領(lǐng)域的應用實踐， 實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)更好地為采購共享大會計的發(fā)展服務。

【關(guān)鍵詞】區(qū)塊鏈;采購共享;大會計;智能報告

【中圖分類號】 F831.5? ? ?【文獻標識碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994（2021）13-0075-7

一、引言

過去管理系統(tǒng)的關(guān)注重點和解決方向與企業(yè)的現(xiàn)實需求有一定偏差， 信息時效性和真實性不能滿足基層單位的采購業(yè)務需求， 采購預算的效率性和準確性也大打折扣。 例如， 有的企業(yè)采購流程分散在兩個不同的ERP系統(tǒng)內(nèi)， 采購人員負責與供應商進行對賬以及三單（采購單、出入庫單和發(fā)票）匹配， 在采購人員將發(fā)票交到財務部門之前， 財務部門并不知道實際收了多少貨、應該準備多少資金， 通常其收到發(fā)票時就已經(jīng)臨近付款日期， 甚至超過付款期限， 存在很大的財務結(jié)算風險。 采購業(yè)務和財務部門的數(shù)據(jù)相互隔離， 財務部門的數(shù)據(jù)分析屬于事后分析， 其提供信息的及時性、準確性有所欠缺。 采購業(yè)務和財務的融合不足， 造成監(jiān)管滯后， 財務沒有對采購業(yè)務形成洞察力和控制力， 達不到財務管控的目標。 此外， 傳統(tǒng)采購模式下， 采購人員在進行日常采購時， 財務流程和交易相分離， 需要經(jīng)歷詢價、比價、請購、訂購、催交、收貨、付款等諸多環(huán)節(jié)， 效率低下， 而財務人員需要在期末將收到的單據(jù)和發(fā)票一一對應， 工作量大且繁瑣， 甚至會滋生尋租現(xiàn)象。

互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展使采購行為變得更快捷、更有效、更科學， 采購共享是大勢所趨， 通過集約化采購以降低采購成本， 重塑傳統(tǒng)模式下的采購流程， 也是技術(shù)推動商業(yè)模式變革的必然結(jié)果。 大會計是以實際經(jīng)營活動為導向， 利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)財務會計、管理會計和信息化的有機融合。 本文從區(qū)塊鏈的特性出發(fā)， 對區(qū)塊鏈技術(shù)與采購共享的耦合性進行分析， 構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享大會計系統(tǒng)模型框架。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)與采購共享的耦合性

區(qū)塊鏈是基于時間戳的“區(qū)塊+鏈式”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)信息追溯和驗證、利用分布式節(jié)點共識算法來確認和維護信息、利用數(shù)字加密方法保證信息記錄和傳輸安全、利用自動化機器代碼組成的智能合約來編程和操作信息、利用協(xié)調(diào)共享機制實現(xiàn)資源共享的一種全新分布式基礎(chǔ)架構(gòu)、計算范式和商業(yè)模式[1] 。 將區(qū)塊鏈的技術(shù)特性與采購共享相融合， 有助于不斷優(yōu)化資源配置， 提高采購管理的準確性和效率， 滿足采購流程跨企業(yè)的協(xié)同目標， 拓展數(shù)據(jù)共享路徑， 實現(xiàn)物流、商流、資金流、信息流閉環(huán)集成運行， 推進采購管理的流程線上化、規(guī)則程序化、智能自動化以及管理透明化。 區(qū)塊鏈技術(shù)與采購共享的耦合關(guān)系如表1所示。

1. 主體耦合。 在采購流程中， 產(chǎn)生信息的主體較多（包括供應主體、物流企業(yè)、倉儲監(jiān)管者、檢驗者、采購主體、金融機構(gòu)等）、頻率較高， 借助區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)， 有助于參與主體共同參與構(gòu)建分布式數(shù)據(jù)信息庫， 通過密碼共識機制維護和更新采購信息記錄模式， 從而在很大程度上緩解信息不對稱和代理問題。 基于區(qū)塊鏈架構(gòu)共享交易結(jié)構(gòu)信息， 并通過全網(wǎng)認證， 促進各節(jié)點獲得高信用， 利用公私鑰建立各方獨立的數(shù)字身份， 并對自身產(chǎn)生或檢驗的信息進行密碼簽名， 使參與交易主體的責任認定愈發(fā)簡單化。

2. 交易機制耦合。 交易將信任作為其核心價值， 通過應用區(qū)塊鏈等創(chuàng)新技術(shù)， 將數(shù)字貨幣和采購活動互聯(lián)， 實現(xiàn)透明、安全的價值轉(zhuǎn)移。 密碼共識提供的通證系統(tǒng)能夠為采購共享平臺建立內(nèi)生交易媒介和交易動力， 將身份管理、數(shù)據(jù)和流程的所有權(quán)和管理權(quán)授權(quán)給各參與主體， 形成各種資源與信息的交易市場， 促進留存客戶和商業(yè)模式的創(chuàng)新， 使采購共享平臺不僅僅是物理系統(tǒng)， 還是一個經(jīng)濟生態(tài)。 借助時間戳機制與信息的真實性， 實現(xiàn)參與主體共同確認、維護和更新采購數(shù)據(jù)， 鏈式交易與數(shù)據(jù)交叉驗證形成鏈式交易的信用自證， 可減少第三方機構(gòu)參與交易真實性的證明或增信程序， 避免審查交易背景真實性的問題。

3. 智能合約耦合。 采購共享平臺中存在頻繁的智能連接和交易結(jié)算， 運用智能合約提前預設(shè)智能執(zhí)行觸發(fā)條件， 對設(shè)備、環(huán)境的狀態(tài)進行檢測和反饋， 在密碼共識提供的內(nèi)生貨幣和交易的基礎(chǔ)上， 可使參與主體根據(jù)具體場景設(shè)計具有應用性和多樣性的自動化執(zhí)行程序， 進而簡化復雜、重復、煩瑣、耗時的工作， 實現(xiàn)采購業(yè)務流程的明顯優(yōu)化， 提高交易效率、加深信任關(guān)系， 使采購共享平臺成為智能的機器網(wǎng)絡， 促進“交易即結(jié)算”的實現(xiàn)。

4. 數(shù)據(jù)庫耦合。 基于區(qū)塊鏈的分布式賬本和證明機制， 采購共享信息庫可有效防止篡改， 利用密碼共識機制可以提供采購系統(tǒng)內(nèi)部的通證激勵機制， 能夠緊密結(jié)合采購信息的生產(chǎn)、驗證和分享， 也可以作為流通媒介， 鼓勵各參與主體積極、公平地進行信息的交易和維護， 有助于建立各方共識。 同時， 借助非對稱加密技術(shù)， 可對各參與主體形成的信息進行加密解密操作， 授權(quán)給特定的人使用， 既能保障信息的安全性、完整性和共享性， 打破信息隔離狀態(tài)， 又能滿足各參與主體的信息需求。

5. 監(jiān)管耦合。 采用區(qū)塊鏈的密碼共識技術(shù)改造后的采購共享系統(tǒng)， 可實現(xiàn)真實性的證明、信息無法篡改， 使得多級交易鏈上的采購、銷售信息達到透明、可信、可追蹤的授信標準， 形成監(jiān)管“證據(jù)鏈”， 促使各參與主體的經(jīng)濟行為的價值更容易被識別和驗證， 減少經(jīng)濟外部性， 能夠有效提高信息質(zhì)量與傳遞效率。 在虛擬環(huán)境下， 通過信息的“交叉驗證”來檢驗采購交易的真實性[2] ， 可避免人工手段驗證的成本高、效率低等弊端。

6. 時空耦合。 借助區(qū)塊鏈的時間戳技術(shù)， 為采購全流程的交易信息和流轉(zhuǎn)過程提供存在性、完整性和追溯性的時間和空間序列的證據(jù)鏈， 保證采購信息具有時間的延展性和空間的定位性以及信息永久保存且不可更改， 便于參與主體實時管監(jiān)控采購過程， 降低監(jiān)管和追溯驗證成本。 每一筆采購信息都按照時空順序連接在一起， 具有不可篡改性， 可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自治和監(jiān)督， 解決采購交易主體的信任問題， 規(guī)范采購交易行為。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享大會計系統(tǒng)構(gòu)建

本文根據(jù)已發(fā)布的井通區(qū)塊鏈分層技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)底層平臺， 結(jié)合采購共享的實際運用， 構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享大會計系統(tǒng)模型（如圖1所示）， 以改進內(nèi)外部采購業(yè)務運作流程， 推進采購流程的智能化和自動化以及采購經(jīng)濟行為的互聯(lián)網(wǎng)化和虛擬化。

（一）數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層既反映參與主體身份識別數(shù)據(jù)， 又反映稅務交易流程數(shù)據(jù)[2] 。 庫存數(shù)據(jù)包括權(quán)屬證明、收發(fā)貨管理、退換貨、盤點、庫存調(diào)撥、驗收入庫、批號管理等; 生產(chǎn)數(shù)據(jù)包括物料需求計劃、生產(chǎn)訂單、車間管理、產(chǎn)能計劃、成本控制、主生產(chǎn)計劃、質(zhì)量檢驗、計量等; 交易數(shù)據(jù)包括采購訂單、參與招標、參與競價、參與談判、價格管理、采購發(fā)票、付款條件、交易時間和地點及金額、集中采購等; 發(fā)票數(shù)據(jù)包括獲取發(fā)票、票面信息、發(fā)票類型、稅種、完稅證明、稅率稅額等; 財務數(shù)據(jù)包括客戶對賬、預算管理、授權(quán)審批、報表分析、對賬結(jié)算、付款時間和金額、總賬和明細賬賬簿及財務憑證等; 合同數(shù)據(jù)包括合同維護、收付款計劃及分析、狀態(tài)轉(zhuǎn)換、合同結(jié)算、履行跟蹤、合同價格和數(shù)量、供應商信息等; 主體數(shù)據(jù)包括供應商注冊、資質(zhì)驗證、納稅識別信息、征信記錄等。 分布式電子底賬庫是借助區(qū)塊鏈的分布式核算和存儲來管理、維護和共享整個網(wǎng)絡上產(chǎn)生的所有合約的倉庫， 一旦采購交易信息被上傳到這個倉庫， 任何人都無法對其做出更改。

（二）資源層

在采購交易流程中， 首先， 采購合同需要經(jīng)過提前預設(shè)的智能合約， 自動形成合同簽訂的時間、地點、金額和交易主體等不可篡改的信息， 表明“訂單鏈”具備法律效力且完成采購觸發(fā)。 其次， 供應主體按照“訂單鏈”的要求供貨， 基于時間戳的不可逆性， 雙方的供應關(guān)系不可取消， 在財務系統(tǒng)中自動執(zhí)行供貨并觸發(fā)“預付鏈”。 再次， 采購主體的資金結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)反饋的“預付鏈”， 交易主體的融資關(guān)系成立， 按照預付對象和合同規(guī)定自動審核“訂單鏈”狀態(tài)， 通過預先設(shè)定支付事件觸發(fā)條件， 將結(jié)算信息轉(zhuǎn)換為銀行支付信息并完成支付， 同時自動觸發(fā)“入庫鏈”。 最后， 采購主體根據(jù)約定對供應主體的貨物進行質(zhì)檢， 質(zhì)檢合格則自動執(zhí)行“入庫鏈”事件， 采購交易完成。

以上四個主要步驟由不同的系統(tǒng)完成， 需要所有參與主體共同確認、簽署。 區(qū)塊鏈的密碼共識應用到采購共享平臺后， 將物的系統(tǒng)、人與物的系統(tǒng)同人與人的采購經(jīng)濟系統(tǒng)有機融合在一起， 提供內(nèi)生激勵機制、內(nèi)生交易機制、內(nèi)生信任機制。 以時間戳和不可篡改的方式記錄的采購訂單、詢報價、詢競價、合同簽訂、發(fā)票管理、庫存管理、財務結(jié)算、付款、供應商管理[3] 等環(huán)節(jié)組成的具有完整時空記錄序列的交易鏈和證據(jù)鏈， 能夠突破人的組織問題上的局限性， 適用于人與物的交互領(lǐng)域， 甚至物與物的網(wǎng)絡系統(tǒng)， 從而為構(gòu)建全球全領(lǐng)域密碼經(jīng)濟系統(tǒng)奠定物的基礎(chǔ)， 將整個采購行為融為一體。

（三）應用層

采購共享平臺的構(gòu)建， 可促進采購數(shù)據(jù)的公開透明， 拓展采購的廣度與深度， 降低供需的時間和空間距離， 提升采購行為的質(zhì)量與效率， 促進庫存與供應商集約化。 從交易層面分析， 采購共享平臺是業(yè)務交易環(huán)節(jié)的延伸， 通過鏈接供應商的電商平臺， 所有的采購行為都可實現(xiàn)在線化、透明化、自動化， 提高操作效率。 從信息層面分析， 采購共享平臺有助于實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度一體化， 消費和采購行為是一體的， 使得采購交易和財務信息記錄過程實時同步， 不斷優(yōu)化資源配置， 改進采購業(yè)務流程， 實現(xiàn)對資源的代理采購、結(jié)算， 在流程上實現(xiàn)跨企業(yè)的協(xié)同。 對于采購人員而言， 沒有報銷和付款流程， 省時省事; 對于財務人員而言， 信息準確且采購業(yè)務信息和財務信息相互勾稽; 對于管理層而言， 信息透明可控， 可作為管理的有效依據(jù)。 從財務管理層面分析， 有助于促進財務轉(zhuǎn)型升級， 實現(xiàn)自動三單匹配， 讓財務數(shù)據(jù)和業(yè)務緊密關(guān)聯(lián)并能夠自動支付、記賬和對賬。

采購共享平臺的特點如下： ①下單時能夠自動控制預算; ②采購權(quán)集中， 選擇權(quán)下放到資源消耗末端; ③采用靈活的談判、詢價、招標等多種方式， 幫助企業(yè)快速選擇最佳采購合作伙伴， 實現(xiàn)原材料價格、質(zhì)量的最優(yōu)化組合; ④將所有信息都記錄在交易數(shù)據(jù)庫中， 既能滿足財務會計核算的數(shù)據(jù)需求， 又能滿足管理會計分析和決策的數(shù)據(jù)需求， 有助于實現(xiàn)采購業(yè)務與財務的深度融合。

（四）訪問層

分布式賬本是由多節(jié)點、不同時空維度和多個機構(gòu)組成的網(wǎng)絡中共同更新和維護共享賬本的數(shù)據(jù)， 所有具備權(quán)限的參與主體都可以公開實時訪問采購共享平臺的數(shù)據(jù)， 不僅可以監(jiān)督追溯公共和私人信息（包括維護和更新記錄主體的身份信息、采購交易對應數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)背后經(jīng)濟行為實質(zhì)等）， 還可以分析、存儲和共享采購數(shù)據(jù)。 而且， 所有參與主體都獲得唯一且真實、不可篡改的賬本副本， 利用共識機制， 任何共享賬本上的數(shù)據(jù)更改和變動都會被其他賬本副本所記錄。 借用密碼簽名技術(shù)和公私鑰控制賬本訪問權(quán)限， 包括數(shù)據(jù)訪問權(quán)限（可以訪問和記錄公司的財務和采購交易數(shù)據(jù)）、插件調(diào)用權(quán)限（可以訪問部分數(shù)據(jù)， 其他涉密數(shù)據(jù)被屏蔽）、監(jiān)管和數(shù)據(jù)分析訪問權(quán)限（監(jiān)管機構(gòu)等重要利益相關(guān)主體可以不受限制地實時訪問和監(jiān)督所有數(shù)據(jù)）， 通過非對稱加密技術(shù)以及通證激勵機制維護分布式數(shù)據(jù)庫的安全， 可減少人為操作失誤、消除數(shù)據(jù)和核對賬目的重復錄入， 以控制時間和成本， 保證數(shù)據(jù)一致性， 并對正確信息提供即時訪問權(quán)限。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)在采購共享領(lǐng)域的應用實踐

基于上文構(gòu)建的采購共享大會計系統(tǒng)模型， 下文從對象、屬性和功能三個維度闡述了區(qū)塊鏈技術(shù)在采購共享領(lǐng)域的實際應用。

（一）對象維度

1. 網(wǎng)絡平臺化。 采購共享平臺集成生產(chǎn)運營、費用報銷、資金管理、營銷管理、賬務處理和預算管理等模塊， 對內(nèi)連接ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等， 對外連接銀行、稅務等平臺， 可以按照不同維度（如使用者層級、責任中心和時間維度等）進行個性化定制， 使所呈現(xiàn)的內(nèi)容與組織結(jié)構(gòu)、市場情況、采購信息相適應， 形成面向不同層級和維度使用者的報告體系， 以財務的結(jié)果來幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務上存在的問題。

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能管理報告系統(tǒng)， 不僅支持使用者在個人計算機界面的運行， 還應支持在移動端的運行。 借助智能合約技術(shù)的建模能力， 按不同主題建立不同的用于業(yè)務和財務分析的智能模型， 通過對所有信息的集成、分析， 挖掘數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系， 并對這種聯(lián)系進行分析和模型驗證， 以可視化方式展現(xiàn)， 滿足使用者對于報告獲取便利、及時、規(guī)范、準確的要求， 幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題， 進行預警并提出合理的解決方案。 借助區(qū)塊鏈可標準化的智能合約， 通過編輯一段既定的財務核算程序， 控制采購交易信息的處理和表現(xiàn)形式， 使得管理會計報告可按需求靈活編制， 經(jīng)過對采購與財務信息的深入挖掘和分析， 實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度一體化。 具體步驟如下： ①通過分布式賬本和數(shù)據(jù)庫功能， 集成所有采購業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù)， 構(gòu)建立體化的數(shù)據(jù)支撐體系; ②統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、語言， 包括統(tǒng)一指標的名稱、含義、對應的數(shù)據(jù)源以及計算邏輯， 最終達到主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一（如對資產(chǎn)的分類、成本的分類等都需要統(tǒng)一）， 以及在這個框架下一些業(yè)務處理上的統(tǒng)一（如對某一項業(yè)務的處理方法需要統(tǒng)一）; ③根據(jù)企業(yè)特點和所處生命周期， 建立指標值數(shù)據(jù)庫， 并與標桿企業(yè)的實際值和預算值進行橫向和縱向?qū)Ρ确治觥?/p>

2. 流程自動化。 采購流程中， 交易的產(chǎn)生、執(zhí)行和完成形成了商流（選擇供應商、采購訂單、基礎(chǔ)合同）、物流（運輸方式、物流配送和管理、驗收入庫）、資金流（付款日期、付款審批、付款執(zhí)行、預算調(diào)整、付款條件）、信息流（發(fā)票校驗、三單匹配、財務記賬）及融資需求（融資類型、融資金額）等。 對于采購執(zhí)行過程中的大部分業(yè)務環(huán)節(jié)， 可以通過智能合約技術(shù)在采購共享平臺內(nèi)置大量的規(guī)則（包括流程的順序規(guī)定和審批條件的限制等）， 實現(xiàn)業(yè)務流程批量自動化完成， 并且規(guī)則是根據(jù)流程設(shè)計的， 當流程改變時， 規(guī)則也會隨之改變。

借助區(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部資源和商品的在線采購， 整合線上線下資源與數(shù)據(jù)， 訂單會按物資提供方的不同自動分解并分發(fā)， 到貨簽收或者服務確認時會按規(guī)則自動確認接收， 形成完整的閉環(huán)。 采購共享平臺借助智能合約和系統(tǒng)共享機制， 將已記賬的訂單自動生成清單， 自動選擇對賬公司、供應商、消費類型、對賬期間， 觸發(fā)自動對賬功能自動進行對賬; 確認訂單號、訂單日期、供應商、金額、狀態(tài)是否一致， 若一致則對賬成功; 訂單狀態(tài)達到制證指定狀態(tài)時， 由于相關(guān)會計分錄的編制規(guī)則已經(jīng)被人為定義好并輸入系統(tǒng)中， 相關(guān)信息數(shù)據(jù)在傳遞至總賬模塊時， 會按照既定的規(guī)則形成記賬分錄， 自動生成憑證， 不再需要人為判斷和操作， 使財務數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)融為一體， 無法被隨意篡改， 消滅信息孤島。 采購共享平臺與稅務系統(tǒng)相連接， 將已經(jīng)認證通過的發(fā)票與財務入賬的相關(guān)憑證進行驗證和對照， 實現(xiàn)報銷與記賬連接， 徹底打通企業(yè)費用管理的最后一環(huán)。 由此， 可確保交易的透明化、規(guī)則的程序化和流程的自動化。

3. 操作智能化。 會計引擎是業(yè)務系統(tǒng)和會計系統(tǒng)之間的中間件， 是會計核算系統(tǒng)前置的統(tǒng)一決策系統(tǒng)， 其利用智能合約自動收集采購交易信息， 形成原始資料和財務入賬憑證信息; 通過預設(shè)自動觸發(fā)規(guī)則， 根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)品、事件和場景， 將采購業(yè)務信息所蘊含的財會信息進行區(qū)分與識別， 不受固定的財會核算規(guī)則的約束， 自動靈活地生成適用于不同使用者的明細賬、總賬和財務報表， 以實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的對接。 利用智能合約對資金的歸集方式、支付制證和清分項目設(shè)定規(guī)則， 由系統(tǒng)按照預設(shè)的時間自動完成款項收付、對賬結(jié)算和支付制證， 并對輔助核算對象和現(xiàn)金流量的性質(zhì)進行識別， 以更加快速、簡單地完成核銷等賬務處理， 有效提升采購流程的執(zhí)行效率和準確性， 提高財務與采購業(yè)務數(shù)據(jù)對接能力。

一方面， 會計引擎可以使用機器學習技術(shù)， 通過監(jiān)督學習或者無監(jiān)督學習等方式優(yōu)化業(yè)務財務信息轉(zhuǎn)化規(guī)則， 提高會計引擎的轉(zhuǎn)換速度和準確率; 另一方面， 借助區(qū)塊鏈的分布式賬本和時間戳， 每個參與主體都共享賬本信息， 實現(xiàn)對會計引擎轉(zhuǎn)換結(jié)果的監(jiān)督、追溯和驗證， 保證數(shù)據(jù)的安全性和準確性。 會計引擎的優(yōu)勢如下： ①簡化會計流程。 會計引擎可以集成業(yè)務系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)， 采購人員可以隨時對規(guī)則進行修改和進行業(yè)務擴展， 符合采購共享平臺對于規(guī)則能夠快速響應客戶需求的要求。 所有業(yè)務信息歸納后由獨立的會計引擎系統(tǒng)集中處理， 轉(zhuǎn)換為財務語言， 減少重復記賬。 ②提高系統(tǒng)的靈活性。 由于會計引擎是獨立的模塊， 財務系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的迭代升級不會互相影響。 ③無需同步處理業(yè)務和財務， 提高系統(tǒng)對業(yè)務的吞吐量， 以及對客戶需求的響應速度。 ④統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準， 財務數(shù)據(jù)可追溯， 業(yè)務數(shù)據(jù)可延伸， 逐步建立標準化數(shù)據(jù)的運作流程與模式， 所有流程有機地聯(lián)系和匹配起來， 數(shù)據(jù)與信息的管理結(jié)構(gòu)化， 最終實現(xiàn)業(yè)務閉合化。

（二）屬性維度

1. 成本分攤。 企業(yè)采購行為不僅涉及采購直接成本的支出， 還涉及各種間接成本的分攤， 利用區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)， 將特定會計期間的采購費用按照預設(shè)的固定規(guī)則， 自動分攤到機構(gòu)、條線、產(chǎn)品、客戶等不同維度， 以反映各維度主體應承擔的成本， 避免財務科目轉(zhuǎn)化為資源概念、作業(yè)的選擇和劃分、成本對象的選擇、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的改造等問題。 借助區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享平臺， 企業(yè)能夠開展內(nèi)部資源交易， 將分散的業(yè)務集中進行處理， 解決公共成本的分攤難題， 實現(xiàn)更精細化的成本核算和更合理的成本分攤， 并有效降低人工成本。

對于內(nèi)部交易， 借助去中心化特征， 將內(nèi)部人員、設(shè)備、場地、車輛等公共資源的使用權(quán)標注價格， 作為商品上架到采購共享平臺， 不同采購主體可根據(jù)需求進行訂購。 采購人員在訂購之前就可以將消耗數(shù)量、消耗價格和消耗成本記錄清楚， 并與預算執(zhí)行數(shù)進行對接， 便于事前、事中管理， 避免事后基于各種假設(shè)對這些資源進行粗略分攤而導致成本信息失真。 企業(yè)內(nèi)部的專屬資源同樣可以通過此方式進行定價， 并供企業(yè)內(nèi)部其他人員進行采購， 不僅可以提升資源的使用率， 也能為后續(xù)的精細化采購成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 在流程上， 采購人員在消耗資源前需要在線選擇資源項目， 輸入使用部門、使用時間、具體事項等信息后， 基于區(qū)塊鏈的智能合約和協(xié)同共享機制實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成費用數(shù)據(jù)， 采購人員通過系統(tǒng)下單完成采購， 確認后系統(tǒng)自動進行成本歸集。

2. 風險管控。 以往很多企業(yè)的財務風險識別和預警依賴于專業(yè)財務人員的控制和管理。 雖然這些財務人員在財務風險判斷方面具有豐富的經(jīng)驗， 但是在具體的風險預警時， 他們起到的作用往往不盡如人意。 究其原因， 一方面是企業(yè)中有能力的財務人員數(shù)量較少， 大量財務人員從事基礎(chǔ)核算崗位工作， 而風險識別工作比較復雜、困難， 普通財務人員無法勝任; 另一方面是財務人員的工作素質(zhì)可能存在問題， 從而影響財務風險預警的準確性。

在流程管理方面， 采購共享中心使得控制步驟前移至業(yè)務環(huán)節(jié)， 減少事后重復審批、控制流程， 采購業(yè)務與財務核算相融合， 縮短采購流程處理時間， 提升業(yè)務執(zhí)行效率， 但同時采購共享中心將流程標準化后， 整個流程被分割為標準化的工作環(huán)節(jié)， 有許許多多端到端接口， 可能影響整個業(yè)務流程的速度和準確性。 在績效管理方面， 隨著采購服務范圍越來越大， 業(yè)務場景不斷增加， 不同職能的員工進行不同的流水線工作， 采購共享平臺直接從業(yè)務系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù)， 并根據(jù)管理需求篩選數(shù)據(jù)， 進而生成管理會計報表， 使得企業(yè)財務數(shù)據(jù)能夠反映業(yè)務實質(zhì)和績效考核因素， 降低人為操作的風險和道德因素的影響。 借助分布式賬本技術(shù)實時記錄采購人員工作行為， 通過智能合約的建模等方式從操作時長、準確度、難度和數(shù)量等方面量化員工的績效， 挖掘數(shù)據(jù)的相關(guān)性并找出“擁堵環(huán)節(jié)”， 利用時間戳技術(shù)實現(xiàn)員工績效考核的有跡可循， 提高績效管理水平和采購人員的工作積極性。

3. 預算管理。 在采購結(jié)算執(zhí)行流程中， 將預算執(zhí)行的控制流程全面移至事前， 可以進一步簡化預算控制的流程和提高控制效率， 通過對采購共享中心設(shè)置采購預算金額管控閾值（預算控制標準）， 可以輕松有效地對分、子公司的資金往來進行過程管控， 實時監(jiān)控采購預算執(zhí)行情況。 利用智能合約技術(shù)將采購申請、審批和校驗等功能內(nèi)嵌到系統(tǒng)流程中， 下單時選擇部門和費用科目后， 系統(tǒng)自動連接預算控制標準進行預算檢查以確定是否通過下單， 并通過紅黃綠燈機制進行反饋： 當采購額不超過預算金額閾值時綠燈通過， 該筆采購行為經(jīng)領(lǐng)導審批后準許執(zhí)行; 當采購金額超過預算金額閾值到100%時觸發(fā)黃燈報警， 并自動實時向具有審批權(quán)限的人員進行反饋， 相關(guān)人員根據(jù)采購業(yè)務的實際情況和原始資料做出是否通過的判斷; 當采購金額超過預算執(zhí)行數(shù)時， 系統(tǒng)亮紅燈不予通過， 同時啟動特殊流程申請程序， 由相關(guān)領(lǐng)導根據(jù)事項的合理性并結(jié)合相關(guān)規(guī)定完成審批。 對于通過審批的業(yè)務， 系統(tǒng)自動下單完成購買， 通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)， 按照與供應商的約定自動按期統(tǒng)一結(jié)算。 同時， 系統(tǒng)還可以設(shè)置實時的預算執(zhí)行情況表和固定時期預算執(zhí)行情況表， 并支持碎片化審批、多條線平行審核， 以便于權(quán)限人員隨時掌握預算執(zhí)行情況， 從而縮短流程， 提高審批效率。

基于區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)搭建采購共享平臺， 由集團公司統(tǒng)一控制和監(jiān)督下屬各分、子公司的預算執(zhí)行過程， 全面打通采購共享系統(tǒng)與預算系統(tǒng)， 徹底改變了以往采購預算系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)互為信息孤島的局面。 借助端到端、點到點交易的采購共享平臺可獲得真實、完整、口徑統(tǒng)一的預算執(zhí)行數(shù)據(jù)， 據(jù)此開展預算分析、組織預算考核， 可有力地提升預算分析的科學性和預算考核的公平性， 而且優(yōu)化后的采購業(yè)務流程和統(tǒng)一的會計核算標準， 促使預算編制更加可信， 提高了預算編制與分析的科學性和控制性。

（三）功能維度

1. 防偽溯源。 基于區(qū)塊鏈的密碼共識機制、時間戳和不可篡改技術(shù)構(gòu)建的立體化防偽溯源體系， 集成了采購過程產(chǎn)生的各環(huán)節(jié)業(yè)務信息和參與主體身份信息到分布式賬本， 并儲存在區(qū)塊鏈共享數(shù)據(jù)庫中， 形成特有的采購ID身份證。 這使得每一個商品的“旅行記錄”都變得更加透明， 可有效防范“偷梁換柱”和“以次充好”等現(xiàn)象， 實現(xiàn)鏈式采購交易信息的防篡改、可追溯、高轉(zhuǎn)換和強監(jiān)管， 為鏈式采購交易提供監(jiān)督和追溯的接口， 供分布式主體查詢和校驗各節(jié)點的追溯信息， 促使采購物資真?zhèn)慰杀妫?用戶能夠更加安心地采購。 利用區(qū)塊鏈分布式賬本和公共自治特性， 保證每個參與主體的身份信息和采購信息以加密方式傳輸?shù)矫總€共享分布式數(shù)據(jù)庫賬本中， 并且每個具備權(quán)限的主體在用身份識別信息和私鑰密碼與共享賬本的私鑰信息驗證后可以進行訪問操作， 為采購交易信息和訪問信息的公開透明和時空追溯性提供依據(jù)。

在上述模式下， 通過端到端流程自動化解決交易方案， 實現(xiàn)業(yè)務流程的明顯優(yōu)化， 顯著提高業(yè)務的完成效率和質(zhì)量。 一是， 借助區(qū)塊鏈的時間戳特性和不可篡改機制， 使每一步采購流程和資金往來都具有時間和空間維度定位， 便于溯源， 防止由于監(jiān)管漏洞或道德因素造成的損失。 二是， 借助區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機制和不可篡改性， 所有分布式節(jié)點實時獲得同等信息， 實現(xiàn)信息共享。 三是， 所有參與者的信用記錄和交易信息都保存在區(qū)塊鏈的總賬本中并被每一個節(jié)點共享， 可以迅速定位新客戶的全部資料， 節(jié)省時間、提高效率。 四是， 由于區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)庫是一個去中心化的數(shù)據(jù)庫， 沒有任何一個節(jié)點可以控制整個數(shù)據(jù)庫， 單一節(jié)點泄露數(shù)據(jù)的難度增加， 對數(shù)據(jù)泄露的監(jiān)控加強， 使得數(shù)據(jù)的安全性得以提升。

2. 信用增級。 信用的連續(xù)傳遞是采購共享的產(chǎn)品設(shè)計、風險控制的核心機制， 由供應鏈結(jié)構(gòu)和運營特點所決定。 核心企業(yè)的生產(chǎn)計劃（推式供應鏈）或訂單（拉式供應鏈）驅(qū)動供應鏈運營， 采購方支付訂金或預付款后供應方按合同的要求供貨， 質(zhì)檢合格后按約定進行付款， 采購通過交易驅(qū)動信用依次向上游節(jié)點傳遞， 如圖2所示。

在圖2中， 核心企業(yè)的信用為A， 其向上游進行采購， 形成了由三個鏈式關(guān)系的訂單組成的交易鏈， 即訂單A→X、訂單X→Y、訂單Y→Z， 核心企業(yè)的信用以“鏈”的方式傳遞給下游節(jié)點企業(yè)。 訂單使供應鏈節(jié)點企業(yè)獲得訂單金額， 在采購方的“支付承諾”下（自償）， 訂單金額形成一項“應收賬款”， 即債權(quán); 供應鏈節(jié)點企業(yè)向銀行申請“應收賬款質(zhì)押融資”， 銀行對該債項進行評估后給定一個質(zhì)押率， 那么節(jié)點企業(yè)的信用為訂單金額×質(zhì)押率。

具體而言： ①“核心企業(yè)A—一級供應商X”交易， 訂單A→X， 核心企業(yè)承諾收購和支付（核心企業(yè)的信用為剛性）， 核心企業(yè)信用A就通過交易以承諾方式傳遞給一級供應商， 訂單金額為X， 設(shè)質(zhì)押率為K1， 則一級供應鏈的信用額度為X×K1。 ②“一級供應商X—二級供應商Y”交易， 訂單X→Y， 一級供應商承諾收購和支付（一級供應商的信用是真實、有效的）， 訂單金額X就以信用的方式傳遞給二級供應商Y， 設(shè)質(zhì)押率為K2， 則二級供應鏈的信用額度為Y×K2。 ③“二級供應商Y—三級供應商Z”交易， 訂單Y→Z， 二級供應商承諾收購和支付（二級供應商的信用是真實、有效的）， 訂單金額Y就以信用的方式傳遞給三級供應商Z， 設(shè)質(zhì)押率為K3， 則三級供應鏈的信用額度為Z×K3。 經(jīng)過三次鏈式的接力式采購交易， 使得系統(tǒng)中形成信用， 供應鏈整體的信用額度為： B=X×K1+Y×K2+Z×K3。 當企業(yè)激勵銀行獲得更高的質(zhì)押率時， 將大幅提升整個下游鏈的存貨量和融資金額， 核心企業(yè)獲得更多的回款， 這是信用乘數(shù)的作用。

3. 交易撮合。 交易流在區(qū)塊鏈的記賬， 實現(xiàn)從鏈條初始端的材料采購、逐級加工（物流運輸）到核心企業(yè)， 最后到銷售終端， 整個產(chǎn)品的形成環(huán)節(jié)、服務流程以公開記賬的方式保存， 且資金流與交易流（商流）相對應， 再用物流信息來驗證， 依據(jù)交易流的收付款關(guān)系、記賬憑證等形成堅固、可信的證據(jù)鏈。 透明化的記賬有效地解決了傳統(tǒng)供應鏈金融的信用不能沿著交易鏈有效傳遞的問題。 在經(jīng)營周期內(nèi)， 基于區(qū)塊鏈的信用創(chuàng)造機制， 節(jié)點企業(yè)的直接收入（一級供應商）或間接收入（一級供應商的供應商等）來自于核心企業(yè)的采購訂單， 節(jié)點信用是核心企業(yè)信用的延伸或衍生， 可有效規(guī)避“采購—物流—倉儲—交付”過程中的資金、資產(chǎn)風險， 從信息對接、經(jīng)營資金、車輛運輸?shù)确矫嫣岣哒w效率和收益， 為供應商節(jié)點提供信用支持， 有利于降低核心企業(yè)的采購支出。 給分銷商節(jié)點提供信用支持， 有利于核心企業(yè)縮短服務客戶的銷售周期， 從全鏈角度重新審視節(jié)點的信用關(guān)系， 可促使核心企業(yè)信用將節(jié)點企業(yè)的經(jīng)營風險、財務風險隔離開來， 從根本上解決核心企業(yè)的流動資金和信用不足問題。

在鏈式交易中， 上游企業(yè)的經(jīng)營成本與管理水平會直接影響其與下游企業(yè)的交易關(guān)系、供貨質(zhì)量[4] ， 最終產(chǎn)品的質(zhì)量和成本與上游任何一家參與供應的節(jié)點企業(yè)都密切相關(guān)， 且這一相關(guān)性并不會直接、即時地體現(xiàn)出來。 通過區(qū)塊鏈的協(xié)同共享機制促使核心企業(yè)與上游供應商、下游分銷商進行更多基于信任價值的合作， 有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略采購目標， 降低總體成本， 提高整合分銷網(wǎng)絡的能力， 達到邊際成本趨近于零的最優(yōu)水平。

五、結(jié)束語

隨著科學技術(shù)的不斷進步， 傳統(tǒng)采購模式已經(jīng)不適應現(xiàn)代化企業(yè)的運營， 大會計是將財務會計、管理會計與信息技術(shù)進行耦合， 實現(xiàn)采購、財務與區(qū)塊鏈技術(shù)的融合。 本文以區(qū)塊鏈理論為基礎(chǔ)， 構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購共享大會計系統(tǒng)模型， 并對該模型的具體應用做了深入分析。 通過采用端到端流程自動化解決方案， 從采購人員發(fā)出采購訂單申請到預算控制、授權(quán)審批、訂單確認、驗收貨物、自動記賬、獲取發(fā)票、資金支付等流程全部線上化， 全面實現(xiàn)規(guī)則的程序化、流程的自動化以及管理的透明化， 為企業(yè)采購活動的管理、決策和流程優(yōu)化提供借鑒與參考。

【 主 要 參 考 文 獻 】

[1] 胡啟磊.區(qū)塊鏈技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用研究——基于“一帶一路”視角[ J].財會通訊，2019（25）：100 ～ 104.

[2] 程平，王爽.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的采購活動大會計研究[ J].會計之友，2020（12）：153 ～ 158.

[3] 楊潤輝.區(qū)塊鏈技術(shù)在財務共享領(lǐng)域的應用[ J].財會月刊，2020（9）：35 ～ 40.

[4] 丁淑芹.區(qū)塊鏈思維下的財務共享實現(xiàn)路徑研究[ J].財會月刊，2019（7）：171 ～ 176.