王 楠
(四川省圖書館,四川 成都 610015)
2020年1月3 日,中央財經(jīng)委第六次會議提出,要推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè),在西部形成高質(zhì)量發(fā)展的重要增長極——“成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈”。這是繼京津冀、長三角、粵港澳大灣區(qū)經(jīng)濟(jì)圈之后,從國家層面再一次提出的新經(jīng)濟(jì)發(fā)展圈,為西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)的再次騰飛吹響了號角。2021年初,四川省人民政府辦公廳、重慶市人民政府辦公廳聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈便捷生活行動方案的通知》(川辦發(fā)〔2021〕2號),明確提出2021年“促進(jìn)公共文化服務(wù)資源共享,率先在重慶市圖書館、四川省圖書館、成都市公共圖書館實現(xiàn)讀者信息館際互認(rèn)和圖書通借通還,并逐步推廣到川渝兩地其他公共圖書館,市民憑個人社保卡或身份證在兩地公共圖書館享受閱讀服務(wù)”目標(biāo)。然而,成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈內(nèi)共有249個公共圖書館(其中四川省206個、重慶市43個),主管部門涉及不同的行政區(qū)劃,長期以來保持著獨立運行、各自為政的運行常態(tài),其管理機制、業(yè)務(wù)規(guī)則、系統(tǒng)平臺均存在較大差異。此外,各圖書館由于時間、經(jīng)費、收藏取向等原因,館藏資料不可能面面俱到,獨立運行的傳統(tǒng)模式,人為地阻隔了圖情資料的流通和互補,造成了圖情資源的巨大浪費和服務(wù)效能的明顯不足。在此背景下,如何打破成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈內(nèi)各市(州)公共圖書館各自為政的傳統(tǒng)服務(wù)模式,消除了讀者在空間上的局限,構(gòu)建成渝公共圖書館通借通還服務(wù)體系成為一個重大而現(xiàn)實的課題。本文擬從管理機制、業(yè)務(wù)規(guī)則、經(jīng)費保障入手,探討成渝公共圖書館實現(xiàn)通借通還的具體路徑。
四川省實現(xiàn)了省館、成都市館與36個公共圖書館的通借通還服務(wù),且業(yè)務(wù)開展時間超過一年。雖然四川省圖書館和成都市圖書館使用不同的自動化業(yè)務(wù)集成系統(tǒng),雖然這38個公共圖書館使用兩種不同的系統(tǒng),但雙方通過實地放置與系統(tǒng)匹配的還書機,實現(xiàn)了四川省館和成都市館的通借通還,詳見表1。
表1
四川省圖書館為了和國家館保持一致使用“Aleph”系統(tǒng),6個特色服務(wù)分館和8個扶貧分館均使用“Aleph”系統(tǒng),這15個公共圖書館均已實現(xiàn)通借通還。成都市圖書館和22個使用“Iinterlib”系統(tǒng)的區(qū)縣公共圖書館實現(xiàn)了通借通還。具體而言,在成都市圖書館和22個使用“Iinterlib”系統(tǒng)的圖書館借的書可以在省館歸還,而在省館和11個使用“Aleph”系統(tǒng)的圖書館借的書可以在成都市館歸還。四川省館和成都市館則定期通過放置的還書機實現(xiàn)通借通還。四川省館、成都市館與36個已實現(xiàn)通借通還服務(wù)的公共圖書館之間的服務(wù)方式如圖1。
圖1
重慶市實施通借通還開始于2011年,以重慶圖書館為中心館,統(tǒng)一使用Aleph自動化系統(tǒng),統(tǒng)一提供技術(shù)和人員培訓(xùn)。圖書條形碼和磁條亦采用統(tǒng)一的標(biāo)記和規(guī)格,目前有11個公共圖書館(重慶圖書館、重慶市少年兒童圖書館、渝中區(qū)圖書館、大渡口區(qū)圖書館、江北區(qū)圖書館、沙坪壩區(qū)圖書館、九龍坡區(qū)圖書館、南岸區(qū)圖書館、北碚圖書館、渝北區(qū)圖書館、巴南區(qū)圖書館)實現(xiàn)了通借通還,超過50萬冊圖書參與通借通還服務(wù)。
我國通借通還已開展超20年,由于圖書館智能管理建設(shè)之初,缺少全國一盤棋的規(guī)劃,智能管理系統(tǒng)群雄并起、諸侯割據(jù)。各種圖書館自動化系統(tǒng)自成一體、互不兼容,館與館之間數(shù)據(jù)、資源不能共享。據(jù)不完全統(tǒng)計,全國各類圖書館智能管理系統(tǒng)超過15種,成渝經(jīng)濟(jì)圈涉及的市、區(qū)、縣各類系統(tǒng)多達(dá)8種,形成智能管理平臺孤島化現(xiàn)象,從而制約了通借通還的發(fā)展。在實踐中,即使使用了統(tǒng)一系統(tǒng)的兩個公共圖書館,也可能因為不同的編碼規(guī)則、不同的數(shù)據(jù)讀寫標(biāo)準(zhǔn)、不同的防盜校驗設(shè)置等,也難以做到互聯(lián)互通、互借互還。因為每一個館在已有系統(tǒng)建立過程中不但進(jìn)行了大量人力、物力、財力的投入,還涉及大量數(shù)據(jù)的重新錄入和轉(zhuǎn)移,工作流程的重新設(shè)計,工作人員的重新適應(yīng)等龐大的工作量;所以,為了通借通還而更換主系統(tǒng)在實踐中不具可操作性。
成渝兩地圖書館在借還規(guī)則、讀者權(quán)限、有無押金、滯納金繳納等方面尚不統(tǒng)一。兩地圖書館當(dāng)前要實施通借通還,還需要在辦證規(guī)則、借閱權(quán)限、違約規(guī)則等方面進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
圖書流轉(zhuǎn)是通借通還中一個非常重要的環(huán)節(jié),圖書流轉(zhuǎn)狀況直接影響通借通還的質(zhì)量和效果。從時間看,兩地通解通還文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)方式大同小異。重慶市市圖書館規(guī)定,主城區(qū)的文獻(xiàn)流通由重慶圖書館負(fù)責(zé)組織物流配送,每半年運送各個分館的圖書。四川省圖書館的做法則是設(shè)置省圖和市圖兩個總館,兩館交換各自館和所屬分館還回的圖書后再分別和各分館交換流通。這種流轉(zhuǎn)方式,總體上存在效率低下、成本偏高的問題。
通借通還實施后,方便了讀者當(dāng)?shù)亟栝啴惖剡€書,但由于物流等原因,圖書不能在第一時間回歸本館,從而造成借閱者的預(yù)約借書交付延遲。比如某人在甲館借閱了圖書,而后又在乙館歸還了圖書,當(dāng)圖書進(jìn)入乙館后,自動管理系統(tǒng)會顯示該書已換回,但實際上,該圖書還未回到甲館。若此時有人剛好預(yù)約了此圖書,則會導(dǎo)致借閱延時,從而影響讀者的借閱體驗。
兩步走:成渝經(jīng)濟(jì)圈涉及省、市、縣三級公共圖書館數(shù)百家,智能管理系統(tǒng)五花八門,無論從工作量還是技術(shù)途徑都很難做到一步到位,所以應(yīng)先易后難,通過“兩步走”戰(zhàn)略逐步推進(jìn)。第一步,可率先實施四川省圖書館和重慶市圖書館之間的通借通還試點,充分利用兩個省級館智能管理系統(tǒng)相同(兩館均采用Aleph系統(tǒng)),平臺對接難度相對較低的優(yōu)勢,在兩館間開展通借通還試點工作。在兩館運行中獲取相應(yīng)的經(jīng)驗,建立可操作的規(guī)則、流程和方法。在積累一定的經(jīng)驗后,再開展第二步工作,在經(jīng)濟(jì)圈內(nèi)將市級圖書館之間的通借通還納入總體框架中,逐步建成成渝經(jīng)濟(jì)圈圖書館聯(lián)盟,搭建起通借通還大架構(gòu),待經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度后,再納入縣一級公共圖書館,從而真正建成成渝經(jīng)濟(jì)圈圖書通借通還終極服務(wù)平臺,形成跨越行政區(qū)域的圖書情報大聯(lián)盟。
采用通借通還、線上預(yù)借預(yù)還“兩條腿”走路的方針,將通借通還、線上預(yù)借預(yù)還這兩套系統(tǒng)融合起來,兩類讀者的資源能互享共通,盡可能推動成渝地區(qū)圖書資源共享目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,對閱讀成本不太敏感的讀者而言,可以通過線上預(yù)約——物流送達(dá)——物流送還的方式使其盡快享受異地借、還的便利;對閱讀成本敏感的讀者而言,則可以按傳統(tǒng)的通借通還模式進(jìn)行。
成渝地區(qū)內(nèi)公共圖書館采用的平臺各異,實施通借通還服務(wù)的現(xiàn)實障礙較大,導(dǎo)致統(tǒng)一使用主系統(tǒng)的做法不具備可操作性。解決這一問題的最佳路徑應(yīng)該是各館保持原有系統(tǒng)不變的情況下,針對通借通還需求,重新搭建一個獨立的小平臺(系統(tǒng)),專門為通借通還服務(wù),這樣可以解決大系統(tǒng)的兼容問題,又可以繞開人力、物力、財力等的再投入。具體而言,編寫通借通還工作流程和規(guī)劃,讓通借通換有章可循:統(tǒng)一兩地圖書館外借資料管理原則,統(tǒng)一借書證、借閱資格、原則、滯納金、保證金等一系列規(guī)章制度,確保通借通還服務(wù)有序有效實施。
重慶、四川目前通借通還物流方式基本相同,均是分別以重慶市館、四川省館為中心,放射狀專車分發(fā)回收。在兩省市之間實施通借通還后,地理距離變長,由兩館繼續(xù)專人專車流動則明顯成本巨大。特別是該服務(wù)開放之初,流量必然較少,依然采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行流通,要么運量少次數(shù)多,成本劇增;要么運量多次數(shù)少,影響書籍到位速度,所以,探索新型物流方式是通借通還模式下的必然選擇。在實施通借通還的初期,圖書館應(yīng)嘗試與商業(yè)物流公司形成物流合作伙伴,借助公共物流平臺,開展物流活動;后期,當(dāng)通借通還業(yè)務(wù)量達(dá)到一定規(guī)模時(成本低于或等于公共物流成本),再組織自己的專門物流渠道。
通借通還服務(wù)為圖書館開拓了新的文獻(xiàn)資源共享方式和讀者服方式務(wù),成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈通借通還一旦達(dá)成,將極大地方便讀者就近、便捷地享受兩地海量的圖書館文獻(xiàn)資源。通過雙城范圍內(nèi)各公共圖書館的合作與聯(lián)系,逐步建構(gòu)公共圖書館資源共享平臺,整合雙城公共圖書館文獻(xiàn)資源與服務(wù),進(jìn)一步促進(jìn)成渝雙城經(jīng)濟(jì)圈文獻(xiàn)資源的共建共享,助力成渝地區(qū)公共文化服務(wù)一體化建設(shè)。