陳紅

◆摘? 要：摘“5G 時(shí)代”，社會(huì)的各行各業(yè)都將迎來一次深度變革，與此同時(shí)，5G 技術(shù)的發(fā)展也對(duì)高校檔案管理工作帶來了 一定影響， 高校檔案管理工作創(chuàng)新迎來了 新的發(fā)展機(jī)遇。因此，本文圍繞“5G 時(shí)代”高校檔管理工作的開展趨勢展開探討和研究，闡述了“5G 時(shí)代”的發(fā)展演變，深入分析了 現(xiàn)階段高校檔案管理工作的不足之處，并構(gòu)想了“5G 時(shí)代”背景下新的發(fā)展趨勢。

◆關(guān)鍵詞："5G 時(shí)代";高校;檔案管理

1高校檔案的概述

1.1基本內(nèi)容

通常情況下，高校檔案往往被視為科研生產(chǎn)發(fā)展的不竭動(dòng)力，而高等院校檔案全面記錄院?？蒲谢顒?dòng)及管理活動(dòng)，其研究價(jià)值較高。按具體內(nèi)容，高校檔案可劃分為設(shè)備檔案、出版檔案、管理檔案、科研檔案及教學(xué)檔案等方面內(nèi)容。受高校科研水平持續(xù)提升的影響，促使高校檔案早已成為推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展的第二大資源，得到越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。由此可見，高等院校檔案自身具備提高社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益的作用，一旦忽略高校檔案管理則可能影響院?？蒲谐晒恼．a(chǎn)出及轉(zhuǎn)化，無法取得令人滿意的利用效果。

1.2特點(diǎn)優(yōu)勢

相較于其他類型檔案，高等院校檔案的特點(diǎn)相對(duì)突出，包括全面性、綜合性、專業(yè)性及權(quán)威性等。其中，高校檔案全面詳細(xì)記錄高等院校各項(xiàng)科技工作的開展情況，對(duì)外展現(xiàn)高等院校的科技成果;高等院校檔案的覆蓋面相對(duì)較廣，資料搜集豐富齊全能系統(tǒng)真實(shí)反映國家及高校各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的基本情況;高等院校檔案往往是科技工作者多年總結(jié)的工作成果，其研究價(jià)值較高，具有權(quán)威性及專業(yè)性等鮮明特點(diǎn)。由此可見，高等院校檔案占據(jù)著極其重要的地位及作用，可能影響區(qū)域經(jīng)濟(jì)決策，甚至能指導(dǎo)區(qū)域工農(nóng)業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 5G時(shí)代背景下我國高校檔案管理存在的問題

2.1檔案管理意識(shí)薄弱。提升檔案管理意識(shí)是做好檔案管理工作的前提。對(duì)于部分科研人員而言，檔案觀念相對(duì)落后，未能與時(shí)俱進(jìn)。部分高校對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)僅僅停留在科技憑證、備案，沒有意識(shí)到其中更蘊(yùn)含著大量有價(jià)值的科研信息、成果數(shù)據(jù)、情報(bào)參考資料，具有很高的科研價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.2管理技術(shù)手段滯后。新技術(shù)的誕生必定意味著變革，5G時(shí)代直接影響著檔案信息資源的存儲(chǔ)、管理、傳遞和利用的方方面面。目前，檔案數(shù)字化水平差強(qiáng)人意，主要原因是經(jīng)費(fèi)投入杯水車薪、軟硬件設(shè)備與技術(shù)發(fā)展相脫節(jié)，造成檔案管理水平與發(fā)達(dá)城市存在差距，從而進(jìn)一步影響檔案的開發(fā)與利用。

2.3缺乏管理型、綜合型專業(yè)人才。檔案管理人員是檔案管理的主體，其專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理質(zhì)量和效果。調(diào)查顯示，檔案管理人員為兼職人員的占 40% ，部門內(nèi)從事科研管理工作為 1-2 人的達(dá)到 56%。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要影響因素在于，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，未真正認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值與貢獻(xiàn);國家層面沒有推行檔案管理專業(yè)人員的從業(yè)認(rèn)證機(jī)制;檔案專業(yè)技術(shù)系列的職稱評(píng)聘熱度有所下降;1998年教育部頒布《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》中將“科技檔案專業(yè)”并入“檔案學(xué)專業(yè)”，導(dǎo)致檔案人才引進(jìn)受到?jīng)_擊，在職人員的繼續(xù)教育也受到阻礙。

3“5G 時(shí)代” 高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢

3.1實(shí)現(xiàn)管理理念創(chuàng)新

“5G 時(shí)代” 時(shí)代背景下，高校檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，需要具備新型管理理念，管理理念創(chuàng)新是發(fā)展的基礎(chǔ)前提，同時(shí)也是“5G 時(shí)代”的新要求。 高校檔案管理工作應(yīng)始終跟隨“5G 時(shí)代”發(fā)展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，從根本上摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式，根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，制定順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的創(chuàng)新管理規(guī)劃。高校檔案管理工作者應(yīng)不斷革新自身思想理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在高校發(fā)展過程中的重要性，將更多的時(shí)間和精力放在創(chuàng)新管理上，將 5G 技術(shù)充分運(yùn)用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發(fā)展。

3.2實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理手段是阻礙創(chuàng)新的主要因素，因此，想要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新，應(yīng)運(yùn)用新型管理手段。隨著 5G 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋，檔案管理將會(huì)逐漸走向數(shù)字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數(shù)逐漸擴(kuò)增，高校人數(shù)的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)新的發(fā)展形勢。因此，在“5G 時(shí)代” 背景下，檔案管理能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)云進(jìn)行檔案資料儲(chǔ)存和備份，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高儲(chǔ)存量，同時(shí)能夠進(jìn)一步提升檔案資料的利用率。為了適應(yīng)“5G時(shí)代”，高校檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)模式創(chuàng)新。高校檔案管理工作應(yīng)從傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)，逐步向積極主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化，達(dá)到高效、多元化的服務(wù)方式。運(yùn)用 5G 網(wǎng)絡(luò)，在檔案信息資料檢索查閱過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高速服務(wù)，5G 網(wǎng)絡(luò)相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)形式，速度將能夠達(dá)到1GBps，進(jìn)一步推動(dòng)了高校檔案信息化管理進(jìn)程。與此同時(shí)，需要高校加強(qiáng)與其他高校之間的聯(lián)系，通過5G網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息高速傳播，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

3.3實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新

高校檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)高效率，檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)均需要運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)作為支撐。隨著 5G 網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋和高速發(fā)展，首先，能夠有更多先進(jìn)的信息設(shè)備運(yùn)用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)施配置，高校也應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)檔案室全數(shù)字化管理。其次，高校檔案室可利用 5G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，開發(fā)多樣化的檔案管理軟件，運(yùn)用管理軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理，同時(shí)能夠彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構(gòu)建高校檔案檢索系統(tǒng)，能夠通過關(guān)鍵詞等進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數(shù)增加逐漸增大，檢索系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)快速檢索內(nèi)容，為高校檔案服務(wù)帶來了便利。

4結(jié)語

高校檔案管理部門秉持實(shí)事求是的工作原則，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身管理理念，加大對(duì)于檔案開發(fā)利用的重視程度，搭建健全的檔案管理機(jī)制，大大提高其開發(fā)利用效率，促使檔案完全發(fā)揮其潛在作用，真正意義上做到服務(wù)于社會(huì)及創(chuàng)造更多價(jià)值，為促進(jìn)高校檔案開發(fā)利用水平進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)

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