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        協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的設計與應用

        2021-08-03 06:57:48王業(yè)平紀維新鄭長順
        中國煤炭工業(yè) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)部工作面協(xié)同

        文/王業(yè)平 紀維新 鄭長順

        隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、自動控制、移動互聯(lián)網(wǎng)等高端技術(shù)逐步融入煤炭行業(yè)。山東能源新礦集團生產(chǎn)服務分公司結(jié)合企業(yè)實際,堅持以科技創(chuàng)新為根本動力,創(chuàng)新推行協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺,推動智能化技術(shù)與煤炭產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,不斷提升煤礦智能化水平,助推企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的實施背景及功能

        1.實施背景

        國家八部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加快煤礦智能化發(fā)展的指導意見》,標志著煤礦智能化建設已上升為一項國家層面的重點工作。走智能化發(fā)展之路,已經(jīng)成為各煤炭企業(yè)積極探索和努力發(fā)展的方向。新礦集團發(fā)展地域涉及山東省6個地市,省外7個省區(qū)。山東能源新礦集團生產(chǎn)服務分公司于2018年10月成立,主要負責集團各礦井工作面的安裝、撤除與設備維修。由于集團所轄范圍廣闊,涉及事務繁雜,給生產(chǎn)服務分公司日常工作帶來一定困難。如何化零為整,打造一套系統(tǒng)的管理模式,有效降低施工成本,提高施工效率,成為公司一直努力探索的課題。山東能源新礦集團生產(chǎn)服務分公司積極發(fā)動科技人員進行攻關(guān),依靠計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的大數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢,把大數(shù)據(jù)與協(xié)同生產(chǎn)進行有效銜接,設計開發(fā)出協(xié)同任務KPI綜合管理平臺,為集團公司各礦井工作面安撤施工和生產(chǎn)維修管理提供了科學、高效的技術(shù)保障,實現(xiàn)了管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化和智能化的轉(zhuǎn)變。

        2.主要功能

        KPI,是關(guān)鍵績效指標的簡稱。KPI綜合管理平臺是通過對各礦井工作面安撤及維修施工相關(guān)數(shù)據(jù)的全面整合,制定最佳施工方案的線上管理系統(tǒng),對項目施工進行更加科學的管控,做到提前謀劃、合理安排、精準銜接,有效解決窩工問題。在項目實施過程中,通過粗排、細排及精排計劃,生產(chǎn)接續(xù)及生產(chǎn)調(diào)度更加精準有序,各項管理工作落實更加到位。

        平臺主要功能具體包括:

        (1)以大數(shù)據(jù)的形式,展現(xiàn)公司各事業(yè)部承接的協(xié)同計劃。

        (2)實現(xiàn)工作面安裝、撤除與設備維修之間的精準銜接。

        (3)通過粗排、細排、精排計劃,準確指導生產(chǎn)及調(diào)度。

        (4)采用甘特圖的方式,呈現(xiàn)各事業(yè)部協(xié)同計劃接續(xù)情況。

        (5)上傳施工措施規(guī)程及工作面示意圖、平面圖、剖面圖等資料。

        二、協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的設計概要

        生產(chǎn)服務分公司不斷探索和優(yōu)化管控模式,特別是針對工作面安裝、撤除與設備維修之間的業(yè)務銜接,充分發(fā)揮協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的能效,更好地完成了各項協(xié)同計劃,起到了事半功倍的效果。

        協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),瀏覽端與管理端相分離,瀏覽端以大數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn),主要是供公司領導瀏覽、查詢使用,多以直觀的圖表方式進行展示;管理端主要是供各事業(yè)部及公司相關(guān)業(yè)務部門數(shù)據(jù)錄入使用。

        協(xié)同計劃通過三級表呈現(xiàn),各表之間通過任務編號進行關(guān)聯(lián)。一級為集團公司正式下達的協(xié)同計劃,即基礎表;二級為協(xié)同計劃主管部門根據(jù)集團公司下達的協(xié)同計劃,向各事業(yè)部分配的協(xié)同計劃相關(guān)信息,即分配表。該表由分公司協(xié)同計劃主管部門負責分配;三級為各事業(yè)部協(xié)同計劃實施情況日報表,即施工日報表。該表由事業(yè)部根據(jù)項目每天施工進度進行填報。此外,還通過延期記錄表、協(xié)同計劃屬性表、生產(chǎn)接續(xù)表、施工計劃報表(月度精排計劃)等進行輔助管理。其中,施工計劃報表(月度精排計劃)針對安撤準備施工或正在施工的項目,精排施工計劃。項目開工前,填報當月精排計劃,工期跨月的,月底填報次月精排計劃。生產(chǎn)計劃是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,也是生產(chǎn)管理的重要依據(jù),合理制定生產(chǎn)計劃,指導生產(chǎn)、提高效率,實現(xiàn)利潤最大化。

        協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺系統(tǒng)還具有完備的預警機制。當工程進度落后于工期時(以完成率比對工期已過的比例),可設定滯后于百分度時進行提醒(如10%),觸發(fā)進度預警。比如進度完成50%,工期已過61%,此時61%-50%=11%,大于提醒設定值,予以提醒。當工程已開工,但未簽訂合同的,觸發(fā)合同未簽預警。此外,系統(tǒng)還設置提醒功能,安撤事業(yè)部設備安裝時,提前5天提醒維修事業(yè)部;設備撤除時,提前5天提醒維修事業(yè)部。系統(tǒng)還可根據(jù)計劃開工時間、實際開工時間、計劃完成時間、預計完成時間、實際完成時間、延期后的日期等6個時間節(jié)點對工期進行精準計算,確保施工進度。

        詳盡龐大的數(shù)據(jù)流,把各個施工單位的施工地點和工作細節(jié)系統(tǒng)地關(guān)聯(lián)到一起,讓參與管理和施工的人員一目了然,也讓各部門更加清楚自身職責所在。各部門通過瀏覽平臺,對自己該干什么、怎么干,做到心中有數(shù)。同時,部門之間還能相互提醒、相互監(jiān)督,提高了工作質(zhì)量和工作效率。

        三、協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的系統(tǒng)功能頁面設計

        《協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺》最大的優(yōu)勢是充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡工程的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,使日常管理更加方便、快捷。

        系統(tǒng)通過KPI后臺的數(shù)據(jù)錄入、大數(shù)據(jù)計算,將項目情況、重點項目進度、施工進度、預警信息、值班表、項目回款、合同簽訂、生產(chǎn)接續(xù)等重要信息以大數(shù)據(jù)大屏的形式展現(xiàn),且實現(xiàn)了大屏點擊交互,查看數(shù)據(jù)列表、查詢、詳情等功能,幫助用戶更快速、簡潔、直觀地了解各項運營指標。

        KPI協(xié)同平臺共分為7個板塊,具體如下。

        1.首頁

        主要呈現(xiàn)項目總覽,可查看任務類別、任務名稱、協(xié)同目標、任務類型、累計完成情況、任務狀態(tài)、完成率、實際完成時間等主要信息。

        2.系統(tǒng)管理

        圍繞用戶、部門、角色、崗位、菜單等系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的管理維護,可實現(xiàn)用戶/部門/角色的創(chuàng)建、修改、授權(quán)等功能。

        3.基礎信息

        包含合同信息、值班信息、回款上報三個核心功能,實現(xiàn)合同關(guān)聯(lián)任務、維護值班表信息、事業(yè)部回款任務及回款統(tǒng)計等功能。

        4.協(xié)同計劃

        圍繞任務的創(chuàng)建、分配、日報展開,協(xié)同計劃經(jīng)過集團制定下發(fā)后,在系統(tǒng)錄入任務名稱、任務類別、任務類型、權(quán)屬單位、協(xié)調(diào)部門、協(xié)同目標、計劃金額、計劃實施時間、計劃完成時間等信息后,經(jīng)過協(xié)同計劃分配功能將對應任務指定事業(yè)部承攬,事業(yè)部每日通過日報表功能上報任務進度(節(jié)點、出勤、每日工作量、預計完成時間等信息),方便調(diào)度室掌握最新任務狀態(tài),并為大屏、預警等其他功能提供數(shù)據(jù)支撐。

        5.預警提醒

        根據(jù)合同簽訂狀態(tài)、任務日報表統(tǒng)計、維修/安撤任務銜接等節(jié)點數(shù)據(jù),通過預警參數(shù)及大數(shù)據(jù)運算,實現(xiàn)提前預警,解決生產(chǎn)銜接問題、窩工問題。

        6.工期管理

        任務需要延期時,需要提交延期記錄,提交成功后,更新日報表中的預計完成時間。

        7.報表系統(tǒng)

        系統(tǒng)根據(jù)基礎信息及協(xié)同計劃數(shù)據(jù),提供各維度統(tǒng)計報表數(shù)據(jù),目前有項目總覽、安撤報表、維修報表、生產(chǎn)接續(xù)表等報表。

        四、協(xié)同計劃KPI綜合管理平臺的實施效果

        協(xié)同任務KPI綜合管理平臺自投入使用以來,為公司各礦井工作面安撤及設備維修提供了一套科學系統(tǒng)、精準細致的線上服務體系,取得良好效果。在該系統(tǒng)的輔助下,生產(chǎn)服務分公司已經(jīng)完成了集團下屬煤礦的工作面設備安撤183項、設備加工維修221項、沖擊地壓防治59項,產(chǎn)值達到13.6億元。

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