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        基于三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)理論為框架管理模式在手術(shù)器械消毒供應(yīng)中的應(yīng)用*

        2021-07-31 09:14:54羅桂元譚靜濤張友芳陳玉瑩龔鳳球
        現(xiàn)代臨床護理 2021年5期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量護理管理

        羅桂元,譚靜濤,張友芳,陳玉瑩,龔鳳球

        (中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院手術(shù)室,廣東廣州,510080)

        隨著手術(shù)外科的快速發(fā)展,精密復(fù)雜器械使用越來越廣泛,2016年新的衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WS310--2016 的頒布[1-3],對手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理工作質(zhì)量要求也越來越高。2017年本院將消毒供應(yīng)中心手術(shù)器械回收-清潔-打包-消毒滅菌-分發(fā)循環(huán)處理納入手術(shù)麻醉中心管理范圍并成立了手供一體化供應(yīng)片區(qū),將重復(fù)的工作流程和資源進行組合和利用,更利用手術(shù)器械的閉環(huán)管理和流通環(huán)節(jié)護理質(zhì)量的監(jiān)控。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷更新,復(fù)用器械處理給消毒、滅菌等工作帶來新的難題和挑戰(zhàn),工作質(zhì)量管理及評價越來越受到關(guān)注。DONABEDIA 等[4]認(rèn)為,在護理服務(wù)項目中,良好的結(jié)構(gòu)有助于改進護理服務(wù)的過程,進而提升護理服務(wù)的結(jié)果,結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果三者呈線性關(guān)系,相輔相成。在手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理過程中,其活動實施主體、服務(wù)流程及護理成效三者之間也滿足此線性關(guān)系。因此,本研究以“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)為理論框架,制定了加強手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理的實施方案,實踐效果滿意,現(xiàn)將方法和結(jié)果報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        本院手術(shù)麻醉中心手供一體化供應(yīng)片區(qū)每天約有1 1666 件1052 包復(fù)用手術(shù)器械需進行消毒滅菌循環(huán)處理。本供應(yīng)片區(qū)工作人員33 名,男8名,女24 名,年齡25~56 歲,平均(40.1±1.2)歲;工作年限1~15年,平均(6.81±2.10)年;護理人員17名,技術(shù)人員7 名,工人9 名;學(xué)歷本科及以上18名,大專及以下15 名。采用便利抽樣方法,從2018年5月至10月進行消毒滅菌的126,000 包手術(shù)器械中,抽取7800 包器械設(shè)為觀察組,其中普通外科1800 包,神經(jīng)外科2500 包,胸外科1200 包,婦科2300 包;從2017年5月至10月進行消毒滅菌的115,000 包手術(shù)器械中,抽取7800 包器械設(shè)為對照組組,其中普通外科1800 包,神經(jīng)外科2500 包,胸外科1200 包,婦科2300 包,兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(均P>0.05),具有可比性。

        1.2 方法

        1.2.1 對照組 按照傳統(tǒng)管理流程做好手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理工作。①所有術(shù)后器械放在清潔通道術(shù)間門口等待消毒供應(yīng)中心上門回收,雙方確認(rèn)精密、貴重器械的實物名稱與清單相符,使用書面登記或者口頭交接,回收后在清洗、包裝、滅菌重新抄寫1 次,不在清單上的器械不作書面交接和登記。夜間器械由手術(shù)室護士放在清潔通道術(shù)間門口,隔天由消毒供應(yīng)中心人員上門直接送走。②急消器械時手術(shù)室護士與回收人員口頭交接→消毒供應(yīng)中心處理后送手術(shù)室→手術(shù)室器械班護士接收→查詢當(dāng)天使用該器械的手術(shù)→逐一排查→確認(rèn)物品歸屬。③溝通。當(dāng)發(fā)現(xiàn)器械有問題時,問題發(fā)現(xiàn)者致電第三方(器械班)→查詢當(dāng)天手術(shù)排班(手術(shù)室問題)/消毒供應(yīng)中心(消毒供應(yīng)中心責(zé)任)→通知當(dāng)事人→當(dāng)事人回復(fù)。④無菌手術(shù)器械管理。滅菌手術(shù)器械放置在消毒供應(yīng)中心、手術(shù)室兩個樓層無菌間的三個區(qū)域,手術(shù)室需要無菌器械時工作時間電話通知三個區(qū)域,非工作時間手術(shù)室護士到消毒供應(yīng)中心領(lǐng)取。⑤手術(shù)器械流通環(huán)節(jié)交接和質(zhì)控全程采用書面登記或口頭交接。⑥消毒供應(yīng)管理流程。放置指示牌→送消毒供應(yīng)中心清洗→包裝區(qū)接收包裝(手寫“急消”)→交消毒員。由此可見,傳統(tǒng)管理流程使每天進行處理手術(shù)器械的數(shù)量和流通狀況無法計算和查詢;交接過程對感染手術(shù)和使用中的手術(shù)器械無法質(zhì)控。

        1.2.2 觀察組 基于“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)理論[5]為框架,結(jié)合本院的實際情況,制定手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理模式,具體措施如下。

        1.2.2.1 對手術(shù)器械消毒滅菌管理方案的結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化 ①建立和完善相關(guān)管理制度和規(guī)范。將手術(shù)器械消毒滅菌管理的相關(guān)管理制度和工作規(guī)范進行整合,完善和細(xì)化規(guī)章管理制度,及時修訂和完善各項管理制度和措施,優(yōu)化工作流程。②確定管理責(zé)任體系。成立手供一體化研究小組,小組成員共15 名,其中管理人員7 名,手術(shù)室和器械供應(yīng)組的片長和組長各4 名,均從事手術(shù)室和(或)供應(yīng)室護理工作年限10年以上;本科學(xué)歷13名,碩士2 名;高級職稱8 名,7 名主管護理師。③資源共享。手術(shù)室和消毒供應(yīng)中心人員互派人員到對方工作場所進行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了解對方的工作流程、規(guī)范、技能和管理要求,消毒供應(yīng)中心人員重點了解器械使用配合、規(guī)范化器械處理方法;手術(shù)室人員重點了解復(fù)用器械再處理的流程和要求,新儀器、新設(shè)備的管理規(guī)范等,并進行信息互通、資金鏈共享和績效考核捆綁等管理方案進行結(jié)構(gòu)的重組。④質(zhì)量檢查。包括器械清洗質(zhì)量、包裝質(zhì)量、急消器械供應(yīng)情況、不良事件發(fā)生情況及工作人員的消毒滅菌技能掌握情況、流程規(guī)范執(zhí)行情況等。

        1.2.2.2 對手術(shù)器械消毒滅菌管理方案的過程進行重組 本研究在檢索國內(nèi)外文獻的基礎(chǔ)上,參考美國護理質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(American Database of Quality of Care Indicators;NDNQA)的14 項指標(biāo),同時參考 《衛(wèi)生部醫(yī)院等級評審工作文件匯編》[6]、《廣東省醫(yī)院臨床護理質(zhì)量管理與控制指標(biāo)(2014年版)》[7]、《經(jīng)空氣傳播疾病醫(yī)院感染預(yù)防與控制規(guī)范》[8]、《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》[1],根據(jù)高量性,高危險性,高問題傾向性和高成本性的原則[9],進行資料的提取與總結(jié),以“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果” 三維結(jié)構(gòu)理論為依據(jù),通過試行→改進→修改→確定,構(gòu)建了一組可量化、可操作的手術(shù)器械消毒滅菌管理方案過程評估指標(biāo),涵蓋手術(shù)器械術(shù)后回收、清洗、包裝、消毒、派送、感染器械處理等常規(guī)過程的評估,在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上,增加了以下的過程管理,①器械在手術(shù)室流通部分增加手術(shù)器械PDA 掃描、交接核對器械包的接收總數(shù)量、儲存和出庫使用定位追蹤、手術(shù)臺上使用前后規(guī)范執(zhí)行情況、手術(shù)醫(yī)生使用過程實時監(jiān)管、術(shù)后預(yù)處理執(zhí)行率、急消毒處理及時率等過程的質(zhì)控。②責(zé)權(quán)明確。明確每一交接環(huán)節(jié)的節(jié)點時間,在節(jié)點時間(15min)內(nèi)出現(xiàn)問題的責(zé)任歸屬,責(zé)任到人。③過程溝通。制定手術(shù)器械交接單內(nèi)容包括日期、手術(shù)間號、手術(shù)室護士姓名、器械名稱、器械的處理方式、是否需要急消、特殊情況說明等和建立器械信息追溯系統(tǒng);按照手術(shù)室對滅菌包有效期的需求選擇棉布、無紡布、硬質(zhì)容器包裝材料;按照術(shù)中無菌屏障的覆蓋范圍需求來選擇包裝材料的規(guī)格尺寸。④急消器械滅菌管理過程。由手術(shù)間護士和器械班護士主導(dǎo),手術(shù)間護士發(fā)起申請、通知儀器班護士記錄急消物品名稱數(shù)量和手術(shù)間號并在信息追溯系統(tǒng)登記及電話知會清洗區(qū),追溯系統(tǒng)自動生成急消字樣在外標(biāo)簽上提醒包裝區(qū)和消毒員,包裝區(qū)和滅菌區(qū)啟動綠色通道進行處理,全員全程動態(tài)監(jiān)測急消器械的狀態(tài)。⑤手術(shù)器械使用和再處理循環(huán)過程中的溝通和協(xié)調(diào)。護長和組長定期到手術(shù)間聽取手術(shù)醫(yī)生、護士對器械使用情況的反饋和要求,對在術(shù)中不規(guī)范使用器械者進行指導(dǎo)和糾正,并將使用者的意見及時反饋到消毒供應(yīng)中心進行整改,同時把消毒供應(yīng)中心術(shù)后器械回收質(zhì)量情況反饋給器械使用者和手術(shù)室。⑥對手術(shù)器械定期保養(yǎng)。每周手術(shù)室工程人員到消毒供應(yīng)中心對貴重、精密器械和氣鉆等進行維護和保養(yǎng),每月或定期由器械廠家供應(yīng)商對手術(shù)器械進行檢修,由專人對手術(shù)器械使用過程性能進行質(zhì)控評估。⑦加強培訓(xùn)。手術(shù)室器械使用流程及方法的學(xué)習(xí)。每周1 次的亞??婆嘤?xùn)、每月1 次全科的制度學(xué)習(xí)、每季度1 次的工作坊,同時邀請工程師參加。工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,進行書面、線上、實操等理論與技能的考核。⑧質(zhì)量檢查。護長或組長每天在手術(shù)室和消毒供應(yīng)中心共抽查約60 包手術(shù)器械進行質(zhì)量檢查并記錄,小組成員每月對收集的原始數(shù)據(jù)進行核查、統(tǒng)計、分析并匯總,動態(tài)修訂和完善各項管理制度和措施,規(guī)范操作規(guī)程。質(zhì)量檢查包括器械清洗質(zhì)量、包裝質(zhì)量、急消器械供應(yīng)、手術(shù)醫(yī)生使用質(zhì)量反饋、不良事件發(fā)生情況及工作人員的消毒滅菌技能掌握情況、流程規(guī)范執(zhí)行情況等。

        1.2.2.3 對手術(shù)器械消毒滅菌管理結(jié)果進行評價 過程評價是手術(shù)器械消毒供應(yīng)控制管理的核心環(huán)節(jié)。本研究通過對手術(shù)器械術(shù)后回收、清洗、包裝、消毒、派送、手術(shù)室接收、使用、急消毒物品處理、感染器械處理等閉環(huán)管理和流通環(huán)節(jié)的護理質(zhì)量管理模式的監(jiān)控,并對評價指標(biāo)進行細(xì)化,包括手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生率和手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量。

        1.3 效果評價

        本研究主要選取手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生率和手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量,對手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理結(jié)果進行評價。手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件包括手術(shù)器械遺失和損壞、手術(shù)器械包不規(guī)范的裝配、器械派送延誤。手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量的結(jié)果評價指標(biāo)器械交接單填寫正確率、清洗消毒合格率、急消器械包裝合格率、急消器械供應(yīng)及時率等。所有的指標(biāo)合格率=抽查合格的例數(shù)/抽查總例數(shù)×100%。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        數(shù)據(jù)采用SPSS 22.0 軟件進行統(tǒng)計學(xué)分析。計數(shù)資料采用頻數(shù)和構(gòu)成比表示,組間比較采用χ2檢驗。以P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生率比較

        兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生率比較見表1 。從表1 可見,觀察組手術(shù)器械遺失和損壞、器械包不規(guī)范裝配、器械派送延誤發(fā)生率均低于對照組,兩組比較,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.001)。

        表1 兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生率比較 n/%

        2.2 兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量的比較

        兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量的比較見表2 。從表2 可見,觀察組器械交接單填寫正確率、清洗消毒合格率、急消器械包裝合格率、急消器械供應(yīng)及時率均高于對照組,兩組比較,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(均P<0.001)。

        表2 兩組手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量的比較 n/%

        3 討論

        3.1 明確手術(shù)器械消毒滅菌管理結(jié)構(gòu)體系,確保管理控制有序進行,降低了不良事件的發(fā)生率

        隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,手術(shù)器械使用需求量增大,復(fù)用器械處理給消毒滅菌管理工作帶來新的難題和挑戰(zhàn)。由于部分器械價格昂貴、備用基數(shù)較少,手術(shù)周轉(zhuǎn)快,連臺手術(shù)時需緊急消毒物品等原因,本院專門建立了急需器械、物品的供應(yīng)“綠色通道”。完善的結(jié)構(gòu)指標(biāo)是保證護理質(zhì)量的基礎(chǔ),為此,本研究成立了管理小組,確定手術(shù)器械處理管理責(zé)任體系,針對消毒供應(yīng)人員組成架構(gòu)、技術(shù)和理論水平參差不齊,加強全員培訓(xùn)、考核,及時更新專業(yè)知識及提高管理技能;各崗位組長加強日常監(jiān)管,有效收集敏感指標(biāo)數(shù)據(jù),便于在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時進行持續(xù)質(zhì)量改進[9-10],通過明確專職管理人員及其進行定期監(jiān)測,確保手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理有序進行,保證該管理方案在實施過程中的可行性和適宜性;構(gòu)建的可量化、可操作性的對手術(shù)器械消毒滅菌管理方案過程評估指標(biāo),對器械再處理每個環(huán)節(jié)進行精細(xì)化與動態(tài)監(jiān)管,通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、快速地找到護理薄弱環(huán)節(jié),客觀有效地評價護理工作的效果和質(zhì)量,改變單一的評價指標(biāo),體現(xiàn)出了護理質(zhì)量的相關(guān)要求[11],促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進及優(yōu)化。本結(jié)果顯示,觀察組手術(shù)器械遺失、消毒包內(nèi)無指示卡、標(biāo)簽日期錯誤及濕包發(fā)生率均低于對照組(均P<0.001)。結(jié)果說明,實施基于“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)理論為框架的管理模式,明確了手術(shù)室感染控制管理結(jié)構(gòu)體系,提高了管理質(zhì)量,從而降低手術(shù)器械消毒供應(yīng)不良事件的發(fā)生。

        3.2 加強風(fēng)險環(huán)節(jié)質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)管,有效提高手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量

        在基于“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)理論為框架的管理模式中,過程評估是手術(shù)器械消毒供應(yīng)控制管理的核心環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在對手術(shù)器械消毒供應(yīng)質(zhì)量工作流程進一步優(yōu)化,并對整個器械消毒供應(yīng)管理全流程相關(guān)操作進行質(zhì)量控制和管理。復(fù)用的手術(shù)器械接觸患者血液、體液和組織液,尤其是傳染性疾病患者使用后的清潔、滅菌不徹底,極易造成醫(yī)院感染[12]。清洗是再處理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵步驟,目前醫(yī)院重復(fù)使用的手術(shù)器械種類多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,清洗難度增大,要從管理和人員意志兩方面發(fā)揮強化、改進作用[13]。本科室在實施基于“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”結(jié)構(gòu)理論為框架管理模式中,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)和對工作流程進行改造,對手術(shù)器械術(shù)后回收、清洗、包裝、消毒、派送、手術(shù)室接收、使用、急消毒物品處理、感染器械處理等全程無縫隙監(jiān)控,并對評價指標(biāo)進行細(xì)化,利用手術(shù)器械的閉環(huán)管理和流通環(huán)節(jié)的護理質(zhì)量管理模式的監(jiān)控,使手術(shù)器械消毒供應(yīng)各風(fēng)險環(huán)節(jié)得到控制,從而提高手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量。本結(jié)果顯示,觀察組器械交接單填寫正確率、清洗消毒合格率、急消器械包裝合格率、急消器械供應(yīng)及時率均高于對照組(均P<0.001)。

        4 結(jié)論

        本研究將基于“結(jié)構(gòu)-過程-結(jié)果”三維質(zhì)量結(jié)構(gòu)理論為框架管理模式運用于手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理實踐中,并結(jié)合本院實際情況,根據(jù)手術(shù)器械消毒滅菌重點難點,建立了手術(shù)器械消毒滅菌管理體系的結(jié)構(gòu)和方案,進行了實施和過程評估,摸索出一套科學(xué)、實用的手術(shù)器械消毒滅菌管理模式,結(jié)果表明,該模式對降低手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理不良事件發(fā)生及提高手術(shù)器械消毒供應(yīng)管理質(zhì)量有著重要的意義。

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