楊蘭
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)承擔(dān)著企業(yè)信息、資金使用等方面的管理重任,是企業(yè)管理及有序運(yùn)行的一個(gè)非常重要的因素。有的企業(yè)思想守舊,缺乏構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)體系的認(rèn)識(shí),有的企業(yè)雖構(gòu)建有內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,但受阻于各方面原因而沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。文章結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),淺談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算核心。在任何一個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)都需要承擔(dān)財(cái)務(wù)計(jì)算相關(guān)內(nèi)容,因此,公司內(nèi)部賬單需要會(huì)計(jì)來完成。會(huì)計(jì)是企業(yè)對(duì)外賬務(wù)負(fù)責(zé)人。在很多時(shí)候,企業(yè)需要進(jìn)行納稅等,因此就必須進(jìn)行盈利等內(nèi)容核算,而會(huì)計(jì)就是負(fù)責(zé)處理這些業(yè)務(wù)的人。就目前而言,不少企業(yè)在運(yùn)行中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)不重視,或創(chuàng)設(shè)的會(huì)計(jì)制度相對(duì)落后,在理念和實(shí)際操作中尚存在一定的不足之處,需要深入的加以研究。
一、企業(yè)建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的必要性
首先,復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的必要性。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)雜化,在此背景下,資金安全格外重要,因而需要以健全的會(huì)計(jì)制度預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。除此之外,要提高企業(yè)資金的使用效率,也需要完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)支撐。其次,日趨激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。近年來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)細(xì)分市場(chǎng)的形成,使得各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷加大。如果企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過程中,不能對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)進(jìn)行合理的定位,那么隨時(shí)面臨著被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式,企業(yè)的生產(chǎn)成本逐漸透明化,給企業(yè)自身發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在此形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作如何發(fā)揮自身作用,并以此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展也是企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的新課題。
二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的不足
其一,會(huì)計(jì)制度不夠完善。目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理沒有建立健全完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,這一點(diǎn)的不足就很容易造成企業(yè)核算管理工作的不到位,給企業(yè)今后管理工作的提升和發(fā)展造成阻礙。再者就是企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷程序不夠規(guī)范,在費(fèi)用報(bào)銷管理以及標(biāo)準(zhǔn)中都存在管理空白,直接影響了費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)控,給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。最后就是企業(yè)內(nèi)部管理及資金管理不明確、核算管理系統(tǒng)不完善,也給企業(yè)核算帶來了困難。其二,企業(yè)核算模式的相對(duì)單一。具體體現(xiàn)在當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行核算多數(shù)使用的是靜態(tài)的倒擠壓成本模式,這種模式在企業(yè)具體應(yīng)用過程中不能對(duì)企業(yè)各部門實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)行,也不能真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和狀況,這種模式具有落后性和局限性,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外,應(yīng)用和運(yùn)行這種單一化的核算模式,造成企業(yè)各部門自身不能出具報(bào)表,而是結(jié)合企業(yè)自身的核算模式實(shí)現(xiàn)各部門的報(bào)表,而企業(yè)總體資金管理本身具有極大的局限性。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的對(duì)策分析
(一)提高意識(shí)
意識(shí)是行為的指南,是行動(dòng)的先驅(qū),而要加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),我們需要做的第一步,即是提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重視。有了建設(shè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的意識(shí),企業(yè)才會(huì)從整體工作重心上向內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)傾斜,從上至下,由內(nèi)而外,將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)貫穿于企業(yè)的日常運(yùn)行中。提高意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),需要落在實(shí)處,而不是把制度“掛墻上”、“印紙上”這么簡(jiǎn)單。其一,從企業(yè)管理層至普通員工,都需要擁有對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意識(shí),尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人,要有足夠重視的態(tài)度,以身作則,才能帶領(lǐng)全體員工養(yǎng)成良好意識(shí)。企業(yè)要將會(huì)計(jì)工作放在突出的位置上,不斷突破傳統(tǒng)工作模式與方法,研究制定出適合企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的新的管理方法,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問題,提高工作開展的積極效果。其次,重視內(nèi)容。要強(qiáng)調(diào)新的管理內(nèi)容的應(yīng)用,隨著國(guó)家與社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)工作也開始面臨新的發(fā)展環(huán)境,因此要積極探索出新的企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,做到企業(yè)會(huì)計(jì)與時(shí)代發(fā)展的同步性。
(二)組織架構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的組織架構(gòu),以權(quán)力分解,相互制衡,全程監(jiān)督,從而切實(shí)降低企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)因素,大力保障既定目標(biāo)的達(dá)成。企業(yè)因戰(zhàn)略發(fā)展而制定決策,在落實(shí)于具體的執(zhí)行環(huán)節(jié)時(shí),因受到主、客觀因素會(huì)發(fā)生不同程度的偏差,而缺少內(nèi)部干預(yù)或干預(yù)力度不夠,則最終的執(zhí)行結(jié)果將與既定初衷出現(xiàn)背離。為此,為了有效避免這一問題,需將不同層次,不同領(lǐng)域的權(quán)限進(jìn)行劃分,如董事會(huì)負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,為最高決策機(jī)構(gòu),監(jiān)督經(jīng)理層;經(jīng)理層負(fù)責(zé)日常運(yùn)行;而監(jiān)事部門則負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;其他內(nèi)部控制部門、職能部門按照各自職責(zé)范圍承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),相互協(xié)調(diào),相互監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置審計(jì)小組。審計(jì)小組由董事會(huì)直屬,獨(dú)立于其他部門,審計(jì)小組成員在人數(shù)、職責(zé)等方面,需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整。審計(jì)小組成員各司其職,但成員之間需達(dá)成良好的協(xié)作關(guān)系,能夠相互彌補(bǔ)以確保審計(jì)小組在結(jié)構(gòu)方面的完整性。小組成員需熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程等,專業(yè)技能扎實(shí),能滿足內(nèi)部控制的職責(zé)要求。審計(jì)小組以“查”為工作主導(dǎo),如核查常規(guī)業(yè)務(wù),離任審計(jì)等,審計(jì)小組可視為特殊的控制層次,以模塊化、細(xì)致化的核查,從而不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。
(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
企業(yè)規(guī)模越大,涉及到的資金量越大,會(huì)計(jì)工作隨之變得越復(fù)雜,且具有下設(shè)分支機(jī)構(gòu)多、項(xiàng)目多、異地運(yùn)行、工程轉(zhuǎn)包、分包復(fù)雜等特點(diǎn),這使得財(cái)務(wù)管理難度增大,企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。為了防范風(fēng)險(xiǎn),除了加強(qiáng)內(nèi)控管理、建立健全會(huì)計(jì)制度外,還必須根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)“三重一大”事項(xiàng)的管理和監(jiān)督。其次要加強(qiáng)稅收管理和監(jiān)督。從主觀上重視稅收工作,減少因稅收違規(guī)給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在客觀上,執(zhí)行信息報(bào)告制度檢查是由部門對(duì)所屬單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律、收支和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所進(jìn)行的內(nèi)部監(jiān)督,其目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證企業(yè)按照既定目標(biāo)平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展。所屬單位要執(zhí)行信息報(bào)告制度,包括事前報(bào)告制度和事后報(bào)告制度。另外,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)所使用的傳統(tǒng)采購(gòu)模式在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,為了能夠讓兩者在不斷改革中實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展,企業(yè)急需要改變那些已經(jīng)不再適用的傳統(tǒng)采購(gòu)模式。因此,在工作過程中,一方面需要企業(yè)內(nèi)部按照嚴(yán)格的采購(gòu)體制來進(jìn)行采購(gòu),相應(yīng)轉(zhuǎn)變分散采購(gòu)方式,按照流程來實(shí)施和執(zhí)行;另一方面需要提高采購(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)水平,利用采購(gòu)人員的不同閱歷來完善采購(gòu)模式,互相促進(jìn)學(xué)習(xí),從而更好地做好企業(yè)管理的革新工作,采購(gòu)人員應(yīng)定期輪崗,防止舞弊行為。這也暗示了在人員的選拔上,需要提出更高的要求來驗(yàn)證其職業(yè)道德和所掌握的專業(yè)技能。