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        淺談公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備管理審計

        2021-07-30 17:33:39賴?yán)?/span>
        今日財富 2021年19期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院醫(yī)療醫(yī)院

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        醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院進(jìn)行運(yùn)營活動必不可少的固定資產(chǎn),是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院綜合實(shí)力的重要標(biāo)志之一,其購置和收益在醫(yī)院的總體成本收入中占有相當(dāng)大的比重,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備管理審計,不僅能提高設(shè)備使用率,更能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化,保證所購置醫(yī)療設(shè)備充分發(fā)揮其價值,確保公立醫(yī)院資產(chǎn)保值增值,減少醫(yī)療設(shè)備閑置和資源浪費(fèi),直接為醫(yī)院管理層的決策提供依據(jù)。

        隨著衛(wèi)生體制改革的不斷深化,醫(yī)療行業(yè)競爭日趨激烈,為了不斷提高醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容和水平,許多大中型綜合性醫(yī)院競相大量購進(jìn)中、高檔醫(yī)療設(shè)備,致使一些設(shè)備投資具有明顯的盲目性,造成醫(yī)療資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。醫(yī)療設(shè)備一般都具有資金投入量大、資金周轉(zhuǎn)周期長、運(yùn)行成本高、更新?lián)Q代快等特點(diǎn),那么對設(shè)備管理進(jìn)行審計、綜合分析評價設(shè)備管理使用情況就顯得尤為重要了。2020年底國家衛(wèi)健委連續(xù)發(fā)文,《關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理的指導(dǎo)意見》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕27號)、《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)【2020】30號)、《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)均強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)貨幣資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、物資用品、在建工程等資產(chǎn)管理,構(gòu)建資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、庫存等全鏈條管理體系;做好資產(chǎn)配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理工作,強(qiáng)化資產(chǎn)使用效益的分析和追蹤評價。國家衛(wèi)健委8號令《醫(yī)療器械臨床使用管理辦法》(2021年3月1日起實(shí)施)、李克強(qiáng)總理簽署的國務(wù)院第739號令《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(2021年6月1日起實(shí)施)對醫(yī)療器械的使用和管理做了明確規(guī)定。按照國家對公立醫(yī)院資產(chǎn)管理方面的文件要求,結(jié)合醫(yī)院管理中的實(shí)際情況,本文就公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備管理審計進(jìn)行淺析。

        一、目前醫(yī)院在大型醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題

        (一)內(nèi)控基礎(chǔ)薄弱,制度建設(shè)缺失

        醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理工作中,人員、技術(shù)以及制度是重要的管控要素。但實(shí)際是依舊缺乏專業(yè)的管理人員和有效的設(shè)備管理制度、措施。首先,因大部分醫(yī)院的設(shè)備科配置的都是非專業(yè)人員,在設(shè)備前期論證、市場調(diào)研、采購驗(yàn)收、使用管理等方面缺乏專業(yè)勝任能力,內(nèi)部控制制度和具體流程雖然部分制定完成,但實(shí)際執(zhí)行起來困難,尤其對設(shè)備引進(jìn)過程、使用過程以及維修過程的忽視,就會造成使用價值和真實(shí)情況之間出現(xiàn)不符的問題,造成醫(yī)院各相關(guān)部門各自為政,管理工作脫節(jié)。其次,因醫(yī)院信息化建設(shè)不足,還不能有效滿足內(nèi)部審計的具體要求,數(shù)據(jù)提取不順暢,尤其在醫(yī)療設(shè)備管理技術(shù)方面,整體管控效率較低,不能滿足實(shí)際需求。

        (二)前期論證不充分,缺乏科學(xué)性

        臨床科室為了加強(qiáng)自身的市場競爭力,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,增強(qiáng)就醫(yī)體驗(yàn),購置申請重點(diǎn)關(guān)注的是設(shè)備先進(jìn)性,對其實(shí)用性關(guān)注不夠;再者,職能科室在缺乏充分地市場調(diào)研和可行性研究的基礎(chǔ)上盲目制定設(shè)備參數(shù),前期論證缺乏科學(xué)性,造成高投入無回報或高投入低回報的現(xiàn)象時有發(fā)生,購置的隨意性增加,不僅加大了設(shè)備購置風(fēng)險,也不能防止暗箱操作,對醫(yī)院財務(wù)管理造成嚴(yán)重的風(fēng)險,甚至?xí)萍s醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)重投資、輕管理的現(xiàn)象普遍存在

        一直以來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療設(shè)備管理方面存在著思想認(rèn)識不到位,只關(guān)心對設(shè)備的投入,不關(guān)心其經(jīng)濟(jì)效益;只關(guān)心其先進(jìn)性,不關(guān)心其實(shí)用性,沒有形成全員資產(chǎn)管理的意識。其次,沒有建立嚴(yán)格的醫(yī)療設(shè)備購置、報廢、毀損等資產(chǎn)處置制度,或者制定有相關(guān)制度卻不嚴(yán)格執(zhí)行,致使醫(yī)療設(shè)備賬實(shí)不符的現(xiàn)象時有發(fā)生。雖然現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院不同程度地開展了成本核算工作,醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)成本也納入了成本核算范疇。但是沒有細(xì)化到每一臺大型醫(yī)療設(shè)備的成本核算,致使不能全面了解設(shè)備投入使用后的效益情況和使用情況,無法為醫(yī)療設(shè)備的再投資提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。或者部分醫(yī)院雖有開展大型醫(yī)療設(shè)備單機(jī)效益分析工作,但由于缺乏經(jīng)濟(jì)方面的責(zé)任意識,不能全面反映各大型醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際成本,也就很難考核和控制成本支出,對醫(yī)院設(shè)備管理造成很大地困難。

        (四)監(jiān)督機(jī)制不完整,未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理。

        在醫(yī)院對大型醫(yī)療設(shè)備管理工作中,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還不太健全,部分醫(yī)院甚至未設(shè)置獨(dú)立的審計科,設(shè)備管理從前期論證到日常管理報廢都無監(jiān)督,管理水平和效果當(dāng)然就不盡人意。同時監(jiān)督管理工作的缺失以及醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)管理流程的漏洞都會對后續(xù)工作造成影響,保養(yǎng)和維護(hù)框架不能得到有效監(jiān)督管理,未真正實(shí)現(xiàn)PDCA閉環(huán)式管理模式,就會造成設(shè)備日常管理問題不能得到監(jiān)管,一定程度上影響了醫(yī)院常規(guī)化設(shè)備管理的水平。

        二、加強(qiáng)內(nèi)部審計,全方位監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備管理

        為了從根本上提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的整體水平,內(nèi)部審計部門應(yīng)從源頭上加強(qiáng)監(jiān)督,要求各相關(guān)科室積極整合管理流程和管理要點(diǎn),建立健全完整的管理規(guī)劃,通過對醫(yī)療設(shè)備從規(guī)章制度建設(shè)、立項(xiàng)論證、招標(biāo)采購、合同審批及執(zhí)行、驗(yàn)收付款、賬實(shí)管理、績效分析、維護(hù)保養(yǎng)及處置等全過程的審計進(jìn)行研究,加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備的優(yōu)化配置,提高醫(yī)療設(shè)備的使用效能。

        (一)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),將審計端口前移

        2020年底國家衛(wèi)健委財務(wù)司發(fā)布的《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2020〕31號)明確要求:醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房屋、設(shè)備、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)管理,嚴(yán)禁舉債建設(shè),按規(guī)定配置大型醫(yī)用設(shè)備并開展使用評價,推進(jìn)資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率。醫(yī)院審計科應(yīng)首先評價計劃-論證-申請-采購-驗(yàn)收-使用-維護(hù)-評估-處置等制度設(shè)計是否健全,權(quán)責(zé)是否分明、不相容崗位是否分離、是否符合內(nèi)控要求,實(shí)際操作中是否按照制度執(zhí)行等等,評價后進(jìn)行梳理反饋并建立與醫(yī)院相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。再者將審計端口前移,加強(qiáng)事前控制,對醫(yī)院設(shè)備的前期論證進(jìn)行監(jiān)督評價。醫(yī)療設(shè)備購置的前期論證非常重要,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注臨床科室提出采購申請是否與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針相一致,立項(xiàng)手續(xù)是否符合制度規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,設(shè)備管理委員會成員對該設(shè)備的申購計劃進(jìn)行的可行性研究是否科學(xué)合理,對提高醫(yī)療服務(wù)能力和提高綜合效益是否有準(zhǔn)確的論證等等,堅(jiān)決執(zhí)行“誰申請、誰論證,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的制度。通過可行性研究論證, 對一些不能提高醫(yī)療服務(wù)能力及綜合效益的設(shè)備申購計劃進(jìn)行有效的事前控制,避免盲目引進(jìn)設(shè)備而造成浪費(fèi)。

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