電腦上的分享和協(xié)作

如果是一份比較復(fù)雜的演示文檔，為了方便同事們之間進(jìn)行共享編輯，可以使用WPS演示的分享功能。具體的操作和WPS表格類似，在WPS中打開需要共享的文檔，點(diǎn)擊右上角的“分享”，然后按提示創(chuàng)建分享的鏈接發(fā)給同事即可（圖1）。

這樣同事只要在瀏覽器中打開上述分享的鏈接。就可以直接進(jìn)行在線編輯了。在線協(xié)作使用的金山在線文檔的服務(wù)，協(xié)作者可以在此新建、刪除幻燈片文檔。所有操作都是實時保存在金山云文檔服務(wù)中的（圖2）。

文檔創(chuàng)建者可以在WPS演示中第一時間獲知協(xié)作者的更改操作。在彈出的文檔有新版本的提示窗口，點(diǎn)擊“立即更新”，這樣在本地WPS就可以完成演示文檔的同步更新操作了。用戶也可以在WPS演示窗口點(diǎn)擊“協(xié)作一進(jìn)入多人編輯”，切換到在線金山文檔，在這里的編輯操作都會自動同步到金山文檔中。

電腦上的協(xié)作演示

WPS演示文檔的主要功能就是演示。用戶可以利用它的遠(yuǎn)程演示功能方便地向協(xié)作同事展示文檔。比如切換到“審閱”后，定位到需要討論或者修改的幻燈片，在評論中依次添加對工作的要求或點(diǎn)評，也可以將需要注意的事項、下一步工作要求等撰寫在評論中。然后點(diǎn)擊“發(fā)送”（圖3）。

這樣每個參與編輯的同事，在其屏幕上都可以實時看到幻燈片的評論內(nèi)容。協(xié)作者也可以在瀏覽器中切換到“畫筆一打開畫筆”。使用畫筆對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記（同樣功能在WPS中的協(xié)作也可以使用），比如對重點(diǎn)區(qū)域劃線標(biāo)記，所有編輯的內(nèi)容都會同步顯示在所有參與者的屏幕上（圖4）。

如果需要遠(yuǎn)程展示演示文檔的內(nèi)容，可以使用WPS的遠(yuǎn)程會議功能。在WPS主界面點(diǎn)擊“發(fā)起會議”，然后設(shè)置會議的名稱、加入會議的密碼等參數(shù)，這樣在本機(jī)播放（或者在線播放）的幻燈片會自動同步到每個參與者的屏幕上。不過目前WPS的會議演示功能正在升級中，大家可以在升級完成后使用。在會議服務(wù)暫時不可用的情況下，大家可以使用Deskreen提供的免費(fèi)共享屏幕服務(wù)替代，Deskreen可以將電腦的內(nèi)容投射到電腦和手機(jī)上。其他參與的協(xié)作者（需要在同一個局域網(wǎng)內(nèi)）直接使用Chrome核心的瀏覽器即可觀看。

先到https：//www.jb051.net/softs/761466.htrnl下載Deskreen。接著在需要被共享屏幕的電腦上啟動Deskreen，按提示將程序界面顯示的二維碼或者鏈接地址發(fā)送給需要協(xié)作的同事（圖5）。接著在用戶自己的電腦上開始播放WPS的演示文檔。然后在Deskreen界面點(diǎn)擊設(shè)置。在打開的窗口中選擇共享WPS演示程序。

對于Windows 10用戶，啟動Edge瀏覽器后在地址欄輸入上述獲得的地址，成功連接到演示電腦后，同事們在Edge瀏覽器中就可以看到正在播放的WPS演示內(nèi)容，在觀看的過程中，大家可以通過微信群、QQ群等互相交流（圖6）。

對于使用安卓手機(jī)的用戶。手機(jī)自帶的瀏覽器大多是基于Chrome核心的瀏覽器，啟動后可以直接使用（蘋果手機(jī)用戶則需要下載Edge瀏覽器）。在手機(jī)上啟動瀏覽器后，同上輸入上述鏈接地址，或者直接掃描二維碼，成功連接后也可以在手機(jī)上看到正在播放的WPS演示內(nèi)容（圖7）。

手機(jī)端的協(xié)作操作

現(xiàn)在很多時候用戶還有移動辦公的需求，WPS演示文檔的協(xié)作同樣支持在移動端使用。比如現(xiàn)在出差在外，需要對協(xié)作的文檔進(jìn)行編輯。

因為WPS的協(xié)作演示使用的是金山文檔云服務(wù)，所以如果在手機(jī)端沒有安裝WPS Office，那么可以使用金山文檔微信公眾號的在線服務(wù)。啟動手機(jī)微信后，搜索并關(guān)注“金山文檔”公眾號，打開公眾號后使用WPS賬號登錄，然后在文檔列表找到需要編輯的文檔，點(diǎn)擊其后的“…”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“分享”，然后按提示進(jìn)行設(shè)置即可（圖8）。

對于參與文檔的協(xié)作者。同上在微信打開公眾號，切換到“我的共享”（文檔創(chuàng)建者則可以切換到“我發(fā)出的共享”），找到需要協(xié)作的文檔。在手機(jī)上打開文檔后點(diǎn)擊“編輯按鈕”，這樣在手機(jī)上就可以對協(xié)作的文檔進(jìn)行在線編輯操作了，編輯的文檔同樣會自動同步到金山文檔云服務(wù)器中（圖9）。

對于已經(jīng)在手機(jī)上安裝WPS Office的用戶，操作起來就更簡單了。啟動APP后切換到“云文檔”，接著在文檔列表中找到需要編輯協(xié)作的文檔.打開菜單后點(diǎn)擊“協(xié)作和權(quán)限和安全”，在打開的頁面中進(jìn)行編輯即可，具體使用和在公眾號中類似，只是菜單功能更豐富（圖10）。

如果需要編輯文檔，在手機(jī)上打開WPS演示文檔后，點(diǎn)擊左上角的“編輯”，切換到編輯模式后，就可以在手機(jī)上進(jìn)行修改操作了。如果是協(xié)作者。啟動APP后切換到“云文檔一我的共享”，在共享列表中找到寫作的文檔，同上，在手機(jī)上打開后切換到編輯模式進(jìn)行修改即可。

小結(jié)：簡單實用的WPS演示協(xié)作

通過上面的介紹可以知道.WPS演示文檔的協(xié)作使用起來非常方便，通過金山文檔的云服務(wù)可以實現(xiàn)協(xié)作者同步更改，而且演示文檔的協(xié)作服務(wù)針對演示者還提供會議模式、屏幕畫筆等專用功能。對于手機(jī)用戶，無論是安卓還是蘋果手機(jī)，直接通過微信公眾號就可以提供協(xié)作服務(wù).大家在工作中如果遇到類似的協(xié)作需求，不妨使用WPS演示來進(jìn)行簡單又高效的協(xié)作操作。