戴寶

(杰創(chuàng)智能科技股份有限公司,廣東廣州 510000)

0 引言

為滿足學(xué)生發(fā)展需要、促進(jìn)學(xué)生社會(huì)必備技能水平的提升,各大高校也開(kāi)始積極建立并不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)機(jī)房,為學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)提供有利平臺(tái)。在計(jì)算機(jī)機(jī)房具體運(yùn)行過(guò)程,必不可少的一項(xiàng)工作就是機(jī)房管理,科學(xué)、高效化的計(jì)算機(jī)管理,不僅利于管理水平的提升,同時(shí)也能為高校發(fā)展提供一定促進(jìn)作用。在高校不斷擴(kuò)大自身規(guī)模的背景下,加之高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理開(kāi)始涉及越來(lái)越多的內(nèi)容,此時(shí)如果仍然沿用傳統(tǒng)人工管理模式,自然不能保障現(xiàn)代化機(jī)房管理需要得以充分滿足,因此應(yīng)運(yùn)而生了開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)。

1 開(kāi)放式全自動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)房的幾大管理特點(diǎn)

1.1 服務(wù)對(duì)象多樣化

局限性是以往計(jì)算機(jī)機(jī)房開(kāi)放過(guò)程存在的一個(gè)顯著特征,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在計(jì)算機(jī)開(kāi)放時(shí)通常都是以專業(yè)課學(xué)生為主,然而,從當(dāng)下實(shí)際情況進(jìn)行分析,機(jī)房逐漸向更多專業(yè)學(xué)生所開(kāi)放,而在開(kāi)放式機(jī)房背景下,服務(wù)對(duì)象開(kāi)始逐漸趨于多樣化方向發(fā)展,即不僅有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)生,同時(shí)也有本科生、研究生、各類(lèi)成人高考、自考、培訓(xùn)班等學(xué)生。由此可見(jiàn),在進(jìn)行機(jī)房管理工作的過(guò)程中,工作量也會(huì)逐漸增加,同時(shí)工作內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越繁雜[1]。

1.2 學(xué)生上機(jī)方式多樣化

在新時(shí)代背景下,學(xué)生上機(jī)方式開(kāi)始有巨大變化逐漸呈現(xiàn)出來(lái),即以往多數(shù)學(xué)生都只是在計(jì)算機(jī)課開(kāi)課時(shí)上機(jī),而目前,大多數(shù)學(xué)生為確保計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)理解、掌握水平等有效提升,有機(jī)結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)踐,開(kāi)始主動(dòng)上機(jī),或是通過(guò)機(jī)房自費(fèi)上網(wǎng)選擇各種資料瀏覽、查找各類(lèi)相關(guān)習(xí)題練習(xí)等,所以學(xué)生在計(jì)算機(jī)方面的使用需求開(kāi)始有多樣化發(fā)展趨勢(shì)逐漸呈現(xiàn)出來(lái),隨之也不斷擴(kuò)大了對(duì)開(kāi)放機(jī)房的需求。

1.3 軟件配置多樣化

如多樣化的DOS及win9x、win NT/2000等操作系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等多樣化機(jī)房。在日益擴(kuò)大公用機(jī)房規(guī)模的背景下,逐漸增多了各等級(jí)計(jì)算機(jī)數(shù)量,但是,從實(shí)際情況來(lái)看,學(xué)生迫切的自主上機(jī)需求仍然難以充分滿足,所以機(jī)房管理過(guò)程面臨的一個(gè)緊迫問(wèn)題就是如何對(duì)有限的計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行科學(xué)管理和合理利用[2]。對(duì)此,開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)逐漸被提出并投入到實(shí)踐運(yùn)用中,該系統(tǒng)是以可擴(kuò)充的公用集成化管理軟件為主,基礎(chǔ)為校園網(wǎng)或局域網(wǎng),前臺(tái)管理是以低配置微機(jī)的利用為主,而后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)則為高效能PC服務(wù)器,借此確保電腦化管理眾多機(jī)房和大量計(jì)算機(jī)設(shè)備,使得全過(guò)程管理目標(biāo)良好實(shí)現(xiàn)。

1.4 機(jī)房規(guī)模擴(kuò)大化

我國(guó)各大學(xué)校早在前幾年就已經(jīng)積極設(shè)置了機(jī)房,但是,那一階段機(jī)房規(guī)模較小,一般僅僅是以四五十臺(tái)計(jì)算機(jī)為主,而在學(xué)生不斷增加開(kāi)放機(jī)房需求的背景下,各大高校不斷擴(kuò)大了機(jī)房規(guī)模,此時(shí)的大多數(shù)機(jī)房,基本都會(huì)容納百余臺(tái)以上的計(jì)算機(jī),這一發(fā)展局面使學(xué)生在計(jì)算機(jī)方面的需求得到了極大程度的滿足,隨之機(jī)房管理工作量也逐漸增加。

2 開(kāi)放式全自動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理系統(tǒng)實(shí)效

2.1 管理水平提升

機(jī)房管理人員為開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理的最大受益人,以往進(jìn)行機(jī)房管理時(shí),管理模式通常都是以人工管理方式為主,此時(shí)學(xué)生進(jìn)入機(jī)房時(shí)需要以管理人員發(fā)放的上機(jī)票為主,時(shí)間一到管理人員會(huì)收回上機(jī)票并登記,繁瑣的流程,差錯(cuò)問(wèn)題極易出現(xiàn),同時(shí)也極不便利管理人員管理和學(xué)生上機(jī)使用,而這一問(wèn)題借助開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)得到了良好解決,在該管理系統(tǒng)下,管理人員可將條碼卡或IC卡發(fā)給學(xué)生,而學(xué)生上機(jī)時(shí)只要刷卡即可,此時(shí)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄學(xué)生上機(jī)情況,如時(shí)間及金額等,所以大大解放了人工勞動(dòng)力,并且通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化功能作用的實(shí)現(xiàn),顯著提升了管理水平[3]。

2.2 機(jī)器利用率提升

開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程,能顯著提升機(jī)房利用率,傳統(tǒng)機(jī)房管理會(huì)消耗大量人工,而在機(jī)房規(guī)模較大的情況下,管理難度就會(huì)很大,所以存在較高的維修、運(yùn)行、管理等成本,考慮到這些成本因素,自然難以全面開(kāi)放計(jì)算機(jī)機(jī)房,所以會(huì)在一定程度上浪費(fèi)計(jì)算機(jī)資源[4]。除此之外,以往一些機(jī)房管理人員為了達(dá)到計(jì)算機(jī)安全性提升目的,通常會(huì)過(guò)度限制、約束學(xué)生的操作,影響學(xué)生上機(jī)的同時(shí),預(yù)期計(jì)算機(jī)課程教學(xué)效果也難以實(shí)現(xiàn),而通過(guò)開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能為相關(guān)課程教學(xué)提供更好的服務(wù),即不僅可在各計(jì)算機(jī)相關(guān)實(shí)踐課上開(kāi)放,同時(shí)也能面向所有學(xué)生全天候開(kāi)放,為學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)學(xué)習(xí)及實(shí)踐提供平臺(tái)。

2.3 管理難度減輕

客戶機(jī)/服務(wù)器為開(kāi)放式全自動(dòng)機(jī)房管理系統(tǒng)應(yīng)用的主要模式,在這一模式運(yùn)行的背景下,計(jì)算機(jī)物理位置不在是限制系統(tǒng)操作管理的一個(gè)因素,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是管理人員無(wú)需全天處在機(jī)房環(huán)境中,此時(shí)管理人員僅在自身辦公室中,即可了解機(jī)房計(jì)算機(jī)使用情況,所以管理人員以往繁忙的管理工作開(kāi)始發(fā)生改變,也可以在計(jì)算機(jī)維護(hù)及管理方面投入更多精力和時(shí)間,減輕機(jī)房管理難度的同時(shí),也能為機(jī)房計(jì)算機(jī)運(yùn)行及合理應(yīng)用提供保障[5]。

3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

開(kāi)放式全自動(dòng)機(jī)房管理系統(tǒng)的顯著特征體現(xiàn)在較廣適用性、多樣化上機(jī)用戶、合理的計(jì)費(fèi)方法、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開(kāi)放等多個(gè)方面。系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程,主要由系統(tǒng)客戶端和系統(tǒng)服務(wù)器構(gòu)成,在客戶端和服務(wù)器下分別設(shè)置們門(mén)禁系統(tǒng)和管理系統(tǒng),通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)和管理系統(tǒng)中的機(jī)房管理系統(tǒng)、賬務(wù)管理模塊、計(jì)算機(jī)管理模塊、卡片管理模塊、計(jì)費(fèi)模塊等,確保系統(tǒng)開(kāi)放式全自動(dòng)化特征充分體現(xiàn),便利管理人員管理和學(xué)生上機(jī)使用。如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖Fig.1 System structure diagram

3.2 系統(tǒng)功能

開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,需要以各功能模塊的應(yīng)用為主,如系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)管理、查詢和統(tǒng)計(jì)、卡片管理、計(jì)費(fèi)管理、值班管理、門(mén)禁管理等多個(gè)模塊,通過(guò)這些功能模塊的實(shí)現(xiàn),才能為管理人員管理工作的高效高質(zhì)開(kāi)展提供極大幫助,同時(shí)通過(guò)上述功能作用的發(fā)揮,學(xué)校各專業(yè)學(xué)生都能夠通過(guò)刷卡的方式全天候上機(jī),為學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)與掌握、資料查詢、理論和實(shí)踐結(jié)合等提供平臺(tái)[6]。

4 管理系統(tǒng)的具體實(shí)施方案

管理系統(tǒng)安裝過(guò)程,需在以下問(wèn)題方面進(jìn)行考慮,如機(jī)房布局、計(jì)算機(jī)數(shù)量、管理模式等,但立足總體方面進(jìn)行分析,首要考慮的內(nèi)容如下:

(1)收費(fèi)政策,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是機(jī)器費(fèi)率及用戶費(fèi)率等,確保收費(fèi)合理。(2)刷卡器選用的類(lèi)型,目前是以條碼刷卡器、IC卡兩種刷卡器為主,通過(guò)對(duì)比能夠明確的是,具有較高性價(jià)比的為條碼刷卡器,而I C卡在性價(jià)比方面則不具備優(yōu)勢(shì)。(3)學(xué)生卡片編號(hào),該編號(hào)可視情況而定,可對(duì)應(yīng)學(xué)生學(xué)號(hào),也可按整數(shù)編制。(4)人員安排,即安排負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)、機(jī)房預(yù)收費(fèi)等人員。(5)機(jī)房布局,著重分析如何進(jìn)行機(jī)房編號(hào)、比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、多媒體機(jī)房或第一、第二機(jī)房等,如何規(guī)劃?rùn)C(jī)房計(jì)算機(jī)數(shù)量,如何分配IP地址等。(6)學(xué)生信息庫(kù)來(lái)源,學(xué)生自建自錄、教務(wù)處已有信息的導(dǎo)入等。

5 系統(tǒng)創(chuàng)新

5.1 登陸方式軟硬結(jié)合

目前機(jī)房管理系統(tǒng)通常都是以單一門(mén)禁機(jī)和登錄方式的應(yīng)用為主,從第一種方式實(shí)際情況來(lái)看,因系統(tǒng)難以控制單機(jī),所以機(jī)房門(mén)口應(yīng)設(shè)置專人,借此才能確保不刷卡進(jìn)入機(jī)房的現(xiàn)象有效避免,使得逃避計(jì)費(fèi)行為嚴(yán)格杜絕,同時(shí)單一門(mén)禁機(jī)也難以跟蹤管理每臺(tái)機(jī)器使用情況。從第二種方式來(lái)看,受某些因素影響導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷網(wǎng)情況時(shí),所有機(jī)器登陸都會(huì)受到制約。通過(guò)上述問(wèn)題的考慮,系統(tǒng)創(chuàng)新過(guò)程就可有機(jī)結(jié)合軟硬件,借此將純軟件方案不具備交強(qiáng)安全性的問(wèn)題有效突破,同時(shí)也能使得純硬件方案不具備靈活管理的不足得到有效彌補(bǔ),確保開(kāi)放式無(wú)人看守的機(jī)房管理目標(biāo)得以真正實(shí)現(xiàn)。

5.2 超級(jí)口令登錄

機(jī)房管理系統(tǒng)中純軟件客戶端通常都是以密碼登錄的方式應(yīng)用為主,而在選擇此種方式進(jìn)行應(yīng)用的情況下,如果出現(xiàn)斷網(wǎng),會(huì)制約所有機(jī)器登錄,也會(huì)導(dǎo)致機(jī)房出現(xiàn)癱瘓現(xiàn)象,所以系統(tǒng)創(chuàng)新過(guò)程,可選擇客戶端超級(jí)口令登錄系統(tǒng)的方式進(jìn)行應(yīng)用,為確保動(dòng)態(tài)口令查詢效果得以良好實(shí)現(xiàn),第一,可借助系統(tǒng)將密碼一次性生成,如可按每?jī)尚r(shí)更新一次密碼的方式為依據(jù),將幾年內(nèi)不重復(fù)的密碼生成。第二,以時(shí)間對(duì)應(yīng)為依據(jù)在一個(gè)文件中記錄所有密碼。第三,使用密碼的過(guò)程中,需要由管理端以對(duì)應(yīng)時(shí)間為依據(jù),將相應(yīng)口令查詢出來(lái),之后通過(guò)人工的方式向?qū)W生發(fā)送通知,在此基礎(chǔ)上獲取口令的學(xué)生即可登錄機(jī)器,此種方式即便出現(xiàn)斷網(wǎng)問(wèn)題,也能為正常進(jìn)入系統(tǒng)提供保障。

6 結(jié)語(yǔ)

開(kāi)放式全自動(dòng)機(jī)房管理系統(tǒng)具備顯著的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),同時(shí)也是機(jī)房高效利用和良好管理的一個(gè)重要手段,在不斷實(shí)踐該管理系統(tǒng)的背景下,我國(guó)各高校機(jī)房管理方面必然會(huì)全面覆蓋這一管理模式,確保顯著提高機(jī)房管理效率和質(zhì)量。在信息化時(shí)代全面到來(lái)的背景下,大幅度提高了學(xué)生計(jì)算機(jī)的需求,此時(shí)也會(huì)隨之增加機(jī)房管理人員的工作壓力和工作難度,而通過(guò)開(kāi)放式全自動(dòng)化機(jī)房管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能確保管理難度大幅度降低,也能也能使機(jī)房計(jì)算機(jī)的教育資源提供服務(wù)更加人性化發(fā)展。