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        基于商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)的票據(jù)資產(chǎn)管理探析
        ——晉商銀行商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)案例分析

        2021-07-27 08:24:06王小軍劉智勇
        山西財稅 2021年6期
        關(guān)鍵詞:晉商票據(jù)商業(yè)

        ■王小軍 劉智勇

        商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)及商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務是銀行最基礎(chǔ)的業(yè)務之一。但中小銀行受發(fā)展階段、科技實力等影響,其商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)往往只具有“記賬”功能,未能將風險管理嵌入業(yè)務中,造成了一系列風險。近些年,晉商銀行不斷優(yōu)化商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng),結(jié)合電子商業(yè)票據(jù)業(yè)務的特點,將防范業(yè)務風險的要求嵌入業(yè)務中,實現(xiàn)了客戶商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的“秒貼”,推進了智能系統(tǒng)的發(fā)展,完成了已貼現(xiàn)票據(jù)資產(chǎn)的實時上劃,在提高業(yè)務效率,提升客戶體驗度的同時,一定程度上控制了風險,提高了業(yè)務質(zhì)量。目前,晉商銀行票據(jù)交易排名從五年前的七十名以后提升至2020年的前三十強,實現(xiàn)了業(yè)務量及風險控制的雙提升。

        本文主要比較了晉商銀行票據(jù)管理系統(tǒng)實施前后商業(yè)票據(jù)資產(chǎn)管理的控制情況。首先對票據(jù)管理系統(tǒng)實施前,晉商銀行商業(yè)票據(jù)資產(chǎn)管理存在的問題進行了剖析,其次對票據(jù)管理信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)情況進行了介紹,最后對實施商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)后達到的效果情況進行了說明,以期為銀行業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)展提供建議。

        一、票據(jù)管理系統(tǒng)實施前情況介紹

        在票據(jù)管理系統(tǒng)實施前,晉商銀行原商業(yè)票據(jù)系統(tǒng)僅限于業(yè)務登記,向核心賬務處理系統(tǒng)傳遞賬務信息,手工匯劃資金后進行會計處理,主要存在以下問題。

        第一,貼現(xiàn)價格需人工查找。在收到客戶商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)申請后,依據(jù)承兌人、票面金額、距離到期時間等情況,人工在發(fā)布的價格表上查找對應“貼現(xiàn)率”,將該貼現(xiàn)率手工錄入系統(tǒng),系統(tǒng)再計算貼息及實際支付的金額。在此情況下,銀行業(yè)務人員多次出現(xiàn)貼現(xiàn)率選擇錯誤的情況,找補價款和協(xié)商補收的現(xiàn)象時有發(fā)生,客戶滿意度降低,操作風險較大。

        第二,準入機構(gòu)及金額基本沒有管控??刂粕虡I(yè)票據(jù)的信用風險主要依靠評估承兌人的資信情況,雖然晉商銀行商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務對象基本為銀行承兌匯票,但也依據(jù)承兌人資產(chǎn)規(guī)模、資本充足率、凈資產(chǎn)等情況確定了同業(yè)授信額度。因商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)各機構(gòu)都在同時使用,且無相應的約束機制,存在單一機構(gòu)都在總額度以內(nèi),但匯總金額就超過了授信額度的現(xiàn)象,合規(guī)性風險突出。

        二、票據(jù)管理系統(tǒng)介紹

        商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)有權(quán)人后臺配置參數(shù),將風險要素嵌入到業(yè)務流程中,實現(xiàn)對商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務、商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務的過程控制。

        (一)主要業(yè)務操作描述

        1.商業(yè)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(以電子票據(jù)為例)??蛻粼诰W(wǎng)上銀行發(fā)出貼現(xiàn)申請后,商業(yè)票據(jù)管理系統(tǒng)依據(jù)后臺參數(shù)配置的準入機構(gòu)名單及剩余額度判斷是否可以辦理貼現(xiàn),然后依據(jù)票面金額及剩余期限自動匹配的貼現(xiàn)率與客戶申請的貼現(xiàn)率進行比較,當客戶申請的貼現(xiàn)率不低于系統(tǒng)配置的貼現(xiàn)率時,直接轉(zhuǎn)入下一步,否則提交有權(quán)人審批;系統(tǒng)按最終確定的貼現(xiàn)率計算貼現(xiàn)息后,將對應信息傳遞給核心記賬系統(tǒng),在記收商業(yè)票據(jù)資產(chǎn)同時向客戶賬戶轉(zhuǎn)入貼現(xiàn)款,實現(xiàn)交易的完成。

        對于已記收轉(zhuǎn)入到晉商銀行分支機構(gòu)的票據(jù)資產(chǎn),系統(tǒng)利用自動推進功能,按配置的內(nèi)部轉(zhuǎn)貼現(xiàn)價格計算的內(nèi)部轉(zhuǎn)移貼現(xiàn)金額,將該項資產(chǎn)實時轉(zhuǎn)入總行票據(jù)資產(chǎn)池,實現(xiàn)票據(jù)資產(chǎn)的實時“上收”。

        2.商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(以電子票據(jù),資產(chǎn)轉(zhuǎn)入交易為例)。晉商銀行票據(jù)中心在收到交易對手從“票交所”的全國票據(jù)交易系統(tǒng)發(fā)至的交易請求,無縫銜接將該請求轉(zhuǎn)入晉商銀行票據(jù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自動判斷是否為合格交易對手,對于黑名單客戶直接拒絕,對于超交易額度的交易對手,系統(tǒng)檢索標的商業(yè)票據(jù)承兌人在晉商銀行授信額度空余情況,最終確定交易額度;系統(tǒng)自動對前兩個工作中同類型業(yè)務交易價格進行匯總,計算均值,形成價格數(shù)據(jù)庫,對本日交易雙方商定的交易價格,與價格庫數(shù)據(jù)進行對比,計算偏差率,再提交有權(quán)人審批時顯示,供有權(quán)人決策。有權(quán)人審批通過后,票據(jù)管理系統(tǒng)向全國票據(jù)交易系統(tǒng)發(fā)出交易指令,全國票據(jù)交易系統(tǒng)通過“票款對付”方式完成交易。

        (二)主要功能介紹

        1.資產(chǎn)狀況的實時查詢并管理。新系統(tǒng)實現(xiàn)了對晉商銀行商業(yè)票據(jù)的實時查詢功能,能分類統(tǒng)計所持票據(jù)資產(chǎn)按交易類型的額度、占比等情況,并能按內(nèi)部對同業(yè)分級情況進行匯總分析,以便于了解各分級銀行承兌額度占比情況。

        2.形成資產(chǎn)到期分布表及資金頭寸平衡表。依據(jù)票據(jù)資產(chǎn)到期情況、對應資金來源情況,可形成資金頭寸表,利于交易員提前做好資金安排和資產(chǎn)交割。

        交通肇事罪的構(gòu)成條件之一就是違反道路交通運輸法律法規(guī)。刑法中關(guān)于違反道路交通運輸法律法規(guī)是指:“違反《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國海上交通安全法》、《中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理條例》等交通運輸管理法律法規(guī)?!盵24](P188)目前駕駛汽車所遵循的道路交通運輸法律法規(guī)有不同層級立法主體制定的,如全國人大常委會制定的《道路交通安全法》、《公路法》;國務院制定的《道路交通管理條例》、《道路運輸條例》;公安部制定的《高速公路交通管理辦法》等。

        3.與票交所全國交易系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)自動對賬。票據(jù)管理系統(tǒng)中的商業(yè)票據(jù)資產(chǎn)明細是本銀行交易后的結(jié)果,票交所全國交易系統(tǒng)中的票據(jù)資產(chǎn)明細是托管在該系統(tǒng)中的資產(chǎn)情況,票據(jù)管理新系統(tǒng)將兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)每日定時自動進行匹配核對,保證兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

        4.分層級風險預警提示。對于形成的票據(jù)資產(chǎn)(含票據(jù)回購業(yè)務資產(chǎn)),資產(chǎn)到期前三個工作日會向交易員進行提示;當?shù)狡谌杖战K資產(chǎn)未回收,系統(tǒng)自動向更高級人員(部門負責人及派駐風險總監(jiān))提示,便于組織討論解決方案。

        (三)系統(tǒng)運行效果實例

        1.系統(tǒng)整體功能架構(gòu)(公共子系統(tǒng))

        票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)功能架構(gòu)情況見圖1。該子系統(tǒng)可實現(xiàn)基礎(chǔ)性參數(shù)配置功能及數(shù)據(jù)查詢功能。

        圖1 票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

        2.風險票據(jù)管理

        票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的風險票據(jù)管理模塊情況見圖2,銀行通過將媒體、法院裁判文書等公告中存有風險的票據(jù)信息錄入系統(tǒng),在全行業(yè)務開展過程中如遇此票據(jù),系統(tǒng)會自動進行風險提示。

        圖2 票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的風險票據(jù)管理模塊圖

        3.貼現(xiàn)利率配置管理

        票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的利率管理模塊情況見圖3,依據(jù)票據(jù)種類、到期時長、承兌人情況等,將細化的票據(jù)貼現(xiàn)利率信息錄入系統(tǒng),在全行貼現(xiàn)業(yè)務開展時,系統(tǒng)自動對應利率計算貼息。

        圖3 票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的利率管理模塊

        4.同業(yè)授信額度及占用管理

        票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的額度查詢模塊情況見圖4,通過該模塊可以查詢到客戶綜合授信總額度、占用額度、剩余額度及授信到期時間等情況。

        圖4 票據(jù)管理系統(tǒng)公共子系統(tǒng)中的額度查詢模塊圖

        三、票據(jù)管理新系統(tǒng)實施的效果分析

        票據(jù)管理新系統(tǒng)實現(xiàn)了控風險、提效率、增收益的多重成效。

        (一)控風險

        票據(jù)管理新系統(tǒng)強化了風險的事前管控,由于過于嚴格的風險控制措施會影響業(yè)務開展,過于寬松的風險控制措施則會對業(yè)務帶來隱患。因此,我們結(jié)合業(yè)務情況,通過參數(shù)的后臺配置,采取了剛?cè)嵯酀目刂拼胧?/p>

        1.采取黑名單及灰名單客戶分層管控。晉商銀行依據(jù)多年的數(shù)據(jù),對貼現(xiàn)業(yè)務中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合規(guī)且違規(guī)交易發(fā)生頻率高的客戶及市場口碑差、資本低、風險大的同業(yè)客戶(如村鎮(zhèn)類銀行)實施剛性的黑名單管理,系統(tǒng)直接拒絕此類客戶的交易;對于一些偶發(fā)性違規(guī)的貼現(xiàn)客戶、一些資產(chǎn)管理公司類金融機構(gòu)實施風險提示性的灰名單管理,業(yè)務辦理時,逐角色進行提示,直至業(yè)務最終有權(quán)審批人。

        2.實施承兌人準入及授信額度控制。為防止商業(yè)票據(jù)的信用風險,依據(jù)晉商銀行有權(quán)機構(gòu)批復的商業(yè)票據(jù)承兌人準入名單及授信額度,風險條線授權(quán)人在新系統(tǒng)的后臺配置相應的參數(shù),全行建立統(tǒng)一的額度池,“隨用隨減,隨出隨增”,對于超授信業(yè)務系統(tǒng)自動拒絕辦理。保證了業(yè)務合規(guī)操作,降低了信用風險。

        3.適度控制促進業(yè)務開展。對于商業(yè)票據(jù)的逆回購交易(融出資金類回購),在準入的交易對手授信不足情況下,可占用質(zhì)押的商業(yè)匯票承兌人的授信。在業(yè)務風險可控情況下,給予業(yè)務一定的靈活度,促進業(yè)務開展。

        (二)提效率

        1.改革審批方式,所有業(yè)務實現(xiàn)線上審批,提高工作效率。

        2.對于貼現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)承兌人在準入范圍且有剩余授信額度,貼現(xiàn)率不低于公布的利率情況下,商業(yè)票據(jù)實現(xiàn)“秒貼”,貼現(xiàn)資金實時到達客戶結(jié)算賬戶中;對于申請的貼現(xiàn)率低于公布的貼現(xiàn)率的業(yè)務,系統(tǒng)顯示“差價率”,審批直觀。

        3.分支機構(gòu)已貼現(xiàn)的商業(yè)票據(jù),不需再行“上繳”動作,系統(tǒng)智能推動自動上收,可實現(xiàn)即貼即轉(zhuǎn),票據(jù)周轉(zhuǎn)率提高;

        4.實時提供資金平衡情況,便于實時掌握資金情況,利于資金安排,保證資金高效運轉(zhuǎn)。

        (三)增效益

        1.人員減少,降低人工費用支出。實現(xiàn)票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務的自動處理后,各分支機構(gòu)已不再需要專職人員辦理票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務,全行已實現(xiàn)27人的自然減員或轉(zhuǎn)崗,按人均20萬元/年人工費用計算,年節(jié)約人工費用540萬元。

        2.減少紙張使用,檔案裝訂、保管量有效降低。原先每辦理一筆轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務,審批流程中涉及的資料有審批表、劃款路徑通知、轉(zhuǎn)賬貸方憑證、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)票據(jù)明細表等,每天交易500余筆,使用紙張約2000余張,基本是一天五包A4紙。新系統(tǒng)實施后,此項費用已可忽略不計,同時附帶檔案資料裝訂、保管成本的減低,減少了不創(chuàng)收的環(huán)節(jié),使得交易人員可以集中精力去做交易。

        3.轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務交易量呈現(xiàn)逐年增長勢頭。新票據(jù)管理系統(tǒng)上線后,很多數(shù)據(jù)處理、業(yè)務統(tǒng)計工作由系統(tǒng)完成。業(yè)務人員逐步從日常繁瑣的工作中解脫出來,集中精力開展營銷性工作。商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務的交易量、交易額及利潤額呈現(xiàn)逐年增長態(tài)勢。近四年的轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)情況見表1。

        表1 2017—2020年轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務交易實現(xiàn)情況表

        圖片新聞

        鄉(xiāng)寧縣財政局召開2021全縣會計大會

        5月19日,鄉(xiāng)寧縣財政局召開2021年全縣會計大會,會議表彰了一年來全縣會計工作中涌現(xiàn)出來的15名先進工作者,對2020年全縣會計工作進行了全面總結(jié),并對下一步工作進行了安排部署。會議強調(diào),全縣廣大會計工作者要牢牢夯實主體責任,樹立“用好錢是盡職,用不好是失職”的理念,切實做到“理財不愛錢,服務不謀私”。

        (鄉(xiāng)寧縣財政局/供稿)

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