孟影

在當(dāng)前社會環(huán)境中每個人似乎都很忙，每天都有太多要做的事情，我們都想要在有限的時間里高效和專注地完成更多的事情，所以越來越多的人開始進(jìn)行自我時間管理。

什么是時間管理

“時間管理”是最近的熱門詞語，在管理學(xué)中的定義是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。

其實對每個人來說，時間管理并不只是對時間的管理，而是一種人生規(guī)劃和自我管理。越來越多有自我提升需求的人開始對自己的時間進(jìn)行管理，制訂各種各樣的日計劃、周計劃、月計劃、年計劃。完成這些計劃會帶來很高的成就感和愉悅感，然而完不成就難免覺得沮喪和焦慮，長期不能完成計劃難免會降低自我效能感，不利于個體的心理健康。

完不成計劃是一種普遍存在的現(xiàn)象

總是完不成制訂的計劃或許并不是因為個人的執(zhí)行力差，而是為自己安排的事務(wù)太多，總是估計不準(zhǔn)任務(wù)完成所需要的時間，往往為未來安排過多的任務(wù)，也就是犯了計劃謬誤的錯誤。“計劃謬誤”這一概念是由諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者、著名心理學(xué)家卡內(nèi)曼和特韋爾斯基首次提出的，它指人們低估任務(wù)完成時長的傾向。

在日常生活中計劃謬誤隨處可見，比如：打算用20分鐘化妝出門，結(jié)果卻用了60分鐘;以為自己能趕上7點半的公交，結(jié)果到公交站的時候已經(jīng)8點了;想著在考試之前可以把知識點都復(fù)習(xí)一遍，結(jié)果發(fā)現(xiàn)時間根本不夠用;下周的待辦事項清單寫得滿滿當(dāng)當(dāng)，最后完成度卻不足百分之四十;想著下個月瘦十斤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)體重幾乎沒有減輕。這種廣泛存在的現(xiàn)象背后是否是人類共同的某種關(guān)于時間的心理機(jī)制在起作用？

不能按時完成計劃背后的心理機(jī)制

心理學(xué)中的時間解釋水平理論給出了答案。了解時間解釋水平理論或許可以幫助你更好地認(rèn)識時間，進(jìn)而更好地進(jìn)行時間管理，緩解個人由于長期不能完成既定計劃的沮喪焦慮和自我效能感降低。

心理學(xué)家特羅普和利伯曼發(fā)現(xiàn)，個體似乎對遠(yuǎn)期未來更加樂觀和自信，后來他們通過實驗研究提出了時間解釋水平理論：人們決策與判斷的時間效應(yīng)背后存在著一般的機(jī)制，即人們對未來的預(yù)測取決于對未來環(huán)境的心理表征。心理表征有不同的水平并且隨心理距離而定，時間是一種心理距離，會影響個體的解釋水平的高低，進(jìn)而影響其他認(rèn)知和行為。

解釋水平分為高水平解釋和低水平解釋兩種。高水平解釋：人們傾向于更抽象地、更多地使用反映事件內(nèi)涵的一般的、核心的、去背景化的特征來表征遠(yuǎn)期事件。低水平解釋：人們更具體地、更多使用偶然的、外圍的、背景化的特征來表征近期事件。例如：關(guān)于個體的某個行為，?他/她“為什么”這樣做屬于抽象的高水平解釋，?而“怎么做”屬于具體的低水平解釋。我們在制訂遠(yuǎn)期計劃的時候，會產(chǎn)生高水平解釋，忽略事件的細(xì)節(jié)，對事件的認(rèn)識更加概括和抽象，并沒有考慮具體怎么完成這一事件，進(jìn)而低估了完成事件所需要的時間和精力。值得一提的是，時間解釋水平理論后來通過延伸發(fā)展，成為近十幾年心理學(xué)和管理學(xué)領(lǐng)域影響很大的理論—解釋水平理論。

通過對計劃謬誤和時間解釋水平理論的了解，我們可以知道不能全部完成生活中滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠媱澯袝r候可能是因為我們低估了任務(wù)完成所需要的時長，在既定的時間里為自己安排了過多的事務(wù)，并不是因為自己的執(zhí)行能力有問題。研究表明，個體不論是在學(xué)業(yè)任務(wù)還是日常生活中，都存在著計劃謬誤。基于人格特質(zhì)的研究表明，計劃謬誤在樂觀、拖延、個人特質(zhì)等方面基本不存在個體差異。也就是說，計劃謬誤不是某些人的特權(quán)，誰都有過計劃謬誤的情況，請不要自責(zé)自己的計劃性不好了。知道了這些，會不會減少你對不能完成所有計劃事項的沮喪和焦慮呢？

規(guī)避計劃謬誤，合理制訂計劃

既然為將來制訂計劃時犯計劃謬誤的錯誤是一種普遍現(xiàn)象，那我們就要被計劃謬誤所支配嗎？答案當(dāng)然是否定的，我們可以通過一定的制訂計劃的技巧來減少計劃謬誤對自己的影響。比方說：通過前面的閱讀，我們知道在制訂遠(yuǎn)期計劃的時候，我們會產(chǎn)生高水平解釋，忽略事件的細(xì)節(jié)，對事件的認(rèn)識更加概括和抽象，并沒有考慮具體怎么完成這一事件，進(jìn)而低估了完成事件所需要的時間和精力，那么我們在制訂計劃時就把任務(wù)寫得更加具體，最好在寫計劃時在腦海里預(yù)想一遍具體怎么完成這一事件。

希望通過對本文的閱讀，能夠幫助你更好地進(jìn)行時間管理，以及緩解自己未能完成全部計劃事項的沮喪焦慮。

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