尹金杰

（中交第三航務(wù)工程局有限公司寧波分公司，浙江寧波 315200）

1 工程概況

某地區(qū)為了積極開拓石油與天然氣下游工業(yè)，擬定出資建設(shè)甲醇廠配套碼頭項目，該項目建設(shè)方是相關(guān)部門，工程項目采用承包項目模式?？偝邪鼏挝皇潜镜貐^(qū)具有較強(qiáng)施工能力的企業(yè)，但由于多種因素導(dǎo)致企業(yè)在管理模式方面存在許多不足與問題，針對本工程項目亟須完成工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為項目的順利實施提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。本文以此工程為例，針對商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)展開研究。

2 商務(wù)數(shù)據(jù)庫框架

根據(jù)本工程項目的實際建設(shè)環(huán)境以及管理需求，認(rèn)為該項目中商務(wù)數(shù)據(jù)庫的框架應(yīng)由指標(biāo)庫、清單庫、品牌庫、策劃庫等四個子庫所構(gòu)建。

商務(wù)數(shù)據(jù)庫框架如圖1所示。

圖1 商務(wù)數(shù)據(jù)庫框架

（1）指標(biāo)庫。

指標(biāo)庫指工程項目中的含量，即工程項目造價指標(biāo)；項目含量指工程項目中材料的用量、單位建筑平方米的總造價。按照相關(guān)數(shù)據(jù)來源的劃分，可以劃分為簽約價、預(yù)算成本、竣工結(jié)算價等。指標(biāo)庫在商務(wù)數(shù)據(jù)庫中主要發(fā)揮指導(dǎo)工程項目投標(biāo)決策、限額設(shè)計、招標(biāo)定價等作用。

（2）清單庫。

清單庫的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)收錄工程項目內(nèi)的詳細(xì)工程量清單，其可以為項目的投標(biāo)、限額以及采購等提供詳細(xì)、全面的數(shù)據(jù)支撐。在清單庫中，總承包方可以獲取類似工程項目的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息以及工程量情況，通過對比分析，可以幫助總承包方查漏補(bǔ)缺，降低投標(biāo)的潛在風(fēng)險。在限額設(shè)計工作中，也可以通過相似工程限額設(shè)計的對比分析，有效地完善項目目標(biāo)成本編制與限額切分。由此可見，清單庫可以使得招標(biāo)清單更完善與合理。

（3）品牌庫。

工程項目建設(shè)中施工材料以及設(shè)備的采購成本在整個項目成本支出中占據(jù)較大的比例，所以做好材料以及設(shè)備采購的成本控制，對于提升工程建設(shè)質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。在商務(wù)數(shù)據(jù)庫中，品牌庫的功能主要負(fù)責(zé)收錄相關(guān)建筑材料與設(shè)備的詳細(xì)信息，如產(chǎn)地、名稱、規(guī)格以及相關(guān)參數(shù)等信息，既可以為項目工程設(shè)計階段提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，也可以為工程總承辦提供材料及價格的對比分析數(shù)據(jù)支持。

（4）策劃成本優(yōu)化庫。

該項子庫的主要功能是按照不同的專業(yè)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)項目的工程優(yōu)化與完善方案等的收錄，可以為總承包方提供不同階段、不同專業(yè)的限額設(shè)計思路，還可以提供成本優(yōu)化參考建議。

3 工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的具體步驟

3.1 構(gòu)建科學(xué)與合理的數(shù)據(jù)庫制度

工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)并非一次性的管理活動，其是一項長期的且閉環(huán)的管理過程。結(jié)合本工程實際情況，企業(yè)必須要構(gòu)建獨(dú)立的商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理部門，由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的各項工作。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作開展前，需要結(jié)合工程實際情況組織并研討數(shù)據(jù)庫建設(shè)的相關(guān)方案、數(shù)據(jù)庫建設(shè)制度等，其中既要包含詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)定、指引以及管理辦法等。

在數(shù)據(jù)庫制度構(gòu)建工作中，必須要注意各種制度以及相關(guān)的數(shù)據(jù)清單等，應(yīng)當(dāng)與自身企業(yè)的相關(guān)管理制度、體系等相匹配，保證數(shù)據(jù)庫制度的構(gòu)建符合實際工程建設(shè)需求。此外，數(shù)據(jù)制度的建設(shè)以及實施不僅要強(qiáng)化制度的宣傳，還要將相關(guān)制度落到實處，更好地發(fā)揮管理制度的作用，為商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)保障[1-2]。

3.2 商務(wù)數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入

源數(shù)據(jù)不僅是整個數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心內(nèi)容，更是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要基礎(chǔ)，所以源數(shù)據(jù)的數(shù)量、質(zhì)量對于商務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有著至關(guān)重要的影響。在商務(wù)數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入前，相關(guān)人員應(yīng)做好前期的調(diào)研工作，以工程建設(shè)的實際需求為導(dǎo)向，總結(jié)出符合企業(yè)管理需求的數(shù)據(jù)類型。

相關(guān)管理部門應(yīng)以數(shù)據(jù)庫軟件的實際需求為參考，進(jìn)行相關(guān)的表單、格式錄入規(guī)則制定，使軟件錄入更便捷，同時提升軟件工作效率。此外，商務(wù)數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入必須安排不同專業(yè)的工作人員執(zhí)行相關(guān)工作，保證數(shù)據(jù)信息的全面性、客觀性以及準(zhǔn)確性。

3.3 相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分析與評審

完成商務(wù)數(shù)據(jù)庫資料收集與錄入工作后，需要對收錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析與整理。針對存在數(shù)據(jù)異常、數(shù)據(jù)偏差等的數(shù)據(jù)，組織相關(guān)專業(yè)的部門進(jìn)行研究以及評審，以此為基礎(chǔ)，選擇較為合理的方法對存在異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正處理，避免由于數(shù)據(jù)的偏差影響后續(xù)的管理工作以及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3.4 數(shù)據(jù)庫的發(fā)布

針對數(shù)據(jù)庫存儲以及應(yīng)用的選擇，需要數(shù)據(jù)庫建設(shè)部門能夠結(jié)合企業(yè)的自身情況進(jìn)行科學(xué)合理選擇。針對部分企業(yè)管理需求較為急切，且數(shù)據(jù)量較小的部門，可以選擇excel；如果涉及數(shù)據(jù)信息量較大，必須使用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件。

如果企業(yè)自身在軟件開放方面存在一定的短板，可以選擇市場中比較成熟的軟件公司共同開發(fā)軟件，在開發(fā)過程中以企業(yè)實際情況為基礎(chǔ)開展系統(tǒng)測試，并注意軟件安全性與保密性的設(shè)置。

3.5 數(shù)據(jù)庫更新

工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫是一個動態(tài)化的管理工具，會不定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的補(bǔ)充。所完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)后，在使用過程中要注重對于數(shù)據(jù)庫的更新管理，做好數(shù)據(jù)庫的檢驗與反饋工作，使數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)等到進(jìn)一步的校正，逐步完善相關(guān)的數(shù)據(jù)信息[3-5]。

此外，商務(wù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)以企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo)，定期進(jìn)行維護(hù)、修改以及調(diào)整，將更多的新技術(shù)、新成果運(yùn)用到數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的不斷更新迭代，對于提升數(shù)據(jù)庫的建設(shè)效果與質(zhì)量發(fā)揮著積極的作用。

4 工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的保障措施

4.1 明確企業(yè)需求

工程總承包項目商務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是以企業(yè)的實際需求為出發(fā)點(diǎn)，明確企業(yè)的需求，充分考慮企業(yè)的需求、時間以及迫切程度，才能夠科學(xué)合理完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。商務(wù)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)切忌盲目貪大，不僅會造成大量資源的浪費(fèi)，還會制約數(shù)據(jù)庫作用的發(fā)揮，使得數(shù)據(jù)庫建設(shè)適得其反。

4.2 遵循數(shù)據(jù)收集與錄入原則

數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中數(shù)據(jù)的收集與錄入工作作為核心內(nèi)容，其數(shù)據(jù)的收集應(yīng)更廣泛，才能保證數(shù)據(jù)信息的全面性與客觀性[6]。

（1）數(shù)據(jù)的收集不僅要包括企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料，還應(yīng)注重其他企業(yè)數(shù)據(jù)資料的收集、對比，通過內(nèi)外差異的對比與分析，逐步提升企業(yè)自身的管理水平。

（2）數(shù)據(jù)的收集與錄入應(yīng)注重全行業(yè)項目資料的收集，實現(xiàn)商務(wù)數(shù)據(jù)庫的對標(biāo)功能。數(shù)據(jù)收集與錄入應(yīng)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，更好地保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，為企業(yè)管理提供更加專業(yè)、系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)管理服務(wù)[7-8]。

4.3 數(shù)據(jù)庫要設(shè)置保密與分級授權(quán)機(jī)制

數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作中要合理設(shè)置保密與分級授權(quán)機(jī)制，不僅可以保證數(shù)據(jù)庫的安全性，還可以為數(shù)據(jù)庫的安全維護(hù)奠定良好的基礎(chǔ)。所以，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中需要進(jìn)行分組、分層的數(shù)據(jù)授權(quán)，針對不同級別人員、不同專業(yè)人員等，應(yīng)合理設(shè)置操作權(quán)限，以此保證數(shù)據(jù)庫的安全性。

此外，還要制定科學(xué)的信息維護(hù)與檢查機(jī)制，有效避免他人的破壞、信息的竊取等，以更好地為數(shù)據(jù)信息資源的完整性與安全性提供必要的基礎(chǔ)保障。

5 結(jié)語

綜上所述，工程總承包項目是當(dāng)前工程領(lǐng)域中一種有效的管理模式，同時也是工程建設(shè)行業(yè)積極推廣的一種工程承包模式。工程總承包模式是以實現(xiàn)業(yè)主項目建設(shè)目標(biāo)為前提，以建設(shè)單位簽訂合理為依據(jù)，對工程設(shè)計、采購、施工的部分或全部內(nèi)容實行總承包。工程總承包模式中是由總承包方負(fù)責(zé)整合與協(xié)調(diào)工程中的各方主體，通過對工程建設(shè)中的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，保證工程建設(shè)中的各項工作能夠有序進(jìn)行。其優(yōu)勢在于可以有效降低成本支出，實現(xiàn)工作效率的全面提升，為工作質(zhì)量與建設(shè)效率提供重要的基礎(chǔ)保障。