王春姝

（黑龍江職業(yè)學(xué)院，哈爾濱150080）

一、引言

近年來(lái)，信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)尤其是“兩權(quán)分離”和資本市場(chǎng)的發(fā)展而發(fā)展，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入而成為一種世界通用的商業(yè)語(yǔ)言。改革開放以來(lái)，中國(guó)會(huì)計(jì)改革經(jīng)歷了“接軌、協(xié)調(diào)、趨同、等效和調(diào)整”等不斷學(xué)習(xí)、借鑒和完善的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從全局觀、信息觀、系統(tǒng)觀的視角出發(fā)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息集成一體化策略，研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、加工、控制、輸出等方式，研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià)的方法，已經(jīng)成為企業(yè)信息化應(yīng)用中最具價(jià)值的信息系統(tǒng)之一。

二、會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化是在早期會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上逐步演變發(fā)展而來(lái)的，二者既相互聯(lián)系，又相互區(qū)別。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，是理念上的一次徹底轉(zhuǎn)變和升華。“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)詞最早出現(xiàn)在1981 年8 月的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì)”上，在此次會(huì)議上，將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化便應(yīng)運(yùn)而生，它先后經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織有計(jì)劃的發(fā)展階段。進(jìn)入21 世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)雖然逐步實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，但兩者是完全不同層次的概念。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)模擬手工會(huì)計(jì)的思維，其中計(jì)算機(jī)只是一種提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確性的工具，無(wú)法從根本上改變會(huì)計(jì)的職能、流程和組織結(jié)構(gòu)。但會(huì)計(jì)信息化則是管理理念的轉(zhuǎn)變和工作模式的創(chuàng)新，極大地影響著會(huì)計(jì)的功能、流程和組織結(jié)構(gòu)，以及企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的關(guān)系。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式和企業(yè)管理模式帶來(lái)了一系列沖擊和影響，越來(lái)越多的企業(yè)開始向企業(yè)全面管理信息化轉(zhuǎn)變，依托集先進(jìn)信息技術(shù)、優(yōu)秀管理思想和最佳企業(yè)實(shí)踐于一體的管理軟件來(lái)優(yōu)化企業(yè)流程、降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值，所以會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)全面管理信息化的有機(jī)組成部分。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別見表1。

表1 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別

三、會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度逐漸降低，只要把采集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的要求和格式錄入到計(jì)算機(jī)中，剩下的數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲(chǔ)、分類、傳輸、輸出、檢索等工作都由計(jì)算機(jī)完成，如從審核簽字再到記賬對(duì)賬、賬齡分析和報(bào)表等都可以由計(jì)算機(jī)完成，大大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員的工作就變成了簡(jiǎn)單的輸入信息，計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能反而成為主角。這樣就要求會(huì)計(jì)人員必須完成會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，不但要熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握財(cái)務(wù)軟件的操作技能，而且應(yīng)該具備查錯(cuò)糾正排除軟件及計(jì)算機(jī)故障的系統(tǒng)維護(hù)能力，這種全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)與復(fù)合的專業(yè)技能，對(duì)那些只精通手工記賬的財(cái)務(wù)人員無(wú)疑帶來(lái)了不小的困擾。在這種職能轉(zhuǎn)變下，工作效率的提高也使會(huì)計(jì)人員能夠騰出更多的精力和時(shí)間來(lái)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，逐漸利用財(cái)務(wù)軟件讓財(cái)務(wù)工作及其管理工作從事后的監(jiān)督變成事先預(yù)測(cè)和事中的控制，這樣使會(huì)計(jì)的職能逐漸從原來(lái)的核算到監(jiān)督變成從預(yù)測(cè)、決策、控制到分析的職能，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理功能。

由于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，要采用大量的技術(shù)手段對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源必須規(guī)范，不規(guī)范的數(shù)據(jù)將不被接收，數(shù)據(jù)處理的過(guò)程必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的程度編制，這在一定程度上對(duì)于手工會(huì)計(jì)中不規(guī)范、容易出錯(cuò)、容易被遺漏的地方進(jìn)行了有效的防范，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范合理，例如，借貸不平衡的憑證不能被保存，未被審核的憑證不能被記賬，沒被記賬的憑證不能結(jié)賬，結(jié)賬后就不能再進(jìn)行憑證處理等，從而使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、結(jié)算周期、賬務(wù)處理程序和憑證編制方法以及賬簿登記要求、審計(jì)程序等方面也產(chǎn)生了更加深遠(yuǎn)的影響。

四、會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

基于上述問(wèn)題可以看出，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面信息化，必須要先建立起完善系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能完成從會(huì)計(jì)部門內(nèi)部集成的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，就會(huì)形成部門級(jí)的“信息孤島”。在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息占整個(gè)企業(yè)管理信息的三分之二以上，并且大多數(shù)都是綜合性信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的率先實(shí)施，在為企業(yè)實(shí)行管理信息化中起到了重要的基礎(chǔ)作用，將加速帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)信息化的最終實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò)的建立與開通，也會(huì)為整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息的資源共享提供更有利條件，為提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值提供了更加良好的技術(shù)條件。

一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涵蓋了供產(chǎn)銷、人財(cái)物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，其功能結(jié)構(gòu)圖如下：

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性造成了很大的隱患，為了合理保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加工輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)可靠，信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守一套完整的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理在保障軟件安全性的基礎(chǔ)上還要首先進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制建設(shè)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的建設(shè)上，要把系統(tǒng)開發(fā)階段的控制放在最前面，因?yàn)樗窍到y(tǒng)運(yùn)行的前提，其次電子數(shù)據(jù)處理部門是控制的重中之重，由于所有原始數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，數(shù)據(jù)及其安全可靠的責(zé)任也就會(huì)高度集中在此，因此該部門是控制重點(diǎn)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的新技術(shù)將融入會(huì)計(jì)信息化工作中，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和進(jìn)步。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，計(jì)算機(jī)在許多方面也可以替代和協(xié)助人工進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的處理，逐漸的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將演變?yōu)橐粋€(gè)人機(jī)系統(tǒng)。在這個(gè)全球化、信息化的時(shí)代，會(huì)計(jì)作為國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言，將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。