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        讓桌面保持整潔

        2021-07-13 23:46:56美崎榮一郎
        讀者 2021年15期
        關(guān)鍵詞:待處理塞滿抽屜

        〔日〕美崎榮一郎

        從桌面到抽屜,統(tǒng)統(tǒng)亂成一團(tuán),這是許多人常見的毛病。為什么你不能有整潔的辦公桌呢?因?yàn)榛靵y正是忙碌的象征,你根本來(lái)不及整理,就必須投入新的任務(wù)。于是在不知不覺(jué)中,就陷入了“忙碌—沒(méi)空整理—工作效率更低—更加忙亂”的惡性循環(huán)。

        要斬?cái)噙@種惡性循環(huán),請(qǐng)?jiān)囋嚒皩⒆烂鏆w零”。

        把桌面及四周堆滿的雜物,全部毫不猶豫地打包裝進(jìn)紙箱或紙袋里。別懷疑,這是應(yīng)急的方法,只要你把現(xiàn)在用不到的東西挪到視線范圍以外,就能提升工作效率。

        當(dāng)桌面亂七八糟時(shí),不僅要用的東西常被淹沒(méi),你還得花時(shí)間翻找?,F(xiàn)在,如果你仍然需要這些東西,那么再?gòu)南渥踊虼永锇阉鼈冋页鰜?lái)也不遲。

        或許有人覺(jué)得,翻箱倒柜也要花時(shí)間,這跟從亂七八糟的東西中找到所需物品差不多。但是,現(xiàn)在你可以一眼看到待處理的急件、隨時(shí)要查閱的資料,效率肯定會(huì)迅速提升。

        原先堆在周遭的東西,不是每樣都非留不可。7天內(nèi)一次都沒(méi)用過(guò)的東西,根本不必放在桌上。

        你可以定期檢查,留下最近要用的東西,然后再考慮如何整理它們。

        接下來(lái)要教你“歸位的方法”。選好要留在桌上的東西之后,很多人會(huì)全部擺回去,正好將桌面塞滿,這可不行。要記住,桌上只能擺到八分滿。如果一開始就把桌面和抽屜塞滿,那么將來(lái)新的東西根本沒(méi)地方放,更不必說(shuō)收納或整理了。請(qǐng)謹(jǐn)記“80%原則”,因?yàn)樾碌臇|西增加的速度是非??斓摹?/p>

        還要注意“固定東西的位置”,這點(diǎn)非常重要。如果你養(yǎng)成習(xí)慣——筆放在這里、橡皮放在那里,知道每一件物品的位置,那么使用時(shí)就能輕松拿到。

        (劉 云摘自四川文藝出版社《自律的你真美》一書,Yuoning Chien圖)

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