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        淺談突發(fā)性自然災(zāi)害基層應(yīng)急物資管理探微

        2021-07-12 08:04:25
        關(guān)鍵詞:救災(zāi)儲(chǔ)備物資

        姜 璐

        大連市旅順口區(qū)應(yīng)急管理服務(wù)中心 遼寧 大連 116041

        我國(guó)是一個(gè)自然災(zāi)害多發(fā)的國(guó)家。由于特殊的地理位置,地質(zhì)災(zāi)害、洪澇災(zāi)害頻發(fā)。隨著人口的增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)的密集發(fā)展,自然災(zāi)害對(duì)人類(lèi)社會(huì)的影響越加嚴(yán)重。為此,就必須加強(qiáng)我國(guó)的應(yīng)急管理工作,通過(guò)深入分析,找出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)的策略,提高管理質(zhì)量。

        一、自然災(zāi)害應(yīng)急物資管理概念

        (一)應(yīng)急物資概念及分類(lèi)。應(yīng)急物資即為我們常說(shuō)的救災(zāi)物資,具有較廣的定義范圍。從廣義上來(lái)分析,所有用于突發(fā)性自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)的物資都可以稱(chēng)為應(yīng)急物資,如一些災(zāi)前儲(chǔ)備物資、災(zāi)中救援物資、災(zāi)后處理環(huán)節(jié)所用到的物資及設(shè)備等,都可被稱(chēng)為應(yīng)急物資。而從狹義角度出發(fā),應(yīng)急物資主要滿(mǎn)足應(yīng)急救援需要標(biāo)準(zhǔn)的物資設(shè)備[1]。

        應(yīng)急物資的分類(lèi)較多,一般依照需求程度不同,可被分為一般、嚴(yán)重、緊急三類(lèi)。其中一般級(jí)物資常用于災(zāi)害損傷程度低,物資需求量少的事件中;嚴(yán)重物資主要用于應(yīng)對(duì)災(zāi)害程度嚴(yán)重,需求量大、需求時(shí)間短的事件;緊急物資則指依照救援程度需要,緊急程度較高的一類(lèi)物資,對(duì)救災(zāi)進(jìn)程、人員安全起到?jīng)Q定性作用。

        (二)我國(guó)應(yīng)急管理體系的發(fā)展。應(yīng)急管理系統(tǒng)從廣義角度來(lái)看,既指一些能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)性公共事件的組織、機(jī)制、資源等應(yīng)急要素和其關(guān)系的總和。

        從歷史角度來(lái)看,我國(guó)應(yīng)急管理系統(tǒng)的發(fā)展,主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段。第一階段是指建國(guó)后到2003年,這一時(shí)段我國(guó)應(yīng)急管理建設(shè)相對(duì)分散,主要靠各區(qū)域政府部門(mén)組織運(yùn)轉(zhuǎn)。第二階段是2003-2008年,在這一階段,我國(guó)經(jīng)歷了“非典”等各項(xiàng)公共突發(fā)事件,開(kāi)始著手建設(shè)“一案三制”的全國(guó)應(yīng)急管理體系,并取得初步成效。第三階段是指2008年至今,在這一階段,我國(guó)加強(qiáng)法治建設(shè)力度,以《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》為中心,建設(shè)了相應(yīng)的各類(lèi)應(yīng)急法制體系,并從國(guó)家為首向地方、企事業(yè)單位蔓延,構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)防、響應(yīng)、處置、救援等應(yīng)急管理機(jī)制,增加了應(yīng)急管理建設(shè)的系統(tǒng)性與規(guī)范性[2]。近年來(lái),隨我國(guó)應(yīng)急管理規(guī)范意識(shí)的加強(qiáng),負(fù)責(zé)應(yīng)急物資管理的部門(mén)也逐漸增多,如民政局、紅十字會(huì)等,現(xiàn)又合并整合了多部門(mén),成立了新的部門(mén),如應(yīng)急局,應(yīng)急管理服務(wù)中心等。在災(zāi)難發(fā)生后,各部門(mén)可互相接應(yīng),相互輔助,進(jìn)一步提高了應(yīng)急救災(zāi)的聯(lián)動(dòng)性與應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性。

        二、政府部門(mén)應(yīng)急物資在會(huì)計(jì)核算上存在的問(wèn)題

        (一)政府部門(mén)應(yīng)急物資在會(huì)計(jì)核算上存在的問(wèn)題。首先是會(huì)計(jì)科目使用混亂的問(wèn)題,目前很多財(cái)務(wù)人員對(duì)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的核算有不同的理解,有的作為存貨、有的作為固定資產(chǎn),有的直接作為費(fèi)用化處理,降低了管理的準(zhǔn)確性。第二,一些部門(mén)只擁有應(yīng)急物資的使用權(quán),所有物資都是由上級(jí)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)調(diào)撥,其經(jīng)費(fèi)支出的記錄、所有權(quán)都?xì)w上級(jí)管理,下級(jí)部門(mén)只能按照能按照名義價(jià)值1元或估計(jì)價(jià)格列入固定資產(chǎn)或存貨入賬,這也會(huì)對(duì)賬目金額的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。

        (二)應(yīng)急物資在使用中存在的問(wèn)題。首先是政府部門(mén)技術(shù)能力不足的問(wèn)題,由于自然災(zāi)害存在突發(fā)性強(qiáng)、損傷程度高等問(wèn)題,因此在發(fā)生自然災(zāi)害時(shí)受災(zāi)地區(qū)與外部的聯(lián)系也會(huì)立即處于中斷狀態(tài),這是技術(shù)建設(shè)力不足就會(huì)影響應(yīng)急物資運(yùn)送效率,錯(cuò)過(guò)一些最佳救援時(shí)間。第二是應(yīng)急物資管理隊(duì)伍不專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題,現(xiàn)階段我國(guó)很多政府單位在出現(xiàn)突發(fā)性自然災(zāi)害事件時(shí),都是臨時(shí)調(diào)配一些工作人員成立救災(zāi)小組,做好相關(guān)工作,缺乏專(zhuān)業(yè)性隊(duì)伍對(duì)整個(gè)應(yīng)急救災(zāi)工作進(jìn)行規(guī)劃與指導(dǎo),因此降低了工作效率。第三就是應(yīng)急救援物資設(shè)備使用問(wèn)題,由于缺乏專(zhuān)業(yè)的管理部門(mén),因此在物資準(zhǔn)備及使用投入過(guò)程中,具有一定的盲目性,加之平時(shí)缺乏庫(kù)存規(guī)劃管理,因此無(wú)形中提高了應(yīng)急物資的儲(chǔ)備成本,造成資源浪費(fèi)問(wèn)題[3]。自然災(zāi)害一般都具有不可預(yù)見(jiàn)性與范圍性,一旦發(fā)生,就會(huì)造成生命、財(cái)產(chǎn)損失,對(duì)應(yīng)急部門(mén)的救災(zāi)要求較高,因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)提高對(duì)上述幾項(xiàng)問(wèn)題的重視程度,在災(zāi)難來(lái)臨之時(shí),妥善處理、應(yīng)對(duì),盡量降低損失程度。

        三、自然災(zāi)害應(yīng)急物資管理策略

        (一)提升對(duì)物資管理的重視程度。目前,我國(guó)在救災(zāi)管理方面仍然處于探索摸索階段,很多管理制度、管理法案都有待完善之處,這更需要相關(guān)部門(mén)的工作人員認(rèn)清應(yīng)急救災(zāi)管理的嚴(yán)峻形勢(shì),從思想層面上認(rèn)識(shí)到救災(zāi)管理的重要性,認(rèn)真按照工作部署,預(yù)測(cè)、分析當(dāng)?shù)氐臑?zāi)訊情況,健全指揮機(jī)制,降低災(zāi)難造成的傷亡數(shù)量。

        (二)改進(jìn)政府部門(mén)應(yīng)急儲(chǔ)備物資的會(huì)計(jì)核算及管理。應(yīng)急儲(chǔ)備物資是一種能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,它由政府投資形成,所有權(quán)屬于國(guó)家。雖然各部門(mén)只有有限的調(diào)配使用權(quán),處置權(quán)受到較大限制,但仍具有實(shí)際占有或控制權(quán)力。各部門(mén)應(yīng)結(jié)合《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)——政府儲(chǔ)備物資》規(guī)定,明確會(huì)計(jì)核算科目分類(lèi),及時(shí)將已確認(rèn)為存貨、固定資產(chǎn)等其他資產(chǎn)的儲(chǔ)備物資,在準(zhǔn)則首次執(zhí)行日按賬面余額重分類(lèi)為政府儲(chǔ)備物資,提高管理效率。并定期進(jìn)行收入、支出核算,做好賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)工作,確保每一筆與應(yīng)急物資相關(guān)的賬目都有清楚的預(yù)算編制信息。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的軟件更新及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)部門(mén)信息化建設(shè)能力。

        (三)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備應(yīng)注意根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況及物資的特點(diǎn)。理論上,為了預(yù)防萬(wàn)一,各類(lèi)物資都需要儲(chǔ)備,只是在儲(chǔ)存方式、數(shù)量和途徑會(huì)有所不同。有的物資常使用、常消耗,需要大量實(shí)物儲(chǔ)存,比如救援使用的防護(hù)用品、生命救助類(lèi)物品,必須保持常備常新;有的很重要,但是用的機(jī)會(huì)不多,只需要少量?jī)?chǔ)備,比如生命支持類(lèi)物品;有的物資保質(zhì)期短,比如面包等臨時(shí)食品類(lèi)食品很容易過(guò)期,實(shí)物儲(chǔ)備損耗大,需要合同儲(chǔ)備或者生產(chǎn)能力儲(chǔ)備;有的物資不適合大量?jī)?chǔ)存,比如工程設(shè)備、工程材料類(lèi),需要依托相應(yīng)的企業(yè)儲(chǔ)備;還有的特殊物資、設(shè)備使用的概率極其低,比如浮吊等特殊吊裝工具,適合在碼頭、水域救援,政府沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)備,但是一定要有獲取資源的途徑。要善于通過(guò)強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)面向更廣闊的領(lǐng)域?qū)ふ覒?yīng)急物資,“不求擁有,但求能用”,要建立日常聯(lián)絡(luò)機(jī)制和資源的租用、調(diào)用機(jī)制。從某種程度來(lái)說(shuō),應(yīng)急物資保障部門(mén)不只是一個(gè)物資儲(chǔ)備部門(mén),更是一個(gè)資源整合部門(mén),應(yīng)急物資保障部門(mén)不但要埋頭儲(chǔ)備物資,還要善于調(diào)動(dòng)各類(lèi)資源,“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。

        (四)應(yīng)急物資要發(fā)揮效用,關(guān)鍵在于能否及時(shí)到位使用。要建立多層級(jí)應(yīng)急物資儲(chǔ)備體系,堅(jiān)持儲(chǔ)備下沉,擴(kuò)大實(shí)物儲(chǔ)備空間、延伸實(shí)物儲(chǔ)備線(xiàn)。首先應(yīng)明確本地區(qū)各單位在災(zāi)害發(fā)生的職責(zé)與分工,確保突發(fā)性自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案有效管用、責(zé)權(quán)清晰。要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮各自職能作用與專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),在災(zāi)難來(lái)臨之際,及時(shí)落實(shí)一線(xiàn)責(zé)任,啟動(dòng)救災(zāi)響應(yīng),提升群眾動(dòng)員組織能力,有組織有規(guī)劃的撤離、轉(zhuǎn)移群眾,不落下一戶(hù)人,同時(shí)各單位要密切關(guān)注災(zāi)情變化,動(dòng)態(tài)調(diào)整救災(zāi)方案,落實(shí)各項(xiàng)措施[5]。

        第二應(yīng)編制預(yù)案,提高物資儲(chǔ)備合理性。相關(guān)部門(mén)人員應(yīng)對(duì)先近三年當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)的自然災(zāi)害事件進(jìn)行分析,總結(jié)當(dāng)?shù)貐^(qū)域情況并預(yù)測(cè)一些自然災(zāi)害發(fā)生后在救援工作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。及時(shí)清點(diǎn)物資庫(kù)存,依照編制預(yù)案合理進(jìn)行物資儲(chǔ)備。接下來(lái)制定相應(yīng)的就在管理目標(biāo),針對(duì)自然災(zāi)害發(fā)生的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)制定不同的解決處理方案,并加強(qiáng)信息化建設(shè),提高供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的靈活性與運(yùn)送效率,在出現(xiàn)災(zāi)害事件時(shí),及時(shí)與應(yīng)急指揮中心互相配合及時(shí)反饋物資運(yùn)輸信息,抓住第一救援時(shí)間。

        (五)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備不僅僅是物的儲(chǔ)備,也是人力資源的儲(chǔ)備。各種應(yīng)急救援物資通過(guò)救援隊(duì)或志愿者達(dá)到受災(zāi)地點(diǎn),那么這就需要建立專(zhuān)業(yè)化的應(yīng)急救援隊(duì)伍,來(lái)提高政府救災(zāi)能力。首先應(yīng)按照實(shí)際情況成立相關(guān)部門(mén),并選聘符合專(zhuān)業(yè)要求的人員作為部門(mén)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人員。第二做好定期培訓(xùn)工作,提高救援隊(duì)對(duì)應(yīng)急物資使用熟練度。第三要落實(shí)責(zé)任導(dǎo)向,制定物資儲(chǔ)備質(zhì)量監(jiān)控制度,確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)的收發(fā)流程,保障物資入庫(kù)質(zhì)量合乎制度標(biāo)準(zhǔn)。第四要明確管理思路,重點(diǎn)完善保管方式,依照當(dāng)?shù)匚镔Y儲(chǔ)備點(diǎn)的劃分情況,分區(qū)分片建立周轉(zhuǎn)、維護(hù)站點(diǎn),保證專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)倉(cāng),專(zhuān)人管理專(zhuān)賬。

        總結(jié)

        經(jīng)濟(jì)建設(shè)力度的增強(qiáng)不僅提高了人們的物質(zhì)生活質(zhì)量,也提高了人們生活的安全意識(shí)。近年來(lái),各地頻發(fā)自然災(zāi)害,相應(yīng)提高了政府部門(mén)對(duì)于應(yīng)急物資的管理要求,因此當(dāng)?shù)卣畱?yīng)提高對(duì)此工作的重視程度,通過(guò)做好物資核算、成立專(zhuān)業(yè)化管理隊(duì)伍等措施,提高救災(zāi)能力與物資管理質(zhì)量。

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