劉維斯 胡萍

摘 ?要：本文主要通過對電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資供應(yīng)情況進(jìn)行觀察，從電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資采購以及物資管理兩個(gè)方面進(jìn)行分析，探究如何通過有效措施實(shí)現(xiàn)電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資供應(yīng)效率的提升。

關(guān)鍵詞：EPC總承包項(xiàng)目;電力工程;物資供應(yīng)

引言：

電力工程EPC總承包項(xiàng)目區(qū)別于傳統(tǒng)承包模式，可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，提高項(xiàng)目建設(shè)效率，協(xié)調(diào)電力企業(yè)與各分包商之間關(guān)系。通過充分發(fā)揮總承包商的主觀作用，降低電力企業(yè)可能承擔(dān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。對電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資供應(yīng)進(jìn)行研究，可以實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資源合理配置。

1電力工程EPC總承包項(xiàng)目物資采購

1.1采購計(jì)劃

電力工程EPC總承包商需要就承包項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況進(jìn)行采購計(jì)劃制定。采購計(jì)劃要貼合EPC總承包項(xiàng)目要求，可以滿足發(fā)包人需求。項(xiàng)目采購計(jì)劃需要包括以下內(nèi)容：一采購進(jìn)度計(jì)劃。EPC總承包商要考慮到項(xiàng)目整體工作開展進(jìn)度進(jìn)行對應(yīng)環(huán)節(jié)物資采購，要明確各關(guān)鍵環(huán)節(jié)采購進(jìn)度，包括且不限于對項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備、材料的采購量。需要通過項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目采購工作的總體安排，避免項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)因缺少對應(yīng)物資導(dǎo)致工期延誤。二項(xiàng)目采購要求說明文件。EPC總承包商應(yīng)通過采購要求說明文件對項(xiàng)目物資要求細(xì)節(jié)進(jìn)行具體定義，以便選擇合適供應(yīng)商，明確供應(yīng)商應(yīng)提供的勞務(wù)或商品。三是采購工作文件。通過利用采購說明文件實(shí)現(xiàn)EPC總承包商向供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)盤和報(bào)價(jià)，采購計(jì)劃要求EPC總承包商對應(yīng)的采購部門擁有完善的投標(biāo)書、詢價(jià)書等相關(guān)采購工作文件。四是采購評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。EPC總承包商需要對物資供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)書等相關(guān)文件進(jìn)行評價(jià)，保證采購招投標(biāo)活動(dòng)的順利開展。通過采購計(jì)劃的制定實(shí)施規(guī)避物資供應(yīng)不足帶來的風(fēng)險(xiǎn)，為承包商采購工作開展提供計(jì)劃指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源合理配置，避免不必要的資源浪費(fèi)。在進(jìn)行采購計(jì)劃制定時(shí)，要配合項(xiàng)目各部門工作推進(jìn)計(jì)劃與資金預(yù)算，要避免采購物資過量浪費(fèi)項(xiàng)目資金和空間，要確定物資合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，控制采購成本[1]。

1.2采購流程

電力工程EPC總承包項(xiàng)目物資采購流程主要分為七個(gè)環(huán)節(jié)：一是采購計(jì)劃制定。二是選擇供應(yīng)商。三是與供應(yīng)商進(jìn)行談判。四是簽訂采購合同訂單。五是對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收。六是將符合要求的采購物資進(jìn)行倉儲入庫。七是進(jìn)行結(jié)算。在整個(gè)采購流程中，需要關(guān)注對供應(yīng)商的選擇，根據(jù)相關(guān)調(diào)查進(jìn)行物資供應(yīng)商名單確定。EPC總承包商需要按照電力企業(yè)發(fā)包人要求和承包商企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行供應(yīng)商選擇，制定合理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對外部供應(yīng)商及其產(chǎn)品勞務(wù)進(jìn)行評價(jià)，按照相關(guān)法律要求進(jìn)行采購訂單或合同簽訂。要對項(xiàng)目采購的設(shè)備材料重要性制定催繳檢驗(yàn)計(jì)劃，對供應(yīng)商產(chǎn)品及勞務(wù)進(jìn)行進(jìn)度檢查，對物資檢驗(yàn)制定檢驗(yàn)手續(xù)，明確采購物資管理相關(guān)信息，建立適合本項(xiàng)目的物資申請發(fā)放審核制度，明確物資交接手續(xù)。電力工程EPC總承包商要嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系要求和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范進(jìn)行承包項(xiàng)目工作開展，要對制定的采購計(jì)劃進(jìn)行合理性和科學(xué)性審核，對采購執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，要以制定的采購進(jìn)度計(jì)劃以及相關(guān)文件作為采購活動(dòng)開展的書面指導(dǎo)，根據(jù)項(xiàng)目工程開展具體情況對采購計(jì)劃進(jìn)行針對性調(diào)整[2]。

2電力工程EPC總承包項(xiàng)目物資管理

以內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司三峽烏蘭察布新一代電網(wǎng)友好綠色電站示范項(xiàng)目（一期）接網(wǎng)工程EPC總承包項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目的承包商需要明確項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容，根據(jù)工期進(jìn)行項(xiàng)目人員配置。本項(xiàng)目預(yù)計(jì)2021年9月30日開工，截止2021年10月份，土建工作進(jìn)度達(dá)到80%，截止11月份土建工作100%完成，一次設(shè)備和二次設(shè)備安裝完成達(dá)到80%，由于總工期僅為105天，任務(wù)量較重，且因草原地區(qū)氣候條件問題導(dǎo)致對施工工程的安全性、工程質(zhì)量、進(jìn)度控制等方面影響較大，該項(xiàng)目的EPC總承包商需要保證項(xiàng)目各環(huán)節(jié)物資供應(yīng)充足，保證項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，預(yù)備充足后備施工力量。

2.1人員配置

在對此項(xiàng)目物資管理進(jìn)行人員配置時(shí)，要按照物資供應(yīng)管理需求進(jìn)行合理安排。物資采購管理工作需要配置總部采購人員，采購物資催交負(fù)責(zé)人，物流管理負(fù)責(zé)人，物資驗(yàn)收負(fù)責(zé)人，倉庫管理人員等等。通過對電力工程相關(guān)物資管理各崗位人員進(jìn)行職責(zé)劃分和明確分工，貫徹落實(shí)責(zé)任分配制度，保證人員配置合理，做好電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資供應(yīng)保障工作。

2.2物流管理

EPC總承包商需要合作供應(yīng)商提供明確的物資制造進(jìn)度計(jì)劃，并按照周或月進(jìn)行進(jìn)度報(bào)告提交，對于生產(chǎn)制造進(jìn)度不符合預(yù)期進(jìn)度的應(yīng)及時(shí)對滯后供應(yīng)商進(jìn)行催促，保證物資可以按時(shí)到達(dá)承包單位。EPC總承包商還應(yīng)對物資設(shè)備物流運(yùn)輸情況進(jìn)行監(jiān)控，對物流公司承運(yùn)貨物的各項(xiàng)能力進(jìn)行考評，保證項(xiàng)目所需物資運(yùn)輸過程的安全性和時(shí)效性。

2.3倉儲管理

電力工程EPC總承包商需要對項(xiàng)目物資進(jìn)行倉儲管理，保證物資供應(yīng)穩(wěn)定性，提高物資在項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的流通效率和利用率。倉儲管理要求負(fù)責(zé)人員可以對物資進(jìn)行快速高效管理調(diào)配，要對入庫物資進(jìn)行接貨驗(yàn)收，按照EPC總承包商對于物資倉儲管理要求辦理物資入庫手續(xù)。保證物資數(shù)量、質(zhì)量、包裝均滿足入庫要求。要求負(fù)責(zé)人員能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，要求負(fù)責(zé)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化要求對物資進(jìn)行合理擺放，按照不同物資的維護(hù)需求進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，降低被動(dòng)損耗，定期對物資相關(guān)信息進(jìn)行記錄和檢查。要求負(fù)責(zé)人員根據(jù)相關(guān)部門出具的物資申請出庫報(bào)告單進(jìn)行物資出庫審核、復(fù)核和交接，交接手續(xù)清晰，交接流程完整。

2.4現(xiàn)場驗(yàn)收管理

以鋼筋的現(xiàn)場驗(yàn)收管理為例，探究電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資現(xiàn)場驗(yàn)收管理流程?，F(xiàn)場驗(yàn)收管理主要分為四個(gè)環(huán)節(jié)：一是根據(jù)物資清單規(guī)劃確定物資接收場地，對于大型物資設(shè)備直接運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目施工現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收。鋼筋進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)需要由項(xiàng)目人員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收登記，包括且不限于對物資名稱，現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)間、運(yùn)輸工具編號以及駕駛員等信息登記。二是聯(lián)系物資供應(yīng)商確定物資檢查開箱順序和開箱檢查時(shí)間。需要驗(yàn)收前聯(lián)系供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人員到現(xiàn)場進(jìn)行物資驗(yàn)收見證。對鋼筋現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)需要有材料質(zhì)檢員對鋼筋重量、鋼筋批次、鋼筋數(shù)量、鋼筋質(zhì)量外觀等進(jìn)行復(fù)核，需要在場驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)。三是收貨單據(jù)填寫，需要根據(jù)總承包商與供應(yīng)商的要求就物資驗(yàn)收日期、物資規(guī)格、物資質(zhì)量數(shù)量以及運(yùn)輸車輛車牌號等信息進(jìn)行登記。四是收料員記錄。收料員就物資資料進(jìn)行記錄，需要上傳至項(xiàng)目對應(yīng)負(fù)責(zé)人員處，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資料交接，負(fù)責(zé)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。

2.5缺件管理

電力工程EPC總承包商需要對物資缺件進(jìn)行管理，增強(qiáng)對物資供應(yīng)情況的掌握。對于物資缺件管理可以從以下三方面開展工作：一是對物資缺件責(zé)任進(jìn)行判定。通過各環(huán)節(jié)物資數(shù)量核驗(yàn)，判斷物資缺件短少責(zé)任方。例如：采購物資在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，相關(guān)抽驗(yàn)發(fā)現(xiàn)物資短少則過失方為供應(yīng)商，應(yīng)由過失方按照合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二是物資缺件判定。物資供應(yīng)管理部門發(fā)現(xiàn)物資缺件情況應(yīng)及時(shí)確認(rèn)并上報(bào)，對于發(fā)現(xiàn)物資缺件但未及時(shí)上報(bào)的由此部門承擔(dān)缺件責(zé)任。三是物資缺件采購。對于項(xiàng)目供應(yīng)商為缺件責(zé)任方的，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)物資采購費(fèi)用。對于因項(xiàng)目開展過程中項(xiàng)目設(shè)計(jì)誤差，采購計(jì)劃誤差以及施工失誤導(dǎo)致的缺件，需要由電力工程EPC總承包商進(jìn)行缺件物資采購[3]。

結(jié)束語：

現(xiàn)階段電力工程EPC總承包項(xiàng)目的物資供應(yīng)管理上仍然存在改進(jìn)空間，可以通過加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，加強(qiáng)承包商相關(guān)管理人才培養(yǎng)提升物資供應(yīng)管理工作質(zhì)量，通過對物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步推動(dòng)電力工程EPC總承包項(xiàng)目管理體系完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]同剛，王潤民.EPC總承包項(xiàng)目現(xiàn)場對分包商的質(zhì)量管控[J].電力勘測設(shè)計(jì)，2020（S2）：8-12.

[2]王蘭芳.電力工程EPC總承包項(xiàng)目投資成本與管控[J].中國市場，2020（16）：110+114.

[3]郭雨辰.國際工程承包項(xiàng)目中物資設(shè)備的供應(yīng)與管理分析[J].中國設(shè)備工程，2021（09）：249-250.