壽香萍

存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)極其重要的地位，特別是對中小企業(yè)而言，要在激烈的市場經(jīng)濟競爭中生存、發(fā)展和壯大，就必須科學合理地做好存貨管理工作，提高資金使用效率。然而，現(xiàn)階段大部分中小企業(yè)的存貨管理中存在著許多問題，如信息化程度低，采購、驗收、保管和發(fā)出等環(huán)節(jié)不規(guī)范等。本文通過分析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀存在的問題，有針對性地提出解決辦法，以確保存貨管理工作有效進行，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中小企業(yè)迎來新的發(fā)展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。對中小企業(yè)來說，如何提高自身的經(jīng)營管理水平，增強市場競爭力是一件刻不容緩的事情，而存貨管理是企業(yè)整個經(jīng)營管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。如何完善企業(yè)的存貨管理模式，提高存貨管理水平和質(zhì)量已經(jīng)成為我國中小企業(yè)急需解決的問題。

二、存貨管理的含義及重要性

（一）存貨管理的含義

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中一項不可缺少的流動資產(chǎn)，包括儲備的原材料、半成品及以備出售的產(chǎn)成品和商品等。存貨管理顧名思義就是對存貨進行管理，主要包括存貨信息的加工處理、監(jiān)管存貨采購、驗收、保管、領用等環(huán)節(jié)等，利用科學的方法管控存貨，在保證企業(yè)正產(chǎn)生產(chǎn)和銷售的同時，最大限度地減少存貨數(shù)量，控制存貨成本，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低平均資金占用比率。

（二）存貨管理的重要性

目前，我國中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模偏小，缺少資金和技術實力，普遍采用傳統(tǒng)的倉庫管理模式，這種傳統(tǒng)的倉庫管理模式存在很多的局限性，給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響，因此加強存貨管理對于中小企業(yè)來說是一件刻不容緩的事情。科學的存貨管理可以有效協(xié)調(diào)原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的數(shù)量，防止由于庫存數(shù)量不合理，導致生產(chǎn)銷售等活動被迫停;可以防止存貨的大量積壓，加速周轉(zhuǎn)、減少資金占用，降低存貨的采購、儲存和銷售成本;還可以規(guī)范企業(yè)的存貨信息管理，讓相關的管理人員能夠及時對存貨進行分析，為管理層科學地決策提供重要依據(jù)。

三、中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏有效的存貨信息化管理系統(tǒng)

目前，大多數(shù)中小企業(yè)對信息技術的利用程度較低，尚未建立有效的存貨信息化管理系統(tǒng)，在貨物采購、保管及領用過程中還是采用人工操作手段。落后的存貨管理模式造成了很多問題：一是由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，容易出現(xiàn)賬實不符的情況;二是管理層缺少對存貨采購、入庫、領用等多個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控，未能動態(tài)高效地掌握存貨信息，無法做出科學的決策，導致企業(yè)管理不善;三是采購、生產(chǎn)和銷售部門無法及時獲取存貨的數(shù)量、品種、質(zhì)量等信息，容易出現(xiàn)存貨過?；驍嘭洭F(xiàn)象，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營，導致企業(yè)虧損。

（二）物資采購環(huán)節(jié)不科學

現(xiàn)階段很多中小企業(yè)在物資采購過程中仍然存在著多方面的問題和不足。一方面，部分企業(yè)缺乏合理的采購申請流程，采購人員在采購前沒有根據(jù)實際需要編制采購計劃，采購計劃不完善，到貨時間的安排不合理，從而造成庫存短缺或積壓，導致企業(yè)停滯或資源浪費;另一方面，在采購供應商的選擇上，部分中小企業(yè)長期與固定供應商合作，缺乏足夠的市場調(diào)研，招投標或定價機制不科學，導致采購物資質(zhì)次價高，甚至會出現(xiàn)一些暗箱操作或舞弊現(xiàn)象。

（三）驗收入庫環(huán)節(jié)不規(guī)范

部分中小企業(yè)尚未建立一套完善的驗收入庫管理制度，驗收程序不規(guī)范，標準不明確，崗位職責不清晰，造成驗收入庫環(huán)節(jié)的工作無章可循。驗收人員沒有按照合同及制度的要求，對所采購物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等多方面進行審核驗收，導致貨物在數(shù)量上短斤缺兩，質(zhì)量上魚目混珠、以次充好，或是品種規(guī)格完全不符合合同的要求。另外，倉儲部門在存貨入庫時，不及時辦理入庫手續(xù)，要等到與供應商對賬時發(fā)現(xiàn)存在差異，那時早已分不清是入庫時實物短缺還是忘記登記。

（四）倉儲管理方法不恰當

當前，很多中小企業(yè)對存貨存儲環(huán)境不重視，保管方法不適當，不注重防雨防潮，造成部分存貨因銹蝕、霉變而損壞;存貨分類不科學，儲存時缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，隨卸隨放，貨物混亂，導致貨物的存取和盤點難度大，工作效率低下;缺乏存貨定期盤點制度，沒有安排專門的人員對存貨進行定期盤點，檢查賬實是否相符，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品和數(shù)量不符的情況未能作出及時的處理。

（五）出庫領用手續(xù)不嚴謹

領用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，一些企業(yè)沒有建立規(guī)范的物資領用審批制度，各部門在領用物資時，隨意性比較大，多領時也不辦理退倉手續(xù)，浪費現(xiàn)象比較嚴重。倉儲部門對存貨領用發(fā)出把關不嚴，發(fā)出的貨物的數(shù)量或規(guī)格型號與訂單不符，造成退貨換貨現(xiàn)象頻發(fā)，增加了企業(yè)的銷售成本。此外，倉庫管理人員在貨物出庫后沒有及時登記入賬，做好詳細的記錄出庫臺賬，導致賬實不符。

（六）存貨的會計核算不合理

有些中小企業(yè)尚未配備專業(yè)的財務人員，存貨會計核算的基礎相對薄弱。如在存貨采購入庫環(huán)節(jié)，只核算購買價格，沒有核算運輸、搬運等其他費用，導致存貨核算成本和實際情況有出入，而且對于發(fā)票未到的存貨，未按規(guī)定辦理暫估入庫手續(xù)，造成資產(chǎn)負債表中“存貨”科目余額低于倉庫實存數(shù)。此外，部分企業(yè)在選用存貨計價方法時沒有考慮各種計價方法的特點和適用范圍，也沒有結合自身實際情況，例如：有的企業(yè)存貨的品種規(guī)格較多，增減變動頻繁，但卻選用個別計價法計算，大大增加了核算工作量。

四、加強中小企業(yè)的存貨管理的建議

（一）實現(xiàn)存貨信息化管理

中小企業(yè)應當根據(jù)自身的生產(chǎn)和經(jīng)營特點，利用電算化管理軟件建立共享平臺，實現(xiàn)存貨的采購、入庫、出庫和結存等信息的共享，對存貨管理實施動態(tài)監(jiān)管，精確獲取與存貨相關的變動數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層及采購、生產(chǎn)部門提供有效的信息，便于采購部門隨時平衡采購計劃，及時合理地調(diào)整儲備量，有效緩解存貨堆積問題。同時，利用電算化管理軟件不但可以科學高效地完成存貨會計核算和管理工作，還可以提高會計信息的準確性，減少存貨管理工作中的各種誤差，最大限度地堵塞漏洞，提高工作效率。

（二）加強物資采購管理工作

首先，企業(yè)各部門在申購物資前應當在存貨管理軟件中查詢庫存物資的情況，在確認無存貨或存貨不足時再行申報;其次，采購部門應當對各部門的申購情況進行匯總，統(tǒng)籌安排制定詳細的采購計劃，并提交相關會議審核后實施采購;再次，采購部門應當對市場進行多方調(diào)研詢價，在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務等因素的基礎上確定供應商，并應當實行合同會簽制度，杜絕采購人員徇私舞弊的行為;最后，企業(yè)要不斷完善合格供應商考評制度，強化對供應商的日常管理、監(jiān)督與考核，形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制，在實現(xiàn)物資的穩(wěn)定保障的同時，合理降低物資采購成本。

（三）完善存貨質(zhì)檢驗收工作

中小企業(yè)要建立嚴格的驗收制度，成立專門的驗收小組。在驗收過程中，驗收人員需仔細檢查采購的物品外包裝是否完整，箱內(nèi)物資是否完好，物資名稱、規(guī)格型號、品牌、數(shù)量等是否與公司發(fā)出的采購訂單一致，產(chǎn)品合格證、說明書、進出海關證明、送貨單等資料是否齊全等。驗收合格后由驗收人員在驗收單簽字確認，并由倉庫人員及時辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的不予入倉，由采購經(jīng)辦人及時聯(lián)系供應商進行退貨或調(diào)貨，并將物資質(zhì)檢情況及驗收處理結果進行登記，作為對供應商考核的依據(jù)。

（四）優(yōu)化存貨倉儲保管模式

企業(yè)應采用科學合理的存貨管理方法，根據(jù)物資的不同類別、不同儲存要求分區(qū)存放，設置分類標識，確保庫存物資整齊有序。倉庫工作人員需每天巡視檢查庫存物資，檢查存貨有無發(fā)生包裝破損、過期變質(zhì)等現(xiàn)象，在巡查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)毀損或倉儲環(huán)境出現(xiàn)異常的現(xiàn)象，應及時向倉庫主管人員反映。財務部門應建立存貨的清查盤點制度，根據(jù)本企業(yè)的實際情況確制定詳細的盤點清查計劃，將重點項目盤點和全面盤點相結合，如發(fā)現(xiàn)存貨盤虧及盤盈的情況，應及時查明原因，上報有關部門領導并做好賬務處理。

（五）規(guī)范存貨發(fā)出領用手續(xù)

企業(yè)應嚴格執(zhí)行存貨領用審批程序，領用部門應當在管理軟件中提出領用申請，列明需領物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等，經(jīng)領用申請部門負責人審批同意后，到倉庫管理人員處進行領用。倉庫工作人員應當根據(jù)經(jīng)主管領導批準的領用清單辦理領用手續(xù)，領用完畢后，領用人和倉庫工作人員需在出庫單上簽字確認。貨物出庫后，倉庫工作人員需及時登記存貨的臺帳和明細賬，做到庫存物資信息的動態(tài)更新。此外，超額領用需辦理退倉手續(xù)，退倉物資需經(jīng)倉庫工作人員清點，驗收合格后才可放入倉庫，已使用但未清理保養(yǎng)或已損壞的物資不允許退倉。

（六）加強存貨的會計核算。

首先，企業(yè)應當結合自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況、所經(jīng)營存貨的特點以及物價變動情況，選擇最合適的存貨計價方法，以便于合理確定發(fā)出存貨的實際成本;其次，企業(yè)應當根據(jù)會計制度和會計準則的規(guī)定，正確地核算存貨的入賬價值，真實完整地記錄存貨的收入、發(fā)出和結存等會計信息，月末對于貨到發(fā)票未到的存貨，應及時辦理暫估入庫手續(xù);最后，企業(yè)要高度重視財務工作，加強對財務人員的業(yè)務培訓，要求財務人員認真學習財經(jīng)法律、規(guī)章制度以及各項管理辦法，正確地進行會計核算，確保存貨賬實相符、賬賬相符。

五、結語

隨著全球經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，市場競爭也愈發(fā)激烈，中小企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的大潮中獨占鰲頭，必須加快存貨信息化管理平臺的建設，從采購、驗收、保管、領用等各個環(huán)節(jié)出發(fā)，規(guī)范成本核算，科學合理地解決存貨管理中存在的問題，進一步提高存貨管理水平，降低資金占用，減少運營成本，增強企業(yè)的市場競爭力。

（作者單位：紹興柯橋水務集團有限公司）