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        工程項目招投標(biāo)階段存在的風(fēng)險因素及管理措施

        2021-07-09 12:58:17周健
        電子樂園·中旬刊 2021年8期
        關(guān)鍵詞:管理措施工程項目

        周健

        摘要:隨著工程項目建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、項目類型的日益多樣化,工程項目招投標(biāo)工作要求也不斷規(guī)范和嚴(yán)格,故需要參與項目招投標(biāo)工作的管理人員在過程中詳細(xì)劃分不同細(xì)節(jié),綜合分析每一個環(huán)節(jié),使不同的環(huán)節(jié)流程得以細(xì)化。在工程項目招投標(biāo)環(huán)節(jié),其包含的繁雜的風(fēng)險因素便是需要高度重視的細(xì)節(jié)。采取積極的措施做好綜合風(fēng)險管理和監(jiān)控工作,將所有的風(fēng)險控制在最小的范圍之內(nèi),從項目源頭上提升工程項目的合理性和科學(xué)性,優(yōu)化升級工程項目的管理流程,才能更好的推動整個項目實現(xiàn)快速發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:工程項目;招投標(biāo)階段;風(fēng)險因素;管理措施

        1工程項目招投標(biāo)階段中的風(fēng)險因素簡單枚舉

        1.1監(jiān)督機(jī)制缺失

        在監(jiān)管工程項目招投標(biāo)工作時,受監(jiān)督意識不強(qiáng)的影響,使得監(jiān)督工作很難發(fā)揮出積極的作用,易于出現(xiàn)監(jiān)督不到位的情況,使得監(jiān)督工作無法取得良好的效果。(1)新聞輿論監(jiān)督力度比較小,信息獲取的渠道比較窄,相關(guān)部門并沒有制定積極的措施來嚴(yán)格管理新聞輿論報道工作,新聞播報沒有從實際情況出發(fā),對違規(guī)違法的招投標(biāo)行為沒有進(jìn)行深入的報道。(2)行政監(jiān)督工作落實不到位,在開展行政監(jiān)督工作時,行政主管部門使用的監(jiān)督管理辦法從上級向下級推廣,很多地區(qū)在受到政府傳統(tǒng)管理模式的影響以后,導(dǎo)致監(jiān)督方法過于片面和簡單,監(jiān)督工作流于形式,出現(xiàn)了大量薄弱的環(huán)節(jié),未能發(fā)揮出監(jiān)督和預(yù)警的積極作用。(3)在大數(shù)據(jù)市場競爭的營商環(huán)境中,公共監(jiān)管信息化平臺關(guān)于企業(yè)不良信息披露公開力度不夠,有些企業(yè)即使有不良行為,在私下與相關(guān)部門協(xié)商處理后,不良信息記錄在公共監(jiān)管平臺上查詢不到,這就給招投標(biāo)工作造成很大的隱患。

        1.2招標(biāo)從業(yè)人員個人層面帶來的管理風(fēng)險

        招標(biāo)從業(yè)人員帶來的管理風(fēng)險,一是責(zé)任心的問題。很多質(zhì)量問題特別是錯漏碰缺方面的問題,絕大多數(shù)是責(zé)任心不夠造成的。比如招標(biāo)信息表達(dá)混亂、設(shè)計與勘察資料脫節(jié)、圖紙說明數(shù)量不一致、工程量計算錯漏等等,很多都是一些低級錯誤,只要多一點責(zé)任感、多用一點心、多檢查一遍,就可以避免;二是思維方式的問題,有的招標(biāo)從業(yè)人員有一種固定思維習(xí)慣,那就是出了問題,喜歡去找客觀原因,不善于聽取別人意見,有的不注意溝通方式,或者缺乏交流技巧。三是技術(shù)水平的問題,有的招標(biāo)從業(yè)人員確實因為能力不夠、經(jīng)驗不足等原因,水平不高,只能開展一般性的招標(biāo)工作。有的是不愿意去學(xué)習(xí)、去鉆研、去創(chuàng)新,工作上覺得差不多、過得去就行,就必然拿不出高水平的招標(biāo)文件來。比如不熟悉技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、理解和執(zhí)行行業(yè)新理念不夠等問題,過程中的溝通討論不充分等這些都是水平的問題。

        1.3串標(biāo)圍標(biāo)

        串標(biāo)圍標(biāo)有三種形式:一是投標(biāo)人與招標(biāo)人串通。二是投標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)串通。三是投標(biāo)人相互串通。

        2工程招標(biāo)風(fēng)險防范措施

        2.1加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)分析,做好風(fēng)險防范

        分析宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,熟悉工程招標(biāo)前期的主要成果文件,在掌握大量有關(guān)信息的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的理論和方法,系統(tǒng)地分析主客觀因素,緊跟國家政策依法依規(guī)進(jìn)行招標(biāo)??刂埔蛲ㄘ浥蛎洝R率等因素給設(shè)備采購和施工合同中造價猛增的風(fēng)險??梢圆捎每們r合同形式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包方。因自然災(zāi)害和意外事故而造成的物質(zhì)損失,實現(xiàn)轉(zhuǎn)嫁部分風(fēng)險,可通過提前購買保險等方式。

        2.2投標(biāo)方

        (1)投標(biāo)方要從自身的實際情況出發(fā),合理的選擇工程項目進(jìn)行投標(biāo)。(2)投標(biāo)方要認(rèn)真響應(yīng)招標(biāo)文件中的條款要求,對成本費用計算、工程量和技術(shù)參數(shù)做到了如指掌,準(zhǔn)確核算項目成本,并對項目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出科學(xué)分析,最后確定合理投標(biāo)報價,為后續(xù)中標(biāo)做好最充分的準(zhǔn)備。(3)投標(biāo)人要對招標(biāo)項目的資金、稅務(wù)情況做出科學(xué)分析判斷,有效避免中標(biāo)后工程款回收困難等問題。(4)投標(biāo)方中標(biāo)以后,對招標(biāo)方的合同進(jìn)行仔細(xì)的閱讀,將存在異議的地方及時指出,招標(biāo)方要針對提出的問題給出合理的答復(fù)。合同中關(guān)于價差調(diào)整、工程量增減等問題一定要有明確條款,防止后續(xù)出現(xiàn)推諉扯皮的問題。

        2.3確保招標(biāo)工程量清單的質(zhì)量

        招投標(biāo)工作已進(jìn)入以“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,在招標(biāo)過程中,充分借助BIM技術(shù)深化設(shè)計,BIM模型自動計算工程量,統(tǒng)計分析,形成準(zhǔn)確的工程量清單,輔助招標(biāo)人控制造價,提高招標(biāo)工作的準(zhǔn)確性和效率。為規(guī)避施工中投標(biāo)人以工程量清單中特征描述與設(shè)計圖紙不符為由,提出變更,要求重新組價的風(fēng)險,招標(biāo)人在描述工程量清單特征時,應(yīng)結(jié)合工程項目的實際,并按規(guī)范附錄中的規(guī)定確定綜合單價;若直接采用標(biāo)準(zhǔn)圖集就能夠滿足項目特征的描述,應(yīng)直接采用詳見某某圖集或某某圖號的方式,不要畫蛇添足,減少施工中因此引起變更。

        2.4評標(biāo)定標(biāo)方式

        受評標(biāo)定標(biāo)方式不同的影響,使得最終的評標(biāo)定標(biāo)結(jié)果存在著很大的差異。在工程項目評標(biāo)定標(biāo)時,從整個項目的實際情況出發(fā),制定出科學(xué)合理的評標(biāo)及定標(biāo)模式,從而使招投標(biāo)的風(fēng)險得到有效的控制。通常情況下,復(fù)雜類項目在選擇評標(biāo)方式時,最好選擇使用具有較強(qiáng)綜合性的評標(biāo)方式(綜合評分法),在專家?guī)熘谐槿<?,成立評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)結(jié)果會以評標(biāo)報告的形式提交給定標(biāo)委員會或者根據(jù)評標(biāo)結(jié)果直接推薦第一中標(biāo)候選人??陀^的評價招投標(biāo)文件中的條款、評分細(xì)則,使整個文件變得更加規(guī)范。一般項目的評標(biāo)時間會保持在2-3h左右,如果工程項目的規(guī)模比較大,可以適當(dāng)?shù)难娱L評標(biāo)時間。在評標(biāo)時,認(rèn)真貫徹落實量化評標(biāo)原則,使評標(biāo)定標(biāo)的方式方法變得更加完善。

        3結(jié)論

        風(fēng)險防范貫穿于整個招標(biāo)過程,招標(biāo)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,風(fēng)險因素又存在經(jīng)濟(jì)、管理等各個方面。當(dāng)前,我國現(xiàn)階段招標(biāo)風(fēng)險管理還處在一個理論與實踐相結(jié)合并逐步深化的階段,需借鑒歷史經(jīng)驗,特別是類似項目招標(biāo)經(jīng)驗,運用“逆向思維”方法審視招標(biāo)存在的風(fēng)險,尋找可能導(dǎo)致招標(biāo)“不可行”的因素,充分揭示招標(biāo)風(fēng)險來源。

        參考文獻(xiàn)

        [1]朱寒眉,冉蓉春,俞克強(qiáng).工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對措施分析[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2020(20):192-193.

        [2]楊益.工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對方法[J].企業(yè)改革與管理,2020(21):30.

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