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        組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)聯(lián)動 更新巧實現(xiàn)

        2021-07-08 06:27:43馬震安
        電腦愛好者 2021年13期
        關(guān)鍵詞:設(shè)置

        馬震安

        首先,在已經(jīng)建好數(shù)據(jù)和上述圖表框架的工作表中,切換到“插入”選項卡,點擊“SmartArt”,在彈出的窗口中依次選擇“流程一垂直公式”(當(dāng)然,可根據(jù)自己的需要進行選擇),在“在此處鍵入文字”窗口中輸入所需要的文字。如果想添加更多的文字內(nèi)容,在鍵入文字窗口中直接回車即可。調(diào)整SmartArt圖的大小,修改文字的大小及樣式(圖2)。接下來,就可以使用兩種方法來實現(xiàn)費用的聯(lián)動了。

        粘貼圖片鏈接法

        為了防止圖片把“網(wǎng)格線”、“邊框線”也拍進來,影響美觀,因此“1月份支出”工作表需要做一些調(diào)整,如取消“網(wǎng)格線”,將小計數(shù)據(jù)所在的C9單元格設(shè)置為無邊框線(圖3)。復(fù)制“1月份支出”表小計C9單元格中的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)到“單位月支出”工作表,隨便點選一個單元格,切換到“開始”選項卡,依次點擊“粘貼一其他粘貼選項一鏈接的圖片”,這時就會得到一個小計費用的鏈接圖片,這個圖片會隨著“1月份支出”表中C9單元格中費用數(shù)據(jù)的變化而變化,起到了聯(lián)動的作用。右擊這個圖片,選擇“置于頂層”,將其移動到SmartArt圖的合適位置。其他月份的小計也通過上述的方法粘貼到組織結(jié)構(gòu)圖的相應(yīng)位置。最后,把SmartArt圖與小計圖片再進行“組合”即可。

        利用矩形框設(shè)置公式

        在“單位月支出”工作表中畫一個矩形,選中該矩形,在公式編輯欄中輸入一個“=”號,點擊“1月份支出”工作表的C9單元格,回車后,矩形框中多了一個數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)是由剛才的公式提供的,相當(dāng)于在矩形框中輸入公式“=‘1月份支出!C9”,因此會與“1月份支出”工作表的C9單元格“聯(lián)動”。將矩形框的邊框設(shè)置為

        “無”,填充顏色設(shè)置為“無”,移動到SmartArt圖的合適位置即可。其他月份支出的添加與上述的操作類似(圖4)。

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