文/曹賢龍 楊曉青
安全文化建設(shè)的核心驅(qū)動(dòng)力是各級(jí)管理者的安全領(lǐng)導(dǎo)力。如果一家企業(yè)想要從嚴(yán)格監(jiān)督管理階段邁向員工自主安全管理階段,僅僅依靠制度、監(jiān)督和考核是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的。這時(shí),就需要管理者發(fā)生改變,從嚴(yán)格監(jiān)管者的角色轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)者,在現(xiàn)有安全管理體系的基礎(chǔ)上發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力才能影響員工,讓員工從被動(dòng)的安全遵守者轉(zhuǎn)變成主動(dòng)的安全改善者、創(chuàng)造者,創(chuàng)造出企業(yè)上下同心且更安全的環(huán)境。
安全領(lǐng)導(dǎo)力是指如何影響各部門管理者、一般員工、承包商員工等,從而獲得他們對(duì)安全工作的承諾、支持以及積極參與安全工作而體現(xiàn)的能力,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是影響他人安全意識(shí)和行為的能力。從這個(gè)定義來(lái)看,安全領(lǐng)導(dǎo)力并不是指具有某種崗位權(quán)利的管理者,而是普通人員也可以影響他人,也可以發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力。筆者在本文主要談?wù)摴芾砣藛T如何發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力推動(dòng)企業(yè)安全文化建設(shè)。
每個(gè)管理者都有自己的管理風(fēng)格。筆者梳理多年來(lái)從事企業(yè)安全顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出企業(yè)管理人員發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力的5 個(gè)關(guān)鍵。
管理學(xué)大師彼得?德魯克說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)力不是頭銜、特權(quán)、職位和金錢,而是責(zé)任。安全管理優(yōu)秀的企業(yè)都是實(shí)行“直線責(zé)任制”,安全是各個(gè)部門、各級(jí)管理人員業(yè)務(wù)工作里的一部分。所有的管理人員都要帶頭履行安全職責(zé),并且要說(shuō)出自己的安全承諾,最好的做法是通過(guò)可視化的方式把每個(gè)管理者的安全承諾公示出來(lái)。例如,有家企業(yè)設(shè)立了“共樹(shù)安全”的宣傳欄,畫面上有一棵大樹(shù),然后公司的各級(jí)管理人員把自己的安全承諾寫在一片樹(shù)葉型的便利貼上并貼在樹(shù)枝上,看起來(lái)很美觀,也很有寓意。經(jīng)過(guò)此處的員工都能看見(jiàn)管理者們的安全承諾。這就傳遞了一個(gè)信息:安全要從管理者們做起,管理者們?cè)敢饨邮軉T工們的監(jiān)督,監(jiān)督他們是否履行安全承諾。當(dāng)然,僅僅公開(kāi)安全承諾是不夠的,管理者們要以身作則,身體力行地帶頭遵守企業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章和履行安全職責(zé)。
筆者曾經(jīng)在一個(gè)論壇上分享過(guò)《安全領(lǐng)導(dǎo)力驅(qū)動(dòng)自主安全管理》的話題,并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查哪些企業(yè)推行未遂事件管理比較成功。結(jié)果,在500名參會(huì)者中,只有不到10 人舉手。之所以出現(xiàn)這種情況,一是多數(shù)的企業(yè)沒(méi)有推行未遂事件管理;二是未遂事件的管理要想推行成功,企業(yè)需要建立一個(gè)無(wú)指責(zé)的安全文化,而無(wú)指責(zé)的安全文化需要管理者營(yíng)造團(tuán)隊(duì)心理安全感,這就使得未遂事件管理做得好的企業(yè)相對(duì)較少。
團(tuán)隊(duì)心理安全是什么氛圍?筆者認(rèn)為,員工相信在工作場(chǎng)所發(fā)聲是安全的,他們知道別人歡迎、期待自己的觀點(diǎn);他們不用把注意力放在自我保護(hù)上,不必害怕被處罰或被領(lǐng)導(dǎo)“穿小鞋”,可以專注于真實(shí)的、有價(jià)值的發(fā)言或討論。
1977 年,荷蘭皇家航空發(fā)生了一起嚴(yán)重的事故。當(dāng)時(shí),機(jī)場(chǎng)大霧迷漫,看不清跑道。一名機(jī)長(zhǎng)在沒(méi)有得到控制塔臺(tái)授權(quán)的情況下,強(qiáng)行加速起飛,副機(jī)長(zhǎng)和飛行工程師都意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn),但不敢向機(jī)長(zhǎng)喊停。結(jié)果,這架飛機(jī)與另一架波音747 飛機(jī)在跑道上相撞,導(dǎo)致583人喪生。這個(gè)案例的起因之一是團(tuán)隊(duì)成員缺乏心理安全,不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn)和判斷,結(jié)果讓團(tuán)隊(duì)和自己付出了聲譽(yù)、生命的代價(jià)。
2017 年,調(diào)研公司蓋洛普提出了一個(gè)估算:假如一家企業(yè)有60%的員工感受到自己被尊重、被重視,可以自由地發(fā)言,那么,員工的流失率可以降低27%、安全事故減少40%,生產(chǎn)率提高12%??梢?jiàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),為員工提供有充分心理安全感的工作環(huán)境多么重要。
在有些企業(yè)里,如果發(fā)生未遂事件的員工是要被考核的,那員工怎么可能會(huì)主動(dòng)報(bào)告或分享他的未遂事件呢?企業(yè)和管理人員首先要改變思維,對(duì)報(bào)告相關(guān)安全信息和提出建議的員工不但不能打擊,還要給予鼓勵(lì)和肯定;其次,要建立多層次的溝通渠道,積極傾聽(tīng)員工的意見(jiàn);最后,對(duì)員工的意見(jiàn)給予積極和正向的反饋,對(duì)于優(yōu)秀的提議應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
管理層應(yīng)定期走訪現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)審核了解和掌握現(xiàn)場(chǎng)的安全管理現(xiàn)狀。在審核的過(guò)程中并非只是發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題,還需要對(duì)做得好的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和肯定,鼓勵(lì)他們持續(xù)保持良好的安全行為。遇到現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題,管理人員最好的方式是去現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)解決,只有去現(xiàn)場(chǎng),才能了解真實(shí)的狀況。對(duì)于有些安全難題,還需要發(fā)動(dòng)員工一起參與進(jìn)來(lái)想辦法解決。
例如,有家企業(yè)定期要清理爐膛,這項(xiàng)工作進(jìn)出都受限,還面臨著高溫燙傷、墜落的多重風(fēng)險(xiǎn),也的確發(fā)生過(guò)燙傷事故。剛開(kāi)始,管理人員都在絞盡腦汁預(yù)防燙傷,如檢修人員穿什么樣的防護(hù)服。在征集員工意見(jiàn)環(huán)節(jié),有位員工提出,一定要人進(jìn)去作業(yè)嗎?如果有個(gè)“機(jī)械臂”伸進(jìn)去作業(yè)可以嗎?一語(yǔ)點(diǎn)醒企業(yè)管理人員,企業(yè)立刻根據(jù)這個(gè)建議制定了新的方案,最后通過(guò)多次試驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了無(wú)人清理作業(yè)。
管理者要對(duì)下屬的安全勝任力負(fù)責(zé),要定期輔導(dǎo)、培訓(xùn)員工,保證其具備與崗位相適應(yīng)的安全知識(shí)與技能。同時(shí),也要授予員工相應(yīng)的安全權(quán)利。例如,企業(yè)如果想讓員工與員工之間相互干預(yù),當(dāng)員工有不安全的行為或處于不安全狀態(tài)時(shí),其他員工能夠去干預(yù)或提醒,就要賦予全體員工干預(yù)的權(quán)利。
要想讓管理人員能發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力,激勵(lì)是必不可少的要素,除了企業(yè)要建立安全激勵(lì)機(jī)制外,各級(jí)管理人員還要善于激勵(lì)員工。激勵(lì)不僅對(duì)安全方面優(yōu)秀的員工有用,對(duì)表現(xiàn)較差的員工也有正向激勵(lì)作用,高明的管理往往善假于此。
有記載陶行知先生在做校長(zhǎng)時(shí),一天,在校園里看到一名男生正想用磚頭砸另一個(gè)同學(xué)。陶校長(zhǎng)及時(shí)制止并讓這個(gè)學(xué)生去自己的辦公室。在外了解情況后,回到辦公室的陶校長(zhǎng)發(fā)現(xiàn),那名男生正在等他,便掏出第一顆糖遞給他說(shuō):“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟愫軠?zhǔn)時(shí),比我先到了?!苯又痔统龅诙w糖說(shuō):“這也是獎(jiǎng)勵(lì)你的,我不讓你打人,你立刻就住手,說(shuō)明你很尊重我?!痹撃猩鷮⑿艑⒁傻亟舆^(guò)糖。陶行知又掏出第三顆說(shuō):“據(jù)了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說(shuō)明你有正義感?!边@時(shí)那名男生已經(jīng)泣不成聲,說(shuō):“校長(zhǎng),我錯(cuò)了。不管怎么說(shuō),我用磚頭打人是不對(duì)的?!碧招iL(zhǎng)這時(shí)掏出第四顆糖說(shuō):“你已經(jīng)認(rèn)錯(cuò),我們的談話也結(jié)束了,相信以后你會(huì)做得更好?!?/p>
在安全領(lǐng)導(dǎo)力方面,陶校長(zhǎng)的這個(gè)故事非常值得我們學(xué)習(xí),對(duì)違章或犯錯(cuò)誤的員工要了解他們的動(dòng)機(jī)、事發(fā)時(shí)情景,從中發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)并進(jìn)行強(qiáng)化,并通過(guò)引導(dǎo)的方式使其知其錯(cuò),更要給予信任,相信他們會(huì)更好。很多時(shí)候,微笑比“黑臉”更有力量,賞識(shí)比批評(píng)更具激勵(lì)。
所謂的“走心”,是指管理者不只是從自己的角度去考慮安全工作怎么做,還要考慮員工的感受。舉個(gè)例子,有些企業(yè)除了在設(shè)備危險(xiǎn)的地方貼警示標(biāo)志外,還會(huì)貼些血腥的斷手?jǐn)嘀傅恼掌?,筆者還曾見(jiàn)過(guò)有位企業(yè)負(fù)責(zé)人把自己手的照片貼在警示標(biāo)志旁。同樣是重視安全,這位負(fù)責(zé)人的做法顯然更走心,更能引起員工對(duì)安全的重視。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)“走心”的做法,讓員工從心底感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)心和關(guān)愛(ài)。
正所謂高明的管理者會(huì)用員工能夠接受的方式來(lái)表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的關(guān)心,并且會(huì)隨時(shí)激勵(lì)員工正向的行動(dòng),使團(tuán)隊(duì)更有凝聚力和榮譽(yù)感。安全領(lǐng)導(dǎo)力沒(méi)有固定的模式,技巧和方法也不盡相同,關(guān)鍵是企業(yè)的管理者們有沒(méi)有意愿和行動(dòng)發(fā)揮安全領(lǐng)導(dǎo)力的作用,從而影響更多的員工主動(dòng)遵守安全、改善安全現(xiàn)狀。