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        行業(yè)調(diào)整背景下造紙企業(yè)財務(wù)管理策略

        2021-07-07 00:58:48伍宏達
        審計與理財 2021年3期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理財務(wù)管理

        伍宏達

        【摘 要】本文根據(jù)現(xiàn)有研究資料,結(jié)合自身的財務(wù)管理經(jīng)驗,分析了行業(yè)調(diào)整背景下亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司面臨的問題,針對財務(wù)管理從短期、中期和長期三個角度提出了具體策略,并針對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理提出了相應(yīng)的對策建議。通過研究,希望能夠?qū)炯巴械呢攧?wù)管理提供一些幫助和啟示。

        【關(guān)鍵詞】調(diào)整;造紙企業(yè);財務(wù)管理;風(fēng)險管理

        受環(huán)保、市場需求變化、疫情等多種因素的影響,造紙業(yè)已經(jīng)步入了一個調(diào)整期,在這一時期企業(yè)面臨的風(fēng)險和調(diào)整不斷增多,對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。

        一、亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司發(fā)展現(xiàn)狀及財務(wù)管理挑戰(zhàn)

        亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司成立于2002年,公司位于江門新會銀洲湖紙業(yè)基地,交通比較發(fā)達,區(qū)位資源優(yōu)勢明顯。該公司是新加坡金鷹集團旗下亞太森博集團成員,主要從事文化用紙的生產(chǎn)和銷售,年生產(chǎn)100萬噸高檔文化用紙。公司成立以后,從歐洲引進先進的造紙設(shè)備,借助于技術(shù)上的優(yōu)勢已經(jīng)實現(xiàn)了文化用紙生產(chǎn)過程的全自動操作。另外,公司投資20億元的年產(chǎn)10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項目,首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn),投資26億元的第三期高檔文化用項目,也于2020年底動工。投資4億元打造了國內(nèi)目前最先進的造紙污染處理設(shè)備,在綠色生產(chǎn)上走在了國內(nèi)前列。經(jīng)過20多年的發(fā)展,亞太森博紙業(yè)的客戶已經(jīng)遍及全球70多個國家和地區(qū),也成為國內(nèi)最受歡迎的辦公用紙品牌之一,在高檔復(fù)印紙領(lǐng)域連續(xù)多年成為國內(nèi)銷量第一。

        在看到亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司發(fā)展成就的同時也應(yīng)該看到公司在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)不斷增多。一方面,從文化用紙市場發(fā)展情況來看,新的競爭者不斷加入,原有的競爭企業(yè)的實力也不斷增加,亞太森博紙業(yè)有限公司面臨的競爭壓力越來越大,雖然公司目前在業(yè)內(nèi)依然處于領(lǐng)先地位,但是挑戰(zhàn)者的不斷增多,給公司未來發(fā)展帶來了很多不確定性,由此帶來的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)該引起公司的重視。另一方面,受新冠疫情等多重因素的影響,2020年開始公司的業(yè)務(wù)起伏比較大,國內(nèi)產(chǎn)品的銷售也經(jīng)歷了一個較長時間的低谷期,給企業(yè)的經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理帶來了不小的影響。如何應(yīng)對行業(yè)調(diào)整下,企業(yè)財務(wù)管理中面臨的各種挑戰(zhàn),是亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財務(wù)管理改革當(dāng)中必須解決的問題。

        二、亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司財務(wù)管理策略

        1.短期強化現(xiàn)金流管理。

        在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,現(xiàn)金流管理無疑處于核心地位,受疫情沖擊以及市場競爭力加劇等多重因素的影響,亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司2020年度的整體銷售狀況尚可,但公司的新項目需要持續(xù)的資金投入,對企業(yè)的現(xiàn)金流管理能力提出了更高的標準和要求。因此,在未來的財務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)該將現(xiàn)金流管理作為核心,以現(xiàn)金流平衡作為現(xiàn)金流管理的目標。一方面,根據(jù)公司的投資計劃,合理的使用長短期融資來保持現(xiàn)金流總量平衡,其中應(yīng)該將優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),減少融資的依賴性作為重點,通過縮減行政管理等方面的開支,增強企業(yè)自有資本積累能力,避免出現(xiàn)短融長投帶來的現(xiàn)金流管理問題。另一方面,在現(xiàn)金流管理當(dāng)中,要合理的規(guī)劃籌資活動現(xiàn)金流結(jié)余規(guī)模和投資活動現(xiàn)金流缺口,保持兩者的適度平衡,將其控制在一個合理的范圍之內(nèi),比如說投資活動現(xiàn)金流缺口不能超過10%,或者不能超過5000萬元等,避免投資活動,依靠經(jīng)營活動現(xiàn)金流填補導(dǎo)致的經(jīng)營性現(xiàn)金流不充足的問題出現(xiàn)。此外,在當(dāng)前的造紙企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,一些企業(yè)正在嘗試“1+4”滾動預(yù)算管理模式,這種模式可以強化資金籌集能力,統(tǒng)籌資金管理能力,在控制資金支出和平衡資金結(jié)構(gòu)等方面的作用非常明顯,亞太森博公司也可以采用這一模式來加強企業(yè)的現(xiàn)金流管理。

        2.中期做好成本管控與激勵。

        (1)嚴格控制物耗成本。

        物耗成本在造紙企業(yè)成本當(dāng)中所占的比重達到了70%左右,所以在降本增效的過程中,控制和降低物耗成本,就成為每一個造紙企業(yè)的重點,對于亞太森博紙業(yè)公司財務(wù)管理工作來說也是如此。在這一方面的財務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點。第一,提高供應(yīng)商議價能力,目前亞太森博紙業(yè)有限公司在原材料采購當(dāng)中主要采用的是單獨采購模式,主要得益于企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的重要地位決定的,除了單獨采購之外,組團采購可以顯著提高企業(yè)的議價能力,進一步強化亞太森博紙業(yè)有限公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢和地位,可以采用這種模式來提高企業(yè)的議價能力,除了主料之外,與造紙生產(chǎn)密切相關(guān)的能源、化學(xué)品和備品備件的采購也可以納入組團采購的范疇,通過組團采購降低采購成本。第二,嚴格管控生產(chǎn)成本,在生產(chǎn)成本管控當(dāng)中要用標準化生產(chǎn)體系來控制物料消耗,加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,優(yōu)化廠內(nèi)成品保管及內(nèi)部物流管理等,在減少物料消耗的基礎(chǔ)上,通過減少不合格產(chǎn)品來降低損耗,同時對生產(chǎn)過程中的物資流動進行有效的管控,減少不必要的搬運浪費。第三,強化市場預(yù)測應(yīng)變能力,進入2020年以后市場的波動起伏更大,在疫情尚未結(jié)束的情況下,森博紙業(yè)有限公司應(yīng)該強化市場預(yù)測能力。根據(jù)市場預(yù)測結(jié)果來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)品種及規(guī)模,減少產(chǎn)品積壓、加快產(chǎn)品銷售。

        (2)增強人工成本控制的合理性。

        從成本管理的角度來講,一般情況下人工成本與企業(yè)效益成正比關(guān)系,但是實際上在企業(yè)的管理實踐中,兩者之間并非呈現(xiàn)簡單的正比關(guān)系,因為漲工資相對來說比較容易,可是要降工資,在實踐當(dāng)中會面臨諸多的挑戰(zhàn),引發(fā)各種勞動糾紛。因此,亞太森博紙業(yè)(廣東)有限公司在人力資源成本管理中,要將重點放在變動成本管理上,形成一個更加科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),加大總量控制,并將其保持在適當(dāng)?shù)脑鲩L水平上。利用變動部分薪酬來增強薪酬的激勵作用。一方面,在現(xiàn)有的成本結(jié)構(gòu)當(dāng)中,要在保持基本工資不變的情況下,加大績效薪酬所占的比重,形成以基本薪資為主,績效薪酬激勵為輔的薪酬結(jié)構(gòu),基本薪酬所占的比重不能超過70%。另一方面,將員工的個人薪酬與工作績效相結(jié)合,明確一個崗位所應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)及其指標,在指標設(shè)定上可以采取層次性的設(shè)計方法,不同層次的指標完成對應(yīng)不同的薪資,以更好的體現(xiàn)出績效薪資的激勵作用。

        (3)不斷提高客戶滿意度。

        在接到客戶訂單后,從排產(chǎn)到交貨全流程控制,生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、倉管部、物流部等在自己的職責(zé)范圍內(nèi),從產(chǎn)品生產(chǎn)到交付的全流程,要充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向的核心價值觀,以最快速度交付客戶滿意的產(chǎn)品。同時,提高單項環(huán)節(jié)的服務(wù)效率,如為客戶提供2小時完成產(chǎn)品裝載計劃(車輛從入廠到離廠在2小時內(nèi)完成),為客戶提供在線物流信息,隨時隨地查詢物流實況,方便客戶查詢產(chǎn)品信息,提高客戶滿意度和忠誠度。

        (4)在細分市場的基礎(chǔ)上強化產(chǎn)品研發(fā)能力。

        造紙企業(yè)要想增強自身的競爭力,就必須實現(xiàn)產(chǎn)品多元化發(fā)展,重視和加強產(chǎn)品創(chuàng)新。以亞太森博公司為例,其不斷追求更環(huán)保更護眼的紙張開發(fā),通過技術(shù)部的持續(xù)研發(fā),最終研發(fā)成功無熒光劑的本色雅文書紙,產(chǎn)品品質(zhì)一流、環(huán)保,可以更好地保護學(xué)生的視力,被人民教育出版社采納為學(xué)生課本專用紙張,并向全國推廣。同時印刷質(zhì)量更佳,深受印刷廠歡迎,2020年獲得了央視"匠心智造"到廠拍攝專題片,這一切都是持續(xù)研發(fā)的成果體現(xiàn),是企業(yè)的致勝法寶,也是增強企業(yè)盈利能力、預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的重要措施。

        3.長期實現(xiàn)利潤管理和價值管理的整合。

        作為典型的生存型造紙企業(yè),亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財務(wù)管理中,長期管理目標應(yīng)該將利潤管理和價值管理有效的整合起來,充分利用企業(yè)市場占有率的優(yōu)勢,確保企業(yè)利潤維持在較高的水平上,同時利用投資活動,實現(xiàn)資產(chǎn)的價值增值。在這一過程中,活動應(yīng)該圍繞業(yè)態(tài)融合改革進行,進一步增強財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中的預(yù)測和支撐作用,財務(wù)管理把控企業(yè)經(jīng)營管理,利用業(yè)務(wù)管理來實現(xiàn)財務(wù)管理的有效控制。同時,進一步深化管理會計改革,優(yōu)化財務(wù)管理部門的內(nèi)部設(shè)置和財務(wù)管理目標的設(shè)定,圍繞企業(yè)對目標的實現(xiàn)和企業(yè)資產(chǎn)的價值增值,制定詳細的財務(wù)管理方案,并將其與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方案有效的結(jié)合起來,利用財務(wù)管理方案設(shè)定和優(yōu)化成本管理目標、融資目標、現(xiàn)金流管理目標。在此基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)財務(wù)管理打造完善的企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理體系,制定和完善與之匹配的管理制度,圍繞成本管理尤其是物料成本和人力成本,明確不同部門及其崗位的成本管理責(zé)任,強化企業(yè)的成本控制能力和水平。引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門及其他部門參與企業(yè)的財務(wù)管理,為企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境和條件。此外,新項目的投資管理應(yīng)該成為管理重點,雖然10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項目首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn),但是目前來看,產(chǎn)品銷售情況也面臨著很多不確定性,類似的項目比較多,產(chǎn)品面臨的競爭比較大,并收到比較理想的市場反饋,未來要強化投資控制與審核,根據(jù)市場變化調(diào)整和優(yōu)化投資計劃,減少投資對企業(yè)現(xiàn)金流的影響,將企業(yè)的債務(wù)規(guī)??刂圃诶硐氲乃缴稀?/p>

        三、重視和加強財務(wù)風(fēng)險防范

        在全球新冠疫情尚未得到有效控制,行業(yè)發(fā)展繼續(xù)調(diào)整的情況下,亞太森博紙業(yè)(廣東)有限公司在未來的發(fā)展中面臨的財務(wù)風(fēng)險不斷增加,要想保持經(jīng)營管理的穩(wěn)定性就必須將預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容。在這一方面上要注意以下幾點。第一,細致分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境及其變化,增強財務(wù)管理的應(yīng)變能力,對于現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進行調(diào)整和改革,依托業(yè)財融合改革,強化財務(wù)管理對市場變化的反饋能力,減少財務(wù)管理環(huán)境變化帶來的風(fēng)險。第二,進一步增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識和能力,建議公司的財務(wù)管理部門在未來的財務(wù)管理當(dāng)中針對現(xiàn)有的行業(yè)挑戰(zhàn)及新冠疫情持續(xù)爆發(fā)帶來的潛在威脅,分析財務(wù)管理當(dāng)中可能面臨的風(fēng)險,針對每一類風(fēng)險在健全財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,制定與之對應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對方案,強化風(fēng)險控制能力,將財務(wù)風(fēng)險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終。第三,圍繞風(fēng)險基金增強財務(wù)風(fēng)險的處理能力,為了減少財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的威脅,建議亞太森博紙業(yè)有限公司建立風(fēng)險基金,在風(fēng)險損失發(fā)生之前通過利潤預(yù)提的方式將部分利潤納入到風(fēng)險基金之中,在發(fā)生風(fēng)險以后利用風(fēng)險基金對沖風(fēng)險帶來的損失,從而有效的保持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。

        總之,亞太森博〈廣東)紙業(yè)有限公司在發(fā)展中要圍繞市場變化優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)容和過程,增強財務(wù)管理的針對性和實效性,有效預(yù)防控制財務(wù)風(fēng)險,這樣才能為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。

        參考文獻

        [1]郝麗萍.ERP條件下的造紙企業(yè)財務(wù)管理[J].中國集體經(jīng)濟,2018,(27).

        [2]趙晶晶.業(yè)財融合視角下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化研究——以W公司為例[J].會計之友,2020,(19).

        (作者單位:亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司)

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