鄭 剛 蔣增平

（中國石油物資有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

1 庫存管理問題

庫存管理，傳統(tǒng)的思想是運(yùn)用儲備式供應(yīng)，其目的是為了應(yīng)付各種各樣的不確定性，保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)的正常運(yùn)行和穩(wěn)定性，但是另一方面也同時產(chǎn)生和掩蓋供應(yīng)鏈管理中的庫存管理不當(dāng)問題[1]，主要體現(xiàn)在4個方面，如圖1所示。

圖1 庫存管理的背景問題

從圖1所表述的問題來看，當(dāng)前的庫存管理背景問題有以下4個：1）從時間屬性上看，庫存結(jié)構(gòu)不合理，矛盾突出。歷史庫存和未來庫存的管理難點(diǎn)顯現(xiàn)，積壓物資占用了大量的人力、庫容以及設(shè)備等管理成本，盤活和降低歷史積壓庫存、管控新增庫存是管理目標(biāo)。2）從產(chǎn)生庫存的屬性上看，庫存管理運(yùn)行分散，管理單一。供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)缺少整體的供應(yīng)鏈觀念，各節(jié)點(diǎn)企業(yè)都是獨(dú)立的市場主體，具有獨(dú)立的目標(biāo)和運(yùn)作行為，相互之間的信息透明度不高，缺乏協(xié)調(diào)合作，此時需要建立一個高效安全的庫存管理體系來服務(wù)于供應(yīng)鏈，一旦庫存管理問題積累過多，就會導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的庫存負(fù)擔(dān)增加，效率降低。3）從資源運(yùn)作上看，庫存決策信息缺乏共享，效率不高。各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)以及生產(chǎn)計劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)分布在不同的供應(yīng)鏈組織之間，低效率的傳遞影響了庫存的精度，延遲時間越長，預(yù)測誤差越大，對庫存控制的有效反映能力有限。4）從人員運(yùn)行上看，庫存管理隊伍運(yùn)作效率低，勞動密集。由于信息系統(tǒng)資源缺乏，實(shí)物與信息之間的滯后等因素，使人員將較多的精力投入報表、單據(jù)以及臺賬等事務(wù)性工作中，形成高投入低產(chǎn)出勞動密集型工作常態(tài)。

該文針對這些問題，結(jié)合外部市場環(huán)境的發(fā)展，筆者認(rèn)為庫存管理的轉(zhuǎn)型方向應(yīng)按照圖2的思路進(jìn)行解決，由管理單一且低效、勞動密集型，向“以創(chuàng)新為驅(qū)動，從供應(yīng)鏈一體化的視角進(jìn)行庫存管理”的新模式轉(zhuǎn)變，利用智能化管理技術(shù)，將庫存管理轉(zhuǎn)向?yàn)椤耙钥刂瀑Y源為核心，集約管理、協(xié)同運(yùn)行”的現(xiàn)代化庫管理模式，如圖2所示。

圖2 庫存管理的轉(zhuǎn)型方向

2 庫存管理的轉(zhuǎn)型升級舉措

通過上述分析，當(dāng)前的庫存管理存在的問題表現(xiàn)為傳統(tǒng)管理模式下出現(xiàn)的一些局限，如管理單一、低質(zhì)效等問題，筆者建議庫存管理轉(zhuǎn)型的方向?yàn)槔眯履Ｊ絹砀母飩鹘y(tǒng)庫存管理模式，具體管理升級舉措如圖3所示。

圖3 庫存管理轉(zhuǎn)型升級的舉措

2.1 體制創(chuàng)新-基于供應(yīng)鏈庫存管理組織機(jī)構(gòu)搭建

基于供應(yīng)鏈庫存管理視角，構(gòu)建庫存管理的整個體系。目前的物流倉儲中心庫存管理的分類包括按庫點(diǎn)屬性分類和按物資屬性分類2種，如圖4所示。

圖4 物流中心倉儲分類

按庫點(diǎn)屬性分，可將庫點(diǎn)分為廠家?guī)?途中庫+自有庫+現(xiàn)場庫。其中，廠家?guī)鞛楹献鞣降墓?yīng)商庫，為了滿足區(qū)域庫保險定額儲備滾動補(bǔ)貨和直達(dá)現(xiàn)場生產(chǎn)的需要，調(diào)節(jié)及時生產(chǎn)的產(chǎn)能不足，利用廠家成品庫或廠家銷售庫，采用“滾動儲備梯次供貨”的方式保障及時供貨。途中庫分為途中加工庫和運(yùn)輸途中庫，途中加工庫為來料加工的設(shè)備材料提供倉儲服務(wù)，以滿足加工、組撬生產(chǎn)及中轉(zhuǎn)儲備的需要；運(yùn)輸途中庫為物資在運(yùn)輸過程中提供中轉(zhuǎn)倒運(yùn)、調(diào)劑儲存的服務(wù)，在生產(chǎn)建設(shè)區(qū)塊利用周邊鐵路、水路、公路貨運(yùn)站點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)，送達(dá)生產(chǎn)建設(shè)現(xiàn)場，減少二次裝卸成本運(yùn)輸途中庫布局。自由庫利用自有倉儲硬件設(shè)施，為該區(qū)域生產(chǎn)單位的物資集中儲備與提供保障，以及對該區(qū)域內(nèi)現(xiàn)場庫的管理與配送，充分發(fā)揮供應(yīng)端與需求端進(jìn)度匹配的“調(diào)劑”作用，對庫存物資實(shí)施定額管理?，F(xiàn)場庫位于生產(chǎn)現(xiàn)場或其附近，主要提供生產(chǎn)現(xiàn)場所需物資供應(yīng)與管理，也是工程余料回收的中轉(zhuǎn)站，管理以 “滾動保險儲備+應(yīng)急物資儲備+零星物資儲備”方式為主。

按物資的屬性分為通用物資儲備庫和專用儲備庫，通用儲備庫儲存共性的大宗物資，能發(fā)揮區(qū)域庫存共享的協(xié)同效應(yīng)；專業(yè)儲備儲存采購長周期、專業(yè)裝置物資，以此對進(jìn)庫物資進(jìn)行分類管理?；谶@種庫存管理體系，利于實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)規(guī)模協(xié)同效應(yīng)，降低庫存管控成本。1）因?yàn)橥瑓^(qū)域內(nèi)地質(zhì)構(gòu)造、材料屬性同質(zhì)性高，易于調(diào)配共享。2）同區(qū)域內(nèi)，企業(yè)相對集中，易于庫存管理規(guī)?；?。3）同區(qū)域內(nèi)，庫存資源易于互補(bǔ)調(diào)配，同時還能實(shí)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施、人力共享，降低庫存管理成本。

2.2 制度創(chuàng)新-基于供應(yīng)鏈庫存管理制度框架建設(shè)

以制度建設(shè)創(chuàng)新，夯實(shí)管理體系的基礎(chǔ)，圖5為新的供應(yīng)鏈管理制度框架，是基于整體的組織機(jī)構(gòu)框架，構(gòu)建與供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行模式，明確各節(jié)點(diǎn)的責(zé)任和權(quán)利，細(xì)化彼此間的流程板塊，優(yōu)化對庫存的管理；探索儲物于商制度建設(shè)，選擇消耗相對穩(wěn)定、市場競爭充分、供應(yīng)商合作關(guān)系穩(wěn)固、質(zhì)量受管控、采購資金額占比較高的物資進(jìn)行推廣，實(shí)現(xiàn)需求方庫存向供應(yīng)方庫存轉(zhuǎn)變，實(shí)體庫存管理向虛擬庫存管理轉(zhuǎn)變。

圖5 新的供應(yīng)鏈庫存管理制度框架

2.3 管理創(chuàng)新-基于供應(yīng)鏈庫存管理集中管控舉措

供應(yīng)商庫存管理策略（VMI）是由公司集中管理行使供應(yīng)商庫存決策的權(quán)力，將庫存的設(shè)置和管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理[2]。首先，其屬于供應(yīng)鏈集成化運(yùn)作的決策代理模式，是戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略。其次，雙方基于成本優(yōu)化方式合作，在共同的目標(biāo)框架下進(jìn)行統(tǒng)一的庫存管理，用系統(tǒng)的、集成的管理思想，接受供應(yīng)商的監(jiān)督與管理，以此來確保庫存水平和物資補(bǔ)給間的平衡。

其具體的實(shí)施舉措可以分為4個階段：1）建立需求信息系統(tǒng)，通過建立需求方的信息庫，掌握需求變化，并融入供應(yīng)商的需求預(yù)測與分析能力，合理的管理庫存。2）建立與各需求方的用料管理信息系統(tǒng)，保障產(chǎn)品需求信息和物流暢通，并將編碼標(biāo)準(zhǔn)化和條碼技術(shù)嵌入產(chǎn)品管理中，對商品存儲運(yùn)輸過程中的信息快速識別，實(shí)時對各庫點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)視管理，運(yùn)用定額儲備和廠家滾動發(fā)貨方法，制定計劃和直接補(bǔ)充庫存，基于該方式，供應(yīng)商能減少訂貨及溝通采購的資源，公司能減輕庫存的資金成本壓力，整個鏈條減少了物流成本，縮短交貨時間，改善服務(wù)水平，降低運(yùn)輸成本。3）供應(yīng)方和需求方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，減少階段性庫存，通過相互信任和信息透明，進(jìn)行最有效的信息交換，確保信息的暢通和時效，并且對信息的管理要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成化，統(tǒng)一管理預(yù)測信息、庫存水平、訂貨生產(chǎn)計劃、交貨計劃和供應(yīng)鏈條上的庫存數(shù)據(jù)。4）管理職責(zé)延伸。這種管理策略改變了原有的組織模式，需要融入多主體、多部門的指令傳遞，基于信息化的集成供應(yīng)鏈成員之間可以實(shí)現(xiàn)高效的信息共享，信息的傳遞由原來的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)榫W(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，各個節(jié)點(diǎn)都能接收到供需兩端的實(shí)際信息，提升預(yù)測的準(zhǔn)確性，避免了信息延遲。

2.4 技術(shù)創(chuàng)新-基于供應(yīng)鏈管理信息技術(shù)推廣

2.4.1 引進(jìn)信息技術(shù)是現(xiàn)代庫存管理的基礎(chǔ)

基于此，開發(fā)倉儲管理平臺，在ERP的頂層信息系統(tǒng)中，融入倉儲管理系統(tǒng)WMS、倉儲調(diào)度系統(tǒng)WCS，并與條碼技術(shù)、RFID技術(shù)結(jié)合，從內(nèi)部向外部、從固定PC端向手持移動設(shè)備統(tǒng)籌開發(fā)，融入內(nèi)部物資數(shù)據(jù)分析，包括自有物資分析、考核指標(biāo)與預(yù)警、統(tǒng)計分析評價、積壓物資處置、盤點(diǎn)報表填報，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息交互，包括代儲物資入庫、出庫、沖銷、社會庫存的管理以及評價等（如圖6所示），推進(jìn)倉儲管理自動化建設(shè)。通過綜合運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和現(xiàn)代科學(xué)管理方法，合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運(yùn)計量、保管和財務(wù)等各項(xiàng)活動，從而實(shí)現(xiàn)倉儲管理高質(zhì)量、高效率、精益化。

圖6 新的倉儲管理平臺

2.4.2 推廣是庫存管理現(xiàn)代化的方向

集裝單元化是對物品進(jìn)行單元化的包裝，將單件或散裝物品，組合成尺寸規(guī)格相同，重量相近的標(biāo)準(zhǔn)單元，而這些單元作為一個基礎(chǔ)單位，又能組合成更大的集裝單元，并以集裝單元作為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)與存儲等，其本質(zhì)是要形成由貨物單元、集裝器具、物料運(yùn)輸和搬運(yùn)設(shè)備等組成的快速、高效地實(shí)現(xiàn)每個物流功能運(yùn)作的集裝單元化系統(tǒng)[3]。

利用該技術(shù)能更好地提高裝卸效率，將傳統(tǒng)的頻繁裝卸轉(zhuǎn)換為一次性集中裝卸，可以更好地降低包裝損壞率，減少作業(yè)強(qiáng)度，推動倉儲庫區(qū)規(guī)劃、設(shè)施、機(jī)具標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)單元垛位布局，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，并且充分地利用庫區(qū)平面與立體空間。

在實(shí)際應(yīng)用中，陶粒石英砂的包裝噸袋、油套管的打捆包裝是集裝單元化的一種體現(xiàn)，大大地提升了單元集裝的接卸效率和降低了管理風(fēng)險。在現(xiàn)代物流發(fā)展的宏觀趨勢下，應(yīng)在供應(yīng)商和庫區(qū)管理中采用集裝箱單元、托盤單元以及小物箱單元技術(shù)，進(jìn)而提升現(xiàn)代化管理水平。

3 結(jié)語

庫存管理的轉(zhuǎn)型升級是發(fā)展動能驅(qū)動的轉(zhuǎn)換，是由傳統(tǒng)的單一的、低效的、勞動密集型的庫存管理模式，向信息技術(shù)化、集裝單元化的創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)變，進(jìn)而推進(jìn)庫存管理的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，以供應(yīng)鏈管理為視角，打破以往信息落后的舊模式，打造信息共享及協(xié)作共贏的庫存管理新平臺，降低整個鏈條的庫存管理成本，最大化地提高各方效益。在新時期油氣田發(fā)展新形勢下，作為第三利潤源，供應(yīng)鏈下的庫存管理轉(zhuǎn)型升級必將為油氣田物資保障再鑄新功，為公司的高質(zhì)量發(fā)展再助新力。