王彥杉
(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 衡陽 421002)
20世紀(jì)80年代,英國某學(xué)者在一篇報道中就提出了“互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺”的理念,當(dāng)時將這種理念定義為企業(yè)或者機構(gòu)將對內(nèi)或者對外各種已經(jīng)設(shè)定的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納,這些財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息通過一個新的業(yè)務(wù)平臺發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,這個新的業(yè)務(wù)平臺類似于一個開放平臺,為了方便財務(wù)管理,該平臺需要根據(jù)企業(yè)或者機構(gòu)的實際情況進(jìn)行設(shè)計和開發(fā),目的是提高財務(wù)管理效率,降低財務(wù)運營成本,并且提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量[1]。目前,“互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺”的理念逐漸融入企業(yè)、學(xué)校以及政府管理經(jīng)營中,尤其是在高校財務(wù)管理中,該理念轉(zhuǎn)變了高校財務(wù)管理思想和管理方法,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)進(jìn)行開發(fā)符合高校管理理念和管理需求的財務(wù)共享平臺[2]。目前,互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的一種有效工具,通過平臺實現(xiàn)對高校財務(wù)數(shù)據(jù)采集、處理、分析、存儲以及共享,并且使高校財務(wù)數(shù)據(jù)公開,為高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理提供了便利。現(xiàn)有的共享平臺在實際應(yīng)用中由于所承載的數(shù)據(jù)量較大,因此在實際應(yīng)用中經(jīng)常出現(xiàn)共享數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,已經(jīng)無法滿足高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享需求,為此設(shè)計了一種高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺。
高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù),能夠采集、處理、分析、存儲以及共享高校財務(wù)數(shù)據(jù),并且將高校財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對高校財務(wù)管理有價值的信息數(shù)據(jù)[3]。目前,現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺存在以下3點缺陷。1)平臺具有成本核算、資產(chǎn)核算以及財務(wù)應(yīng)收賬款管理等功能,相對于高校財務(wù)管理而言,平臺的財務(wù)資金計劃管理以及高校財務(wù)盈利數(shù)據(jù)分析等財務(wù)業(yè)務(wù)功能不完善,平臺功能結(jié)構(gòu)設(shè)計不夠合理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了高校財務(wù)工作的開展[4]。2)高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺中的信息不能與財務(wù)業(yè)務(wù)方面完全對接,也就是不能完全共享高校財務(wù)數(shù)據(jù)。高校財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是以高校財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生為前提,與高校采購、運營和投資為代表的業(yè)務(wù)活動密切相關(guān),因此,高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺需要與高校財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者平臺對接,對高校財務(wù)其他平臺或者系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和傳輸。目前,高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺是單獨存在的,無法實現(xiàn)對其他平臺和系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換,平臺上大多數(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)都需要手動輸入,嚴(yán)重影響了平臺的使用,并且也提高了高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率[5]。3)由于傳統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計不合理,平臺網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計也不夠完善,導(dǎo)致平臺無法對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理和存儲,當(dāng)共享數(shù)據(jù)量較多時,平臺的共享數(shù)據(jù)會丟失,并且丟失量較大,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際需求,因此,現(xiàn)有的高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺亟需完善和優(yōu)化。
設(shè)計高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺,首先要解決的問題就是確定和選擇出平臺業(yè)務(wù)單元,平臺業(yè)務(wù)單元對實現(xiàn)平臺功能起到了重要的作用,該文運用財務(wù)共享模型對平臺業(yè)務(wù)單元進(jìn)行選擇。財務(wù)共享模型包括最適合納入財務(wù)共享平臺、不適合納入財務(wù)共享平臺、提取整合后納入財務(wù)共享平臺以及適合納入財務(wù)共享平臺4個模塊,其以決策相關(guān)性作為縱坐標(biāo),以財務(wù)業(yè)務(wù)單元類型的差異性作為橫坐標(biāo),其具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 平臺業(yè)務(wù)單元選擇模型示意圖
最適合納入財務(wù)共享平臺模塊,反饋與高校財務(wù)管理層決策相關(guān)程度高、財務(wù)業(yè)務(wù)單元類型差異性較小的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)為平臺的最基本業(yè)務(wù)類型,在高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理中比較常見,例如高校財務(wù)應(yīng)收數(shù)據(jù)共享、財務(wù)成本核算、資產(chǎn)核算以及財務(wù)應(yīng)收賬款管理等業(yè)務(wù),因此將這幾類業(yè)務(wù)單元直接納入平臺中;不適合納入財務(wù)共享平臺模塊,反饋與高校財務(wù)管理決策相關(guān)程度較低、財務(wù)業(yè)務(wù)單元類型差異性較大的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)與高校財務(wù)管理業(yè)務(wù)和共享業(yè)務(wù)無關(guān),因此這一類業(yè)務(wù)不列入平臺中;提取整合后納入財務(wù)共享平臺模塊指示與高校財務(wù)管理決策相關(guān)程度較低,業(yè)務(wù)單元類型的差異性較大的財務(wù)共享業(yè)務(wù)單元,這類業(yè)務(wù)對于高校財務(wù)管理來說可有可無,在選擇這類財務(wù)共享業(yè)務(wù)時可以根據(jù)實際需求決定;適合納入財務(wù)共享平臺模塊指示與高校財務(wù)管理決策的相關(guān)程度較高,且財務(wù)共享業(yè)務(wù)單元類型的差異性較小的業(yè)務(wù)單元,例如高校財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)咨詢服務(wù)[6]。高校在開展具有重大戰(zhàn)略意義的財務(wù)活動時,需要進(jìn)行可行性與收支分析,這類活動的基本原理與流程基本相似,因此可以將咨詢類業(yè)務(wù)納入平臺中。
根據(jù)高校財務(wù)共享需求,利用平臺業(yè)務(wù)單元選擇模型對所有的服務(wù)類型進(jìn)行分析,選擇平臺業(yè)務(wù)單元,具體內(nèi)容見表1。
表1 高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)單元
根據(jù)表1中的財務(wù)業(yè)務(wù)單元類型,按照不同層次和種類將其列入高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺中,為平臺功能的實現(xiàn)提供技術(shù)支撐。
從高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺的維護(hù)、集成以及擴展角度考慮,采用三層技術(shù)架構(gòu)作為平臺網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),三層技術(shù)架構(gòu)包括展示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層。
展示層與平臺客戶端和應(yīng)用層對接,接收到平臺客戶端輸入的指令,調(diào)取平臺應(yīng)用層中的應(yīng)用服務(wù),為平臺用戶展示所需要的財務(wù)共享數(shù)據(jù),其主要負(fù)責(zé)為用戶提供界面服務(wù)[7]。應(yīng)用層與平臺數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層連接,在設(shè)計中采用了Java3 PEE應(yīng)用開發(fā)技術(shù)架構(gòu)規(guī)范的輕量級Java3框架,與平臺數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的連接接口遵循TCP/OP協(xié)議,通過接口調(diào)取平臺數(shù)據(jù)層中財務(wù)數(shù)據(jù),并形成平臺應(yīng)用;數(shù)據(jù)層與平臺應(yīng)用層連接,主要負(fù)責(zé)向應(yīng)用層提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。三層技術(shù)架構(gòu)的應(yīng)用在后續(xù)平臺維護(hù)和升級中更加方便,并且能夠較好地應(yīng)對平臺網(wǎng)絡(luò)攻擊,保證平臺數(shù)據(jù)安全。
高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計包括財務(wù)數(shù)據(jù)庫表空間創(chuàng)建、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、數(shù)據(jù)表布局、平臺數(shù)據(jù)實時更新以及數(shù)據(jù)存儲過程編寫等,由于高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)的數(shù)據(jù)量較大,對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲功能要求較高,因此該文采用E-R(關(guān)系圖方法)對平臺數(shù)據(jù)庫邏輯進(jìn)行設(shè)計,按照平臺管理和功能需求分析,在平臺運行管理方面設(shè)計了平臺登錄人員信息表,在數(shù)據(jù)庫中以表格的形式存儲平臺管理人員信息,根據(jù)該表格對平臺登錄人員進(jìn)行身份驗證,該表格主鍵為ID,具體內(nèi)容見表2。
表2 平臺登錄人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表
按照表2對平臺人員信息進(jìn)行管理。平臺主要運行數(shù)據(jù)為財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫最主要的用途就是對平臺財務(wù)數(shù)據(jù)存儲,利用財務(wù)憑證數(shù)據(jù)表對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,根據(jù)采集的數(shù)據(jù)自動生成對應(yīng)的財務(wù)憑證數(shù)據(jù),并且通過接口直接將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_客戶端,財務(wù)憑證數(shù)據(jù)表見表3。
表3 數(shù)據(jù)庫財務(wù)憑證數(shù)據(jù)表
按照表3對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,將各個類型的數(shù)據(jù)按照字段名對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,以此完成高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
在該基礎(chǔ)上,結(jié)合平臺所選擇的財務(wù)業(yè)務(wù)單元,對高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺需要與高校財務(wù)共享中心的實際需求相結(jié)合,在平臺功能結(jié)構(gòu)設(shè)計時,為了更好地實現(xiàn)平臺功能,將高校財務(wù)與會計分離,在財務(wù)管理與財務(wù)核算分離的高校財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)功能劃分的基礎(chǔ)上,將高校財務(wù)共享中心中的財務(wù)核算業(yè)務(wù)單元與平臺對接,可以智能采集到高校財務(wù)共享中心中的所有實時財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺費用支撐數(shù)據(jù)共享、個人報銷數(shù)據(jù)共享等財務(wù)數(shù)據(jù)共享功能,進(jìn)而全面管控高校財務(wù)數(shù)據(jù)。
為了實現(xiàn)以上平臺功能,高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺接口數(shù)據(jù)傳輸采用網(wǎng)頁服務(wù)器(Web server),利用Web網(wǎng)頁瀏覽器調(diào)用平臺數(shù)據(jù),并執(zhí)行平臺所有功能,Web網(wǎng)頁瀏覽器采用標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議,將高?;ヂ?lián)網(wǎng)上和內(nèi)部網(wǎng)上所有數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸[8]。平臺的主要功能為財務(wù)數(shù)據(jù)共享,由所選取的各個業(yè)務(wù)單元合作實現(xiàn)平臺財務(wù)共享功能,在Web網(wǎng)頁瀏覽器輸入關(guān)鍵詞,由平臺應(yīng)用層發(fā)出查詢關(guān)鍵詞到Systems Applications and Products in Data Processing(SAP)[9]。SAP將關(guān)鍵詞上傳到平臺數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫根據(jù)關(guān)鍵詞查詢條件在后臺執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)查詢,將符合條件的財務(wù)數(shù)據(jù)通過接口返回到展示層,通過Web網(wǎng)頁瀏覽器顯示出財務(wù)數(shù)據(jù),以此實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而完成了高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺設(shè)計。
實驗以某高校財務(wù)數(shù)據(jù)包為實驗對象,該數(shù)據(jù)包大小為500 MB,實驗利用此次設(shè)計平臺與傳統(tǒng)平臺對該組數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。實驗環(huán)境配置見表4。
表4 實驗環(huán)境配置表
實驗利用UHG軟件將數(shù)據(jù)包中數(shù)據(jù)陸續(xù)輸入平臺上,每5 s輸入數(shù)據(jù)量為5 GB,當(dāng)上傳數(shù)據(jù)量達(dá)到 100 GB、200 GB、300 GB、400 GB、500 GB時,利用NKBN軟件對平臺上已經(jīng)完成共享的數(shù)據(jù)量進(jìn)行記錄,并與實際值進(jìn)行對比分析,記錄2種平臺在實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享功能過程中丟失的數(shù)據(jù)量,實驗將其作為結(jié)果,對2種高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺進(jìn)行對比分析,實驗結(jié)果見表5。
表5 2種平臺數(shù)據(jù)丟失量對比(MB)
從實驗數(shù)據(jù)可以看出,該文設(shè)計平臺在對高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享過程中丟失的數(shù)據(jù)量較少,且丟失率較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)平臺,因此實驗證明了該設(shè)計平臺優(yōu)于傳統(tǒng)平臺,滿足高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享需求。
該文以高校財務(wù)數(shù)據(jù)智能化管理為背景,結(jié)合傳統(tǒng)平臺存在的缺陷,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù),通過對平臺業(yè)務(wù)選擇、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重新規(guī)劃優(yōu)化,設(shè)計開發(fā)了一個高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺,拓寬平臺財務(wù)共享覆蓋面,解決平臺在數(shù)據(jù)共享過程中數(shù)據(jù)丟失的問題,有助于提高高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理效率和高校財務(wù)運行效率,為高校財務(wù)數(shù)據(jù)共享提供技術(shù)支撐,同時也為高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺設(shè)計開發(fā)提供參考依據(jù)。該文在后續(xù)的研究和實踐中,會對高?;ヂ?lián)網(wǎng)智能財務(wù)共享平臺進(jìn)行進(jìn)一步的完善,提高平臺的可靠性和穩(wěn)定性,以滿足高校財務(wù)共享的要求。