潘 習(xí),徐 嵐,王 稚
(蘇州大學(xué)附屬第一醫(yī)院1.神經(jīng)內(nèi)科;2.護(hù)理部,江蘇蘇州,215006)
新型冠狀病毒肺炎已被納入《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的乙類傳染病,并采取甲類傳染病的預(yù)防、控制措施[1]。醫(yī)院作為患者就診及人員密集的場所,是新型冠狀病毒肺炎疫情防控的重要陣地。由于神經(jīng)科疾病病程相對(duì)較長,且患者腦功能不同程度喪失,生活自理能力嚴(yán)重缺陷,導(dǎo)致陪護(hù)工作性質(zhì)復(fù)雜且具挑戰(zhàn)性,陪護(hù)家屬承受著很大壓力[2]。絕大部分陪護(hù)家屬希望有共同照顧者可以承擔(dān)患者的照護(hù)工作[3],從而出現(xiàn)陪護(hù)人員的隨意輪換、多個(gè)陪護(hù)人員、頻繁外出等不穩(wěn)定性、流動(dòng)性的情況,影響病房環(huán)境,干擾醫(yī)療護(hù)理活動(dòng),增加醫(yī)院感染風(fēng)險(xiǎn),甚至引起醫(yī)護(hù)投訴和醫(yī)患糾紛事件發(fā)生。如何在新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間實(shí)現(xiàn)神經(jīng)內(nèi)科患者陪護(hù)人員的安全管理,兼顧疫情防控與患者疾病救治是神經(jīng)內(nèi)科病房管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。六西格瑪管理法是一種建立在統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)上的全面質(zhì)量管理方法,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),以改進(jìn)工作質(zhì)量為目標(biāo),追求不斷進(jìn)步的質(zhì)量管理體系[4]。將六西格瑪管理法延伸到醫(yī)院護(hù)理管理中,可減少護(hù)理缺陷,保障醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量和患者安全,增加患者滿意度[5]。因此,本研究借助六西格瑪管理工具,旨在提高新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員管理質(zhì)量,現(xiàn)報(bào)告如下。
選取2020年6月—8月蘇州市某三級(jí)甲等綜合醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科住院患者的陪護(hù)人員作為研究對(duì)象。所有研究對(duì)象均知情同意,并自愿參與本研究。收集2020年6月六西格瑪管理實(shí)施前與2020年7月—8月管理實(shí)施后的數(shù)據(jù):①陪護(hù)人員管理措施落實(shí)率;②陪護(hù)相關(guān)醫(yī)患糾紛及投訴發(fā)生率。
通過六西格瑪管理的DMAIC改進(jìn)模式,即定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analysis)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control),找出對(duì)神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員管理的關(guān)鍵質(zhì)量影響因素,制訂管理方案。
1.2.1 定義階段(D)
成立陪護(hù)人員六西格瑪管理小組,管理小組由神經(jīng)內(nèi)科護(hù)士長和4名高年資護(hù)士組成,由小組成員明確本次需改善的目標(biāo):①提高神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員各項(xiàng)管理措施落實(shí)合格率,合格率=某項(xiàng)管理措施按照管理標(biāo)準(zhǔn)正確落實(shí)的合格人數(shù)(例)/稽查總?cè)藬?shù)(例)×100.00%;②降低陪護(hù)相關(guān)醫(yī)患糾紛發(fā)生率和投訴率。陪護(hù)相關(guān)醫(yī)患糾紛是指在醫(yī)療實(shí)踐中因?yàn)榕阕o(hù)相關(guān)原因患方與醫(yī)方之間的分歧、爭執(zhí)等事件。醫(yī)患糾紛發(fā)生率=醫(yī)患糾紛例數(shù)/就診人數(shù)×100.00%。陪護(hù)相關(guān)投訴是指在醫(yī)療實(shí)踐中因?yàn)榕阕o(hù)相關(guān)原因患方向醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部或其他部門投訴醫(yī)方的事件。投訴率=投訴人數(shù)/就診人數(shù)×100.00%。
1.2.2 測量階段(M)
由六西格瑪管理小組成員于10:00、15:00、18:00進(jìn)行時(shí)點(diǎn)稽查:住院患者床邊陪護(hù)人員數(shù)量;無探視人員;陪護(hù)人員進(jìn)入病區(qū)是否進(jìn)行規(guī)范登記,是否實(shí)行“三證”管理,病區(qū)門崗是否24小時(shí)不間斷管理;陪護(hù)人員口罩佩戴正確率(病區(qū)入口、病區(qū)走廊及病房內(nèi))。翻閱病例查看:陪護(hù)人員均有陪護(hù)醫(yī)囑,是否簽署疫情告知書,陪客證內(nèi)容是否符實(shí)與規(guī)范;隨機(jī)抽查10名陪護(hù)人員對(duì)陪護(hù)防范措施知曉率(佩戴口罩、正確洗手、咳嗽禮儀、不串門、不在醫(yī)療區(qū)域逗留、不探視)。醫(yī)患糾紛由床位護(hù)士或醫(yī)生向六西格瑪管理小組成員匯報(bào),六西格瑪管理小組成員統(tǒng)計(jì);陪護(hù)相關(guān)投訴率經(jīng)醫(yī)務(wù)處和護(hù)理部統(tǒng)計(jì)。
1.2.3 分析階段(A)
1.2.3.1 魚骨圖分析
項(xiàng)目組全體成員經(jīng)過調(diào)查、討論,繪制神經(jīng)內(nèi)科住院患者及陪護(hù)人員入院及出院流程圖:①醫(yī)生接診患者、準(zhǔn)備收治入院;②患者及陪護(hù)人員進(jìn)行核酸檢測;③核酸檢測陰性;④辦理入院手續(xù);⑤進(jìn)入病區(qū);⑥護(hù)士接診,測量體溫、疫情調(diào)查、登記;⑦通知床位護(hù)士;⑧床位護(hù)士簽署疫情告知書,發(fā)放陪客證;⑨床位護(hù)士對(duì)患者及陪護(hù)人員進(jìn)行入科宣教(新型冠狀病毒肺炎防治知識(shí)、陪護(hù)制度、電話訂餐和購買生活必需品及其他等);⑩每日風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測;???浦委熥o(hù)理;?病情好轉(zhuǎn),當(dāng)日出院。針對(duì)流程召開頭腦風(fēng)暴會(huì)議,從醫(yī)務(wù)人員、患者及陪護(hù)人員、流程、制度4方面展開原因分析,并繪制魚骨圖。
1.2.3.2 因果矩陣分析
利用因果矩陣方法對(duì)魚骨圖羅列出的原因進(jìn)行進(jìn)一步篩選,確定影響住院患者陪護(hù)人員管理的關(guān)鍵可控因素。首先,項(xiàng)目組討論確定陪護(hù)人員入院及出院流程中的過程輸出缺陷,并根據(jù)每個(gè)輸出缺陷影響程度賦予權(quán)重。其次,按新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間陪護(hù)人員出入院流程,列出輸入變量,并評(píng)估每一輸入變量與各個(gè)輸出缺陷的相關(guān)系數(shù)。再次,將每個(gè)單元格的相關(guān)系數(shù)乘以該列對(duì)應(yīng)的輸出變量權(quán)重加和,得出項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注因素。最終篩選出8個(gè)關(guān)鍵因素,分別是:病區(qū)出入口管控力量單?。婚T崗專職化管理中斷;床位護(hù)士工作量大,陪護(hù)人員管理易疏忽;患者及陪護(hù)人員的核酸采集不同步;患者及陪護(hù)人員新冠防控意識(shí)淡化;部分患者病情危重,陪護(hù)人員照顧能力不足;部分患者發(fā)病突然,親屬親情照護(hù)觀念的強(qiáng)化;醫(yī)生院前宣教及疫情調(diào)查告知不充分。
1.2.4 改進(jìn)階段(I)
1.2.4.1 多部門聯(lián)動(dòng)確保陪護(hù)制度的有效落實(shí)
陪護(hù)人員管理措施由新冠肺炎防控工作辦公室、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、住院部、感染管理處、門急診部、保衛(wèi)處、信息處、臨檢中心聯(lián)合制訂并配合落實(shí),根據(jù)《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間陪護(hù)探視管理制度》、《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間護(hù)理分檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)表》、《關(guān)于疫情期間住院患者收治的管理規(guī)定》《關(guān)于陪護(hù)做核酸檢測的通知》、《關(guān)于簽訂疫情防控期間住院醫(yī)患雙方承諾書的通知》等相關(guān)制度及查檢表,各司其職,配合各項(xiàng)舉措的推進(jìn)實(shí)施。臨床在實(shí)施各項(xiàng)制度與措施后,發(fā)現(xiàn)問題向各部門反饋并及時(shí)優(yōu)化調(diào)整。
1.2.4.2 優(yōu)化入院前核酸采集流程,加強(qiáng)院前陪護(hù)制度宣教
門急診醫(yī)生在接診患者并準(zhǔn)備收治入院時(shí),加強(qiáng)對(duì)住院患者及陪護(hù)人員進(jìn)行醫(yī)院陪護(hù)制度的宣教,并預(yù)警同時(shí)采集核酸樣本的重要性;同時(shí),在辦理入院手續(xù)時(shí),由門診患者服務(wù)中心利用廣播、宣傳欄、電話、短信等方式對(duì)住院患者及陪護(hù)人員強(qiáng)化醫(yī)院陪護(hù)制度的宣教。
1.2.4.3 護(hù)士主導(dǎo)的住院環(huán)節(jié)管理
1.2.4.3.1 病房入口設(shè)立門崗護(hù)士:設(shè)立門崗護(hù)士的專職班次,24小時(shí)不間斷管理。主要職責(zé):①核查進(jìn)入病區(qū)人員的身份;②對(duì)進(jìn)入病區(qū)人員進(jìn)行問診、體溫測量、流行病學(xué)調(diào)查、身份證、陪客證及核酸檢測報(bào)告查看,如果來訪者體溫>37.3℃時(shí)再復(fù)測1次,確定發(fā)熱后拒絕入內(nèi)并及時(shí)送往發(fā)熱門診就診;③向新入院的住院患者及陪護(hù)人員介紹新冠肺炎防治知識(shí)和相關(guān)規(guī)章制度,并指導(dǎo)其進(jìn)行電話或在線訂餐及購買生活必需品;④拒絕探視,并與探視人員做好溝通;⑤對(duì)不遵守醫(yī)院陪護(hù)制度的陪護(hù)人員進(jìn)行疏導(dǎo);⑥配合床位護(hù)士對(duì)患者床邊陪護(hù)人員數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)管控;⑦協(xié)助輪換陪護(hù)人員于病區(qū)入口就患者相關(guān)事宜進(jìn)行交接班。
1.2.4.3.2 陪護(hù)家屬一覽表的設(shè)計(jì)與應(yīng)用:根據(jù)科室患者數(shù)及患者陪護(hù)家屬的醫(yī)囑,制定大小為120 cm×60 cm的PVC鋁扣板陪護(hù)家屬一覽表,放置于病區(qū)出入口。一覽表設(shè)計(jì)為6行10列,共60個(gè)插槽。每一個(gè)插槽對(duì)應(yīng)一個(gè)床位,根據(jù)床位的陪護(hù)家屬數(shù)制定相對(duì)應(yīng)的一覽卡數(shù)。每一張一覽卡上標(biāo)注床號(hào)、患者姓名、陪護(hù)家屬的姓名及手機(jī)號(hào)碼。進(jìn)入病區(qū)的陪護(hù)人員由門崗護(hù)士核對(duì)陪護(hù)人員的身份,對(duì)符合一覽表身份信息的陪護(hù)人員放行并發(fā)放相對(duì)應(yīng)的一覽卡片,對(duì)一覽表以外的身份信息人員拒絕進(jìn)入。
1.2.4.3.3 深入優(yōu)質(zhì)護(hù)理理念,提高患者及陪護(hù)人員的滿意度:病房加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化排班模式,保證責(zé)任護(hù)士床旁服務(wù),增加接觸患者時(shí)間,幫助護(hù)理人員對(duì)患者的需求以及病情狀況有更全面的了解,及時(shí)滿足患者的生理、心理等各項(xiàng)需求,提高患者及陪護(hù)人員的滿意度。
1.2.4.3.4 加強(qiáng)患者及陪護(hù)人員疫情防控的知識(shí)宣教:①由病區(qū)護(hù)士長制作新冠防控的宣教資料,在病區(qū)走廊及病房內(nèi)采用張貼告知書、海報(bào),發(fā)放新型冠狀病毒防范手冊(cè)加強(qiáng)疫情防控重要性的宣教,利用視頻、圖畫等工具,結(jié)合演示、實(shí)地檢查糾錯(cuò)等方式落實(shí)患者及陪護(hù)人員的口罩佩戴、正確洗手、咳嗽禮儀等防范措施;②鼓勵(lì)電話、微信、短信、視頻等形式進(jìn)行探視,緩解患者及家屬的焦慮;③危重患者(昏迷、腦疝、呼吸循環(huán)不穩(wěn)),可有2名家屬陪護(hù),陪護(hù)家屬需持新型冠狀病毒核酸陰性證、身份證和陪客證,三證實(shí)名并符實(shí)。允許再增設(shè)1名家屬調(diào)換,但調(diào)換的家屬為同等條件,需持新型冠狀病毒核酸陰性證、身份證和陪客證,三證實(shí)名并符實(shí)。只允許此3名陪護(hù)之間進(jìn)行周轉(zhuǎn)調(diào)換。床邊只允許至多2名陪護(hù)。
1.2.4.3.5 采用床邊培訓(xùn)結(jié)合微信平臺(tái)對(duì)陪護(hù)人員的照顧能力進(jìn)行培訓(xùn):由六西格瑪小組成員根據(jù)神經(jīng)內(nèi)科系統(tǒng)的疾病特點(diǎn)編寫疾病、護(hù)理及常用照顧技能的相關(guān)知識(shí),由床位護(hù)士進(jìn)行床邊培訓(xùn)和指導(dǎo)。主要內(nèi)容包括正確轉(zhuǎn)移患者(床椅上下、馬桶到輪椅上下)、防跌倒的具體措施、日常生活護(hù)理技能(洗頭、剪指甲、洗臉、刷牙、穿脫衣服)、協(xié)助良肢位的擺放、防拔管措施、協(xié)助床上排泄、喂食、協(xié)助按時(shí)翻身拍背等,由床位組長每日進(jìn)行監(jiān)督考核,并針對(duì)不足之處進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
1.2.4.3.6 加強(qiáng)與其他醫(yī)務(wù)人員關(guān)于病區(qū)陪護(hù)制度的溝通:由神經(jīng)科護(hù)士長根據(jù)醫(yī)院《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間陪護(hù)探視管理制度》、《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間普通病房入院病人管理流程》、《新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間普通病房管理要求》制定神經(jīng)科入院管理流程和相關(guān)制度,并在科室內(nèi)宣教,積極與其他醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行溝通,尋求支持與配合。
1.2.4.4 出院環(huán)節(jié)
對(duì)計(jì)劃出院的患者,醫(yī)生開具“明日出院”臨時(shí)醫(yī)囑,病區(qū)提前一天辦理出院相關(guān)事宜,護(hù)士做好出院宣教,出院當(dāng)天將出院小結(jié)及出院帶藥處方送至出入院辦理處,減少患者及陪護(hù)人員來回奔波,減少人員流動(dòng)性。
1.2.5 控制階段(C)
對(duì)改進(jìn)后陪護(hù)人員管理進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;明確過程管理的監(jiān)控職責(zé),監(jiān)控管理措施的實(shí)施,保持過程記錄,促使改進(jìn)過程達(dá)到預(yù)期的效果;進(jìn)行過程監(jiān)督檢查,并在此基礎(chǔ)上建立循環(huán)六西格瑪改進(jìn)體系,維持改進(jìn)成果。見圖1。
圖1 六西格瑪管理后疫情防控期間神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員管理流程
采用SPSS22.0軟件,計(jì)數(shù)資料以百分率(%)表示,采用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05,P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
以7月1日為項(xiàng)目實(shí)施的界點(diǎn),以6月29日和8月31日為實(shí)施前后的數(shù)據(jù)分析時(shí)間點(diǎn)。結(jié)果顯示,實(shí)施六西格瑪管理法后,患者床邊陪護(hù)人員數(shù)量最多一人、無探視人員、進(jìn)入病區(qū)進(jìn)行疫情調(diào)查并規(guī)范登記等多個(gè)項(xiàng)目合格率在項(xiàng)目實(shí)施后顯著提高,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。但在項(xiàng)目實(shí)施后,陪護(hù)人員口罩佩戴正確率(病區(qū)走廊及病房內(nèi))及對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情防控知識(shí)回答正確率仍較低,分別為68.38%和73.33%。見表1。
表1 六西格瑪管理實(shí)施前后陪護(hù)人員管理措施落實(shí)稽查結(jié)果
實(shí)施六西格瑪管理法后,患者陪護(hù)相關(guān)醫(yī)患糾紛發(fā)生率由 16.99%(26/153)降至 1.08(2/185)%,陪護(hù)相關(guān)投訴發(fā)生率由3.92%(6/153)降至0,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。
陪護(hù)人員是神經(jīng)科日常運(yùn)轉(zhuǎn)中必不可少的一部分,具有流動(dòng)性高、可控性強(qiáng)等特點(diǎn),成為減少醫(yī)院內(nèi)人群聚集、切斷傳播途徑的突破口。六西格瑪管理法是一項(xiàng)以系統(tǒng)科學(xué)和統(tǒng)計(jì)科學(xué)為手段,在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)效益最大化的管理理念,展現(xiàn)著持續(xù)改進(jìn)的精神[6]。本研究中,六西格瑪管理法在分析影響陪護(hù)人員管理的影響因素后,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,院前環(huán)節(jié)加強(qiáng)陪護(hù)制度的宣教和預(yù)警,強(qiáng)化患者及陪護(hù)人員的制度觀念,預(yù)防相關(guān)糾紛發(fā)生;多部門合作確保陪護(hù)制度的有效落實(shí);設(shè)立門崗專職護(hù)士,實(shí)現(xiàn)門禁管理24小時(shí)不間斷,履行核對(duì)進(jìn)入病區(qū)人員身份、“三證”、疫情調(diào)查并做好相關(guān)陪護(hù)制度的宣教,提高陪護(hù)人員管理效率;設(shè)計(jì)并應(yīng)用陪護(hù)家屬一覽表,實(shí)現(xiàn)“一患者一陪護(hù)”,防止不符合要求人員進(jìn)入病區(qū);多點(diǎn)多維度的宣教提高患者及陪護(hù)人員對(duì)防控知識(shí)的知曉率及執(zhí)行率;加強(qiáng)陪護(hù)人員照護(hù)能力培訓(xùn),提高陪護(hù)人員照護(hù)效率,減少陪護(hù)人員輪換人次;加強(qiáng)與其他醫(yī)務(wù)人員就病區(qū)陪護(hù)制度的溝通,杜絕“例外”事件發(fā)生,降低陪護(hù)相關(guān)糾紛和投訴發(fā)生率;針對(duì)計(jì)劃出院的患者提前辦理出院相關(guān)事宜,減少陪護(hù)人員來回奔波與病區(qū)聚集,對(duì)醫(yī)院疫情防控工作具有現(xiàn)實(shí)意義。本研究結(jié)果顯示,六西格瑪管理實(shí)施后,多項(xiàng)陪護(hù)人員管理措施的落實(shí)率顯著提高,陪護(hù)相關(guān)醫(yī)患糾紛發(fā)生率和投訴率顯著下降,充分說明六西格瑪管理法對(duì)提高神經(jīng)科陪護(hù)人員安全管理質(zhì)量有積極作用。
神經(jīng)科收治對(duì)象為腦血管、神經(jīng)系統(tǒng)方面疾病的患者,其特點(diǎn)是中老年患者、癡呆患者、危重患者、癱瘓臥床、生活不能自理等,這些患者往往需要專人陪護(hù)[7]。同時(shí)由于國內(nèi)普遍存在護(hù)理人員的資源不足,導(dǎo)致患者相關(guān)醫(yī)療輔助和生活照料等陪護(hù)工作只能依靠陪護(hù)家屬。但是神經(jīng)內(nèi)科陪護(hù)工作并非簡單的工作。研究[8]顯示,神經(jīng)內(nèi)科陪護(hù)人員照顧負(fù)荷巨大,日照顧時(shí)間超過15h者負(fù)擔(dān)更重。倘若固定陪護(hù)家屬,尤其是老年、女性陪護(hù)家屬,沒有其他共同照顧者,實(shí)行24 h床邊不間斷照護(hù)會(huì)導(dǎo)致陪護(hù)家屬受到巨大壓力,進(jìn)而產(chǎn)生的焦慮、抑郁等不良情緒嚴(yán)重影響患者的康復(fù)[9]。同時(shí),家屬為了實(shí)現(xiàn)陪護(hù)或探視而不惜和醫(yī)護(hù)人員發(fā)生糾紛,醫(yī)護(hù)投訴頻頻發(fā)生。配合度高及照顧能力強(qiáng)的陪護(hù)家屬一方面能使護(hù)士把主要精力放在治療和觀察病情上,另一方面能滿足患者及家屬的精神需求,提高治療依從性[10]。因此,在疫情防控管理期間,科學(xué)防控疫情的同時(shí)切實(shí)考慮患者及陪護(hù)人員的生理心理需求對(duì)提高醫(yī)護(hù)滿意度及促進(jìn)患者疾病轉(zhuǎn)歸十分必要,符合人性化的護(hù)理要求。
綜上所述,在新型冠狀病毒肺炎疫情常態(tài)化防控管理工作中,醫(yī)護(hù)人員承受疫情防控與患者疾病救治的雙重壓力,神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員管理是護(hù)理管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本研究以提高神經(jīng)內(nèi)科疫情防控期間陪護(hù)人員管理質(zhì)量為著眼點(diǎn),采用六西格瑪管理方法,通過客觀調(diào)查、科學(xué)分析,找出了關(guān)鍵過程和關(guān)鍵原因,并針對(duì)性改進(jìn),有效提高神經(jīng)內(nèi)科住院患者陪護(hù)人員管理質(zhì)量,值得借鑒。
利益沖突聲明:作者聲明本文無利益沖突。