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        財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制的措施研究

        2021-07-04 16:17:00李健松
        科學(xué)與財(cái)富 2021年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)化措施

        李健松

        摘 要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的背景下,企業(yè)對(duì)于自身的發(fā)展進(jìn)行了深入的探索,在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于自身的發(fā)展是具有較大意義的,通過(guò)會(huì)計(jì)控制,能夠保障企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利地實(shí)現(xiàn),因此,很多企業(yè)在積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。而隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程不斷加快,企業(yè)會(huì)計(jì)控制不僅面臨著對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行解決,而且還將要應(yīng)對(duì)新時(shí)代帶來(lái)的更多挑戰(zhàn)?;诖?,下文就針對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程階段企業(yè)會(huì)計(jì)控制的實(shí)際舉措進(jìn)行研析。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)會(huì)計(jì)控制;強(qiáng)化措施

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中,會(huì)計(jì)工作處于核心的地位,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和成果會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展決策、經(jīng)營(yíng)管理。在目前的信息化快速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,會(huì)計(jì)工作向信息化發(fā)展也成為必然趨勢(shì)。在這種情況下,如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理者需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題,所以本文就圍繞著這一內(nèi)容展開(kāi)探索。

        一、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容及其重要性

        會(huì)計(jì)控制是相關(guān)人員通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)特有方法,采用財(cái)務(wù)政策、制度、計(jì)劃、定額、標(biāo)準(zhǔn)、流程等不同的控制方式和手段來(lái)對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行溯源、監(jiān)管和調(diào)整的過(guò)程。就會(huì)計(jì)控制的重要性而言,從宏觀層面上說(shuō)是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求,從微觀層面上說(shuō)是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行的重要舉措。例如,針對(duì)企業(yè)的成本支出、產(chǎn)品銷(xiāo)售或者產(chǎn)品利潤(rùn)等方面,如果沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)控制,那么可能會(huì)出現(xiàn)收支失衡的情況,導(dǎo)致企業(yè)入不敷出,虧損嚴(yán)重。只有進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)控制,才能更好地監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的收支平衡,避免成本失控的問(wèn)題。事實(shí)上,通過(guò)會(huì)計(jì)控制,能夠促使企業(yè)更加規(guī)范有序地推進(jìn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保其在相應(yīng)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、既定計(jì)劃、控制標(biāo)準(zhǔn)等情況下組織和實(shí)施相關(guān)活動(dòng),從而有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        二、研析在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制

        會(huì)計(jì)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分重要的,在目前財(cái)務(wù)信息化的背景下,企業(yè)也在大力革新,希望能夠通過(guò)創(chuàng)新系列會(huì)計(jì)工作方式方法來(lái)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的更優(yōu)發(fā)展,下文就以財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制的具體實(shí)施進(jìn)行論析。

        (一)健全企業(yè)內(nèi)控管理制度,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠

        企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,如果相關(guān)人員沒(méi)有受到合理約束,往往會(huì)出現(xiàn)一系列的控制問(wèn)題,容易導(dǎo)致內(nèi)部管理失控。因此,為了保證企業(yè)的會(huì)計(jì)控制能夠更加順利地進(jìn)行,必須建立和健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度,內(nèi)控管理制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)前提,是推進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)更好發(fā)揮功效的重要保證。企業(yè)組織管理著來(lái)自不同家庭、教育和背景的人員,這些形形色色的人員有著不同的利益和動(dòng)機(jī),如果沒(méi)有建立健全的內(nèi)控管理制度進(jìn)行約束,一些人員可能會(huì)出現(xiàn)工作懈怠散漫甚至是徇私舞弊的情況,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)共同的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。然后,企業(yè)的會(huì)計(jì)控制也是目標(biāo)管理的過(guò)程,需根據(jù)企業(yè)過(guò)往并結(jié)合當(dāng)前情況統(tǒng)籌考慮,一些企業(yè)在會(huì)計(jì)控制過(guò)程中考慮的內(nèi)容不夠全面,如過(guò)于關(guān)注產(chǎn)品銷(xiāo)售額的增長(zhǎng),而忽視了產(chǎn)品的盈利性,則可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)不可持續(xù);又如某些管理層自身沒(méi)有為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理付出太多的努力,但是領(lǐng)取的薪酬卻出奇拔高,則可能影響企業(yè)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,針對(duì)這些可能的情況,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制時(shí)需要綜合考慮,制定更為全面和合理的指標(biāo)。像企業(yè)在組織生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),需要對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)量、定價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等進(jìn)行合理摸查,制定出盈利金額最大的產(chǎn)品方案;又像企業(yè)在構(gòu)建員工的薪酬體系時(shí),需要對(duì)崗位的職責(zé)、重要性、難易度等進(jìn)行合理考慮,制定出多勞多得的激勵(lì)機(jī)制;企業(yè)通過(guò)科學(xué)合理地制定會(huì)計(jì)控制指標(biāo),能夠更好地規(guī)避內(nèi)部管理失控的問(wèn)題,凝聚合力共同朝著預(yù)期目標(biāo)邁進(jìn)。最后,在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制落實(shí)層面上,需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的劃分,如對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,需要細(xì)分相關(guān)人員的具體職責(zé),并且落實(shí)到個(gè)人,在執(zhí)行會(huì)計(jì)成本控制、資金活動(dòng)控制、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等過(guò)程中,如果哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,就需要有專(zhuān)人對(duì)此負(fù)責(zé)。通過(guò)權(quán)責(zé)對(duì)等的方式,能夠確保會(huì)計(jì)控制更加順利地的落實(shí)推進(jìn)。

        (二)注重人員能力培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        會(huì)計(jì)控制的主體是企業(yè)人員,包括直接產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的如會(huì)計(jì)部門(mén),或者是利用會(huì)計(jì)信息的管理部門(mén)等,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,主體發(fā)揮的作用是決定性的。如果會(huì)計(jì)控制主體對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的處理不夠?qū)I(yè),或者是對(duì)一些政策的了解不夠全面,就無(wú)法制定出一系列健全的管理制度或科學(xué)合理的指標(biāo),在這種情形下,企業(yè)的會(huì)計(jì)控制就很難充分發(fā)揮出良好的效果。因此,企業(yè)亟需有效地提升會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),確保相關(guān)人員基本具相應(yīng)的能力,并且需要定期或者不定期去參與學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時(shí)了解行業(yè)前沿的企業(yè)會(huì)計(jì)控制的行之有效的方式方法,不斷地理論結(jié)合實(shí)踐,制定與自身企業(yè)實(shí)際情況相匹配的會(huì)計(jì)控制制度,在這個(gè)實(shí)踐的過(guò)程中,會(huì)計(jì)控制人員能夠更好地提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,為企業(yè)的發(fā)展更好地服務(wù)。不僅如此,會(huì)計(jì)控制人員也需要具有客觀公正的主人翁意識(shí),在面對(duì)不合理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),需要及時(shí)向企業(yè)管理層進(jìn)行反映,旗幟鮮明提出反對(duì)意見(jiàn)和改進(jìn)建議,這樣才能夠更好地對(duì)企業(yè)不良經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以約束和糾偏。并且,針對(duì)會(huì)計(jì)控制人員的工作評(píng)價(jià),企業(yè)管理層也需要進(jìn)行考核控制,根據(jù)不同會(huì)計(jì)控制人員的實(shí)際情況,定期考評(píng)反饋,以便于激勵(lì)會(huì)計(jì)控制人員更好地推動(dòng)和執(zhí)行公司會(huì)計(jì)控制工作。除此之外,會(huì)計(jì)控制工作并不是財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)能夠完成的,更多時(shí)候需要借助信息化技術(shù)工具去獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息,共同制定科學(xué)合理的指標(biāo),所以在企業(yè)會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,還需要融合聯(lián)通業(yè)務(wù)鏈條,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)工作聯(lián)動(dòng)配合,共同努力達(dá)成最佳的會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)控制的作用尤為重要,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況深入思考,量身定制地去進(jìn)行建立健全內(nèi)部管理制度,科學(xué)合理地制定控制指標(biāo),并培養(yǎng)提升會(huì)計(jì)控制人員能力素質(zhì),激勵(lì)推動(dòng)全員充分發(fā)揮自己職責(zé),共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳自宏. 財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制的措施探討[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化, 2014(33):1.

        [2]李天云. 財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制的措施探討[J]. 佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào), 2012(2):387-387.

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