陳彥竹
摘? 要:傳統(tǒng)的紀檢監(jiān)察、風險管控及審計等工作是相對獨立、互不干涉的,但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,利用大數(shù)據(jù)技術能夠將所需研究的數(shù)據(jù)資源融合儲存到數(shù)據(jù)中心,成立資源共享平臺,使得在線監(jiān)督稽核和運營監(jiān)控等重要且職能相近的幾項工作能夠進行協(xié)同整合,形成協(xié)作整合的機制,對節(jié)約資源、減少工作沖突、提高工作效率有著重要意義。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);在線監(jiān)督監(jiān)控;協(xié)作整合機制;研究與分析
1大數(shù)據(jù)環(huán)境對在線監(jiān)督監(jiān)控的重要作用
1.1成立數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)資源共享
隨著科學技術的發(fā)展,各企業(yè)內部在稽查、審計等方面已經(jīng)實現(xiàn)了利用信息化技術進行在線監(jiān)督監(jiān)控,但僅限于在各自工作部門內獨立運作,并沒有將數(shù)據(jù)源及監(jiān)督方法、監(jiān)控結果等進行分享。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,能夠將各部門的數(shù)據(jù)源進行統(tǒng)一融合,儲存進同一個數(shù)據(jù)平臺,以實現(xiàn)將這些數(shù)據(jù)源進行各部門共享的狀態(tài)。數(shù)據(jù)源實現(xiàn)各部門共享,不僅能夠節(jié)約資源,在各部門需要監(jiān)督同一數(shù)據(jù)的時候對數(shù)據(jù)源進行統(tǒng)一抓取,在保證監(jiān)控真實性和準確性的同時,也能避免因不同部門進行不同監(jiān)控而產(chǎn)生不同結果的現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.2打破單系統(tǒng)監(jiān)督模式,實現(xiàn)跨系統(tǒng)監(jiān)督,形成跨部門協(xié)同合作的格局
大數(shù)據(jù)時代的到來,能夠形成資源共享的統(tǒng)一平臺,將需要監(jiān)控的數(shù)據(jù)源融合輸入到數(shù)據(jù)庫中,各個部門需要對哪個數(shù)據(jù)源進行監(jiān)督監(jiān)控,就抓取哪個數(shù)據(jù)源,不僅節(jié)約資源,避免了各部門之間產(chǎn)生沖突,還能保證監(jiān)控結果的真實性和準確性。而在監(jiān)控結果的使用方面,因大數(shù)據(jù)技術的支持,各部門之間也可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)的監(jiān)督共享,例如審計部門,在使用監(jiān)控結果的過程中,并不僅僅只是可以使用自己部門所監(jiān)控出的結果,還可以將結果共享給其他部門,且也可以使用其他部門的監(jiān)控結果【1】。另外,在監(jiān)督監(jiān)控情況下出現(xiàn)的異常和疑點方面,也可以通過跨部門的協(xié)同合作,進行統(tǒng)一的疑點問題管理,然后按照各部門的管轄職責任務統(tǒng)一分發(fā),進行確認、整改、解決。
2大數(shù)據(jù)環(huán)境下在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機制的發(fā)展
2.1數(shù)據(jù)源維護共享機制
在企業(yè)內部,運營檢測、風險管控、財務稽查和審計等工作雖然分管不同的監(jiān)督領域,但因其工作內容相差不大,所以在監(jiān)督方面存在著一定的重合性。這些重合不僅僅是在工作內容上,甚至連一些相關的監(jiān)督規(guī)則都有所相似,使得他們之間都具有相同的數(shù)據(jù)源。如果各個部門之間毫無溝通,只在內部進行監(jiān)督運作,那么,不僅造成了資源的浪費,還會使得在對同一數(shù)據(jù)源進行不同監(jiān)督得出不同監(jiān)控結果時各部門發(fā)生矛盾,為了避免這些問題,就需要將各部門重合的數(shù)據(jù)源進行共享和統(tǒng)一管理,形成數(shù)據(jù)源維護共享機制。要形成數(shù)據(jù)源維護共享機制,明細落實數(shù)據(jù)源維護的各部門職責是非常有必要的。第一,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的部門,產(chǎn)生數(shù)據(jù)源的源頭就是數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)來自于企業(yè)內部的業(yè)務發(fā)生,在業(yè)務發(fā)生的過程中,將業(yè)務數(shù)據(jù)利用信息化技術錄入部門信息系統(tǒng)中,為了形成數(shù)據(jù)源維護共享機制,各部門需要將信息系統(tǒng)中互相重合的數(shù)據(jù)提取出來,儲存到整合機制的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心內,以便統(tǒng)一管理,而數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門的主要職責就是實時更新原始數(shù)據(jù),實時發(fā)送,并做到定時維護。第二,共享數(shù)據(jù)源儲存部門。將各部門之間監(jiān)督規(guī)則里的相同數(shù)據(jù)源儲存到整合機制的數(shù)據(jù)庫中,成立共享數(shù)據(jù)源儲存部門,對原始的業(yè)務財務進行記錄,并將其作為監(jiān)督監(jiān)控的指標,在監(jiān)控結果發(fā)生疑點問題后,參照原始的業(yè)財記錄進行確認和整改,然后將出現(xiàn)問題的責任落實到各個部門,使其承擔相應的責任【2】。
2.2監(jiān)督方法共享機制
在將信息化技術運用到企業(yè)的監(jiān)督管理中后,各部門在對部門內部的業(yè)財監(jiān)督方面都積累了一定的經(jīng)驗,擁有了不同的監(jiān)督方法和監(jiān)督手段。在大數(shù)據(jù)的背景下,為了節(jié)約資源,將在線監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng)進行協(xié)作整合,成立統(tǒng)一機制,不僅能夠將監(jiān)督規(guī)則里的相同數(shù)據(jù)源進行共享,還能將監(jiān)督的方法進行共享,形成監(jiān)督方法共享機制,從而對這些監(jiān)督監(jiān)控的方法手段進行梳理和整合,使各部門能夠根據(jù)部門內部的具體情況,選擇性的參考和借鑒其他部門的監(jiān)控規(guī)則和模型,提高監(jiān)督監(jiān)控的水平和效率。而要想將監(jiān)督方法共享機制管理好,就需要落實相關部門的職責。第一,監(jiān)督方法提供部門。監(jiān)督方法提供部門應根據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章管理制度,制定出監(jiān)督管理的規(guī)則,并及時更新提供給監(jiān)督方法共享機制,并在此基礎上要保證監(jiān)督方法的適用性和完整性。第二,監(jiān)督方法共享部門。監(jiān)督方法共享部門已經(jīng)及時的將監(jiān)督方法提供部門提供的監(jiān)督方法進行收集,并將其制定成冊,發(fā)放給監(jiān)督監(jiān)控管理的工作人員,讓他們能夠根據(jù)部門內部情況選擇性的使用監(jiān)督方法,提高工作效率。
2.3監(jiān)控結果共享機制
風險管控、審計及稽查等各部門內部的監(jiān)督監(jiān)控結果通過監(jiān)控結果共享機制分享出來,能夠使各部門之間將監(jiān)控結果進行相互利用,這樣不僅能夠加大監(jiān)控的力度,還能提高監(jiān)控的效果。而要更好的管理監(jiān)控結果共享機制,同樣需要明細落實各部門的相關職責。第一,數(shù)據(jù)監(jiān)督部門。所謂的數(shù)據(jù)監(jiān)督部門,就是對企業(yè)內部的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)督和監(jiān)控,根據(jù)原始的業(yè)務財務數(shù)據(jù)作為標準,對監(jiān)控結果實行及時推送到在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機制內的數(shù)據(jù)中心,并保證這份監(jiān)控結果的真實性和準確性。第二,共享儲存部門。共享儲存部門就是將數(shù)據(jù)監(jiān)督部門推送過來的監(jiān)控結果進行儲存,在保證數(shù)據(jù)真實性的情況下,也要保證數(shù)據(jù)不會丟失,不會被篡改和刪除等等。
結語:
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)內部的風險管控、審計、稽查等部門的監(jiān)督工作也在朝著協(xié)作整合的機制趨勢發(fā)展。在信息化技術的推動下,企業(yè)內部的各個部門也實現(xiàn)了對業(yè)務財務進行在線監(jiān)督監(jiān)控,但由于各個部門之間的工作內容存在著相同,使得監(jiān)督的數(shù)據(jù)源也有所相同,導致在進行監(jiān)督監(jiān)控的過程中,不僅浪費了資源,增加了管理成本,還容易造成部門之間的沖突。為了解決這些問題,將數(shù)據(jù)源和監(jiān)控結果等進行平臺共享,就成了企業(yè)內部發(fā)展的必然趨勢,以上就在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機制的發(fā)展作出了分析。
參考文獻:
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