文 楊遠
在工作中,總有人出現(xiàn)這樣或那樣的抱怨。抱怨本身并不可怕,可怕的是店長沒有體察到這種抱怨,或者對抱怨的反應遲緩,使抱怨的情緒在店里蔓延,影響了更多的人,最終導致管理陷入混亂,矛盾進一步激化。本期欄目,就讓我們來了解一下可能產生抱怨的原因,以及店長該如何面對、處理員工的抱怨之聲。
一般來說,門店員工的抱怨大致與幾個方面有關:1.薪酬和收入;2.工作環(huán)境;3.同事關系;4.部門關系。
整體而言,大多數(shù)員工的抱怨有以下特點:
當員工認為自己受到不公正待遇時,常會采取一些方式來發(fā)泄心中的怨氣,而抱怨可以說是一種最常見、破壞性最小的發(fā)泄形式。伴隨著抱怨,可能還會出現(xiàn)工作效率降低、消極怠工等情況,更有甚者還會直接拒絕執(zhí)行安排的工作、做出有損公司的過激行為等。
當然,大多數(shù)人的發(fā)泄一般只停留在口頭的抱怨和影響工作情緒,只要隨著時間的推移或問題的逐步解決,情緒平穩(wěn)下來時,抱怨也會隨之消失。
這一點值得重視,剛開始可能只是某一個員工在偷偷地抱怨,但很快地,這些情緒可能引發(fā)更多的員工產生抱怨。這種現(xiàn)象并不奇怪,因為抱怨需要聽眾,為了爭取聽眾的認同,抱怨者通常會不自覺地夸大事件,經(jīng)過一番渲染后,會盡力與聽眾的利益取得聯(lián)系,獲得認同。在這種鼓噪下,自然會有越來越多的員工偏聽偏信,最終加入抱怨的行列。
抱怨與性格的相關性可能要大于與事件的相關性。同樣一件事情,不同性格的人情緒波動程度有很大區(qū)別。我們發(fā)現(xiàn),在公司里,總有幾個員工喜歡抱怨,甚至對任何事情都不滿意,為了一件小事就可能大動干戈。一般來看,喜歡抱怨的人大多性格比較倔強,更偏于內向,或者敏感。
抱怨無非是一種發(fā)泄,抱怨者往往會選擇最信任的那部分人作為自己的聽眾。當?shù)觊L發(fā)現(xiàn)有店員在抱怨時,需要認真傾聽,讓他把抱怨盡情地說出來,進而取得店員的信任。
任何抱怨都有起因,除了從抱怨者口中了解事件的原委之外,店長還應該多聽取其他員工的看法。如果是因為同事關系或部門關系之間產生的抱怨,一定要認真聽取雙方當事人的意見,不要偏袒任何一方。在事情沒有完全了解清楚之前,不必發(fā)表任何言論。過早的表態(tài),只會使事情變得更糟。
實際上,80%的抱怨都是針對一些小事或者是不合理的安排,或員工的個人習慣、性格敏感等。對于這些抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。店長在認真聽取抱怨者個人意見的基礎上,做出認真、耐心解答,可以對某些不合理的抱怨進行友善地指正,幫助他們走出這種情緒;同時,店長應阻止抱怨情緒的擴散,承諾接下來的處理,以達到有效的應對。
對于員工的抱怨,如果是與其個人工作相關的,可以找相應的員工談話,如果確實有失職的行為,要及時對當事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴明;如果是與門店的工作流程、崗位職責、規(guī)章制度等相關的,可以在例會時提出來討論,共同商定如何處理門店管理制度中可能存在引發(fā)員工抱怨的種種事項。在進一步規(guī)范門店管理制度時,店長可以采取民主、公開、公正的原則,對各項管理規(guī)范作深入的說明,對門店制定的規(guī)范要向所有員工開誠布公,收獲人心,盡可能保證管理的公正性。