富安塞（撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

■ 高職院校在財(cái)務(wù)管理方面的問題以及改善措施

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的主要問題

目前來看，各大院校在財(cái)務(wù)管理方面主要還是以信息化為基礎(chǔ)，它是將現(xiàn)代化信息傳輸?shù)墓芾砝砟詈拖冗M(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，然后運(yùn)用到之前的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，將現(xiàn)代與傳統(tǒng)做一定的整合利用。高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化主要是以財(cái)務(wù)監(jiān)控、會(huì)計(jì)核算、管理職能以及業(yè)務(wù)處理為標(biāo)準(zhǔn)。通過支出結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化進(jìn)而使辦學(xué)效益得到最大化。對(duì)于高職院校來說，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是自身發(fā)展所需，也是國家推進(jìn)信息化改革的需要。但是，財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)過程中，仍然有著或多或少的問題，比如財(cái)務(wù)報(bào)賬仍然處于落后狀態(tài)，在網(wǎng)絡(luò)方面存在安全性能問題，信息化建設(shè)需要特殊人才，而在人才這一塊也是緊缺的。這些問題都是需要不斷得到解決改善的，不然很難推動(dòng)高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的改革。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化問題的改善措施

高職院校要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化在建設(shè)中出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)調(diào)整。首先，對(duì)于參與財(cái)務(wù)管理的人員要讓他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中產(chǎn)生一定的理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理模式中的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，加強(qiáng)各級(jí)部門的合作能力，使信息化建設(shè)得以發(fā)展運(yùn)用。其次，高職院校要了解財(cái)務(wù)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，它在一定程度上決定著各大院校的發(fā)展水平。對(duì)于院校來講，最大的制約因素就是經(jīng)費(fèi)問題。隨著各高職院校的競爭逐漸加大，財(cái)務(wù)管理方面也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)。所以，高職院校在財(cái)務(wù)管理方面要提前做好預(yù)算與估算，讓財(cái)務(wù)資源發(fā)揮最大效用，這樣可以使高職院校得到最大化的發(fā)展，同時(shí)也提高了市場競爭力。因此，高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一定要投入充足的財(cái)力與人力，讓財(cái)務(wù)管理可以得到最大的保障。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)其監(jiān)督功能

對(duì)于高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先，需要對(duì)其有一定的完善制度，必須成立特有的資源共享平臺(tái)，并且加以監(jiān)督管理。在滿足高職院校內(nèi)部各方面需求的同時(shí)，也要促進(jìn)高職院校在管理層次上明確管理機(jī)制，使高職院校在財(cái)務(wù)管理方面可以得到各部門的監(jiān)督。高職院校除了要主動(dòng)接受各部門監(jiān)督外，還需要提高自身的內(nèi)部監(jiān)控，使其具有一定的有效性。對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門來說，需要通過嚴(yán)格審核，杜絕貪污受賄的事情發(fā)生，使高職院校的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。其次，高職院校財(cái)務(wù)資源共享是有一定風(fēng)險(xiǎn)性的，它會(huì)帶來安全方面的問題。所以，高職院校要做到及時(shí)維護(hù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，避免安全問題受到威脅，保障財(cái)務(wù)管理順暢運(yùn)行。

■ 如何在高職院校中建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化

（一）改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

高職院校的財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)互相關(guān)聯(lián)的整體，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不行。財(cái)務(wù)管理主要是由預(yù)算評(píng)估、監(jiān)控以及執(zhí)行理論作為主要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算是將評(píng)估、監(jiān)控作為執(zhí)行依據(jù)。因此，目前高職院校在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中是不受制于高校傳統(tǒng)模式的，要將相關(guān)機(jī)構(gòu)部門和各大企業(yè)的信息做到一體化、流通化。在這種背景下，資金就會(huì)成為運(yùn)用的對(duì)象，而傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的狀況。因此，只有不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，改變管理方法，才可以很好地推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時(shí)也要注意，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足信息化建設(shè)的管理需求，需要重新制定業(yè)務(wù)流程。比如，理論知識(shí)方面主要是設(shè)計(jì)、診斷、分析這幾大步驟，還要將信息技術(shù)的一些作用擴(kuò)大化，使各方面更趨于合理化。同時(shí)，還要將規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性以及完整性的流程運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理制度中，最大化的滿足高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。

（二）落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的安全問題

高職院校面臨的最大難題就是在信息化建設(shè)中產(chǎn)生的安全性問題。然而構(gòu)成安全問題的原因又很多，比如一些黑客的攻擊，計(jì)算機(jī)病毒的攻擊等都會(huì)影響到信息化建設(shè)的安全問題，有時(shí)還會(huì)由于軟件問題造成系統(tǒng)泄露。對(duì)于信息化建設(shè)來說，其具有一定的開放性，因此在設(shè)備安全問題方面是很難管理的。高職院校在財(cái)務(wù)管理信息的系統(tǒng)安全方面，會(huì)影響學(xué)校管理、科研教學(xué)工作，因此一旦產(chǎn)生了安全問題，會(huì)帶來無法彌補(bǔ)的后果。所以，高職院校要從各個(gè)方面將信息化建設(shè)的安全做到最大保障，以免受到威脅。高職院校信息系統(tǒng)的安全問題不僅是單一的系統(tǒng)安全問題，還需要從技術(shù)方面去解決，比如數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份。訪問權(quán)限以及防火墻都需要做一定改善。管理方面也要注意對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，比如對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，并且學(xué)習(xí)如何使用軟件、硬件，雙管齊下構(gòu)建安全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)信息暢通性以及安全性都可以得到最大保障。

（三）如何規(guī)劃管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

高職院校的信息系統(tǒng)中包括了財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理以及教學(xué)管理等系統(tǒng)，在這幾大系統(tǒng)中，高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又包含了財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)核算以及預(yù)算、道德評(píng)估管理等子系統(tǒng)，對(duì)于高職院校來說，這些都是必不可少的要素，都需要加入信息化建設(shè)中。在規(guī)劃信息化建設(shè)時(shí)需要統(tǒng)籌安排，做好全面規(guī)劃，不僅要將所有內(nèi)容整合為一個(gè)整體，同時(shí)還要符合各大院校的發(fā)展需求。同時(shí)也要有一定的側(cè)重面，突出重點(diǎn)建設(shè)，讓每個(gè)板塊都得到充分發(fā)展。

■ 高職院校信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)

（一）專業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展

對(duì)于高職院校來說，人力資源是需要提升的關(guān)鍵點(diǎn)，在信息化建設(shè)中，是需要大量人才來做一些輔助的，他們起到了很大的作用。因此，高職院校要在人才的建設(shè)發(fā)展中，投入一定的人力與財(cái)力。必須不斷引進(jìn)人才，將財(cái)務(wù)管理化與信息化建設(shè)整合，培養(yǎng)復(fù)合型人才從事財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的招聘也要做出相應(yīng)改革，不再使用傳統(tǒng)的招聘方式，而是要運(yùn)用創(chuàng)新型模式引進(jìn)人才。首先，他們要具有一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)儲(chǔ)備，在管理層次上也要達(dá)到一定水準(zhǔn)，并且在信息建設(shè)方面的操作水平也要達(dá)到要求，只有這樣才具備財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的工作能力。同時(shí)，對(duì)于達(dá)到要求的財(cái)務(wù)人員也要有一定的激勵(lì)機(jī)制，比如競爭上崗機(jī)制，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)人員可以做出解聘或者是對(duì)應(yīng)的調(diào)整措施，也可以使其繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。制定一定的考核試用時(shí)間，在相應(yīng)時(shí)間完成要求后，可以繼續(xù)從事財(cái)務(wù)管理工作；如果未達(dá)標(biāo)，就可以采取解聘等措施?？己斯芾碇贫鹊哪康氖菫榱舜龠M(jìn)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理以及信息化方面的不斷學(xué)習(xí)，同時(shí)也可以使其得到全面提升。同時(shí)對(duì)于培訓(xùn)人員來說，在整個(gè)過程中還會(huì)得到道德素養(yǎng)的學(xué)習(xí)，既加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員愛崗敬業(yè)意識(shí)以及自身的責(zé)任感，且法律意識(shí)也可以得到進(jìn)一步提升。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，是需要不斷進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的。財(cái)務(wù)管理人員需要專業(yè)化的知識(shí)，不僅是在財(cái)務(wù)方面，還有信息化方面。但是大部分高職院校的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)工作中缺乏足夠的實(shí)踐操作，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到一定的遏制。高職院校如果缺乏一定的科學(xué)性以及建設(shè)性，就會(huì)影響其經(jīng)濟(jì)效益。因此，高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)一定要加強(qiáng)。定時(shí)督促財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)，定期集體培訓(xùn)，實(shí)施一定的獎(jiǎng)罰制度，激發(fā)財(cái)務(wù)人員積極性，促使工作人員的專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)不斷得到提升。

■ 總結(jié)

總體來說，高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面有很大的影響力，并且具有一定的意義。對(duì)于高職院校來說，是在自身擴(kuò)招學(xué)生后可以得到長遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)于國家來說，可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化改革，也是財(cái)務(wù)管理的一大模式轉(zhuǎn)變。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，保證財(cái)務(wù)安全問題，同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃發(fā)展，不斷提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。