李云(世紀(jì)證券有限責(zé)任公司南昌北京西路證券營業(yè)部)
電算化的會(huì)計(jì)工作更迭中,值得關(guān)注的問題是企業(yè)電算化的信息共享問題、會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)系統(tǒng)問題及計(jì)算力提高帶來的數(shù)據(jù)預(yù)測問題。會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域化、全面化的發(fā)展,是新算力與會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)工作連鎖的發(fā)展方向,借由電算化中信息共享問題的解決,能夠在信息共享中聯(lián)結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息鏈條,使會(huì)計(jì)工作可以在數(shù)據(jù)提取與紀(jì)錄的動(dòng)態(tài)平臺(tái)構(gòu)建中,覆蓋整個(gè)企業(yè)的資金進(jìn)出鏈條,并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的平臺(tái)化發(fā)展中,為企業(yè)未來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析、企業(yè)發(fā)展的成本投入預(yù)測等方面,提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。因此,根據(jù)電算化的應(yīng)用特點(diǎn),創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作中改變企業(yè)財(cái)務(wù)信息記錄的形態(tài),按照會(huì)計(jì)工作中所累積的數(shù)據(jù)信息問題,相繼在電算化的發(fā)展平臺(tái)加以信息的記錄,可在會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)信息發(fā)布中得到電算化發(fā)展帶來運(yùn)算力提高的多項(xiàng)支持。
電算化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作中算力得到提高,而電算化中數(shù)據(jù)處理效力的提高,是在會(huì)計(jì)工作中制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析的舉措之一。新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理形態(tài)在企業(yè)產(chǎn)業(yè)融合、成本預(yù)算的控制中得到了發(fā)展,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與成本控制方面也取得了積極的應(yīng)用效果。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化中數(shù)據(jù)處理能力的增強(qiáng)也能利用規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模型,按照企業(yè)發(fā)展中增速過高的成本投入領(lǐng)域內(nèi)容,發(fā)展會(huì)計(jì)工作管理的精細(xì)化,最終在企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支計(jì)算中增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與精確度,并將數(shù)據(jù)處理工作中所呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)波動(dòng)情況按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的增長趨勢,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效記錄。因此,電算化的工作形態(tài)發(fā)展,帶來了會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精度的提高,按照成本控制、財(cái)務(wù)支出等幾個(gè)方面內(nèi)容建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理模型,可以在不同領(lǐng)域的財(cái)務(wù)投入分析中記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,為企業(yè)的管理問題、發(fā)展問題提供較為全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)檔案的提取申請(qǐng)與財(cái)務(wù)檔案工作上的系統(tǒng)記錄,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中完成工作融合,也是拓展電算化工作應(yīng)用形式的主要方向。按照完成財(cái)務(wù)檔案管理工作的步驟,在財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)上融入電算化發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形態(tài)的改變,可以在財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面,按照企業(yè)財(cái)務(wù)的應(yīng)用方向與不同部門的資金支出拓展財(cái)務(wù)檔案管理的范圍。同時(shí),使用電算化中電子數(shù)據(jù)的檔案管理形式,為目前增加財(cái)務(wù)檔案管理效率建設(shè)系統(tǒng)化財(cái)務(wù)檔案管理平臺(tái)的工作思路。以財(cái)務(wù)檔案消息的接收與財(cái)務(wù)檔案的提取作為電算化融合的主要研究點(diǎn),是在企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理中,按照多個(gè)渠道的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的重要內(nèi)容。由此可見,硬件水平的提高改變了財(cái)務(wù)檔案管理的基本工作形態(tài)降低了財(cái)務(wù)檔案記錄與存儲(chǔ)的工作步驟,更迭了財(cái)務(wù)檔案保管的媒介,促進(jìn)了財(cái)務(wù)檔案管理的制度完善,使檔案管理工作中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性在嚴(yán)格化的管理研究中得到保護(hù)。
會(huì)計(jì)職能在會(huì)計(jì)電算的工作融合中只保留了少許的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作權(quán),其中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、財(cái)務(wù)進(jìn)出的核算、數(shù)據(jù)表格的動(dòng)態(tài)整理的管理操作,由于電算化帶來的算力提高優(yōu)勢,會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)形態(tài)可在電算化提供的數(shù)據(jù)分析支持與動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理分析中達(dá)到技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)融合的工作目的。其中,電算化的工作發(fā)展還能在數(shù)據(jù)的整理中協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,這是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高帶來了數(shù)據(jù)效能的改變,進(jìn)而提升了會(huì)計(jì)職能的企業(yè)管理地位。將會(huì)計(jì)職能融合在電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算工作完成上以及企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)分析中協(xié)調(diào)企業(yè)部門的財(cái)務(wù)支出管理,才能在數(shù)據(jù)的模型創(chuàng)建與財(cái)務(wù)表格動(dòng)態(tài)提取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)研究中維持會(huì)計(jì)職能的預(yù)期效果,完成會(huì)計(jì)工作職能在形態(tài)與影響力上的改變。
會(huì)計(jì)電算化工作水平的提高,其中最大的變量為財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析水平。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用帶來了數(shù)據(jù)線上化、分析精準(zhǔn)化、工作平臺(tái)化的改革,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)流程的同時(shí),也強(qiáng)調(diào)了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)預(yù)測能力。由此可見,影響會(huì)計(jì)電算化最大的因素為會(huì)計(jì)管理人員能否合并財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的固有支出,并按照企業(yè)發(fā)展的基本態(tài)勢建立范圍更廣的數(shù)據(jù)表格。獲悉固有的企業(yè)財(cái)務(wù)支出,統(tǒng)計(jì)企業(yè)中波動(dòng)浮動(dòng)較大的財(cái)務(wù)應(yīng)用在技術(shù)發(fā)展提供的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中將會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)分析中,才能在技術(shù)的融合上成立應(yīng)用價(jià)值更高的財(cái)務(wù)管理模型。因而,會(huì)計(jì)工作中人員的素質(zhì)水平是將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表格按照固有的財(cái)務(wù)管理形態(tài)優(yōu)先進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)選擇與財(cái)務(wù)管理工作安排的基石,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平,利用電算化技術(shù)賦予的工作效能,獲取動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù),可在會(huì)計(jì)電算化工作的固有形態(tài)研究中增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化發(fā)展帶來的財(cái)務(wù)監(jiān)督效果。而在會(huì)計(jì)人員的操作端,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理的系統(tǒng)性,以便在穩(wěn)定的工作流程中加深會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來的精準(zhǔn)化、便捷化的工作優(yōu)勢。尤其在電子財(cái)務(wù)憑證的審核上,提高財(cái)務(wù)復(fù)核的工作調(diào)查,是會(huì)計(jì)人員應(yīng)該發(fā)揮的基本管控作用,也是保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)的強(qiáng)化,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作形態(tài)的改變,帶來了會(huì)計(jì)工作便捷、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)簡化等一系列的工作優(yōu)勢,這使得會(huì)計(jì)電算化的管理模式逐漸發(fā)展成企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主流方案。正是由于會(huì)計(jì)電算化屬于信息技術(shù)行業(yè)拓展應(yīng)用范疇的內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)與審計(jì)內(nèi)容的監(jiān)督開始受到了大量關(guān)注。但放眼當(dāng)下,會(huì)計(jì)電算化工作受到了網(wǎng)絡(luò)體系的限制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)問題頻發(fā),這不僅降低了會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)密度,企業(yè)也被迫喪失許多可分析的成本投入機(jī)會(huì)。因而,按照數(shù)據(jù)保護(hù)的方向,加深電算化使用的網(wǎng)絡(luò)控制保護(hù)可以在電算化平臺(tái)的利用中降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的頻率。因而,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)中,企業(yè)應(yīng)按照以上兩方面內(nèi)容進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,在企業(yè)管理方面,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該建立較為明確的會(huì)計(jì)電算化工作標(biāo)準(zhǔn),并在網(wǎng)絡(luò)安全使用教育上培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作中人員的專業(yè)性。而在電算化媒介的硬件保護(hù)與系統(tǒng)安全方面,為了增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,可使用云存儲(chǔ)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的線上化儲(chǔ)存。電算化的應(yīng)用發(fā)展為會(huì)計(jì)工作帶來了系統(tǒng)化、流程化的改變,簡化了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度的同時(shí),也帶來了數(shù)據(jù)保護(hù)的技術(shù)應(yīng)用問題。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)與審計(jì)內(nèi)容的監(jiān)督上提高會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定性,是當(dāng)前企業(yè)大范圍應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)時(shí)應(yīng)該進(jìn)行思考的管理內(nèi)容。
綜上所述,電算化的發(fā)展帶來了會(huì)計(jì)工作效力的提高,借由電算化中數(shù)據(jù)處理效力的提高,是在會(huì)計(jì)工作中,制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與分析的舉措之一。新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理形態(tài)在企業(yè)產(chǎn)業(yè)融合及成本預(yù)算的控制中得到了發(fā)展,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與成本控制方面也取得了積極的應(yīng)用效果。會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)檔案的提取申請(qǐng)與財(cái)務(wù)檔案工作上的系統(tǒng)記錄,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中完成工作融合、拓展電算化工作應(yīng)用形式的主要方向。按照完成財(cái)務(wù)檔案管理工作的步驟,在財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)上融入電算化發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形態(tài)的改變,可以在財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面按照企業(yè)財(cái)務(wù)的應(yīng)用方向與不同部門的資金支出,拓展財(cái)務(wù)檔案管理的范圍。由于電算化帶來的工作效率提高優(yōu)勢,會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)形態(tài)可在電算化提供的數(shù)據(jù)分析支持與動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理分析中達(dá)到技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)融合的工作目的。其中,電算化的工作發(fā)展還能在數(shù)據(jù)的整理中協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,這是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高帶來了數(shù)據(jù)效能的改變,進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)職能的企業(yè)管理地位。