陶魯青

摘 要：機關(guān)事務管理局是非常重要的管理機構(gòu)，在運行的過程中有很多非常重要的檔案，這些優(yōu)秀檔案能夠優(yōu)化政府服務職能，能夠提高政府服務的質(zhì)量。所以，在實際管理過程中機關(guān)事務管理局要不斷創(chuàng)新管理模式，要提高檔案管理的信息化作用，實現(xiàn)對檔案資源的有效運用。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事務;檔案管理;創(chuàng)新策略

引言

機關(guān)檔案管理規(guī)定，要加強對政府及其他部門的檔案管理，要服務于社會和機關(guān)單位。機關(guān)檔案工作能夠提高人們的工作能力，還能夠提高工作效率。所以，機關(guān)事務管理局要結(jié)合時代的發(fā)展，對檔案管理進行優(yōu)化。本文針對機關(guān)事務管理局檔案管理模式進行創(chuàng)新研究，希望可以給廣大學者些許建議。

一、機關(guān)事務管理局檔案管理的現(xiàn)狀分析

在當前的機關(guān)事務管理過程中，大部分的管理局都會采用以前的管理理念，會由辦公室的專門人員進行管理，主要服務于領(lǐng)導和機構(gòu)，不對外開放，這樣的傳統(tǒng)管理手段不適合當今社會的發(fā)展。所以，機關(guān)事務管理局要認清當前的局勢，要深刻知道檔案在管理過程中存在的一些問題，針對這些問題提出創(chuàng)新方法，這樣才能讓機關(guān)事務管理局有更好地發(fā)展。

（一）機關(guān)事務管理局檔案管理門檻過高，影響檔案資源的利用

機關(guān)事務管理局檔案一般都來自黨政機關(guān)，想要查閱相關(guān)資料的時候需要重要流程，同意后還要讓相關(guān)單位開具證件才能進行查閱。當群眾想要查閱機關(guān)檔案時是非常困難的。此外，機關(guān)事務管理局檔案服務的方法過于單一化，管理檔案人員缺乏主動服務的理念，這樣的管理現(xiàn)狀不利于資源的利用，無法起到有效的管理效果。與此同時，機關(guān)事務管理局的門檻過高，會讓很多人想要查資料的時候退縮，會因為各種原因喪失查閱資料的能力，這樣就導致了檔案資源的浪費。

（二）機關(guān)事務管理局檔案工作人員素質(zhì)和能力有限

在目前機關(guān)事務管理的過程中，管理局設置了專門檔案管理機構(gòu)，并配備了專門的工作人員管理相關(guān)工作。但是還有部分機關(guān)事務管理局的檔案管理工作由其他工作人員兼任，這樣就導致管理人員的工作壓力很大，心理負擔很重。機關(guān)事務管理局的檔案管理工作是一件非常重要的工作，需要管理人員具備較強的工作能力，具有較高的工作素質(zhì)，這樣才能管理好檔案。此外，檔案工作人員的能力有限，沒有樹立終身的學習理念，沒有主動學習檔案管理的相關(guān)工作，這樣就導致工作能力不行，無法更好地勝任檔案管理工作。

（三）檔案管理人員缺乏主動服務意識

在當前檔案的管理過程中，部分管理人員認為檔案管理工作主要面向黨政機關(guān)，對于檔案管理工作還有很多問題。大部分的管理人員認為只有管理好檔案，就能夠做好自己的本職工作，這樣就導致工作人員的積極性受到影響。與此同時，機關(guān)事務管理局沒有對管理人員進行統(tǒng)一的培訓，沒有深刻認識到檔案管理的重要性，無法將檔案管理工作與培訓內(nèi)容相結(jié)合，這樣就導致管理人員沒有主動服務的意識，在工作中缺乏積極性和主動性，從而影響了檔案服務的效果。在檔案管理中服務意識也是非常重要的方面，只有加強主動服務的意識，才能做好這份工作。

（四）機關(guān)事務檔案管理手段較為落后

在機關(guān)事務檔案管理的過程中，管理手段與檔案管理效果息息相關(guān)，創(chuàng)新化的管理模式能夠讓檔案具有明確性和針對性。但是在實際的管理階段，大部分管理人員管理手段較為落后，采用手工管理模式，沒有展開信息化的管理。此外，還有相關(guān)部門投入的資金有限，信息化檔案管理系統(tǒng)無法滿足實際需求，這樣就很難徹底落實信息化管理模式。

二、機關(guān)事務管理局檔案管理模式的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新檔案管理方法

機關(guān)事務局要積極推進信息化管理模式，要創(chuàng)建信息化系統(tǒng)，這樣才能逐漸提高檔案管理的水平。首先，機關(guān)事務局要將紙質(zhì)檔案的重要內(nèi)容形成信息化檔案，這樣再根據(jù)具體的內(nèi)容進行歸類，從而更好地查閱。其次，要建立數(shù)據(jù)庫管理平臺。機關(guān)事務管理局要融入一些創(chuàng)新化的方式，要結(jié)合檔案的需求進行合作，這樣才能創(chuàng)建出數(shù)字庫檔案管理平臺。最后，要對數(shù)據(jù)檔案管理的每個環(huán)節(jié)進行完善，要加強與其他人員之間的交流和溝通，要定期觀察數(shù)據(jù)庫的運行情況，遇到問題時要進行修繕，這樣才能保證檔案數(shù)據(jù)的安全，有利于用戶更好地查詢資料。

（二）優(yōu)化檔案的管理流程

在機關(guān)事務管理局中，管理人員要結(jié)合檔案的管理流程對管理人員進行培訓和指導，這樣才能不斷完善管理制度，才能讓管理人員更加重視這份工作。此外，工作人員要嚴格按照要求進行管理。首先，管理人員要對紙質(zhì)版的檔案進行整理，要將檔案理清，將檔案收集得更加全面，這樣才能積極展開以后的工作，才能保證資源的有效性。其次，要對檔案進行分類和整理，要根據(jù)不同的檔案性質(zhì)進行組合，要按照一定的要求進行歸類，這樣才能做到有序的保管。最后，要對檔案進行合理地利用。檔案具有重要的價值，檔案理應發(fā)揮出重要的價值，機關(guān)事務管理局要讓檔案的作用發(fā)揮到極致，要為機關(guān)單位提供精準化的檔案服務，這樣才能實現(xiàn)機關(guān)事務管理局的檔案管理工作。因此，機關(guān)事務管理局要結(jié)合檔案中的一些問題進行針對性地管理，要不斷優(yōu)化管理理念，采用高效的管理方法，這樣才能大大提高管理效果。

結(jié)語

總而言之，在當前的信息化時代，機關(guān)事務管理局要更加重視檔案管理的工作，要通過多元化的管理手段進行管理，這樣才能保證檔案管理的順利進行。此外，機關(guān)事務管理局要加大對檔案的宣傳力度，要讓更多人參與到檔案管理中。

參考文獻：

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