蘇志威
摘 要:由于城市經濟發(fā)展的不斷加快,同時人民收入和生活水平的提高。城市化進程的全面加快,為社會經濟的發(fā)展帶來了活力。也給建筑業(yè)增添了動力和機遇。在此背景下,各企業(yè)也面臨子更大的競爭及挑戰(zhàn)。在建設項目實施中,合同作為重要的法律依據,以確保工程設計和施工質量符合標準,保障參建各方的權益并規(guī)范其的權利和責任。只能通過科學的合同管理和風險防范,保證各方的利益,推動工程順利進行。基于此 ,本文闡述了施工合同管理和進行風險防范的作用,并提出了相關的優(yōu)化防范策。
關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險預防
引言
由于建設工程通常具有規(guī)模大、周期長、技術復雜等特點。施工時易受各種因素的影響,使工期和施工質量難以得到有效控制。對項目而言,影響因素越大,合同履約的風險就越大,讓企業(yè)即不能保證經濟利益,影響了工程質量和公司聲譽。因此,施工單位應加大合同管理和相關風險控制力度,建立科學的合同風險管理機制,做好合同管理工作,有效降低施工風險。
1 加強建筑工程合同管理重要意義
改革開放以后,建筑工程逐漸成為市場發(fā)展的重要商品。工程企業(yè)為實現利益最大化,其有效的方法之一就是加強對合同管理的管理。在市場經濟環(huán)境下,合同的有效組織和實施,引導市場的發(fā)展,劃定和管理市場規(guī)律,使相關機構和部門各行其職。運用合同管理和相關風險防范機制,能有效調節(jié)市場環(huán)境,使市場管理更加規(guī)范。在項目組織過程中,工程建設各方要嚴格遵守合同規(guī)定,才能保證工程效率和建設質量,提升施工管理實踐規(guī)范。在實際項目中,項目雙方要共同簽訂合同,并嚴格按照條款執(zhí)行施工作業(yè)。在此過程中,如合同管理工作沒有執(zhí)行,會嚴重影響最終項目的執(zhí)行情況。工程質量也會在一定程度上影響建設成本,導致成本無法進行全面的控制。在此背景下,施工企業(yè)大項目管理中的關鍵工作就是做好合同管理,以規(guī)避施工風險。這就要求相關人員更全面監(jiān)控整個項目的執(zhí)行狀態(tài),以確保工程質量。在合同條款方面,建設單位和承包商都要明確其權利和義務。使項目合同對開發(fā)商和承包商的權利和相關義務提供保障。此外,合同是發(fā)生項目糾紛時的法律依據。如發(fā)包人不遵守條款約定,未期限內向承包人支工程費用或承包人按條款要求按時完成工程,則必須承擔相應的責任。
2 優(yōu)化施工合同管理與風險控制質量的相關建議
2.1 建立完善的施工合同管理制度
合同管理涉及的內容較多,不同工程項目因要求和執(zhí)行標準不同,管理人員要針對不同項目制定相應的合同內容和要求。如合同條款沒有明確權責界定,或者存在不合理約條款,甚至存在不符合國家法律要求的問題,則在合理執(zhí)行過程中很容易產生還得的風險問題。為此,相關工程管理人員必須要建立完善的合同管理制度,明確其內容和相關條款,確保合同得到有效管控。一方面,要保證佺合同內容符合國家法律法規(guī),要依次對條款進行核對分析和比較,判斷其是否存在歧。保證規(guī)范的建筑合同內容是有效推進完成的關鍵。另外企業(yè)要認真檢查合同條款中存在的空白條款,確保合同內容及結構的清晰,防止非法承和管理漏洞。要根據項目的實際情況,分析和評估合同的適用性,確保內容與項目建議書一致。需要注意的是管理人員應剔除合同中不完整、不合理或存在風險的條款,以實現對工程合同進行全面的風險控制[1]。
2.2建科學的風險評估模型
實現科學的建設項目風險管理,必須要求相關管理人員進行完善風險評估制度。風險評估是進行風險控制的基礎。工程管理人員應根據項目情況,識別風險管理中的總體風險。在此基礎上,創(chuàng)建風險評估模型。模型應包括項目成本和技術風險等評估要素。以工程造價為例,工程人員要對影響對成本因素的進行分析,對項目施工過程進行建模,并全面規(guī)劃施工過程,制定有效的預控措施。如合理確定結構大小、選擇科學的技術方案。在施工階段,要全面識別風險因素以提升對關鍵控制點管理。并將風險進行轉移,如實施必須的投保,以有效減少合同風險損失。如果將項目有效性當作風險評價因素,需要相關管理者找到其有效性間的聯系,包括項目階段和整體風險。階段風險指延誤項目工期的風險。整體風險指在項目不可避的風險。為確保項目不受影響,風險評估模型必須關注監(jiān)控風險因素,評估潛在風險,合理控制風險轉[2]。
2.3要建立工程合同風險預警管理機制
在合同管理中,科學地預警合同風險,能全面降低合同管理風險。在建立風險預警機制時,管理人員應重視工程承包商的信用評級。在簽訂合同時,須評估合同簽定及執(zhí)行中的風險。并根據風險情況進行預警,采取針對性的應對措施,將風險降到最低。要對合同管理中出現的風險進行評估,同時建立明確的職責分工風險管控。在評價過程中,如發(fā)現風險因素,要有針對性地做出管理決策,以消除風險影響因素。在合同實際履行中,風險管控人員須對條款進行全面評估,確保評估結果的科學性。特別是對效益較低的項目,要全面分析影響經濟成本的因素,制定有針對性的解決方案,降低或規(guī)避合同執(zhí)行風險。另外要在評估中要自覺排查隱患。對存在的風險因素實時監(jiān)控,了解風險因素的變化,減少可能帶來的經濟損失。在信息時代,為建筑業(yè)發(fā)展提供了機遇,借助信息化技術,工程管理人員有集中管理整個建筑活動。管理人員應借助信息化技術完合同風險管控系統(tǒng),擴大辦公網絡管理及設計范圍。在創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)時,首先要收集完整的數據和信息,包括項目自然條件、經濟條件、社會背景等。全面對工程風險的數據進行采集和分析,針對風險建立風險模塊,以提高信息化管理水平。滿足和提升工程風險管理的需求和質量
2.4要實施全面動態(tài)的合風險控制方式
要提高合同管理質量,實施動態(tài)合同管理提升合同管理質量的重要途徑。項目變更活動是實施財產補償的一個因素。因此,當合同獲得簽署,雙方須為共同利益而努力。在合同履中,承包商常對工程索賠的認識不足,所以相關管理人員必須提高損失意識,這是必須要重視的問題。為此,要通過科學合同管理建立科學損害賠償制度,作為理賠依據。如施工現場發(fā)生索賠事件,要及時申請簽證,保證工作效率度。要注意單項索賠事件發(fā)生。避免因影響索賠金額過大,使業(yè)主代表或監(jiān)理拒絕簽證。同時簽證須以法律和項目合同為依據,注意設計變更和施工圖是否正確。明確和簽證項目審查。對原圖未涂改的,無需重復申請簽證。對以采購原材料項目,要對其規(guī)格、數量日期、交貨時間、到貨的實際情況進行調查。明確是否存在需要回收或更換等情況。管理人員及時收集和保存項目涉及的文件。對變更項目合同的需要進行嚴格控制。尤其在項實施中,要保證合同變更要與索賠同步,并且指定所有者和承包商。經雙方同意共同簽署后,更改合同協(xié)議。并對相關損失進行詳細核算和處理[3]。
結束語
在經濟高速發(fā)展的今天,經濟利益成為企業(yè)追求的目標。對于建筑業(yè)也是如此。而在此過程中,合同管理和風險防范的作用對提升企業(yè)經濟效益的影響越來越明顯。所以建筑合同的有效管理是公司必須考慮的關鍵因素。因此,相關建設工程管理人員要做好合同管理及相關風險控制工作。通過建立和優(yōu)化工程合同管理制度及預警機制,全面監(jiān)控工程和合同的執(zhí)行情況。以提高合同管理的風險防范質量。
參考文獻:
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[2]王藝霏.建筑項目管理的風險預防及改進對策[J].住宅與房地產,2019(16):152.
[3]石曉銘.探討建筑工程分包管理的風險預防與控制策略[J].財經界,2015(32):39.DOI:10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.21.035.