宓林暉,侯 晉
(上海市胸科醫(yī)院/上海交通大學(xué)附屬胸科醫(yī)院信息中心,上海 200030)
放射、超聲、核醫(yī)學(xué)等醫(yī)技檢查是支撐醫(yī)院臨床診療的重要業(yè)務(wù),檢查預(yù)約作為醫(yī)技檢查的重要環(huán)節(jié)之一,其統(tǒng)籌預(yù)約的效率將對檢查科室工作效率、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度產(chǎn)生重要影響[1]。檢查預(yù)約服務(wù)大多需患者前往醫(yī)院辦理,而且不同科室的檢查規(guī)則互相制約,導(dǎo)致檢查預(yù)約效率普遍偏低,患者體驗度較差[2-4]。2018年7月國家衛(wèi)健委發(fā)布《關(guān)于深入開展“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”便民惠民活動的通知》,強調(diào)運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),改造優(yōu)化診療流程,貫通診前、診中、診后各環(huán)節(jié),改善患者就醫(yī)體驗。但據(jù)統(tǒng)計報告指出,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用大多集中在預(yù)約掛號、費用繳納、報告查詢環(huán)節(jié),缺乏針對檢查預(yù)約流程的改造[5]。因此,本研究構(gòu)建掌上智能檢查預(yù)約平臺,基于微信優(yōu)化預(yù)約服務(wù)模式,解決患者多次往返排隊問題,提升患者就醫(yī)滿意度。
1.1 總體架構(gòu)設(shè)計掌上智能檢查預(yù)約平臺通過醫(yī)院服務(wù)總線(Hospital Service Bus, HSB)打通各醫(yī)技系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘,利用檢查預(yù)約知識庫智能化統(tǒng)籌預(yù)約資源,實現(xiàn)以微信為載體的自助檢查預(yù)約服務(wù)。該系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(Browse/Server, BS)架構(gòu)模式,數(shù)據(jù)庫采用SQLServer 2012,總體架構(gòu)分為數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、功能層及應(yīng)用層,見圖1。
圖1 掌上智能檢查預(yù)約平臺系統(tǒng)架構(gòu)
掌上檢查預(yù)約平臺以HSB為通信中介,通過統(tǒng)一的Web Services接口連接院內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),包括醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System, HIS)、電子病歷系統(tǒng)(Electronic Medical Records, EMR)、放射系統(tǒng)(Radiology Information System, RIS)及超聲、心電等其他醫(yī)技系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)技各部門間檢查預(yù)約資源的高度共享,為前端查詢待檢項目、檢查注意事項等信息提供數(shù)據(jù)支撐。同時利用檢查預(yù)約知識庫,對患者的檢查預(yù)約方案進行統(tǒng)籌排期,提供預(yù)約確認、取消、變更等一系列自助服務(wù)。
1.2 檢查預(yù)約知識庫為達到良好的檢查效果,檢查項目的安排往往需要遵守相應(yīng)的規(guī)則及條件[6]。在該平臺的檢查預(yù)約知識庫中,匯集與檢查項目、科室排班、醫(yī)保政策等相關(guān)的各類預(yù)約規(guī)則[7-8]。當患者需要進行多項不同的檢查時,利用知識庫規(guī)則引擎自動校驗檢查項目之間是否存在安排沖突,例如動態(tài)心電圖須安排在CT檢查之前,部分規(guī)則見表1。在此基礎(chǔ)上,按照日期就近原則,分別統(tǒng)籌各項目檢查時間,最終形成最優(yōu)檢查時間方案推送給患者。
表1 檢查項目預(yù)約規(guī)則
1.3 功能模塊設(shè)計
1.3.1 待檢項目及注意事項查詢 患者在門診繳完檢查項目費用后,即可在微信端收到預(yù)約消息提醒,可查看具體待檢項目及檢查相關(guān)注意事項,提前幫助患者做好檢查準備和日程安排,使其在檢查當天能夠快速完成檢查,最大限度減少患者等待時間。
1.3.2 預(yù)約確認 預(yù)約確認功能提供單項目預(yù)約、多項目預(yù)約兩種不同的預(yù)約方式。單項目預(yù)約是指患者可單獨對每個項目進行預(yù)約排班查詢,自主選擇合適的預(yù)約日期及時間段;多項目預(yù)約則指患者可通過待檢項目列表處的按鈕實現(xiàn)一鍵式預(yù)約,系統(tǒng)自動根據(jù)每個項目的排班情況、檢查禁忌等規(guī)則提供最優(yōu)時間安排并完成預(yù)約。
1.3.3 預(yù)約沖突提醒 在檢查預(yù)約過程中,經(jīng)常會遇到各檢查項目在時間上的沖突,以及項目之間的規(guī)則禁忌引起的沖突,而利用系統(tǒng)內(nèi)置的檢查預(yù)約知識庫,即可在預(yù)約時對這類錯誤的預(yù)約行為進行攔截提示。
2.1 覆蓋全院醫(yī)技科室掌上智能檢查預(yù)約平臺自2019年4月在超聲科試點以來,現(xiàn)已推廣至放射科、肺功能室、心功能室、核醫(yī)學(xué)科等全院所有醫(yī)技科室,涵蓋CT、MR、HOT等19個檢查大類,具體使用情況詳見圖2。
圖2 掌上智能檢查預(yù)約平臺使用情況
由圖2可知,在系統(tǒng)上線初期,由于可預(yù)約科室較少、患者知曉度不高等,使用量較低,2019年4月預(yù)約量僅360人次。后續(xù)利用公眾號、宣傳海報等多種方式進行推廣宣傳后,從5月起使用量逐步提升,截至10月31日患者通過該平臺已完成預(yù)約39644次,約占全院門診檢查預(yù)約總量的29.3%,有效分流門診檢查預(yù)約患者,同時也減輕預(yù)約窗口的工作壓力。
2.2 縮短患者預(yù)約等候時間掌上智能檢查預(yù)約平臺的運行,使醫(yī)院門診患者的預(yù)約等候時間得到明顯改善。本文將2019年4月該平臺上線后至10月通過該平臺進行檢查預(yù)約的患者設(shè)定為觀察組,將2018年4月至10月通過傳統(tǒng)方式進行檢查預(yù)約的患者設(shè)定為參照組,兩組患者在檢查項目、預(yù)約資源等方面均無統(tǒng)計學(xué)差異。選取預(yù)約等候時間及排隊次數(shù)作為評價指標,使用SPSS 25.0軟件對數(shù)據(jù)進行檢驗分析,結(jié)果見表2。
表2 掌上智能檢查預(yù)約平臺使用前后預(yù)約情況對比
由表2可見,未使用該預(yù)約平臺的參照組患者,其平均預(yù)約等候時間為92.81小時,平均排隊次數(shù)為3.2次;而使用該平臺進行預(yù)約的觀察組患者,其平均預(yù)約等候時間為80.12小時,平均排隊次數(shù)為2.1次,兩項指標數(shù)值均比平臺上線前有明顯減少,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。這表明該平臺的上線,對檢查預(yù)約流程的優(yōu)化起到積極的促進作用。首先,該平臺利用檢查預(yù)約知識庫,對檢查項目進行智能化統(tǒng)籌預(yù)約,為患者提供最優(yōu)的檢查時間窗口,大幅降低其預(yù)約等候時間。其次,該平臺以醫(yī)院公眾號為入口,使得患者可以在手機上隨時隨地完成預(yù)約,解決因檢查科室位置分散、預(yù)約沖突等導(dǎo)致的無效排隊問題[9-11]。
2.3 提升患者滿意度該平臺借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將醫(yī)院檢查預(yù)約資源整合延伸到移動智能終端上,實現(xiàn)線上一站式的檢查預(yù)約服務(wù)。特別在新冠疫情期間,移動端預(yù)約渠道的建立,也進一步減少院內(nèi)患者的接觸和聚集,有效降低疫情傳播的風(fēng)險。為了解該預(yù)約平臺對檢查預(yù)約環(huán)節(jié)患者滿意度的具體影響,隨機抽取100人進行問卷調(diào)查,包括使用該平臺進行預(yù)約的50名患者,以及使用傳統(tǒng)模式預(yù)約的50名患者,結(jié)果顯示,前組患者的滿意度達99.7%,比后組患者86.3%的滿意度增長近13%,滿意度有較大幅度提升,其中微信預(yù)約模式、多檢查項目一鍵式預(yù)約排期功能最受患者好評。
本研究借助手機等移動終端設(shè)備,以微信公眾號為入口,構(gòu)建掌上智能檢查預(yù)約平臺,為患者提供集中化、智能化、精準化的檢查預(yù)約自助服務(wù)。該系統(tǒng)的應(yīng)用使得傳統(tǒng)線下的檢查預(yù)約模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上的移動預(yù)約,不僅大幅縮短患者預(yù)約等候的時間,而且從根本上解決檢查預(yù)約往返排隊的現(xiàn)象,有效提升患者的就醫(yī)滿意度。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的深入推進,未來將繼續(xù)依托大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)手段,進一步對檢查全流程進行再造升級,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式,實現(xiàn)線上線下醫(yī)療服務(wù)的深入融合與創(chuàng)新。