董建平
摘 要:隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展不斷加快,基建工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增加?;?xiàng)目招標(biāo)工作是基建項(xiàng)目管理的關(guān)鍵工作之一。本文主要論述了基建項(xiàng)目招標(biāo)工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),并在此基礎(chǔ)上對基建項(xiàng)目招標(biāo)工作提出了一些建議,希望進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為,“公開、公平、公正”地開展招投標(biāo)工作。
關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目;招標(biāo);評標(biāo);監(jiān)督
一、引言
隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展不斷加快,基建工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增加。基建項(xiàng)目招標(biāo)工作是基建項(xiàng)目管理的關(guān)鍵工作之一。嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)過程,控制招投標(biāo)流程是十分必要的。通過招投標(biāo)控制可以有效降低工程造價,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量得到全面增強(qiáng)。本文對當(dāng)前基建工程項(xiàng)目招投標(biāo)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)要點(diǎn)進(jìn)行分析,采取相對應(yīng)的解決措施,進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)過程的合法合規(guī)。
二、基建項(xiàng)目招標(biāo)流程和主要時間節(jié)點(diǎn)要求
(一)招標(biāo)流程
基建項(xiàng)目招標(biāo)流程主要包括確定招標(biāo)方式、招標(biāo)文件準(zhǔn)備、發(fā)出招標(biāo)公告或邀請投標(biāo)函、發(fā)售招標(biāo)文件、現(xiàn)場踏勘及答疑澄清、開標(biāo)前抽取專家、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)出中標(biāo)通知書、退還投標(biāo)保證金、與中標(biāo)單位簽訂合同等,主要步驟見圖1所示。
(二)主要時間節(jié)點(diǎn)要求
1、招標(biāo)文件發(fā)售期:不得少于5日。
2、提交投標(biāo)文件的期限:自招標(biāo)文件發(fā)出之日起不得少于20日。
3、澄清或修改招標(biāo)文件的時間:澄清或修改招標(biāo)文件影響投標(biāo)文件編制的,應(yīng)在投標(biāo)截止時間15日前作出。
4、招標(biāo)文件異議提出和答復(fù)時間期限:投標(biāo)截止時間10日前提出。
5、投標(biāo)截止時間前撤回投標(biāo)文件時投標(biāo)保證金返還期限:自收到投標(biāo)人書面撤回通知之日起5日內(nèi)。
6、開標(biāo)時間:與投標(biāo)截止時間為同一時間。
7、中標(biāo)候選人公示期:不少于3日。
8、合同簽訂期限:在投標(biāo)有效期內(nèi)及發(fā)出中標(biāo)通知書之日起30日內(nèi)。
9、投標(biāo)保證金返還期限:最遲在合同簽訂后5日內(nèi)。
三、基建項(xiàng)目招標(biāo)工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)
(一)標(biāo)段劃分合法合理
基建項(xiàng)目招標(biāo)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的類型、內(nèi)容、規(guī)模、專業(yè)復(fù)雜程度確定招標(biāo)范圍、合理劃分標(biāo)段,應(yīng)考慮的因素包括:法律法規(guī)的約束、工程特點(diǎn)、對工程造價的影響、建設(shè)單位管理能力等。其中要重點(diǎn)考慮的因素是合法合規(guī)性,國家招投標(biāo)法明確規(guī)定:招標(biāo)人劃分標(biāo)段時,不得將應(yīng)當(dāng)由一個承包人完成的建筑工程肢解成若干部分分別招標(biāo)發(fā)包給幾個承包人投標(biāo);另外需注意標(biāo)段劃分過小導(dǎo)致對大的企業(yè)失去吸引力,且增加合同管理成本,標(biāo)段劃分過大導(dǎo)致投標(biāo)競爭不充分。
如何判斷項(xiàng)目是否屬于肢解發(fā)包,主要參照《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》、《建設(shè)工程分類標(biāo)準(zhǔn)》相關(guān)條款規(guī)定。另外需注意標(biāo)段劃分的最小單位是單位工程。比如:判斷建筑單位甲方單獨(dú)發(fā)包非獨(dú)立立項(xiàng)的樁基工程的做法是否屬于肢解發(fā)包。根據(jù)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》(建設(shè)部令第124號)第五條第二款規(guī)定:“本辦法所稱專業(yè)工程分包,是指施工總承包企業(yè)將其所承包工程中的專業(yè)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他建筑業(yè)企業(yè)完成的活動?!卑凑铡督ㄔO(shè)工程分類標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T50841-2013)分類,基坑工程(樁基、土方等)屬于地基與基礎(chǔ)分部工程的分項(xiàng)工程。鑒于樁基工程屬于建筑工程單位工程的分項(xiàng)工程,建筑單位將非單獨(dú)立項(xiàng)的樁基工程單獨(dú)發(fā)包屬于肢解發(fā)包行為。
(二)合理設(shè)置招標(biāo)門檻
招標(biāo)門檻的設(shè)定非常重要,一定程度上影響了招標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)門檻既要符合招標(biāo)采購的公開、公平、公正的原則,又要滿足項(xiàng)目的要求。如果合格投標(biāo)人門檻條件太高或過多,競爭就不充分或容易造成招標(biāo)失敗,而門檻過低,容易魚目混珠增加招評標(biāo)工作量。在進(jìn)行招標(biāo)門檻設(shè)置前,應(yīng)充分地了解行業(yè)情況和潛在投標(biāo)人情況,并參照其他行業(yè)同類招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),設(shè)置合理的資質(zhì)、業(yè)績等條件要求。
同時,招標(biāo)門檻的設(shè)置的合法合規(guī)性也不容忽視,國家招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例第32條規(guī)定:招標(biāo)人不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人。該規(guī)定列出七種以不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的情形。在具體操作中應(yīng)進(jìn)行甄別分析、嚴(yán)格參照執(zhí)行,確保招標(biāo)門檻條件設(shè)置合法合規(guī)性。比如,經(jīng)政府采購網(wǎng)公示系統(tǒng)查詢,發(fā)現(xiàn)將注冊資金、經(jīng)營年限作為供應(yīng)商的資格條件的還不少。《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號) 第十七條規(guī)定采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得將投標(biāo)人的注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等規(guī)模條件作為資格要求或者評審因素,也不得通過將除進(jìn)口貨物以外的生產(chǎn)廠家授權(quán)、承諾、證明、背書等作為資格要求,對投標(biāo)人實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。因此,將注冊資金、經(jīng)營年限不能作為供應(yīng)商的資格條件。
(三)常用評標(biāo)辦法的適用范圍和利弊
基建項(xiàng)目目前主要采取綜合評估法、最低評標(biāo)價法兩種評標(biāo)辦法,兩者各有利弊、適用于不同類型的項(xiàng)目,需合理選用。
綜合評估法適用于對技術(shù)要求和實(shí)施方案要求高的設(shè)計、勘查、監(jiān)理招標(biāo)項(xiàng)目,對設(shè)備參數(shù)要求高的重點(diǎn)設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目,及工程管理要求較高的工程招標(biāo)項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)是評標(biāo)結(jié)果更具科學(xué)性,評委容易對照標(biāo)準(zhǔn)"打分"。有效防止低價的不正當(dāng)競爭。缺點(diǎn)是評標(biāo)因素及權(quán)值難以合理界定,賦予了評委較大的權(quán)力,評標(biāo)委員在打分時的"自由裁量權(quán)"容易過大,就有可能出現(xiàn)"人情標(biāo)"。
最低評標(biāo)價法適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對技術(shù)、性能沒有特殊要求的物資設(shè)備招標(biāo)或工程管理要求簡單的工程招標(biāo)項(xiàng)目。優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約資金,有利于造價控制,遏止腐敗現(xiàn)象,規(guī)范市場行為。缺點(diǎn)是低價者中標(biāo)可能會降低服務(wù)質(zhì)量,可能面臨后續(xù)合同無法執(zhí)行、供應(yīng)商要求調(diào)價等風(fēng)險。
(四)簽訂合同注意事項(xiàng)
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。
在現(xiàn)實(shí)操作中,應(yīng)避免簽訂合同時間超過規(guī)定時間、招標(biāo)人或中標(biāo)人提出修改實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的訴求的情況發(fā)生。另外,簽訂合同時還要仔細(xì)核對招標(biāo)工程量清單、設(shè)備清單和招投標(biāo)文件保持一致,無漏項(xiàng)錯項(xiàng)。為避免其中一方替換合同,合同的每頁最好簽字并蓋騎縫章。
四、基建項(xiàng)目招標(biāo)管理相關(guān)建議
(一)完善和建立招投標(biāo)管理體系及招投標(biāo)秩序
企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,完善和建立招投標(biāo)管理體系及招投標(biāo)秩序,包括對招標(biāo)計劃、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、招標(biāo)工作流程、招標(biāo)全過程的管理和監(jiān)督,評標(biāo)辦法、最高限價的規(guī)定等管理制度,以保證招投標(biāo)雙方與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)均能夠規(guī)范的進(jìn)行招投標(biāo)活動。
(二)招標(biāo)人員積極學(xué)習(xí),熟悉國家招投標(biāo)法律法規(guī)及招投標(biāo)程序
招投標(biāo)活動都要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策來執(zhí)行,但是很多新手并不知道有哪些法律可以參考,遇到一些尤其是有歧義或相對模糊的,更是無從下手。因此,招投標(biāo)管理者要積極學(xué)習(xí)各種相關(guān)的法律知識及招投標(biāo)程序,以降低招投標(biāo)法律風(fēng)險。對于各政策中不一致之處,要遵從下位法服從上位法的原則,即以法律效力高的為準(zhǔn),法律效力從高到低依次排序?yàn)椋簯椃?gt;法律>行政法規(guī)>地方性法規(guī)、部門規(guī)章、地方政府規(guī)章;地方性法規(guī)>本級和下級地方政府的規(guī)章。
(三)加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)督管理工作、降低招標(biāo)風(fēng)險
評標(biāo)專家的抽取要符合國家招投標(biāo)法的規(guī)定,由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。為避免人為操作,建議啟用評審專家隨機(jī)抽取自動語音通知系統(tǒng)。
同時,紀(jì)檢監(jiān)察人員應(yīng)切實(shí)發(fā)揮出紀(jì)檢監(jiān)察工作的職能作用,不僅在開、評標(biāo)階段進(jìn)行監(jiān)督,在資格條件與評標(biāo)細(xì)則制定以及合同簽訂等招投標(biāo)的各個環(huán)節(jié),紀(jì)檢監(jiān)察人員均應(yīng)參與監(jiān)督。
(四)加強(qiáng)對招評標(biāo)人員紀(jì)律管理以及違法違規(guī)行為的處罰力度
加強(qiáng)對招評標(biāo)人員紀(jì)律管理,招評標(biāo)人員應(yīng)簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書,防患于未然。評標(biāo)過程建議全程錄像。同時應(yīng)加大執(zhí)法檢查力度,通過執(zhí)法檢查、專項(xiàng)治理,對違法違規(guī)人員要嚴(yán)肅問責(zé)追責(zé),保證招標(biāo)投標(biāo)法中列舉的違法違規(guī)行為的處罰能真正落到實(shí)處。
五、結(jié)語
綜上所述,招標(biāo)投標(biāo)市場是高標(biāo)準(zhǔn)市場體系的重要組成部分,招標(biāo)投標(biāo)工作對于發(fā)揮市場配置資源決定性作用、提升資源配置質(zhì)量和效率、提高國有資金使用效益、預(yù)防腐敗具有重要意義。完善和建立招投標(biāo)管理體系及招投標(biāo)秩序,加強(qiáng)基建工程項(xiàng)目招投標(biāo)人員培訓(xùn)、規(guī)范全過程管理并強(qiáng)化監(jiān)督管理,加強(qiáng)對違法違規(guī)行為的處罰力度,對進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為,“公開、公平、公正”地開展招投標(biāo)工作具有重要的意義。
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