許振鵬，劉敏娟，陳?？。?磊，張亮娥

(1．山西省地震局，山西 太原 030021；2．山西省地震局太原地震監(jiān)測中心站，山西 太原 030025；3.太原大陸裂谷動力學(xué)國家野外科學(xué)觀測研究站，山西 太原 030025)

0 引言

太原基準(zhǔn)地震臺始建于1953年，屬于國家 Ⅰ 類地震基準(zhǔn)臺(現(xiàn)更名為太原地震監(jiān)測中心站)，有四大學(xué)科觀測設(shè)備39臺(套)，每年產(chǎn)出數(shù)據(jù)3.3億組，同時承擔(dān)全省流動地磁總場觀測。臺站經(jīng)歷“九五”“十五”、模擬、數(shù)字地震監(jiān)測不同階段，各個時期，儀器設(shè)備、觀測環(huán)境、人員變動等產(chǎn)出了許多檔案資料?，F(xiàn)有檔案室共5個，收集自建臺以來66年的檔案文件約3萬件，內(nèi)容包含原始觀測數(shù)據(jù)記錄、異常核實資料、儀器改造、臺站改造、人員調(diào)動等。

臺站曾有一套較老舊的檔案管理系統(tǒng)，運行中存在一些問題。如，電腦的更新?lián)Q代，系統(tǒng)兼容性無法正常運行；界面、字體比較固化，使用不方便；不能批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)；傳統(tǒng)的檔案管理采用實物對應(yīng)密集架保管的方式，檔案資料的查閱和搬運極易導(dǎo)致資料的破損，甚至造成不可彌補的損失[1-2]。

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在文件大多都以電子形式存在，部分檔案可以電子版、紙質(zhì)版并存，使用時優(yōu)先電子檔案，減少對紙質(zhì)版檔案的損壞，同時也減少了相關(guān)人員的工作量?；诖?，設(shè)計開發(fā)一款適用于地震監(jiān)測臺站檔案管理的系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 功能性需求分析

功能需求分析如下：第一，地震監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異?；蛘叩卣饝?yīng)急，臺站需要查閱大量相關(guān)資料，實現(xiàn)軟件可滿足業(yè)務(wù)查詢需求；第二，臺站檔案的變動情況需定期上報省地震局，信息傳送要便捷、一致；第三，系統(tǒng)需不同的用戶不同權(quán)限來管理維護(hù)。權(quán)限包括對歸檔單位、檔案類別及編號的管理；初始總登記號碼的設(shè)置；對檔案案卷及文件的管理(如案卷的增刪改查、批量導(dǎo)入，案卷文件的增刪改查、借閱、移交、銷毀、批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出等)；用戶需分類，如臺站業(yè)務(wù)人員、檔案管理員、軟件維護(hù)人員；軟件平臺需有良好的人機界面，便于使用，支持多種方式的信息檢索；可以上傳及下載電子版的歸檔文件。

1.2 非功能性需求分析

系統(tǒng)界面要求簡潔美觀、便于瀏覽信息；功能菜單分布清晰、明確，方便檢索，便于用戶快速查找；兼容性強，在普通計算機上也可以正常運行。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 功能模塊設(shè)計

結(jié)合日常檔案管理工作的內(nèi)容，檔案管理軟件的具體功能包括：用戶管理、檔案類別管理、歸檔單位管理、案卷管理、案卷文件管理、文件借閱管理、文件移交管理、文件銷毀管理八個模塊。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

主要數(shù)據(jù)表設(shè)計：用戶管理表、歸檔單位管理表、歸檔單位log表、檔案類別表、檔案類別log表、案卷管理表、案卷管理log表、案卷文件管理表、案卷文件管理log表、借閱記錄表、檔案銷毀表、檔案移交表。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 開發(fā)平臺

為實現(xiàn)方便、快捷、美觀的優(yōu)越性，前端使用當(dāng)前比較成熟和流行的vue框架作為頁面開發(fā)的方案，使用element-UI的UI布局展示。Vue用于構(gòu)建交互式的Web界面庫，是一個構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的Web界面漸進(jìn)式框架，該框架遵循CMD規(guī)范，并且提供的設(shè)計模式為MVVM模式(Model->View->View-Model)和一個可組合的組合型組件系統(tǒng)，具有簡單的、靈活的API(接口)。該框架繼承React的虛擬DOM技術(shù)和Angular的雙向數(shù)據(jù)綁定技術(shù)，是一款較新的功能性框架。

后端使用與vue配合使用的node作為后端邏輯處理的技術(shù)。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，主要由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對全部的檔案信息進(jìn)行存儲和保存[2]。使用MongoDb作為數(shù)據(jù)存儲，MongoDB是專為可擴(kuò)展性、高性能和高可用性而設(shè)計的數(shù)據(jù)庫，可以從單服務(wù)器部署擴(kuò)展到大型、復(fù)雜的多數(shù)據(jù)中心架構(gòu)。利用內(nèi)存計算的優(yōu)勢，MongoDB能夠提供高性能的數(shù)據(jù)讀寫操作。 MongoDB的本地復(fù)制和自動故障轉(zhuǎn)移功能，使應(yīng)用程序具有企業(yè)級的可靠性和操作靈活性。

3.2 代碼實現(xiàn)

由于整個系統(tǒng)代碼較多，選取部分關(guān)鍵代碼進(jìn)行描述。

(1) 通過列表獲取錄入歸檔文件的信息，存儲以進(jìn)行增刪改查的操作。

const list = async data => {

let { pageSize = config.pageSize, page = config.page } = data

const query = formatQuery(data)

const archiveFileList = await ArchiveFile.find(query)

const count = archiveFileList.length

if (count === 0) {

page = 1

} else if (count <= (page - 1) * pageSize) {

page = page - 1

}

const resultList = archiveFileList.length

? await ArchiveFile.find(query)

.sort({ _id: -1 })

.limit(pageSize)

.skip((page - 1) * pageSize)

.populate('archive')

: []

result.errCode = 0

result.msg = 'success'

result.data = {

page: page,

pageSize: pageSize,

total: count,

list: resultList

}

return result

}

(2) 上傳電子版的檔案文件并存儲待用。

const uploadFile = async (data, ctx) => {

const file = ctx.request.files.file

const name = file.name

var filePath = file.path

const typeList = file.name.split('.')

let type = typeList[typeList.length - 1]

let url = Date.now() + '.' + type

let newPath = path.join(__dirname, '../../files/', url)

// fs.renameSync(filePath, newPath)

let readStream = fs.createReadStream(filePath)

let writeStream = fs.createWriteStream(newPath)

readStream.pipe(writeStream)

readStream.on('end', () => {

fs.unlinkSync(filePath)

})

return {

url,

name

}

(3) 歸檔文件信息的批量導(dǎo)入。

const excelTitle = ['文件號', '文件名', '歸屬檔案', '備注']

const uploadExcel = async (data, ctx) => {

const file = ctx.request.files.file

const workbook = await xlsx.parse(file.path)

if (!workbook.length) {

result.errCode = 7

result.msg = '上傳格式錯誤'

result.data = null

return result

}

let uploadList = []

const sheetNames = workbook[0].data

let titles = sheetNames[0]

if (JSON.stringify(titles) !== JSON.stringify(excelTitle)) {

result.errCode = 7

result.msg = '上傳格式錯誤'

result.data = null

return result

}

let uploadData = sheetNames.slice(1)

for (const sheetName of uploadData) {

let item = {

registerCode: sheetName[0],

archiveFileName: sheetName[1],

archiveName: sheetName[2],

remark: sheetName[3]

}

let msg = await batchAdd.archiveFile(item)

if (msg !== true) {

item.result = msg

uploadList.push(item)

}

}

result.errCode = 0

result.msg = 'success'

result.data = uploadList

return result

}

3.3 系統(tǒng)運行

進(jìn)入系統(tǒng)的首頁，左邊為導(dǎo)航欄，選擇不同的模塊操作；右邊為系統(tǒng)的總運行情況，分基本信息、借閱信息、其他信息、最近添加案卷、最近添加文件五部分(見圖1)。

圖1 系統(tǒng)首頁Fig.1 Home page of management system

案卷文件管理模塊頁面可以通過登記號碼、檔案序號、案卷名、文件名、是否借閱、是否銷毀、是否移交進(jìn)行查詢，支持模糊查詢(見圖2)；點擊“添加”，可以單個添加案卷文件到系統(tǒng)，也可以點擊“批量導(dǎo)入”，將案卷文件信息導(dǎo)入到系統(tǒng)；在操作過程中，可以對添加的案卷文件進(jìn)行編輯、借閱、銷毀、移交和刪除(已借閱、銷毀、移交的文件不能操作)；在“文件下載”欄，可以下載案卷文件的電子版，解決查找所有文件都必須到檔案室找紙質(zhì)版的問題，也有利于保護(hù)紙質(zhì)檔案。

圖2 案卷文件管理界面Fig.2 File management interface

4 結(jié)論

檔案管理系統(tǒng)可以為檔案文件的管理建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的有效管理[3]。利用現(xiàn)代新技術(shù)開發(fā)設(shè)計檔案管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，減輕工作量，提高工作效率，減少紙質(zhì)檔案的查閱，保護(hù)原始檔案及提高檔案的使用率。