車耳

在國內(nèi)參加國際會議太舒服了！免費入住高檔酒店、熱情接送外加參觀游玩不說，那些會議上發(fā)言的人還能賺錢。有的會議發(fā)言人還必須有外國面孔，組織方一出手就是成千上萬、幾十萬乃至更多，似乎不給錢就不成敬意。這也把一些國外朋友慣壞了，條件不好就不參會，沒錢就不來。在國內(nèi)開會，你感受到的是奢華和享受。

“平靜”的參會者、組織者

在國人熱衷于舉辦國際會議、將海報掛滿整個城市的時候，在國外開會感覺到的則是平靜，外在的平靜和內(nèi)在的平靜，那種心靈上的平靜。

那次去加拿大魁北克一個大學(xué)開國際會議，學(xué)校也進(jìn)行了一定的宣傳，都是在網(wǎng)上通過各種電子郵件進(jìn)行。雖然他們也邀請到了當(dāng)?shù)刈罡咝姓L官、省長以及聯(lián)邦的部長，在當(dāng)?shù)匾矊儆谝患笫?，卻也沒有像國內(nèi)辦會那樣張燈結(jié)彩，從機(jī)場到酒店一路上掛滿廣告。一直到會議結(jié)束，加拿大人都是靜悄悄的。

平靜，是不聲張，當(dāng)然也就不會擾民，沒有會議各種宣傳海報當(dāng)然也就不會高調(diào)，甚至可能只有一個A4紙大小的說明在門口處。

平靜，是和我們開一次大會有時就得造一個新場館的理念不同。像達(dá)沃斯論壇，在瑞士那么小的地方開那么大的國際會議，也沒有高規(guī)格招待。各國的政府首腦和商界領(lǐng)袖卻趨之若鶩，都以參會為榮。他們可能每天從很遠(yuǎn)的酒店乘坐大巴趕來開會，和專門來滑雪的愛好者——包括他們長長的雪板，擠在一個狹小的電梯里還樂此不疲。

平靜，是不申請超額預(yù)算，不趕時髦，不追求“高大上”，卻能有持久性、穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)觀念。全世界會議那么多，而人們的時間是有限的，以有限的時間參加無限的會議，大家就會有所選擇、有所舍棄，于是那些應(yīng)景的、曇花一現(xiàn)的會議就在被舍棄的行列。短命、不可持續(xù)是我們國內(nèi)一些地方會議的特征。

西方辦會，會充分利用那些現(xiàn)存的、已經(jīng)規(guī)范化的、長期行之有效的、不需要增量的社會資源。他們會把個人和機(jī)構(gòu)行為社會化，在與會者接送問題上就和我們的思維方式截然相反。想想看，我們辦會能讓嘉賓從國外飛過來后自己乘坐機(jī)場大巴來酒店嗎？西方人就會！

因為他們會算經(jīng)濟(jì)賬：如果從海外請一位嘉賓，讓他自行從另一個大洲飛過來，自行去酒店，自行找到會場，自行認(rèn)識聯(lián)系人和分會場主持人，那會節(jié)約多少人力成本啊？

“平等”的待客方式

西方人發(fā)會議邀請?zhí)崆皫讉€月甚至半年是常事，那次去蒙特利爾參加會議，他們幾次電郵確定后就開始訂票。大老遠(yuǎn)飛行上萬公里，要在飛機(jī)上度過一夜，當(dāng)然期待著商務(wù)艙，結(jié)果會議前一個多月發(fā)來信息顯示是經(jīng)濟(jì)艙，組織方解釋說他們以往的國際會議提供的都是經(jīng)濟(jì)艙，大家都一樣。

平等，指的是大家待遇相同，也指所有人機(jī)會均等，在臺上發(fā)言用時一樣，在規(guī)定時間內(nèi)講述自己的觀點。除非是被邀請的主旨發(fā)言嘉賓，他的時間相對寬松，其他人發(fā)言一旦超時就會被提示。

在西方國家組織的會議上，講好每個人10分鐘發(fā)言就是10分鐘，多說幾句的人會道歉，會議主持者事先有言在先，就得按規(guī)矩辦。這些平日很少打斷別人話的紳士，到了會場真可能進(jìn)行干預(yù)。主持人會一次次提醒，還會安排人蹲在講臺前的通道上一到點就悄悄舉出“還有2分鐘”的牌子，直面發(fā)言人，還不會打擾聽眾，如此，日程就可以保證。

拖延發(fā)言時間會引發(fā)很多問題，占用了其他人的時間，影響了午餐，飯菜都涼了，尤其是自助式午餐，因為飯店會在預(yù)定時間擺好餐食。關(guān)鍵是，午餐時間經(jīng)常會被優(yōu)秀的組織者充分利用，安排一個講演已經(jīng)是常態(tài)，而這個用餐時間安排的發(fā)言往往很重要，經(jīng)常是大人物和重量級的。西方人善于利用午餐、晚餐甚至早餐時間，這一點上不能不佩服他們，講究效率而不是排場，講究內(nèi)容而不是形式。

更為平等的，是他們面對權(quán)貴的態(tài)度。每個人的開場白都是女士們先生們，雖然他們也會提及組織者和到場的幾位貴賓，那也是一句帶過只稱呼名字，前面加上個“尊敬的某某”而已，鮮少提及職務(wù)，毫無諂媚和夸張。

“平價”的國際會議費

那次在蒙特利爾舉辦的會議，在國際上也有一定名氣。但是組織者沒有送禮品，也沒有提供什么紙質(zhì)會議資料，像國內(nèi)開會時的文件袋這種最低標(biāo)配都沒有，處處顯示出加拿大教育機(jī)構(gòu)節(jié)儉辦會、盡量無紙化的特點。

雖然是當(dāng)?shù)貛讉€大學(xué)共同舉辦的會議，但除了當(dāng)天入場時見到幾個學(xué)生模樣的人以外，都是參會者。實際上，在整個會議期間我都沒看到走來走去的志愿者。后來和一個老師提及，她卻大倒苦水，說不敢請學(xué)生幫忙，因為學(xué)生都加入了工會，請他們幫忙需要付錢，按照市場價格，主辦方支付不起，于是會場上沒有多少大學(xué)生。

此外，區(qū)別更大的是，國內(nèi)開會是要向受邀者支付費用的，尤其是對發(fā)言和參與討論的人。而西方國家則非如此，除了特別邀請的專家、前政客（比如前總統(tǒng)），對一般的講演者或者分組討論者是不支付費用的，相反，他們倒是會向參會者收費。畢竟，會議平臺提供了認(rèn)識他人的機(jī)會。

國內(nèi)開會常常是隆重而奢華的，請來的專家學(xué)者動輒享用商務(wù)艙頭等艙、五星級酒店，而且全程有人接送，可以說無微不至。雖然也很享受國內(nèi)會議的待遇——那種被人前呼后擁的感受，那種幾乎所有要求都會被接受的感受，那種被寵慣了的感受，但一場“簡樸”的會議也值得被偏愛，因為過日子需要精打細(xì)算、細(xì)水長流。

什么時候我們把國際會議開得簡約如達(dá)沃斯論壇，那才叫“?！薄?/p>