張元元
(中交二公局東萌工程有限公司,陜西 西安 710119)
浙江某公路改建工程路線全長8.2km,起訖樁號為K7+800~K16+000。項目施工內(nèi)容主要包括:路基、橋涵等工程施工及缺陷修復(fù),其中路基挖方54萬立方米、填方30.6萬立方米、中橋76m/1座、大橋1242m/5座。
2012年3月15日監(jiān)理工程師簽發(fā)開工令,工期從2012年3月15日至2013年11月14日,共20個月。項目實施過程中,受政策、自然條件等因素影響,部分工程推進(jìn)困難,其中關(guān)鍵節(jié)點工程扁石大橋于2013年6月才具備施工條件。因而,承包人上報《關(guān)于要求調(diào)整合同工期的報告》,發(fā)包人批復(fù)合同工期起始日由原來2012年3月15日調(diào)整為2013年6月1日,工期20個月。
在施工前,承包人要綜合分析項目特點及施工中可能出現(xiàn)的問題,以便為后續(xù)工程變更或索賠提供依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。索賠往往發(fā)生在項目施工后,且由發(fā)包人根據(jù)承包人施工情況,并結(jié)合相關(guān)證據(jù)鏈條做出是否補(bǔ)償?shù)臎Q定。因此,承包人要格外注重從項目開工至完工全過程證據(jù)鏈條的收集。具體要求如下:
一是認(rèn)真研讀招標(biāo)文件、合同條款,分析雙方權(quán)利和義務(wù),同時比對設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場等尋找差異,梳理工程變更或索賠依據(jù)。例如,合同專用條款“2.發(fā)包人義務(wù)”中的“發(fā)包人負(fù)責(zé)辦理永久占地的征用及與之有關(guān)的拆遷賠償手續(xù)并承擔(dān)相關(guān)費用。由于發(fā)包人未能按照本項規(guī)定辦妥永久占地征用手續(xù),影響承包人及時使用永久占地造成的費用增加和(或)工期延誤應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān)”可列為索賠依據(jù)。
二是承包人在施工過程中,要定期上報政策處理紅頭文件,反映政策處理制約程度以及對人員、設(shè)備造成的影響,并明確解決時間。為進(jìn)一步督促發(fā)包人,在紅頭文件局限性的基礎(chǔ)上,運用承包人申報表敦促問題持續(xù)落實。待文件上報后,派專人跟蹤落實并做好相關(guān)解釋工作。
三是精心編制工地例會匯報材料,主要匯報每月施工完成情況,分析未完成原因;下個月工作計劃中,重點反映項目政策處理問題以及對項目造成的影響,特別是出具對人員、設(shè)備、物資等的具體影響數(shù)據(jù),并將上報的文件關(guān)聯(lián)起來。
四是高度重視工程月報,月報應(yīng)反映每月施工完成情況,人員、設(shè)備投入情況,下個月工作計劃等,重點反映項目政策處理問題,并將上報的文件關(guān)聯(lián)起來。
五是邀請公司法律顧問進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。為確保工程變更或索賠順利推進(jìn),該項目多次邀請公司法律顧問從專業(yè)層面指導(dǎo)項目開展,為后續(xù)采取法律手段維護(hù)合法權(quán)益做好準(zhǔn)備。
六是關(guān)注政策信息、充分關(guān)聯(lián)利用。充分利用國家或地方政府出臺的政策性文件,幫助承包人尋找索賠依據(jù),且站在發(fā)包人角度和立場,消除發(fā)包人壓力和責(zé)任。例如,2012年5月29日交通運輸部發(fā)布的《關(guān)于減輕公路施工企業(yè)負(fù)擔(dān)的若干意見》(交公路發(fā)〔2012〕245號)明確要求,項目建設(shè)單位不得通過設(shè)置不合理條款等手段將材料、人工價格上漲風(fēng)險完全轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)。此外,因工期延誤需要調(diào)整人工費單價時,要嚴(yán)格遵循浙江省《關(guān)于調(diào)整我省公路工程概算預(yù)算編制人工費單價的通知》(浙交〔2012〕88號);在調(diào)整地材單價時,要充分結(jié)合當(dāng)時浙江省實施“五水共治”決策部署,致使砂石料場大幅關(guān)閉、關(guān)停,材料供應(yīng)匱乏、價格大幅上漲的事實,進(jìn)行適當(dāng)、科學(xué)調(diào)整。
七是高質(zhì)量完成施工任務(wù)獲取發(fā)包人認(rèn)可。無論何時,承包人都應(yīng)盡職盡責(zé)完成項目施工,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全符合相關(guān)要求。浙江某公路改建工程施工期間,承包人多次獲得地市“平安工地”稱號,又在地方保持良好信譽(yù),才能博得發(fā)包人信任,為工程變更或索賠創(chuàng)造良好條件。
八是適時提出索賠。待項目進(jìn)展到一定程度、各項準(zhǔn)備工作完成時,再提出索賠申請。
為確保工期延誤費用索賠證據(jù)鏈齊全、完善,可參考表1進(jìn)行收集、整理。
表1.證據(jù)目錄及證明目的
工期延誤費用索賠文件分兩部分編制,第一部分為情況說明,第二部分為費用計算。第一部分按時間順序編制,需要在施工過程中做好充足準(zhǔn)備;第二部分需要承包人根據(jù)實際情況列出費用項目,主要包括措施費、項目管理費、價格調(diào)整(人工費和材料費)、窩工費、財務(wù)費,具體情況如表2所示。
表2.費用計算明細(xì)表
費用索賠計算原則:一是做到實事求是,以現(xiàn)場實際發(fā)生為前提條件,不夸大、不虛報,否則,會激起發(fā)包人的反感情緒,不利于索賠順利推進(jìn);二是在費用計算上,做到有理有據(jù),從而增加說服力;三是不一味追求巨額索賠金額,只求切合實際。
結(jié)合浙江某公路改建工程的施工特點及外部環(huán)境,承包人向發(fā)包人提出工期延誤費用索賠。為確保順利索賠,承包人前期開展了大量的數(shù)據(jù)收集工作,以確保證據(jù)鏈條充分,推進(jìn)索賠朝有利于承包人的方向發(fā)展。最終,本著實事求是、公平公正、合法合規(guī)的原則,承包人、發(fā)包人結(jié)合爭議處理招標(biāo)文件,約定提請仲裁委員會進(jìn)行仲裁,既維護(hù)了承包人的合法權(quán)益,又降低了雙方的法律風(fēng)險和責(zé)任。本項目的索賠實踐也為其他工程提供了有益參考。