郭遠飛
(中鐵城建集團北京工程有限公司,北京 100024)
現(xiàn)階段,我國房建行業(yè)越來越注重可持續(xù)發(fā)展,而競爭策略也起到越來越重要的作用,這就要求房建工程企業(yè)必須建立完善的管理制度。故而,在房建工程項目建設中,如何通過優(yōu)化成本管理進而節(jié)約項目成本,增加企業(yè)收入,已成為房建工程企業(yè)管理的關鍵內(nèi)容。大型房建工程項目往往具有一定的特點,因此在進行成本管理時,房建工程企業(yè)需結合其特點采用科學的成本管理策略。
1)大型房建工程通常具有規(guī)模龐大的特點,需要在項目建設過程中投入大量的人力、資金、材料。
2)不同項目的用途和功能差異較大,非常多元化。
3)大型房建工程項目建設周期長,影響項目建設的不確定因素較多,在建設過程中更易發(fā)生變更管理問題。
4)生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁瑣,參與人員和部門眾多,對各環(huán)節(jié)和各部門的協(xié)作配合要求更高。
5)受氣候、環(huán)境因素影響更大,同時具有一定的危險性,對于建設過程中人員和設備材料的安全保證有更高的要求。
目前,許多大型房建工程項目都存在成本管理意識缺乏的問題,主要體現(xiàn)在以下方面。
1)房建工程項目的規(guī)模越來越大,然而科學的成本管理意識卻沒有及時跟上,部分房建工程企業(yè)為拓展業(yè)務和提高市場份額,采取盲目壓價的方式,忽略了成本管理的重要性,導致項目成本預算管理沒有落實;不僅如此,由于其在建設前沒有科學地估計項目成本,因此在建設過程中無法結合實際情況及時調(diào)整變更成本預算,導致項目成本增加。
2)房建工程企業(yè)在中標后,對于項目施工前準備缺少科學的組織規(guī)劃,出現(xiàn)如材料缺少或浪費、人員不到位或贅余、崗位職責劃分不明、現(xiàn)場混亂等現(xiàn)象,造成人力資源、材料資源、資金的鋪張浪費,增加了建筑企業(yè)的成本。
3)在建設過程中,房建工程企業(yè)缺乏成本管理意識,盲目趕工,加大資金和資源壓力,造成成本超支。
4)在工程項目完成后,房建工程企業(yè)對于項目建設成本管理過程中出現(xiàn)的問題不夠重視,缺少對問題產(chǎn)生的原因進行分析和總結,這是缺乏科學的成本管理意識的體現(xiàn),應引起相關管理人員的高度重視。
大型房建工程項目因規(guī)模龐大、涉及人員和部門眾多、各部門間利益糾葛復雜,所以成本管理通常難以形成統(tǒng)一的目標。這是因為各部門往往只關注本部門利益,忽略了項目整體的目標,導致大型房建工程項目的成本管理極易出現(xiàn)協(xié)同困難的問題。如項目管理部門只在乎項目能否按進度完成、資金能否及時到位、能否順利通過竣工驗收;技術部門只想確保工程建設過程中不出現(xiàn)技術問題,工程能順利交接,不影響工資和獎金的發(fā)放;采購部門則希望以更低的價格拿下施工建設需要的材料和設備,易導致設備和材料質量不過關,影響建設施工的順利開展,造成工程成本的增加。
上述現(xiàn)象主要是由于缺少對各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)所造成。大型房建工程項目的成本管理、質量管理、進度管理三者密切相關,各部門應加強協(xié)調(diào)合作,不能只著眼于本部門的小目標,而應考慮各部門間的互相影響,共同實現(xiàn)項目整體成本管控的大目標。
大型房建工程項目通常不確定因素較多,但目前很多房建工程企業(yè)尚未建立成熟、專業(yè)的成本管理體系,導致成本管理措施不能有效落實、權責不統(tǒng)一、各部門責任劃分不清晰,增加了成本管理的難度。
房建工程企業(yè)必須清楚地認識到,缺少成熟、專業(yè)的成本管理體系對于大型房建工程項目建設具有很大的危險性,因為一旦成本超支、資金出現(xiàn)運轉困難,輕則影響參與者的積極性、降低工作效率,重則因工程款不到位、拖欠工人工資導致項目停工停產(chǎn),最終對建筑企業(yè)的利益造成嚴重的損害。
房建工程項目成本管理結構大體分為5個部分:資源計劃編制、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析(見圖1)。房建工程企業(yè)在進行成本管理時,要做到以下方面。
圖1 房建工程項目成本管理結構
1)做好成本預測 建筑企業(yè)應專門建立成本預測部門,在動工前,積極收集相關資料,用科學的方法對項目建設成本進行預測,從而得到目標成本,為成本管理提供依據(jù)。
2)重視成本決策 深入研究各施工方案,從成本的角度出發(fā),選擇最合適的方案。
3)根據(jù)成本決策制訂相應的成本計劃 成本計劃應在考察建筑企業(yè)的技術、人員、資金等各方面條件和工程項目難易程度的基礎上制訂,使其既能充分發(fā)揮建筑企業(yè)的潛力,又能調(diào)動所有參與人員的積極性。
4)狠抓成本控制 在項目建設過程中采取有效措施,確保項目建設過程的各項費用符合成本計劃。
5)做好成本核算分析 找出影響成本增減的各方面因素,管控成本管理的實際效果,提高成本管理水平。
在成本管理的主要內(nèi)容中,成本的預測、計劃和決策構成了成本的計劃階段,成本的核算和控制構成了成本管理的執(zhí)行階段,而成本的分析和考核構成了成本管理的考核階段,大型房建工程項目的成本管理應根據(jù)不同的階段采取不同的策略。
3.2.1 施工組織設計的優(yōu)化
房建工程企業(yè)對大型房建工程項目的成本管控應從投標報價階段做起,直至完成合同。同時,要對項目各個階段的管理進行優(yōu)化,并綜合工程實際特點和本企業(yè)的技術資質、人員及設備的配置、可動用資金和資源等條件,編制優(yōu)秀的施工組織方案,從而優(yōu)化施工組織設計,提高施工組織設計的科學性和經(jīng)濟性,充分發(fā)揮其指導現(xiàn)場施工的作用。這不僅有利于統(tǒng)籌施工的各流程環(huán)節(jié)、縮短施工工期,還可實現(xiàn)降低項目施工成本的目標。
3.2.2 合理控制項目成本
建筑企業(yè)在編制科學的施工組織設計后,應根據(jù)工程實際內(nèi)容,在施工任務開始前對各項工作的成本進行規(guī)劃估算,包括工作人員的工資發(fā)放方式、設備和材料的采購租賃費用安排、各項具體的財務成本控制等,制定有效的成本控制方案,合理地分配各項資源和資金的投入,防止施工建設過程中出現(xiàn)成本失控。
針對大型房建工程項目建設周期長、不確定因素較多的特點,應在開工前對施工組織方案、成本控制方案仔細審查,確保施工過程中所有資金和資源的利用都符合預期,避免出現(xiàn)變更管理問題。若不可避免地出現(xiàn)變更管理問題,應結合具體情況,在原計劃的基礎上對成本偏差進行調(diào)整和修正,確保項目整體成本管理不失控。
控制成本并不是要求成本一味降低,而是因為大型房建工程項目危險性較大,建設質量既關系施工過程中工作人員的生命安全,也對用戶使用過程中的安全有著重要影響,一旦發(fā)生安全事故,除了可能造成生命財產(chǎn)損失外,還可能導致成本管控滿盤皆輸。所以,對大型房建工程項目的成本應合理控制,要在確保工程質量的基礎上,實現(xiàn)項目成本的節(jié)約。
3.2.3 堅持成本控制的原則
大型房建工程項目投入資金巨大,消耗的人力、物力眾多,一旦成本出現(xiàn)失控,損失的不僅是建筑企業(yè)本身的利益,對社會資源也是嚴重浪費,因此必須堅持成本控制原則。
1)加強節(jié)約意識教育,使節(jié)約意識深入各級員工內(nèi)心,養(yǎng)成節(jié)約的習慣,促進企業(yè)建立成熟的項目成本管控體系,在各部門落實各項成本管理措施。
2)成本控制是一項動態(tài)、全面、貫穿于整個項目工程建設全過程的工作,從投標報價到合同完成,需要全體參與方的共同努力,應增強各部門的協(xié)調(diào)合作,為實現(xiàn)項目整體的成本控制提供支持。
3)各部門對于項目整體的成本管理擔負不同的責任,必須堅持分級管理的原則,建立成本管理責任制度,做到權責統(tǒng)一,確保各部門人員形成成本責任意識。
大型房建工程項目的成本管理對于提高建筑企業(yè)的競爭力、促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要。為實現(xiàn)良好的成本管理,應充分認識到大型房建工程項目的特點和成本管理中存在的問題,制定合理的成本管理策略,做到預先控制、現(xiàn)場控制和動態(tài)控制,加強各部門之間的協(xié)調(diào)合作,落實成本管理責任制度,堅持成本控制原則,促進大型房建工程項目成本管理水平的提升,推動建筑行業(yè)的健康發(fā)展。