金龍飛,馬成久,房國成,潘俊生,李忠凡
(國網(wǎng)遼寧省電力有限公司電力科學(xué)研究院,遼寧 沈陽 110006)
儀器管理工作是火電調(diào)試行業(yè)能按時(shí)、保質(zhì)、保量完成每項(xiàng)工程的重要環(huán)節(jié)之一,也是每個(gè)項(xiàng)目開展之前的基礎(chǔ),儀器調(diào)配及保養(yǎng)程度直接決定工程質(zhì)量與工期,儀器的管理可與二維碼識別技術(shù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。二維碼的前身是條形碼,條形碼自誕生之初就是希望創(chuàng)造一套簡單、清晰、可被印刷、能被機(jī)器識別的圖形編碼,便捷之處在于無需手動記錄,只需要機(jī)器掃描便能讀取商品信息。但條形碼上可承載的信息仍然太少,所以矩陣形式的二維碼出現(xiàn)了,二維碼是一種按一定規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的條碼格式。常見的二維碼編碼格式包括QR Code、Data Matrix、PDF417、Maxi Code等20余種,其中QR Code 因具有高速識讀、全方位識別、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、支持漢字表示等特點(diǎn),成為當(dāng)前最為流行的二維碼編碼格式,在信息標(biāo)示、內(nèi)容索引、身份識別等多個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用[1]。二維碼能將豐富的信息儲存到很小的圖標(biāo)中,使識別區(qū)域的尺寸縮小,不易被風(fēng)吹落、讀取迅速,普通的智能手機(jī)只需下載一個(gè)二維碼讀取軟件即可讀取[2]。
a.火電調(diào)試行業(yè)所需儀器主要有汽輪機(jī)、鍋爐、電氣、熱控、化學(xué)5大專業(yè),儀器往往根據(jù)自身的使用價(jià)值分配到各個(gè)項(xiàng)目中,需要在儀器被調(diào)配到各項(xiàng)目之前做好全面的盤點(diǎn)登記工作,且需要提供給使用者每臺儀器的中英文使用說明書、校準(zhǔn)報(bào)告、售后聯(lián)系方式等信息。各個(gè)專業(yè)所需儀器不僅數(shù)量龐大,并且極容易造成統(tǒng)計(jì)遺漏,需要管理員反復(fù)核對出庫信息。同樣,當(dāng)儀器集中歸還或者逐一歸還時(shí),重復(fù)的工作還需再做1次,造成了極大的資源浪費(fèi)。
b.傳統(tǒng)儀器的管理中,儀器的中英文使用說明書、校準(zhǔn)證書、驅(qū)動程序等需要同儀器被帶到各個(gè)項(xiàng)目,給使用者造成保管不便、使用不便或遺失等困難。一旦資料更新或儀器自身升級,管理員需將新資料重新配送,增大工作量。
c.一旦儀器管理員不在,使用者對儀器的借出與歸還便無法順利進(jìn)行,不僅造成資源浪費(fèi),且極容易造成工程進(jìn)度滯后。
QR code二維碼又稱快速反應(yīng)碼[3],廣泛應(yīng)用于支付掃描、信息查看等日常生活中,除了具有信息容量大、數(shù)據(jù)信息類型多和較強(qiáng)的防偽性能外,還具有超高速、全方位識讀的特點(diǎn)。手機(jī)作為基本通信工具,將其應(yīng)用于設(shè)備管理工作,通過手機(jī)App掃描二維碼實(shí)現(xiàn)保養(yǎng)維護(hù)、工況記錄、資產(chǎn)管理、出入庫管理、使用查詢等管理流程,是最好的應(yīng)用形式。
二維碼碼制:采用符合GB/T 18284標(biāo)準(zhǔn)的快速響應(yīng)矩陣碼(QR碼),糾錯(cuò)等級為H。
二維碼尺寸:推薦尺寸為20 mm×20 mm,如無法滿足,原則上尺寸不得小于10 mm×10 mm[4]。
二維碼應(yīng)用平臺組建設(shè)備系統(tǒng)主要包括移動智能終端設(shè)備(智能手機(jī)、平板電腦等)、二維碼繪制軟件、二維碼信息管理服務(wù)器等系統(tǒng)[5]。
圖1為制作二維碼流程圖,從管理員開始到投入使用已形成閉環(huán)的管控網(wǎng)絡(luò),且中間涵蓋多項(xiàng)準(zhǔn)備工作與制作工藝。
圖1 二維碼制作流程
信息采集工作具有重復(fù)性,在采集原有儀器信息同時(shí),也需要采集新購買儀器的信息,實(shí)行動態(tài)管理制度。
a.儀器本體與配件圖片
對于一套試驗(yàn)儀器,使用者通過觀看實(shí)物掌握其是否為自己所需,在查看實(shí)物的同時(shí)仍需要檢查與其配套的備品附件是否齊全。所以在信息搜集過程中,儀器本體與配件圖片是否完整、角度是否齊全,直接影響調(diào)試人員對其使用性能的判斷。這就要求管理員在采集儀器圖片過程中,也需要采集儀器的整體外觀、銘牌、外包裝以及配件等信息。
b.儀器中英文說明書
隨著當(dāng)今技術(shù)的發(fā)展,各專業(yè)所需的儀器越來越精密,功能越來越復(fù)雜,并且調(diào)試工程遍布世界各國,往往要面對各國的業(yè)主、施工和監(jiān)理人員。使用者存在未接受過培訓(xùn)就使用儀器的情況,造成工作效率低下,所以中英文齊全的操作說明書對于使用者來說至關(guān)重要。管理員要搜集每臺儀器的使用說明,這樣既能滿足使用者在項(xiàng)目中的實(shí)際需求,又能完成業(yè)主在檢查過程中的需要,極大地提高了工作效率。
c.儀器校準(zhǔn)報(bào)告
儀器在使用或放置一段時(shí)間后其誤差會產(chǎn)生漂移,不能再提供精確的測量結(jié)果,如果不校準(zhǔn),無法確定測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理員需要將計(jì)量單位出具的紙質(zhì)版校準(zhǔn)報(bào)告掃描成電子版格式文件,以便于有關(guān)單位隨時(shí)檢查;另外,方便使用者知悉儀器測量各項(xiàng)參數(shù)是否發(fā)生偏差,以及在發(fā)生偏差的情況下修正值是多少。
d.儀器基本信息
儀器基本信息是便于使用者掃碼后查詢儀器基本情況,儀器基本信息內(nèi)容繁多,火電調(diào)試行業(yè)依據(jù)自身需要,制定了一套適用于自身使用的信息目錄,包括可試驗(yàn)項(xiàng)目、儀器型號、編號、供貨商、售后電話、檢測狀態(tài)、說明書狀態(tài)、資產(chǎn)歸屬、額定電壓、容量、電流等關(guān)鍵信息,考慮到日益壯大的海外市場,再附加上HS碼、尺寸及重量等用于出入境報(bào)關(guān)用的信息。
e.對儀器使用人的安全生產(chǎn)提示
全球每年因發(fā)生各類安全生產(chǎn)事故造成l20萬人死亡、2.5億人受傷,平均每天約有548人喪生于各類事故。大量事故的發(fā)生,既阻礙社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也危及人民的生命財(cái)產(chǎn),給經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會影響造成巨大損失和危害。對于火電調(diào)試行業(yè)人員,工作出入的環(huán)境復(fù)雜多樣,如電氣專業(yè)的帶電作業(yè)、鍋爐專業(yè)的登高作業(yè)、汽輪機(jī)專業(yè)的有限空間作業(yè)等,在處于這些環(huán)境調(diào)試時(shí),若發(fā)生操作不當(dāng),極容易對調(diào)試人員造成人身傷害。所以在每個(gè)二維碼信息后,加入“安全作業(yè) 警鐘長鳴”專欄,專欄內(nèi)容分為安全警示標(biāo)語及GIF格式安全事故動圖2種,以最簡單的形式提醒使用人員,加強(qiáng)對自身的安全保護(hù),強(qiáng)化安全意識。
記錄單是開放于使用者的一個(gè)功能,也是管理員接收儀器各種信息的第一反饋功能。管理員結(jié)合儀器使用的實(shí)際情況,在二維碼制作平臺提前編輯生成記錄單。依據(jù)自身特點(diǎn),目前制作4個(gè)適用于儀器管理的記錄單,有維修申請、故障申報(bào)、出庫單、入庫單(如圖2所示)。
圖2 需使用者填寫的記錄單
a.維修申請
使用者在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器由于不明外力、運(yùn)輸、保管不慎等情況,造成儀器無法正常運(yùn)作或試驗(yàn)無法進(jìn)行時(shí)可填寫該表單,涵蓋日期、姓名、問題描述,為了能準(zhǔn)確反映故障時(shí)的工況,附加上傳圖片與視頻功能。
b.故障申報(bào)
使用者在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器存在其他隱患或備品配件存在故障等情況,但不影響當(dāng)前試驗(yàn)進(jìn)行時(shí)可填寫該表單,涵蓋故障類型、故障情況說明與姓名,為了能準(zhǔn)確反映故障信息,附加上傳故障位置拍照功能。
c.出庫單
使用者在借出儀器時(shí),可直接線上填寫該記錄單,使用者需填寫使用項(xiàng)目、出庫日期、圖片、出庫人。
d.入庫單
使用者在歸還儀器時(shí),可直接線上填寫該記錄單,使用者需填寫項(xiàng)目部、入庫日期、圖片、入庫人。出庫單與入庫單的最大優(yōu)勢在于,使用者在遇到管理員不在時(shí),仍能順利地借出與歸還儀器,既節(jié)省了部分人力成本,又極大地提高了儀器使用效率。
對于每1個(gè)記錄單,管理員都需要在后臺設(shè)置消息提醒功能(如圖3所示),確保每個(gè)記錄單在使用者填寫提交后,管理員能第一時(shí)間接收到使用者提交的記錄單。當(dāng)管理員用微信關(guān)注自己使用的二維碼平臺公眾號后,使用者提交的新消息便以公眾號新消息形勢顯示在微信里(如圖4所示)。消息提醒功能可以保證信息的及時(shí)性,只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,管理員都能第一時(shí)間收到相關(guān)信息,以及時(shí)確定是否立刻返廠維修或是更換使用等,防止延誤現(xiàn)場工程的施工進(jìn)度。
圖3 提醒功能設(shè)置指定微信號接收
圖4 在微信公眾號接收到提醒信息格式
a.二維碼生成
當(dāng)以上全部準(zhǔn)備工作完成時(shí),就可以在平臺生成該儀器獨(dú)有的二維碼。該二維碼的最大優(yōu)點(diǎn)是二維碼一旦生成后,不會隨著其自身識別后的內(nèi)容改動而改動二維碼圖案,即二維碼圖案被固定了,但是二維碼識別出來的信息可以任意改動。例如,儀器自身的校準(zhǔn)證書一般使用年限為1年,1年之后便需要有關(guān)計(jì)量單位出具新的校準(zhǔn)證書,這時(shí)在后臺就可以把已經(jīng)作廢的校準(zhǔn)證書刪除,然后上傳新證書,這個(gè)過程完全不影響已經(jīng)生成的二維碼圖案。
b.二維碼制作
將已制作的二維碼圖片保存好,考慮火電調(diào)試行業(yè)儀器使用的多種復(fù)雜環(huán)境,制作二維碼的材質(zhì)選用一種定制的涂層金屬標(biāo)牌,采用激光雕刻技術(shù)將二維碼圖案灼燒在涂層上,可防止泡水或拉伸變形、高溫熔化,并且抗摩擦、絕緣(如圖5所示)。
圖5 用于儀器自身的金屬標(biāo)牌
在火電調(diào)試行業(yè)儀器二維碼投入使用后,每個(gè)工作日都有人員通過掃描二維碼來獲取其所需的相關(guān)信息。管理員可在系統(tǒng)后臺(如圖6所示),通過查看掃描量統(tǒng)計(jì),對每臺儀器的使用率及使用情況精準(zhǔn)掌握,實(shí)現(xiàn)儀器管理的真實(shí)記錄、信息全面以及維修、更新及時(shí)等。
圖6 系統(tǒng)后臺對掃描量統(tǒng)計(jì)
本文論述了利用二維碼識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)對火電調(diào)試行業(yè)儀器的閉環(huán)管理,從儀器的正常保養(yǎng)維護(hù)到返廠維修、從儀器出庫到儀器入庫、從資產(chǎn)清查到資產(chǎn)報(bào)廢等全壽命周期管理均可在線上完成,極大提高了儀器管理的效率,減輕了管理人員的負(fù)擔(dān),也有效提高了管理人員的管理水平[6]。無紙化完成審批及登記,縮短故障處理時(shí)間,提升統(tǒng)計(jì)效率,確保賬、卡、物一致[7]。將二維碼識別技術(shù)引入到儀器管理中,僅僅需要一個(gè)定制的金屬標(biāo)牌就能夠?qū)⒃O(shè)備靜態(tài)信息和動態(tài)信息全面覆蓋,方便了使用者對儀器信息的掌握以及配套資料的下載使用,也可以實(shí)現(xiàn)對使用者的安全生產(chǎn)教育,解決了傳統(tǒng)設(shè)備管理中信息不全面、記錄不真實(shí)、維修不及時(shí)、更新不及時(shí)等管理漏洞[8]。