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        喚醒睡美人

        2021-06-23 19:18:16魚谷雅彥
        董事會 2021年5期

        魚谷雅彥

        1872年,一位擁有遠大愿景的24歲日本人(福原有信)希望把日本的傳統(tǒng)文化和西方的科學文化結(jié)合起來,他開設(shè)了一家名叫資生堂的西式藥房?!百Y生堂”源自中國古代《易經(jīng)》中的“至哉坤元,萬物資生”,含義為孕育新生命,創(chuàng)造新價值。而后,在福原信三的主導下,資生堂正式從藥房轉(zhuǎn)型為化妝品公司。

        資生堂的創(chuàng)始人留下了三條非常重要的原則。原則一:讓產(chǎn)品說話,這意味著需要有質(zhì)量和創(chuàng)新。原則二:讓一切豐盈起來,化妝品的精髓就在于要讓消費者產(chǎn)生情感,這就要求有創(chuàng)造力和設(shè)計能力。原則三:企業(yè)要做到國際化、全球化??梢哉f,這些原則就是資生堂與生俱來的DNA。

        資生堂在120個國家,共有46000名職員,近60%的銷售額都來自日本境外,業(yè)務(wù)非常全球化。在今天來看,化妝品仍然是我們的主營業(yè)務(wù),其同時橫跨了包括香水、餐飲、個人護理、零售等細分市場,在日本做到了第一。如果從個人護理細分領(lǐng)域來看,我們在全世界排名第六。

        在加入資生堂之前,我在可口可樂工作了18年,曾與公司五任CEO共事??煽诳蓸分员椴既?00多個國家,國際化的思維和視野是一條重要的原則,反應(yīng)速度快和多樣化也是關(guān)鍵因素。我在那里學到,市場營銷的戰(zhàn)略對于拉近和消費者的關(guān)系十分重要。

        2014年我來到了資生堂,當時我們尤其注重關(guān)鍵崗位人才的面試環(huán)節(jié)。我在紐約面試了一位候選人,她把資生堂比作一個睡美人。這位候選人在美妝行業(yè)工作多年,她評價資生堂是一家很好的公司,擁有高品質(zhì)的產(chǎn)品和良好的口碑,不過資生堂卻是一個睡美人,不夠活躍。接著她說,但自從我執(zhí)掌資生堂以后,這個睡美人漸漸蘇醒了。所以今天,我想和大家分享一下我們是如何喚醒資生堂這位睡美人的。

        直面問題與挑戰(zhàn)

        剛進入資生堂工作的時候,我對這家企業(yè)也不太了解。要是你的話,你會先怎么做呢?

        我當時覺得,最重要的一件事就是要接觸一線的員工,去傾聽他們的心聲,因為這些人是每天和顧客打交道的人,而顧客對于我們是最重要的。美容顧問每天都在忙業(yè)務(wù),她們和每天坐在辦公室里的員工不太一樣。所以,我最開始就去和那些美容顧問聊天。有趣的是,美容顧問會跟我說一些非常有戰(zhàn)略意義的事。

        有一次,一個美容顧問告訴我,她的顧客實在太多了,所以小樣根本不夠用,但是總部又不愿意給她足夠的預(yù)算去拿到這些小樣。這背后其實暴露了公司結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略問題:總部過度集權(quán),就算是很小的一筆預(yù)算也得由總部控制,但是對接顧客的工作是發(fā)生在市場一線,總部和一線員工之間的信任度不夠。所以,我立刻就做出了改變,讓每個人都得到足夠的預(yù)算,因為這些一線員工才是最終決策該如何對待顧客的人。

        還有一次,我記得非常清楚,一個銷售經(jīng)理在聚會后跑過來跟我說,我們太注重于給各個店做補給了,他發(fā)現(xiàn)有個問題,就是當時店里的庫存不斷堆積,其實應(yīng)該關(guān)注的是如何把產(chǎn)品賣給消費者。我聽了他的話,意識到這個問題其實挺嚴重的,必須要立刻解決。所以我們就進行了一次精準的核查,開始大幅度地清理庫存。這次清理庫存賬雖然面上損失了兩億美元的利潤,但我覺得必須要快速清理庫存,只有這樣他們才能重新洗牌,輕裝上陣。

        我在過去的四年,已經(jīng)和全世界超過六萬名員工進行了類似的談話,這些談話給了我很多改變公司的新想法。要想改變公司,我覺得必須先改變公司的文化。而要想改變公司的文化,首先得改變員工的思維和行為方式。比如說,從文化的角度看,我剛才提到的給顧客小樣的問題,就可以看出之前公司關(guān)注的是內(nèi)部,并沒有很關(guān)注外部。當我問市場部門的人“你們每天都做些什么工作”的時候,大多數(shù)人都說在關(guān)注產(chǎn)品的研發(fā),但就是沒有一個人在談?wù)撈放频墓芾?。日本的企業(yè)往往都是同質(zhì)的,很少有多樣性。這些企業(yè)在組織架構(gòu)方面大都有一種共同的公司病,就是大家會覺得只把自己的工作做好就可以了,才不管別人怎么樣。只要有這樣的癥狀,任何企業(yè)都會每況愈下。所以我必須要改變這種文化,轉(zhuǎn)變這種想法。

        從幕后管理的角度來說,管理層必須很明智,管理層是負責讓結(jié)果兌現(xiàn)的,但是當遇到一些問題時,尤其是在像我們這樣的消費品公司,要采取一些什么措施來保護產(chǎn)品線呢?如果削減促銷、投資和廣告投入,這樣利潤好似變高了,但其實品牌效應(yīng)卻弱化了,店面銷售額就會減少,庫存就會增加,銷售員進貨就更困難。任何消費品公司都有可能陷入這樣一個惡性循環(huán),而這就是我們當時的處境。所以,我的工作使命就是要打破這種惡性循環(huán),然后再建立一個良性循環(huán)。

        喚醒“睡美人”

        制定超出常規(guī)的目標與文化變革。

        日本的商業(yè)發(fā)展在當時其實是在走下坡路的,大家都千方百計、絞盡腦汁地希望能夠扭轉(zhuǎn)局面。所以,我剛上任的時候在管理層會議上明確提出:“我們已經(jīng)是日本第一了,讓我們擁抱全球化?!睂Ξ敃r的管理層而言,面對當時的大環(huán)境,很難接受讓資生堂走出日本、進入全球市場這樣比較激進的策略,我明白自己必須要推著他們走。與此同時,公司當時的銷售額接近70億美元,業(yè)務(wù)量在不斷下滑,下一階段的目標定在多少比較合適,這是一個問題。所以當時我就說,我們?yōu)楹尾桓纱嗳≌⒅贫ㄒ粋€100億美元的業(yè)務(wù)目標呢?就相當于業(yè)務(wù)量再增加30億美元。他們當時都不信能做到,態(tài)度非常悲觀。我當時還問了我的“二把手”,他跟我說過資生堂最開始的業(yè)務(wù)收入只有四億美元,他覺得如果他去跟員工說“我們可以實現(xiàn)100億美元的目標”,大家會覺得他瘋了。但是如果沒有目標,就什么都不會發(fā)生;一旦有了目標,就可以全力以赴,沒準兒真的能夠做到。

        我花了近四個月時間來說服公司的管理層同意我制定的目標和戰(zhàn)略。之后,我們就提出要把公司推向全球化的理念,充分利用我們的優(yōu)勢,以及我們在日本、中國和其他國家建立起來的業(yè)績。我制定了一個叫作“VISION 2020”(愿景2020)的為期六年的戰(zhàn)略規(guī)劃,目標就是實現(xiàn)100億美元的業(yè)務(wù)量和10億美元的利潤。為了能夠切實地實現(xiàn)這個目標,我把這個六年規(guī)劃分為兩個階段。

        第一階段,重建企業(yè)基盤,2015-2017年,盡快清理所有的歷史遺留問題,強化企業(yè)基礎(chǔ),在這個階段,我并不期待利潤上升,因為這是我們在接受“手術(shù)”的階段。

        第二階段,加速增長,2018-2020年,發(fā)展企業(yè)新戰(zhàn)略。我們的關(guān)注點有三個:其一,創(chuàng)新;其二,市場營銷;其三,從消費者和技術(shù)的角度而言,誰來實現(xiàn)這些愿景呢?當然就是人和組織本身了。

        同時,文化應(yīng)該變革,思想應(yīng)該轉(zhuǎn)型。

        首先,要更加以客戶為導向。要多看看外部,而不是一直糾結(jié)于內(nèi)部。為了能夠真正提升品牌,最簡單的做法就是聘請那些有在跨國公司進行全球品牌管理經(jīng)驗的人。為此,我們聘請了近100名員工。但這并不意味著我們要求之前做營銷工作的人離開,他們?nèi)匀贿€在崗位上,我希望的是新老員工能夠共同努力,互相學習。

        其次,要有長遠的規(guī)劃。我要求每個部門經(jīng)理都制訂一份六年期的計劃,告訴我需要做什么才能達到我們的目標,同時告訴我需要多少錢。每個人都好好研究了一番,最后告訴我總的投入需要40億美元,用于營銷、生產(chǎn)、IT還有其他一些活動。這些預(yù)算最后都獲得了批準。

        再次,員工多樣性。對非常同質(zhì)化的企業(yè)而言,其實這一點是有爭議的,像資生堂這樣有歷史的日本企業(yè),如果我不去推動,根本不會發(fā)生改變,因此我就規(guī)定了,到2017年30%的經(jīng)理應(yīng)該是女性。

        最后,凝聚力。其實很多部門之間都是非常分散的,必須想辦法把它們整合到一起,這樣大家才能勁兒朝一處使。例如,就該讓做銷售和做市場的人緊挨在一起,而不是設(shè)立一個市場總部高高在上地俯視一線的人。大家都身處一室,這樣組織才有聚合力,溝通也會更加順暢,也會提高企業(yè)的靈敏度。

        多內(nèi)涵的商業(yè)新戰(zhàn)略

        高端品牌優(yōu)先。我們有不同類型的產(chǎn)品。價格比較昂貴的是高端類,中間的我們叫大眾化妝品類,相對平價的就有點屬于我們說的個人護理類,一共三個類別。其實在過去的二三十年,一直存有爭議,我們到底應(yīng)該關(guān)注哪一類型?作為一家化妝品公司,我認為要走向全球化的話,應(yīng)該選擇高端品牌作為戰(zhàn)略優(yōu)先項,比如CPB和類似的其他一些品牌。根據(jù)這樣的戰(zhàn)略方向,我們也做了一些收購,比如在美國收購了Laura Mercier(羅拉瑪斯亞)。

        增加營銷投入。我們很高興看到在亞洲,人們非常關(guān)注日本制造的這些品牌的產(chǎn)品。我們剛開始為了擴大這些品牌在中國的銷售渠道,投入了很多資金。我也向市場人員承諾,我還會提高市場營銷方面的投入來建立品牌、投放廣告、進行促銷。接下來的三年,我們將累計增加10億美元投入市場,這是一筆很大的資金。事實上,市場人員非常善于花錢,所以花費實際上超過了11億美元。

        節(jié)省管理費用。為了能夠?qū)崿F(xiàn)額外的收入,我們必須關(guān)注公司內(nèi)部最新的進展,看看能夠在哪些方面節(jié)省成本。我們聘請了管理顧問公司到日本、中國和美國的分部,查看從供應(yīng)商處獲取的發(fā)票,然后發(fā)現(xiàn)有很多方法可以節(jié)省成本,最后節(jié)省了超過6億美元的支出。所以說,我們真的是花了很大的功夫,來省出資金進行市場營銷。

        增加創(chuàng)新研發(fā)投資。當時我覺得產(chǎn)品研發(fā)方面有一點危機,所以我們就在銷售額增長為30%的情況下把投資翻了一番,現(xiàn)在還在不斷增加研發(fā)人員的數(shù)量。我們在橫濱建成的新研發(fā)中心叫Global Innovation Center(全球創(chuàng)新中心),這將成為全球最大的化妝品研發(fā)中心。在此基礎(chǔ)上,我們還將研發(fā)部門擴展到美國的新澤西州,中國的北京、上海,以及新加坡。

        依靠信息技術(shù)提供個性化服務(wù)。新技術(shù)可以讓我們實現(xiàn)為客戶量身定制產(chǎn)品,這是一種新趨勢。對于美容行業(yè),我們認為這將是未來之所在。所以,我們收購了硅谷、波士頓的兩家初創(chuàng)企業(yè)。

        第一家公司是由三個美國年輕人創(chuàng)立的。美國人去商店買化妝品時,因為膚色很不一樣,所以必須花很多時間在店里挑色號,這家公司就推出了利用智能手機LED(發(fā)光二極管)感知色號,然后通過三原色匹配,調(diào)制出顧客真正需要的顏色加入粉底液中,然后在48小時內(nèi)交付,這就是一個消費品模型。第二家是做顏色模擬的,通過人工智能,我們可以真正看到什么樣的人真正喜歡哪種顏色,我們可以真正提供消費者想要的正確的顏色。

        擴大電子商務(wù)和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。通過與電商平臺的合作,我們的銷售額的確實現(xiàn)了增長,資生堂在中國26%的業(yè)務(wù)是通過電商平臺進行的。相信在未來的幾年,我們在中國的電商業(yè)務(wù)會占到40%,而在日本依舊是4%,在美國是10%。順便提一句,我和馬云見面的時候,他說他太太用的也是資生堂,我相信他說的是實話。

        人工皮膚技術(shù)。這項技術(shù)是我們在美國開發(fā)的,叫“二次肌膚”?,F(xiàn)在越來越多的人希望能改變自己的肌膚,但我們不想進入手術(shù)領(lǐng)域,想通過技術(shù)來實現(xiàn)。麻省理工學院的一位教授研發(fā)出一種非常有意思的液體,如果你把它抹在臉上,就能夠遮住皺紋、色斑和松弛,這樣你就可以看上去更年輕。晚上的時候,你可以把它撕下來,然后第二天早上醒來后再貼上去。我們正在努力把這項技術(shù)商業(yè)化。

        日本制造,重建供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。日本在經(jīng)濟泡沫破滅之后,經(jīng)濟停滯了20年,供應(yīng)鏈發(fā)生了變化,每個人都不得不降低成本?,F(xiàn)在,我們正努力回到正軌,在日本新建兩座工廠,希望以此生產(chǎn)出更多高質(zhì)量的產(chǎn)品。

        ?“國際視野, 本土行動”的矩陣式架構(gòu)

        對于像可口可樂、寶潔等許多全球化的公司,最常見的組織模式是所謂矩陣式的組織模型,就是按地理位置劃分區(qū)域,與品牌線形成矩陣業(yè)務(wù)單元的模型。

        按地理區(qū)域來分,我們有六大地區(qū)。從水平上來說,通常是由品牌公司來管理推出新產(chǎn)品和做廣告?zhèn)鞑サ钠放?,各個地區(qū)一般也是矩陣式架構(gòu)。我們兩年前也是這樣做的。作為一家典型的日本企業(yè),資生堂東京總部非常集權(quán),所以矩陣式架構(gòu)也是組織結(jié)構(gòu)上的一大挑戰(zhàn)。以前通常都是總部國際業(yè)務(wù)部門派人出去,在所在國家待2-3年以后再回總部。但在未來這樣的模式是行不通的,無論是在世界各地的哪個市場,不管是中國還是澳大利亞,美國還是英國,我們必須拉近和消費者的距離。

        因此,我們把六個地區(qū)稱為地區(qū)總部,但并不是子公司,意思是我們在每個地區(qū)總部都有一名CEO,具備包括財務(wù)、法律、IT以及品牌在內(nèi)的所有總部職能。因為對在東京總部的人而言,他們對于中國的法律、IT幾乎沒有了解,同時在跨地區(qū)的國際化環(huán)境中工作的經(jīng)驗也十分有限。他們此前關(guān)注的主要是日本,因此這是一個巨大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在變成國際化的企業(yè),他們就必須用英語作為工作語言。

        六位地區(qū)CEO中只有兩位是日本人,其余四位是法國人,有非常不同的文化背景。遺憾的是,截至目前,他們都是男性。我正在努力改變這一點,希望能有一名中國人在中國學習我們的業(yè)務(wù),然后成為我們?nèi)蚧芾韴F隊的一員,同我一起共事。我們不希望一家全球化的公司存在玻璃天花板,我們希望能夠有更大的多樣性。

        多樣性能夠推動人們高效地工作。因此,環(huán)境也很重要。在我們公司,50%的董事會成員是女性,我們已經(jīng)實現(xiàn)了管理層有30%是女性這一點。資生堂日本公司中,69%的部門已經(jīng)擁有女性經(jīng)理,這是一個非常高的比例。在東京總部具有海外工作背景的人數(shù)已增加到180人。我們正在變得真正多樣化和全球化。

        真正的全球化公司應(yīng)該善用世界各地的人才,而不是把所有的一切都交給東京總部來做。為此,我們建立了很多個“卓越中心”。在紐約有數(shù)字中心,我們聘請了很多來自不同行業(yè)的人共同制定全球戰(zhàn)略,助力在中國和日本的業(yè)務(wù)發(fā)展。

        還有就是跨國界營銷。我們原來是以各個國家來劃分營銷范圍的,比如說中國、日本等,地理上有一定的割據(jù)性,但這套在未來根本行不通,因為消費者正在變得無國界。因此,未來我們?nèi)绾我钥鐕绲姆绞綘I銷,將是我們下一階段成長的關(guān)鍵。

        現(xiàn)在,外部投資界在做出投資決策時關(guān)注的一個非常重要的指標,就是我們的多元化?;旧先绻麊栁液诵牡臉I(yè)務(wù)方向是什么,我都會回答是走向全球,這并不意味著我們要偏離日本文化,而是在此基礎(chǔ)之上,將其與其他文化相融合。去其他國家做生意時,必須要明白這點。必須要學會融合,不能只是同質(zhì)地擁有單一的文化,靠此來做全球業(yè)務(wù)。所以,這是融合與多元化的文化,不是單一的文化。

        作為一個管理者,要親力親為。不能僅僅坐在辦公室里發(fā)號施令,而要真正了解市場的動態(tài)和細節(jié),這并不是說管理者要事無巨細親手做業(yè)務(wù),而是必須真的懂業(yè)務(wù)。尤其是像我這種情況,我真的想將資生堂變?yōu)橐患胰蚧尽K?,我必須認真地告訴別人,我們必須改變公司。當要改變公司的時候,管理層和員工都需要做出承諾,這是一種相互的關(guān)系。

        我的經(jīng)營理念

        幸運的是,睡美人已經(jīng)醒來——銷售已經(jīng)開始實現(xiàn)兩位數(shù)的增長。

        中國的業(yè)務(wù)增長非???,我甚至覺得,2020年的目標都太過保守了,我們可以實現(xiàn)更大的目標。對公司價值而言,如果以市值作為公司價值,那我們已經(jīng)增長了五倍。這就是人才的力量,我只是釋放了這些力量而已。我告訴他們:“你們可以做到,不要擔心你們的老板或規(guī)范,你們只要去做就行了。嘗試改變公司,正如我所說,這是你們的責任?!?/p>

        不過,當人們看到復蘇的轉(zhuǎn)變而開始變得自信的時候,就必須要非常小心了。我會告誡他們,我們要有自信,但不要傲慢,因為我們還沒有達到想要實現(xiàn)的目標,還有很多工作要做,挑戰(zhàn)將持續(xù)下去。不是說現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了100億美元的收入就可以了,接下來怎么能達到200億美元的目標,怎樣才能真正將盈利從10%提高到15%,這是我們的下一個目標。

        怎么能夠成為一個讓全球更加信賴的公司?我想跟大家總結(jié)一下我的經(jīng)營理念。

        企業(yè)不僅僅是自我的存在,我們被利益攸關(guān)者包圍,我把員工放在了中間,我們還有包括消費者在內(nèi)的社會、商業(yè)伙伴和社區(qū),然后是股東。有一種觀點是,我們應(yīng)該更多地關(guān)注股東,因為他們擁有公司。雖然這是事實,但我不這樣認為。我會把員工放在最中間,因為員工會持續(xù)創(chuàng)新,創(chuàng)造更多的價值,讓我們的消費者更滿意。這也就意味著我們的業(yè)務(wù)將會增長,并獲得更多的利潤,最后回饋到股東那里。員工、消費者和股東,這三個利益相關(guān)者同等重要,而不僅僅是股東最重要。作為CEO,可能會向股東傾斜,希望給他們帶來更大的紅利,但這對公司發(fā)展而言,并不是正確的。

        在與社會的關(guān)系方面,尤其隨著世界各地的“千禧一代”和年輕消費者的崛起,人們都在說“公司是透明的”。在這種情況下,我們設(shè)立了三個優(yōu)先事項。

        第一,環(huán)保。過度使用包裝會引發(fā)一系列環(huán)保問題。所以我們正致力于創(chuàng)新,將包裝材料替換成可生物降解的塑料。

        第二,女性賦權(quán)對于我們公司非常重要。

        第三,文化?,F(xiàn)在ESG這個概念已經(jīng)變得很普遍了,但我覺得應(yīng)該是ESCG,還應(yīng)該加上Culture(文化)。資生堂在傳播、創(chuàng)造文化上花了很多時間,積累了豐富的資料,我們很樂意向社會和消費者展示這些資料,我們總是把社會和文化活動放在優(yōu)先考慮的位置上。為什么資生堂會出現(xiàn)在這個世界上?我們并不是為了銷售化妝品而存在。我們的目標是讓消費者享受健康和快樂的生活。我們的業(yè)務(wù),特別是在美容方面的創(chuàng)新,是希望能讓消費者真正獲得更好的利益和價值。通過這一點,我們相信我們可以改變世界,這是我們的使命。

        睡美人已經(jīng)醒來了,她即將振動翅膀,飛向天空。

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