文·徐瑋瑋

隨著“綠水青山就是金山銀山”理念的深入人心，對生態(tài)系統(tǒng)的重建與恢復(fù)已經(jīng)成為當今社會的重要課題。檔案工作是實體檔案、數(shù)字檔案、人、社會和自然的交互，以及在交互中實現(xiàn)收集、管理、保護和利用的價值鏈條。只有尋求生態(tài)化的發(fā)展，檔案工作才能完全融入到人類社會發(fā)展之中。

一、檔案工作生態(tài)系統(tǒng)的概念

經(jīng)過許多生態(tài)學(xué)專家的不斷研究完善，目前最為普遍的生態(tài)系統(tǒng)概念為“在一定時間和空間范圍內(nèi)，生物與生物之間、生物與物理環(huán)境之間相互作用，通過物質(zhì)循環(huán)、能量流動和信息傳遞，形成特定的營養(yǎng)結(jié)構(gòu)和生物多樣性，這樣一個功能單位就被稱為生態(tài)系統(tǒng)”。它強調(diào)了生物與環(huán)境是不可分割的整體，強調(diào)了生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部生物與非生物在功能上的統(tǒng)一。二十世紀末，檔案學(xué)界開始嘗試從生態(tài)學(xué)的角度探討和分析檔案事業(yè)的發(fā)展，力圖為檔案事業(yè)發(fā)展提供新的理論基礎(chǔ)與方法導(dǎo)圖，提出檔案工作作為一項較為獨立的社會工作，也是一個完整的生態(tài)系統(tǒng)，即檔案工作范圍內(nèi)的人與其生存環(huán)境相互作用而形成的統(tǒng)一的復(fù)合體。

二、檔案工作的生態(tài)因素

檔案工作生態(tài)系統(tǒng)由主體因素（人）和客體因素（生存環(huán)境）兩大生態(tài)因素構(gòu)成，各生態(tài)因素通過物質(zhì)循環(huán)、信息流動和能量流動共同構(gòu)成檔案工作生態(tài)系統(tǒng)。檔案工作主體因素與客體因素相互影響，相互促進，從而使檔案工作生態(tài)系統(tǒng)得以正常運行，實現(xiàn)檔案收集、保管和利用的最大社會價值。

（一）檔案工作的主體因素

檔案工作主體因素按承擔的功能和扮演的角色不同可分為檔案形成者、檔案管理者和檔案利用者。

1.檔案形成者，是指形成檔案的機關(guān)、企事業(yè)單位和社會組織以及個人。雖然檔案形成者可能不直接參與檔案的管理和運作，但他們直接影響整個檔案工作生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，決定檔案工作生態(tài)系統(tǒng)中檔案信息資源的種類、數(shù)量和質(zhì)量。

2.檔案管理者，是指所有檔案工作人員。他們在生態(tài)檔案工作中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。一根據(jù)檔案工作情況，作出適當?shù)姆磻?yīng)和判斷，制定出適合檔案工作自身發(fā)展的政策策略和目標計劃。二通過科學(xué)管理，有效組織、充分挖掘和發(fā)揮各生態(tài)因素的功能，使檔案工作資源配置最優(yōu)化，功能運行最合理。三從事檔案的日常管理。四為社會提供高效優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)等。

3.檔案利用者，是指需要查閱利用檔案的個人和團體。他們的需求、素質(zhì)、心理和利用行為等，都是影響檔案館功效和作用發(fā)揮的重要因素。

（二）檔案工作的客體因素

客體因素按邊界劃分，可分為內(nèi)部環(huán)境因素和外部環(huán)境因素。

1.內(nèi)部環(huán)境因素。內(nèi)部環(huán)境因素是保證檔案工作正常運行的內(nèi)部條件和內(nèi)部氛圍的總和。主要包括檔案工作的運行機制、檔案信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、組織文化等生態(tài)因子。運行機制是指檔案工作運行過程中各構(gòu)成要素之間相互聯(lián)系、相互制約及相互協(xié)調(diào)的運作方式。它決定了檔案工作的功效以及采取何種組織結(jié)構(gòu)和運作方式組織檔案信息資源、提供信息服務(wù)。檔案信息資源主要包括紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案、音像檔案、實物檔案等。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括館庫建設(shè)、管控系統(tǒng)等軟硬件設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施的好壞決定著檔案館的建設(shè)狀況和服務(wù)能力。組織文化是指檔案工作在其所處環(huán)境下長期形成并共同遵守的目標、價值標準、基本信念和行為規(guī)范等。

2.外部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素是指為檔案工作發(fā)展帶來機會或造成威脅的主要力量。主要包括社會環(huán)境和自然環(huán)境兩大生態(tài)因子。

社會環(huán)境是指影響檔案工作發(fā)展的政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、文化教育環(huán)境和科技環(huán)境等社會因子。其中，政治環(huán)境是指那些影響和制約檔案工作發(fā)展的政治因素，主要體現(xiàn)在政府行政管理和政策導(dǎo)向上，包括國家檔案事業(yè)管理體系、檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和國家信息化發(fā)展策略、信息法律規(guī)范的制定與實施等。經(jīng)濟環(huán)境是指影響檔案工作發(fā)展的各種經(jīng)濟因素。具體包括社會經(jīng)濟發(fā)展水平、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)等經(jīng)濟行為的變化，給檔案工作帶來的資金來源、供求狀況、管理設(shè)備和管理模式等。法律環(huán)境是指國家行政機關(guān)制定的法律法規(guī)、法令條文等，能夠從立法角度對檔案工作進行規(guī)定和約束。文化教育環(huán)境是指社會結(jié)構(gòu)、文化傳統(tǒng)、生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、教育水平、宗教信仰、民族特征、價值觀等因素的形成與變化對檔案工作的影響?？萍辑h(huán)境是指新技術(shù)的開發(fā)，新設(shè)備、新材料的使用等，一定程度地影響檔案工作發(fā)展。

自然環(huán)境主要是指地理環(huán)境、氣候環(huán)境、生物環(huán)境等自然因素，它決定著檔案館室位置、檔案保存條件、檔案查閱利用條件等等。

三、對檔案工作生態(tài)發(fā)展的思考

（一）明確發(fā)展思路

建設(shè)現(xiàn)代化生態(tài)檔案工作必須積極切換管理思維，緊跟社會發(fā)展變化，在推動檔案管理發(fā)展過程中，將“綠色、節(jié)能、環(huán)保、科技、協(xié)調(diào)”等可持續(xù)發(fā)展理念融入到檔案管理的每一環(huán)節(jié)、過程之中，引導(dǎo)檔案館建設(shè)沿正確方向發(fā)展。

（二）革新體制機制

行之有效、符合生態(tài)本質(zhì)的新的檔案工作體制機制，能夠持續(xù)有效地保證檔案工作轉(zhuǎn)型升級，為其走向生態(tài)化提供策略框架和科學(xué)指導(dǎo)。從服務(wù)社會與大眾的角度和實現(xiàn)一體化發(fā)展的格局來進行頂層設(shè)計和完善體制機制，降低行政色彩，打破區(qū)域限制，整合信息資源，降低運行成本，提升公共服務(wù)功能，同時積極引入服務(wù)評價反饋機制。

（三）加強人才培養(yǎng)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代化生態(tài)檔案工作發(fā)展提供了新平臺，也對作為檔案工作主體因素的檔案工作人員提出了更高要求。一方面，需要加強對復(fù)合型人才的吸納。另一方面，需要探索一套培養(yǎng)骨干力量的方式方法，從管理理念到管理操作全面提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)生態(tài)檔案工作新需求。

（四）擴大新技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)是生態(tài)檔案工作的有力支撐，只有加強對新形勢下科學(xué)技術(shù)的研究和吸收，尤其是加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、檔案信息挖掘技術(shù)、信息集成技術(shù)以及通信技術(shù)的跟蹤、引進與利用，才能保證檔案資源的廣泛征集、深度開發(fā)和最大限度滿足用戶的個性化、遠程化需求。