熊 穎

（天津泰達電力有限公司，天津 300000）

1 電力企業(yè)檔案

電力企業(yè)即電力設(shè)備制造廠、發(fā)電廠、送變電站等與電力相關(guān)的附屬公司。電力作為關(guān)系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的重要資源，所以電力企業(yè)一般為大型國有企業(yè)。通常人們所說的電力企業(yè)指國家電網(wǎng)公司，從概念上還包括除國家電網(wǎng)外的其他與電力相關(guān)的公司。

檔案是具有原始記錄性的原始載體，通常產(chǎn)生于一定的社會活動之中，用于記錄社會活動，起到憑證的作用，并具有一定的參考價值。電力企業(yè)檔案所記錄的社會活動主體即該電力企業(yè)自身，記錄的客體為電力企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)活動中的一系列社會活動。電力企業(yè)因其特有的電力檔案獨具特性，各電力企業(yè)的檔案和檔案工作也不盡相同，電力企業(yè)檔案的共性研究和差異性研究就顯得尤為重要。

2 電力企業(yè)檔案研究情況

中國國家知識基礎(chǔ)設(shè)施工程（China National Knowledge Infrastructure，CNKI）由清華大學、清華同方發(fā)起，始建于1999年6月，現(xiàn)已成為世界上全文信息量規(guī)模最大的數(shù)字圖書館。其中，中國知識資源總庫包含文獻總量7000多萬篇。文獻類型包括：學術(shù)期刊、博士學位論文、優(yōu)秀碩士學位論文、工具書、重要會議論文、年鑒、專著、報紙、專利、標準、科技成果、知識元、哈佛商業(yè)評論數(shù)據(jù)庫、古籍等；還可與德國Springer公司期刊庫等外文資源統(tǒng)一檢索。

筆者在CNKI中將字段設(shè)置為“主題”，關(guān)鍵詞設(shè)置為“電力企業(yè)檔案”進行檢索，共檢索出494篇相關(guān)文獻，對其進行分析。

2.1 發(fā)表年度趨勢

1988年《山西檔案》發(fā)表第一篇研究電力企業(yè)檔案工作的文獻，1988年《檔案法》的頒布，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的里程碑，對指導我國檔案工作起到了關(guān)鍵引領(lǐng)作用，規(guī)范了檔案工作，使檔案工作有法可依、有法可循。楊德潤認為貫徹《檔案法》，提高電力企業(yè)的檔案管理水平，要從管理體系、文件材料的形成與歸檔、檔案管理、開發(fā)利用工作入手，建立檔案機構(gòu)，明確分管領(lǐng)導，對黨政檔案實行集中統(tǒng)一管理，按照歸檔時間和質(zhì)量要求完成歸檔任務，建立相應的規(guī)章制度，編制多種檢索工具方便利用。提出要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化，對本單位的縮微工作和保管工作提出要求，并提出開發(fā)檔案信息資源的具體工作，通過開展編研工作和建立檔案資料目錄中心來實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)，以促進利用。

由圖1可知，2013年達到電力企業(yè)檔案研究的首次巔峰，發(fā)表相關(guān)文獻61篇。2015年到達谷底，發(fā)文量為48篇，2016年達到第二個峰值，發(fā)文量為60篇，隨后有關(guān)電力企業(yè)檔案研究的發(fā)文量逐年下降，表明人們對于電力企業(yè)檔案研究的重視程度在下降。

圖1 電力企業(yè)檔案文獻發(fā)表年度趨勢

2.2 主要主題分布

本文對電力企業(yè)檔案研究的主要主題進行分析，得出電力企業(yè)檔案研究的主要主題出現(xiàn)頻率由大到小依次為電力企業(yè)（263篇）、電力企業(yè)檔案（187篇）、檔案管理（161篇）、電力檔案管理（28篇）、檔案管理工作（27篇）、企業(yè)檔案管理工作（24篇）等。由電力企業(yè)檔案研究的主要主題可知，電力企業(yè)檔案的研究方向在于電力企業(yè)檔案及管理工作，涉及的檔案類型主要有電力檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案和基建檔案；“如何做好”、“存在的問題及對策”、“管理”作為主要主題詞，表明電力企業(yè)檔案研究注重實踐，應在此基礎(chǔ)上，進行檔案理論的探討，并將檔案理論與檔案的實際工作相結(jié)合，推動檔案事業(yè)的發(fā)展；“新時期”、“與時俱進”、“大數(shù)據(jù)”作為主要主題詞，表明現(xiàn)在與以往的檔案工作、檔案研究有所不同，應抓住時代變化，努力讓檔案工作適應新的挑戰(zhàn)，而大數(shù)據(jù)作為引領(lǐng)信息化的新動力，成為檔案研究的新主題；“信息化”、“開發(fā)利用”作為主要主題詞，表明學者關(guān)注檔案信息的開發(fā)和利用。管理是手段，開發(fā)利用是目的。

2.3 文獻來源分布

本文通過分析電力企業(yè)檔案文獻的主要分布，發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)檔案文獻主要分布在《辦公室業(yè)務》（19.69%）、《現(xiàn)代國企研究》（6.25%）、《企業(yè)改革與管理》（5.94%）、《低碳世界》（4.38%）、《城建檔案》（4.38%）、《中外企業(yè)家》（4.38%）、《中國檔案》（4.06%）等刊物。

2.4 學科分布

本文通過研究電力企業(yè)檔案文獻的學科分布，發(fā)現(xiàn)研究電力企業(yè)檔案的學科主要為檔案及博物館專業(yè)（41.94%），另外工業(yè)經(jīng)濟（34.06%）和電力工業(yè)（18.39%）研究電力企業(yè)檔案也較多，計算機軟件及計算機應用（3.15%）、企業(yè)經(jīng)濟（1.49%）、會計（0.18%）在電力企業(yè)檔案研究方面也均有涉獵?？傮w來看，研究電力企業(yè)檔案的學科比較單一，利用多學科進行電力企業(yè)檔案研究的程度較差。

2.5 中國作者分布

本文通過研究電力企業(yè)檔案文獻的中國作者分布，得出各電力企業(yè)檔案文獻作者的發(fā)文量較為均衡，未出現(xiàn)明顯的核心作者，表明專門研究電力企業(yè)檔案方面的學者較少，尚無十分專業(yè)的參考。其中劉海濤、孫炎、張屏的發(fā)文量較多，在一定程度上表明他們在電力企業(yè)檔案研究方面的貢獻較大。其次，黃遼蘭、曾海嬌、張新波的發(fā)文量次之。

2.6 中國機構(gòu)分布

本文通過研究電力企業(yè)檔案文獻的中國機構(gòu)分布可知，黑龍江省電力有限公司在電力企業(yè)檔案研究方面的發(fā)文量較多，其余機構(gòu)無明顯差異。表明在電力檔案研究方面的核心機構(gòu)有一個，但發(fā)文量差距不明顯，其優(yōu)勢不明顯。

3 結(jié)論與展望

3.1 結(jié)論

本文選取文獻量豐富的知網(wǎng)作為數(shù)據(jù)庫，在其中進行檢索，共檢索出與電力企業(yè)檔案有關(guān)文獻494篇。從總量上來看，電力企業(yè)檔案的研究還未受到充分重視，電力企業(yè)檔案的研究還有待進一步提升和發(fā)展。筆者從發(fā)表年度趨勢、主要主題分布、文獻來源分布、學科分布、中國作者分布、中國機構(gòu)分布等方面，分析電力企業(yè)檔案研究的現(xiàn)狀。

從年度發(fā)表趨勢來看，1988年《檔案法》的頒布使得人們開始思考將《檔案法》與電力企業(yè)具體的檔案管理實踐工作相結(jié)合，《檔案法》的頒布促進了各類檔案事業(yè)包括電力企業(yè)檔案研究的發(fā)展，具有里程碑式的指導意義。從主要主題分布呈現(xiàn)的關(guān)鍵詞來看，電力企業(yè)檔案主要的研究方向是電力企業(yè)檔案及其管理，在現(xiàn)有的電力企業(yè)的檔案研究中主要以具體的實踐工作為引領(lǐng)，涉及的檔案類型多樣，主要有電力檔案、文書檔案、科技檔案、工程檔案和基建檔案，同時注重新時期發(fā)展下的變化，注重信息的開發(fā)和利用。電力企業(yè)檔案研究的主要文獻來源為《辦公室業(yè)務》，除檔案專業(yè)外，工業(yè)經(jīng)濟和電力工業(yè)也對電力企業(yè)檔案有所研究，電力企業(yè)檔案研究尚無十分專業(yè)的核心作者和核心機構(gòu)。

3.2 展望

3.2.1 研究現(xiàn)狀存在的問題及原因

本文通過研究電力企業(yè)檔案文獻的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)目前電力企業(yè)檔案的研究存在以下問題：

一是重管理，輕理論。筆者認為主要由于目前電力企業(yè)中的檔案人員多數(shù)無專業(yè)的學科背景，往往身兼數(shù)值，缺乏一定的學術(shù)素養(yǎng)和學術(shù)分析能力，所研究問題多著眼于具體的實踐問題，無法上升到理論層面；并且，企業(yè)注重效益，理論研究產(chǎn)生的效益不明顯，或者說它產(chǎn)生的效益是長期的，無法立刻將效益變現(xiàn)，因此多注重管理操作，而忽視理論。

二是現(xiàn)有理論與實踐的脫節(jié)。筆者分析其原因在于“大數(shù)據(jù)”等新鮮術(shù)語并非出自檔案管理工作自身，需要長期的研究和磨合，現(xiàn)有階段無法將理論層面快速與實際相結(jié)合；并且，電力企業(yè)注重自身職能業(yè)務，往往忽視檔案工作的重要性，對檔案工作的財力、物力及人力投入較少，推動檔案實踐的發(fā)展存在困難。

三是研究學科較為單一。筆者認為學科之間存在研究壁壘，學者對非本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識涉獵較少，源于學習的范圍狹隘，只深入研究本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識。

四是尚無核心機構(gòu)和作者。該問題產(chǎn)生的原因如上所述，高校中擁有專業(yè)學術(shù)素養(yǎng)的科研工作者，但因環(huán)境方面的差異，無法深入電力企業(yè)檔案工作，很少將電力企業(yè)檔案作為研究主題，而身處電力企業(yè)的檔案人員自身知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)較為薄弱，因而難以出現(xiàn)核心作者。機構(gòu)方面，由于企業(yè)將效益放在首位，檔案工作無法直接產(chǎn)生效益往往被忽視，所以企業(yè)對其的重視程度不深，投入就較少，因此目前難以產(chǎn)生研究電力企業(yè)檔案的核心機構(gòu)。

3.2.2 對策與建議

近年來，電力企業(yè)檔案研究文獻的發(fā)文量逐年減少，對電力企業(yè)檔案研究的重要性認識逐漸淡薄，應提高對檔案工作的重視程度，加強檔案宣傳工作，提高檔案意識，在財力、人力以及物力上加大對檔案科研工作的投入，在招聘檔案人員時，以學科背景作為重要的選人用人條件。我國正值國有企業(yè)改革的第二階段，要牢牢把握住時代特色，加強對電力企業(yè)檔案的研究，以更好地改進電力企業(yè)的檔案工作。在注重檔案管理實踐的同時，還要注重理論的探討，從實踐中獲得理論，以理論指導實踐，推動電力企業(yè)檔案管理的發(fā)展。鼓勵不同學科背景之間人員的合作，打破學科之間的研究壁壘，多角度、多學科地對電力企業(yè)檔案及其管理進行研究，例如從心理學角度研究檔案用戶的需求，以便更好地提供針對性的服務，使檔案的利用效率得以提高，激發(fā)檔案用戶利用檔案的積極性，更好地發(fā)揮檔案價值，促進電力企業(yè)的發(fā)展。