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        及時精準(zhǔn)獎勵機制在渤海油田鉆完井優(yōu)快項目中的探索

        2021-06-16 06:13:32王曉薇董婧璇李莊威陳玉山呂靜中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司天津300452
        化工管理 2021年12期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)商工期試點

        王曉薇,董婧璇,李莊威,陳玉山,呂靜(中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司,天津 300452)

        1 背景及意義

        按照“七年行動計劃”和“十四五”發(fā)展規(guī)劃,渤海油田已全面開啟建設(shè)國內(nèi)第一大油田和上產(chǎn)4 000萬噸新征程。2021年初,渤海油田鉆完井提出開展“新優(yōu)快”工作。“新優(yōu)快”以××油田為試點,通過“新優(yōu)快”試點項目,形成良好的工程示范效應(yīng),完成“動起來”的戰(zhàn)略任務(wù)。按照領(lǐng)導(dǎo)指示:做好試點,力爭再次形成“優(yōu)快”氛圍,為中海油增儲上產(chǎn)貢獻新價值。

        “新優(yōu)快”試點項目制定了“四個一”目標(biāo)和“四個總要求”作為項目標(biāo)準(zhǔn)和導(dǎo)向?!八膫€一”目標(biāo)即:鉆完井工期節(jié)約100天、工程質(zhì)量合格率100%、2022年多貢獻產(chǎn)量10萬噸、節(jié)省費用1.5億元?!八膫€總要求”為:堅持目標(biāo)導(dǎo)向,實現(xiàn)“四個一”目標(biāo);堅持系統(tǒng)觀念,建立四項機制,即精準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書機制、即時精準(zhǔn)激勵機制、高效的決策機制和風(fēng)險應(yīng)對機制;堅持一體推進,成立工作專班;堅持定期回顧,科學(xué)評估總結(jié)。

        為了確保上述新優(yōu)快目標(biāo)的順利完成,全方位調(diào)動各專業(yè)各服務(wù)商積極性,及時且精準(zhǔn)的獎勵機制勢在必行。

        2 基于項目費用控制的激勵相關(guān)理論研究

        鉆完井項目費用的發(fā)生包括了項目前期的設(shè)計研究費用和施工時實際產(chǎn)生的費用總和,項目組費用控制的意義就在于在保證項目完成質(zhì)量的前提下最大化降低成本費用,但控制支出的同時,項目組和服務(wù)商之間就存在了一定程度上的利益對立關(guān)系。而不論是對于項目組或是服務(wù)商而言,共同目標(biāo)都是希望以最少的費用支出完成項目的施工目標(biāo),在保證工期、施工要求和安全的基礎(chǔ)上,減少項目組的投資、增加服務(wù)商的利潤就是雙贏的關(guān)鍵所在[1]。由此也凸顯了激勵管理的必要性,在實際的項目管理中,“激勵”是指通過某種獎勵手段去調(diào)動項目作業(yè)服務(wù)商的積極性,以達到高效率高質(zhì)量完成項目作業(yè)的目的。

        2.1 項目費用控制中激勵理論的應(yīng)用

        激勵理論經(jīng)歷了近百年的發(fā)展歷程,一直在不斷完善和應(yīng)用于各類工程項目費用控制中,現(xiàn)如今的項目費用管理已經(jīng)可以通過合同制來明確的規(guī)范甲方和各服務(wù)商的義務(wù)與權(quán)責(zé),項目組針對服務(wù)商的激勵條款,也必須要以合同為依托。項目合同的形式主要分為成本加百分比、成本加固定費、成本加激勵費、固定激勵費和總價合同五種,具體的合同形式風(fēng)險情況如圖1所示。

        圖1 合同形式及風(fēng)險分配

        成本加激勵費(CPIF)模式是目前項目管理中應(yīng)用較為普遍的合同模式,對于甲方來說,通過服務(wù)商對項目目標(biāo)完成程度來判定激勵費的多少,可以更大程度的降低風(fēng)險;服務(wù)商也會為了在固定報酬需求的基礎(chǔ)上爭取額外收益而更加傾向這種合同模式,對項目目標(biāo)的完成度也會更高。CPIF合同價款公式:

        式中:F為服務(wù)商獲得報酬總額;c為實際成本和固定費用;b為目標(biāo)成本;α為服務(wù)商節(jié)約費用占比即激勵系數(shù),若α=1,則為總價合同,若α=0,則為固定加成本費合同。

        2.2 新優(yōu)快鉆完井項目費用控制下激勵機制的設(shè)計理念

        新優(yōu)快鉆完井項目的費用、完成質(zhì)量、工期進度乃至安全考核等都是衡量項目整體完成度好壞的指標(biāo),為了降低成本費用而忽略任何一項都是不合理的,在考慮對服務(wù)商激勵機制制定時,應(yīng)兼顧工期、建設(shè)質(zhì)量、安全、服務(wù)等要素全過程考慮??茖W(xué)的設(shè)定α系數(shù);在項目前期基本設(shè)計時做好節(jié)點目標(biāo)的設(shè)置,按照節(jié)點目標(biāo)完成情況進行激勵,可以通過合理的費用目標(biāo)、進度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等完成對服務(wù)商的激勵管理。

        3 優(yōu)快項目激勵機制規(guī)則的設(shè)計

        3.1 “新優(yōu)快”試點項目費用控制的特點

        “新優(yōu)快”項目,顧名思義,具有“短、平、快”的節(jié)奏特點,作為鉆完井項目管理六大控制之一的費用控制,就必須同時做到費用跟蹤的及時和準(zhǔn)確,相較于其他項目,對“及時和準(zhǔn)確”的要求更加嚴(yán)格和迫切,這不僅是項目費用控制的基礎(chǔ),更是獎勵機制落地的前提和保證。鉆完井項目費用由四部分構(gòu)成:準(zhǔn)備費、服務(wù)費、器材費和間接費。占比分配情況如圖2所示。

        圖2 鉆完井費用構(gòu)成比例圖

        其中單服務(wù)費一項占比就達到55%,與器材費不同,服務(wù)費和部分間接費直接受工期影響,大部分降本空間都在服務(wù)費和這部分間接費當(dāng)中,因此,這兩部分費用也是獎勵機制直接精準(zhǔn)定位的作用部分。

        3.2 及時精準(zhǔn)獎勵的模型構(gòu)建

        根據(jù)前部分理論研究中的公平理論和過程型激勵理論,以完成井?dāng)?shù)量為節(jié)點目標(biāo),以設(shè)計服務(wù)費用占比為獎勵依據(jù),“新優(yōu)快”聯(lián)合試點項目制定了“分批獎勵+最終獎勵”的即時精準(zhǔn)激勵方案。

        3.2.1 分批獎勵

        為了能夠持續(xù)激發(fā)作業(yè)人員積極性和工作熱情,“新優(yōu)快”試點項目在作業(yè)過程中實行“分批獎勵”機制,即:按照作業(yè)計劃將整個項目共分為n批次,為確保及時性,每批次為一般為3-4口井,每完成一個批次進行單獨獎勵。獎勵對象為“提速、提質(zhì)、提產(chǎn)、提效”主力服務(wù)商。將參與分批獎勵的服務(wù)商名單及獎勵規(guī)則分別明確在各自合同中。分批獎勵設(shè)置“不獎原則”,即:本批井實際工期超過最低要求工期不獎;由乙方原因?qū)е碌慕】?、安全、環(huán)保事故不獎;因設(shè)備故障導(dǎo)致重大停工不獎;由乙方原因?qū)е戮率鹿什华劇?/p>

        為實現(xiàn)獎勵的精準(zhǔn)落地,聯(lián)合項目組制定了配套考核方案,真正實現(xiàn)過程有考核、獎勵有依據(jù)。分批獎勵階段,以單井工期和工程質(zhì)量為主要標(biāo)準(zhǔn),分批次分鉆完井對每口井進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的考核評分,單井考核表由甲方定制。每批次作業(yè)結(jié)束后,由甲方編制各專業(yè)公司的“總體考核表”,對各專業(yè)公司該批次總體情況進行考核,結(jié)合每口井的考核得分情況計算出該批次所有井的總體考核得分??傮w考核低于80分的專業(yè)公司,則不予本批次獎勵。由此,每批次井作業(yè)結(jié)束后即按照如下原則進行獎勵:第n批分批獎勵總額=第n批井節(jié)省的服務(wù)費用總額×0.75×第n批井總體考核得分/100;具體各服務(wù)商遵循各自合同條款,按照如下原則將第n批分批獎勵總額分配到各服務(wù)商:各服務(wù)商所得獎金=第n批分批獎勵總額×該服務(wù)商設(shè)計服務(wù)費用/第n批井分批獎勵所有服務(wù)商設(shè)計服務(wù)費用總額。

        除此以外,設(shè)置分批個人專項獎勵,將各服務(wù)商分批獎勵總金額的10%~15%作為個人專項獎勵,獎勵傾向于現(xiàn)場作業(yè)人員,具體由各服務(wù)商分別管控。各批次分批獎勵金額含在“新優(yōu)快”項目降本目標(biāo)之內(nèi)。

        3.2.2 最終獎勵

        在整個“新優(yōu)快”試點項目全部作業(yè)結(jié)束后,在完成如下目標(biāo)的前提下,即可再進行“最終獎勵”:完成“新優(yōu)快”試點項目的“四個一”目標(biāo)的要求;項目實施過程中不發(fā)生健康安全環(huán)保事故。

        獎勵對象為:參與本次“新優(yōu)快”試點項目的,為“提速、提質(zhì)、提產(chǎn)、提效”做出貢獻的主要服務(wù)商。

        最終獎勵總額=項目整體節(jié)省的總服務(wù)費用-1.5億(含分批獎勵)。

        各公司所得獎金=最終獎勵總額×該公司服務(wù)總費用/所有參與最終獎勵公司服務(wù)費用總額

        同時,設(shè)置最終個人專項獎勵,將各公司所得最終獎勵總金額的10%~15%獎勵給參與該項目的成員,獎金分配應(yīng)側(cè)重于現(xiàn)場作業(yè)人員。

        4 結(jié)語

        通過此次對“新優(yōu)快“試點項目及時精準(zhǔn)獎勵機制的探索和實踐,在查閱總結(jié)了激勵理論的基礎(chǔ)上,以實際項目為例,在項目設(shè)計階段立足甲方項目組角度構(gòu)建了新優(yōu)快項目的及時精準(zhǔn)獎勵機制,從項目開始實施后的全過程設(shè)計對服務(wù)商的激勵管理。科學(xué)地設(shè)立了工期進度、工程質(zhì)量、階段性服務(wù)考核、安全隱患、降本指標(biāo)等評定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用過程型激勵理論拆解項目整體完成目標(biāo),以完成井?dāng)?shù)為節(jié)點進行分批次獎勵;依據(jù)公平理論對承擔(dān)主要工作量服務(wù)商以設(shè)計費用占比優(yōu)先確定獎勵金額,在項目結(jié)束時根據(jù)項目整體最終節(jié)省金額對參與項目的所有服務(wù)商確定獎勵金額,并參考內(nèi)容型激勵理論將分批獎勵總金額的10%~15%作為個人專項獎勵分階段兌現(xiàn),完成了最終成本加激勵費合同模式的設(shè)計。此次激勵政策以合同為載體、以相關(guān)激勵理論為依托,將理論應(yīng)用在實際的項目中并轉(zhuǎn)換成為優(yōu)快項目的即時獎勵機制,使理論化作了可操作的創(chuàng)新管理技術(shù),具有很好的科學(xué)性和實用性。為后續(xù)項目更好的完成“提速、提質(zhì)、提產(chǎn)、提效”目標(biāo),實施及時、精準(zhǔn)、公平、可行的獎勵機制,奠定了實踐基礎(chǔ),開啟了理論新思路。

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