盧建平

摘? 要：安全信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不僅有效提高了工作的效率和質(zhì)量，并且還推動著客戶管理以及市場營銷等工作的發(fā)展，具有重要作用。因為煙草產(chǎn)品會對消費者健康產(chǎn)生一定的影響，具有特殊性，這也表示煙草企業(yè)的經(jīng)營方式和其他企業(yè)存在明顯差異。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，通過安全信息化系統(tǒng)提高企業(yè)的工作效率，改善經(jīng)營方式十分重要，煙草行業(yè)需要加強對其的重視。本文基于當(dāng)下煙草企業(yè)安全信息化系統(tǒng)存在的問題，提出提高安全管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：安全信息化? 煙草企業(yè)? 安全管理? 措施

中圖分類號：F284? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2021）01（a）-0120-03

Abstract： The application of safety information system not only effectively improves the efficiency and quality of work， but also promotes the development of customer management and marketing. Because tobacco products will have a certain impact on the health of consumers， with particularity， which also means that there are obvious differences between the management mode of tobacco enterprises and other enterprises. With the continuous development of the market economy， it is very important to improve the work efficiency and management mode of enterprises through the safety information system， and the tobacco industry needs to pay more attention to it. Based on the current problems of tobacco enterprise safety information system， this paper puts forward effective measures to improve the level of safety management.

Key Words： Safety informatization; Tobacco enterprises; Safety management; Measures

現(xiàn)如今信息技術(shù)發(fā)展迅速，我們正身處大信息時代，信息化也成為衡量企業(yè)發(fā)展情況以及國家現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)。在經(jīng)濟全球化以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，煙草企業(yè)面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)，其宏觀調(diào)控能力對于其競爭能力有決定性作用。煙草企業(yè)需要通過信息化技術(shù)促進現(xiàn)代化發(fā)展，廣泛引進先進的信息技術(shù)，將其應(yīng)用于煙草行業(yè)的生產(chǎn)、流通及管理等多個方面，突破傳統(tǒng)經(jīng)營模式，促進產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，優(yōu)化管理體系，滿足消費者需求，提高市場競爭優(yōu)勢。因此，將安全信息化系統(tǒng)應(yīng)用于煙草企業(yè)工作中十分重要。

1? 安全信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)及基本框架

安全信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是建立安全標(biāo)準(zhǔn)化體系，建立持久的落地執(zhí)行機制，有效融合企業(yè)現(xiàn)有的職業(yè)健康與安全管理體系和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)體系，合并為全新的安全信息化管理系統(tǒng)，也就是以風(fēng)險和目標(biāo)為基礎(chǔ)的信息化安全環(huán)境管理系統(tǒng)[1]。

安全信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠滿足安全管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的要求，其主要目標(biāo)為進一步減少風(fēng)險事件，將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作為實施重點，根據(jù)PDCA管理，形成對各個管理要素的流程管理閉環(huán)。確保要求得到落實、問題具有閉環(huán)、管控不存在空白。根據(jù)相關(guān)平臺，建立具有煙草企業(yè)特點的安全體系結(jié)構(gòu)。其中安全信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要由決策層安全生產(chǎn)管理控制、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、班組安全建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行系統(tǒng)四個部分組成[2]。

2? 煙草企業(yè)安全信息化系統(tǒng)建設(shè)存在的問題

2.1 安全系統(tǒng)建設(shè)程度存在明顯不同

當(dāng)下我國企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化管理在資金投入方面存在較大的差異，一些公司將大量的資金投入到安全信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，取得了明顯的效果[3]。部分企業(yè)也投入了一定的資金，在系統(tǒng)建設(shè)方面取得了一定的成效，但是還有很多企業(yè)對于安全信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入明顯不足，沒有建立專門的數(shù)據(jù)庫，企業(yè)本身的局域網(wǎng)不完善，很多企業(yè)的計算機仍在使用文字處理的方式，滯留在單機操作的階段[4]。對煙草企業(yè)進行分析，不同的煙草公司發(fā)展情況存在較大的差異，安全信息系統(tǒng)的建設(shè)屬于一項綜合性和系統(tǒng)性較強的工程，企業(yè)設(shè)計安全建設(shè)的審核模式過于單一，投入資金嚴(yán)重不足，并且建設(shè)周期較長，勢必會導(dǎo)致風(fēng)險隱患增加，對系統(tǒng)建設(shè)和安全造成不良影響。

2.2 安全信息化系統(tǒng)模式過于單一

現(xiàn)如今，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煙草企業(yè)內(nèi)部也形成了區(qū)域完善的業(yè)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)。對于財務(wù)、煙葉、配件、設(shè)備、工資以及安全管理等方面均建立了相對完整的安全信息化系統(tǒng)，并且這些煙草企業(yè)建立了本公司的網(wǎng)站，可以對外展開宣傳。但是還有一些企業(yè)并不重視安全信息化建設(shè)系統(tǒng)，雖然建立了專門的安全信息化系統(tǒng)，但是系統(tǒng)模式十分單一，能夠用來借鑒和實踐的經(jīng)驗較少。在建設(shè)過程中重視信息化建設(shè)，通過信息化工作對流程進行梳理，建立相應(yīng)的模塊，簡稱系統(tǒng)，在系統(tǒng)運行過程中重視安全管理工作，但是如果不能保證工作流、業(yè)務(wù)流和信息流的有效融合，則會導(dǎo)致系統(tǒng)運行過程中遇到?jīng)_突或者障礙[4]。

2.3 安全信息化系統(tǒng)建設(shè)管理體系不完善

很多企業(yè)研發(fā)了屬于自己的安全信息化系統(tǒng)，但是因為管理制度不完善，管理機構(gòu)缺失或者管理數(shù)據(jù)不具科學(xué)性，導(dǎo)致系統(tǒng)運行受到重重阻礙。所以安全信息化系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要相應(yīng)的信息技術(shù)支持，更需要具備一定的管理基礎(chǔ)。除此之外，多數(shù)煙草企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，不利于提高安全信息化管理水平，并且對安全信息化系統(tǒng)進行更新和維護時，也需要相關(guān)工作人員具備一定的專業(yè)能力[5]。并且安全工作人員日常需要進行的管理工作較為復(fù)雜，工作過程中需要對各個步驟存在的難點一一分析和解決，導(dǎo)致企業(yè)煙草安全管理工作的有序展開存在較大的難度。

2.4 安全管理模塊內(nèi)容繁多

自從2012年之后，我國煙草專賣局明確提出企業(yè)推動安全信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，將其作為煙草企業(yè)提高安全管理水平的重要方法，同時也提出了明確的部署要求[6]。對現(xiàn)狀展開分析，現(xiàn)如今我國煙草企業(yè)的安全信息化系統(tǒng)建設(shè)仍存在較多問題，主要表現(xiàn)在安全管理的模塊繁多，包括職業(yè)健康管理、消防安全管理、交通安全管理、風(fēng)險隱患管理等，前期需要建立專門的安全信息化平臺，錄入大量的數(shù)據(jù)，這也導(dǎo)致應(yīng)用安全信息化系統(tǒng)存在較大的難度。

2.5 安全信息化系統(tǒng)建設(shè)不具備明確的發(fā)展方向

對當(dāng)下煙草行業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀展開分析，通過結(jié)果可知還有很多企業(yè)的安全管理部門和信息中心存在溝通不及時、交流不暢的問題，煙草管理部門沒有加強對安全信息化系統(tǒng)的重視。很多企業(yè)的安全管理部門雖然制定了明確的安全管理準(zhǔn)則，并且信息部門提供相應(yīng)的技術(shù)手段輔助，但是在具體工作過程中，并沒有明確的職能，存在過于信息化的問題，導(dǎo)致企業(yè)煙草安全管理工作和實際發(fā)展方向存在較大的偏差[7]。

3? 安全信息化系統(tǒng)應(yīng)用提升企業(yè)煙草安全管理水平的措施

3.1 建立專門的安全管控平臺

現(xiàn)如今很多企業(yè)都存在管理質(zhì)量不高、管理效率低下的問題，針對這一情況，企業(yè)需要加強對安全生產(chǎn)整體情況的了解，建立專門的煙草安全管控平臺。例如，企業(yè)建立安全管理控制平臺，需要將風(fēng)險控制和目標(biāo)管理作為主要核心，并加強對管理子系統(tǒng)的設(shè)置[8]。實現(xiàn)對企業(yè)煙草管理工作的全程監(jiān)督，并且還能夠?qū)ζ髽I(yè)煙草安全管理部門工作人員進行有效監(jiān)督，建立工作人員的安全綜合巡檢子系統(tǒng)以及標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行系統(tǒng)，保證能夠全面監(jiān)管和識別企業(yè)煙草安全風(fēng)險，減少生產(chǎn)過程中煙草所導(dǎo)致的安全風(fēng)險事件發(fā)生。

3.2 完善安全信息化系統(tǒng)全過程監(jiān)控功能

在完成安全管控平臺的建立后，還需要根據(jù)企業(yè)安全管理工作情況，不斷強化平臺管理能力，提高風(fēng)險監(jiān)控水平，對子系統(tǒng)的流程、功能進行不斷優(yōu)化，確保安全信息化的綜合、全面、統(tǒng)一管理，逐步解決一些工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備較多、安全管理工作開展緩慢的問題。例如，企業(yè)在進行安全管理工作的過程中，可以頂住開發(fā)商建立專門的安全檢查體系，明確安全管理的具體標(biāo)準(zhǔn)，加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的整改，確保其具備安全隱患分析和檢查的功能，將其應(yīng)用于安全管控平臺中。除此之外，還可以使用LEC評價法對安全隱患問題進行信息化評分。如果評分不符合安全管理標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，能夠通過自動化的方式明確風(fēng)險隱患的具體等級，并且在第一時間向相關(guān)工作人員發(fā)送預(yù)警報告，使安全管理人員能夠及時解決風(fēng)險問題[9]。其次，企業(yè)還應(yīng)該建立專門的考核機制，加強對相關(guān)工作人員的考核，確保每一個工作人員能夠全面掌握煙草安全管理的風(fēng)險種類、具體情況以及平臺預(yù)警提示情況，為煙草安全管理措施的實施扎實基礎(chǔ)。

3.3 加強安全管理隊伍建設(shè)

企業(yè)需要將煙草安全信息化建設(shè)作為其發(fā)展的重要基礎(chǔ)和前提，不斷要不斷豐富和完善安全管控平臺的功能及模塊，還需要強化隊伍建設(shè)。安全管理工作人員是安全信息化系統(tǒng)的主要應(yīng)用者和實施者，因此需要提高工作人員的綜合素質(zhì)。其一，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備在工作狀態(tài)下，需要安全管理人員能夠有效監(jiān)管，并且定期對設(shè)備進行維護和檢修;其二，對于平臺所發(fā)送的預(yù)警信息，安全管理人員需要及時制定有效的解決措施，消除風(fēng)險隱患。這樣才能保證維護和檢修工作能夠得到重要的保障，保證安全信息化系統(tǒng)建設(shè)的可靠性。所以，企業(yè)需要定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高工作人員的信息化操作水平，使工作人員全面了解安全管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的策略，使相關(guān)工作人員能夠結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗，制定相應(yīng)的安全管理方案，減少風(fēng)險隱患問題，提高企業(yè)信息化發(fā)展水平[10]。

3.4 拓寬安全信息化系統(tǒng)管理范圍

企業(yè)安全管控平臺的建設(shè)不僅適用于煙草安全管理工作中，同樣也適用于其他管理工作中，因此企業(yè)需要不斷優(yōu)化和完善平臺的功能，拓寬其管理范圍，充分發(fā)揮其功能價值[11]。企業(yè)可以有效利用煙草安全管控平臺和其他管理工作，例如建立食品監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程檢查系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，實現(xiàn)安全管理工作的全面化。除此之外，還可以為相關(guān)工作人員注冊賬號，為工作人員了解安全管理實際情況提供便利，提高安全管理工作水平[12]。

4? 結(jié)語

總而言之，煙草安全生產(chǎn)管理是企業(yè)安全管理的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響，企業(yè)需要不算優(yōu)化和完善安全信息化系統(tǒng)，建立全方位的安全管控平臺，保證安全生產(chǎn)及運行，加強安全管理隊伍建設(shè)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，達(dá)到安全文明生產(chǎn)的最終目標(biāo)。

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