■ 陳益玲 劉朝暉

截至2018年，為了進(jìn)一步開發(fā)利用早期檔案，全國(guó)有5個(gè)?。▍^(qū)、市）氣象檔案館對(duì)1951年前的氣象檔案開展了檔案修復(fù)，修復(fù)的數(shù)量?jī)H有2千余頁(yè)，占比1951年前檔案總頁(yè)數(shù)的0.04%。

氣象檔案是人類在氣象科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域活動(dòng)中形成的歷史記錄，不僅印證了氣象事業(yè)的發(fā)展，也是研究近代氣候及環(huán)境的不可替代的寶貴財(cái)富。本文中涉及的珍貴氣象檔案，是指我國(guó)各級(jí)氣象檔案館收集保存的，時(shí)間久遠(yuǎn)（如解放前）、載體或形式稀有的，在我國(guó)氣象事業(yè)發(fā)展史中具有重要意義和永久保存價(jià)值的氣象檔案。我國(guó)氣象事業(yè)最早始于公元前21世紀(jì)（山西陶寺古觀象臺(tái)），距今已有四千多年的歷史。據(jù)中國(guó)氣象局2018年不完全統(tǒng)計(jì)，國(guó)家和省級(jí)氣象檔案館保存有我國(guó)近代氣象臺(tái)站的原始?xì)庀笥^測(cè)記錄檔案、技術(shù)規(guī)范、氣象史料和不同時(shí)期出版物等紙質(zhì)檔案總計(jì)達(dá)400余萬(wàn)冊(cè)，其中現(xiàn)藏最早的氣象檔案是19世紀(jì)末（1872年）上海徐家匯觀象臺(tái)的觀測(cè)記錄，距今已超過(guò)百年。

早在1997年，WMO就提出了世界歷史氣象資料拯救計(jì)劃（Data Rescue）。中國(guó)氣象局也頒布了《氣象信息化發(fā)展規(guī)劃（2018—2022年）》，指出要“強(qiáng)化氣象信息資源整合，完善國(guó)家—省兩級(jí)氣象檔案管理機(jī)制”。中國(guó)氣象局于2019年在全國(guó)氣象部門頒布實(shí)施《珍貴氣象檔案管理辦法（試行）》，旨在拯救和保護(hù)各級(jí)氣象部門館藏的珍貴氣象檔案。

1 現(xiàn)狀與分析

1.1 館藏情況

我國(guó)氣象部門目前共有1個(gè)國(guó)家級(jí)氣象檔案館和31個(gè)?。▍^(qū)、市）氣象檔案館，與國(guó)家檔案館等綜合檔案館相比，氣象檔案館具有極強(qiáng)的氣象專業(yè)特性，館藏檔案以氣象記錄為主，全國(guó)氣象檔案館館藏1951年前的檔案主要為TB2“氣象事業(yè)管理”（213卷）、TB3“氣象觀測(cè)記錄”（25827卷）、TB4“氣象業(yè)務(wù)技術(shù)”（39卷）和TB5“氣象科學(xué)研究”（3卷）等四類，其中TB3“氣象觀測(cè)記錄”占比99%，是氣象部門館藏紙質(zhì)檔案的主體。

在各級(jí)氣象檔案館的館藏檔案中，不乏極具歷史文化價(jià)值甚至可以作為珍貴文物保存的氣象檔案，例如上海氣象檔案館館藏的1895年中國(guó)首張東亞地面天氣圖；國(guó)家氣象檔案館館藏1841年俄國(guó)東正教在北京的觀測(cè)資料、1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立開國(guó)大典當(dāng)天繪制的天氣圖、軍委氣象局成立時(shí)第一任局長(zhǎng)涂長(zhǎng)望的委任狀；山東省氣象檔案館館藏中國(guó)氣象學(xué)會(huì)干事劉增冕手書“論風(fēng)力級(jí)別”等。

1.2 檔案修復(fù)和開發(fā)利用

截至2018年，為了進(jìn)一步開發(fā)利用早期檔案，全國(guó)有5個(gè)?。▍^(qū)、市）氣象檔案館對(duì)1951年前的氣象檔案開展了檔案修復(fù)，修復(fù)的手段主要有：局部修復(fù)、去污、加固、修裱等，修復(fù)的數(shù)量?jī)H有2千余頁(yè)，占比1951年前檔案總頁(yè)數(shù)的0.04%。早期檔案長(zhǎng)期處于“養(yǎng)在深閨無(wú)人知”的狀態(tài)，開發(fā)利用率極低。

2 珍貴檔案保存中的問(wèn)題

2.1 珍貴資料資源流失嚴(yán)重

氣象發(fā)展史上非常重要的一些氣象資料，如俄國(guó)、法國(guó)、德國(guó)傳教士制作的印刷品孤本，雖然具有極其重要的參考和科學(xué)價(jià)值，但是由于不滿足檔案的歷史憑證條件，未納入檔案管理范疇，僅作為資料留存，造成珍貴資料資源的損毀和流失，且對(duì)于這類資料的管理存在制度空白。

2.2 館藏檔案日趨老化，亟待搶救

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在全國(guó)館藏1951年前的氣象檔案中，約有30%的氣象檔案存在損壞現(xiàn)象，主要表現(xiàn)形式包括：1）紙張脆裂。在現(xiàn)有館藏氣象檔案中，損毀最為嚴(yán)重的情況就是紙張脆化造成的檔案破損，檔案管理人員在接觸檔案過(guò)程中，極易對(duì)已經(jīng)脆化的氣象檔案造成二次破壞。2）檔案霉化。紙質(zhì)檔案本身材質(zhì)多為木漿制造，木漿是可供霉菌生長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)，在南方省市館藏環(huán)境潮濕的情況下，極易造成檔案霉變，霉變檔案本身存有霉菌孢子，不進(jìn)行處理將會(huì)對(duì)檔案造成持續(xù)破壞。3）人為破壞。缺乏專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的氣象檔案管理人員，在檔案管理過(guò)程中粗暴接觸或在對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)維修過(guò)程中缺乏科學(xué)方法，導(dǎo)致對(duì)氣象檔案造成二次破壞，甚至有檔案管理人員因紙張損壞，在有記錄內(nèi)容的檔案反面直接粘貼白紙的現(xiàn)象。4）其他損毀現(xiàn)象。包括檔案酸化、檔案蟲蛀、檔案磚、字跡腐蝕、字跡擴(kuò)散、字跡轉(zhuǎn)移等。

2.3 “散養(yǎng)”現(xiàn)象嚴(yán)重

各級(jí)氣象檔案館館藏檔案雖然按照1997年中國(guó)氣象局下發(fā)的《氣象檔案分類表》對(duì)檔案進(jìn)行了分類，但是大部分氣象檔案館館藏檔案以氣象記錄檔案為主，文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、管理檔案的管理仍然歸屬各級(jí)氣象局所轄的文書檔案室、財(cái)務(wù)中心等，且省級(jí)檔案館受限于館藏條件、館藏容量等客觀因素，未能完全實(shí)現(xiàn)檔案的“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”，散養(yǎng)現(xiàn)象的存在導(dǎo)致了珍貴檔案序列的不完整，開發(fā)利用不方便等問(wèn)題，同時(shí)除河北、山東、安徽、湖北等數(shù)字化檔案館試點(diǎn)省實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享外，其他檔案館尚未聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致無(wú)法實(shí)時(shí)掌握全國(guó)珍貴氣象檔案的詳細(xì)館藏情況。

3 珍貴檔案挖掘存在的問(wèn)題

3.1 檔案來(lái)源的單一

珍貴氣象檔案的挖掘，局限于各級(jí)氣象部門內(nèi)部，未能形成社會(huì)聯(lián)動(dòng)機(jī)制和體制，對(duì)流落在社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人手中的氣象檔案挖掘不夠廣泛，例如中國(guó)第二歷史檔案館現(xiàn)存民國(guó)時(shí)期中央氣象局機(jī)構(gòu)、人事、財(cái)務(wù)、公報(bào)、刊物、測(cè)站資料等列入卷宗目錄的相關(guān)檔案約154卷（宗），主要為1927—1935年的檔案，同時(shí)館內(nèi)仍有部分檔案未列入氣象卷宗目錄；我國(guó)中央觀象臺(tái)1914年第一張手繪天氣圖（蔣丙然先生手繪），現(xiàn)存于青島部隊(duì)檔案館；中國(guó)故宮博物館存有“晴雨錄”；國(guó)家圖書館藏有北京古觀象臺(tái)1915—1921年期間的紙質(zhì)和微縮膠卷的氣象資料等。

3.2 載體形式的單一

通常意義上的珍貴氣象檔案挖掘，以挖掘紙質(zhì)檔案為主，對(duì)音像檔案如音頻、視頻、照片等和實(shí)體檔案如氣象觀測(cè)儀器、設(shè)施等的挖掘存在欠缺，未能形成較為全面的檔案挖掘制度，導(dǎo)致館藏檔案載體形式的單一化。

3.3 挖掘方式的單一

目前氣象檔案的挖掘，還停留在以氣象部門內(nèi)部收集為主的方式上，檔案捐贈(zèng)、收購(gòu)、代管等方式的挖掘制度和流程不健全，除了個(gè)別單位接受過(guò)社會(huì)組織和個(gè)人的捐贈(zèng)，例如2014年德國(guó)氣象服務(wù)中心古頓女士向青島市氣象局捐贈(zèng)了1898—1909年德國(guó)租借青島期間的海洋氣象觀測(cè)記錄；時(shí)任許小峰副局長(zhǎng)出訪俄羅斯獲贈(zèng)俄國(guó)使館1869年在東直門的觀測(cè)資料復(fù)印件；遼寧營(yíng)口接受個(gè)人捐贈(zèng)的世界各國(guó)的氣象紀(jì)念郵票等，收購(gòu)等相應(yīng)的檔案收集渠道尚未建立開通。

3.4 開發(fā)利用處于起步階段

在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，各行各業(yè)都開始重新定位自己的核心數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，國(guó)內(nèi)外檔案行業(yè)也在不斷探索從海量的檔案信息數(shù)據(jù)中挖掘數(shù)據(jù)的真實(shí)價(jià)值，通過(guò)對(duì)檔案信息資源的深度挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案信息為主體的，以用戶為導(dǎo)向的檔案信息服務(wù)。國(guó)內(nèi)部分檔案館在館藏檔案的開發(fā)利用方面已經(jīng)取得顯著成效，例如中國(guó)第一歷史檔案館加速數(shù)字化檔案資源的開放，通過(guò)開放利用平臺(tái)開放數(shù)字化檔案303.6萬(wàn)件；在官方網(wǎng)站（www.lsdag.com）先后公布漢文朱批奏折、軍機(jī)處漢文錄副奏折等檔案目錄110.6萬(wàn)條；推出官方微信公眾號(hào)“皇史宬”，受到社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。

氣象部門雖然也已經(jīng)逐步開展館藏氣象檔案的開發(fā)利用，但仍處于起步階段，主要以提高氣候預(yù)報(bào)、天氣預(yù)報(bào)精準(zhǔn)性為目標(biāo)，開發(fā)利用TB3“氣象觀測(cè)記錄”檔案信息化產(chǎn)品，包括自2009年以來(lái)掃描、提取的地面、高空等各類觀測(cè)記錄的信息化產(chǎn)品數(shù)據(jù)集等。個(gè)別氣象檔案館開始采用展覽和陳列的方式，其中上海氣象檔案館根據(jù)館藏檔案情況，結(jié)合WMO“百年氣象站”認(rèn)證等，建成氣象展館，根據(jù)參觀需要不定期對(duì)社會(huì)開放（圖1）；遼寧省氣象檔案館在梳理館藏檔案資源的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)?shù)貧v史文化特點(diǎn)，以“東北氣象往事”為主題，建成了小型珍貴氣象檔案展室（圖2），在一定范圍內(nèi)開放。大部分氣象部門尚未利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)開展館藏珍貴氣象檔案的開放利用。

圖1 觀眾參觀上海氣象展館

圖2 東北氣象往事展室

4 大數(shù)據(jù)環(huán)境下珍貴氣象檔案的挖掘和利用

4.1 以資源梳理為基礎(chǔ)

珍貴氣象檔案資源梳理時(shí)，要針對(duì)不同級(jí)別的氣象檔案館館藏特點(diǎn)，建立本館的檔案信息資源特色，例如上海氣象檔案館館藏以徐家匯百年氣象檔案為館藏特色，以館藏最早的氣象記錄檔案為1872年12月徐家匯天文臺(tái)的“徐家匯氣象觀測(cè)記錄”為“鎮(zhèn)館之寶”；北京氣象檔案館館藏特點(diǎn)為同期自記紙觀測(cè)較全國(guó)其他氣象部門更為全套，包括氣壓、溫度、濕度、日射、雨量等多種自記紙觀測(cè)記錄；湖北省氣象檔案館是國(guó)內(nèi)少有的館藏抗戰(zhàn)時(shí)期檔案的氣象檔案館之一；福建省氣象檔案館其珍貴氣象檔案特點(diǎn)為觀測(cè)站多為海外設(shè)點(diǎn)，遼寧省氣象檔案館館內(nèi)珍貴氣象檔案多為偽滿時(shí)期的觀測(cè)記錄等。

珍貴氣象檔案資源梳理時(shí)，還包括對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期等特殊歷史時(shí)段內(nèi)流落至氣象部門以外的、流出海外的氣象相關(guān)檔案進(jìn)行資源落實(shí)，有條件的氣象檔案館可以通過(guò)仿真復(fù)制等方式，將檔案時(shí)間序列補(bǔ)齊。要將不同載體的氣象檔案均納入檔案梳理范圍，而不是拘泥于常見(jiàn)的紙質(zhì)氣象檔案，例如遼金時(shí)期的鸞鳳風(fēng)向儀等氣象觀測(cè)儀器、乾隆年間的測(cè)雨臺(tái)等實(shí)物檔案，也是珍貴氣象檔案資源的重要部分。

4.2 以制度建設(shè)為保障

珍貴氣象檔案的挖掘，要堅(jiān)持科學(xué)管理的原則，發(fā)揮氣象部門垂直管理的體制優(yōu)勢(shì)，建立健全珍貴氣象檔案管理、保護(hù)和挖掘相關(guān)制度。中國(guó)氣象局2020年9月印發(fā)了《珍貴氣象檔案分級(jí)鑒定辦法》，該辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，建立了氣象永久檔案分級(jí)鑒定的原則和方法，全國(guó)各級(jí)氣象檔案館可以按照《珍貴氣象檔案分級(jí)鑒定辦法》，對(duì)館藏檔案進(jìn)行資源梳理，在條件允許的情況下，根據(jù)珍貴氣象檔案的時(shí)間序列、珍貴程度等進(jìn)行珍貴氣象檔案的挖掘。下一步要繼續(xù)建立健全珍貴氣象檔案面向社會(huì)的珍貴氣象檔案收集制度，完善珍貴氣象檔案收購(gòu)、代管等非常規(guī)檔案挖掘規(guī)范，保證氣象檔案的連續(xù)性和完整性。

4.3 堅(jiān)持氣象檔案的傳統(tǒng)利用方式

珍貴氣象檔案開發(fā)利用的傳統(tǒng)方式一般包括檔案現(xiàn)場(chǎng)查閱、珍貴檔案展覽與陳列、珍貴檔案編研、制發(fā)檔案復(fù)本等。這種以平面媒介為主體的開發(fā)利用方式，在檔案信息資源開發(fā)利用中占據(jù)著主導(dǎo)地位，具有廣泛的適用人群和良好的傳播效果。

現(xiàn)場(chǎng)閱覽服務(wù)。氣象檔案現(xiàn)場(chǎng)閱覽服務(wù)，是指氣象檔案館、檔案室在特定的場(chǎng)所，開辟閱覽空間，向檔案用戶現(xiàn)場(chǎng)提供檔案信息的一種服務(wù)方式，是早期氣象檔案館較為常見(jiàn)的檔案利用方式。隨著氣象事業(yè)的不斷發(fā)展，省級(jí)氣象檔案館在館區(qū)功能劃分時(shí)，也會(huì)開辟檔案閱覽室為用戶提供檔案借閱服務(wù)，但是由于珍貴氣象檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，紙張易碎等原因，對(duì)于珍貴氣象檔案的現(xiàn)場(chǎng)借閱，一般應(yīng)當(dāng)建立健全《珍貴氣象檔案利用制度》，對(duì)用戶、閱覽范圍、閱覽要求做出較明確的規(guī)定，避免因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)借閱對(duì)珍貴氣象檔案造成損毀。

線下展覽和陳列。線下展覽包括長(zhǎng)期展覽和臨時(shí)性展覽兩種形式，從展覽或陳列的內(nèi)容上，又可分為綜合性的與專題性的檔案展覽。其中長(zhǎng)期性的檔案展覽指在檔案館內(nèi)設(shè)立長(zhǎng)期的、較固定的展廳（室），全面系統(tǒng)地陳列館藏中的珍貴氣象檔案或其復(fù)制件，例如山東省氣象檔案館建立了全國(guó)首個(gè)珍貴氣象檔案展室。臨時(shí)性檔案展覽則是各級(jí)氣象部門根據(jù)“國(guó)際氣象日” “國(guó)際檔案日”等臨時(shí)性工作需要，舉辦反映某類珍貴氣象檔案或重要事件、重要人物的專題。

珍貴氣象檔案編研。珍貴氣象檔案編研是開發(fā)檔案信息資源、適應(yīng)社會(huì)需要的重要方法，也是長(zhǎng)期保存檔案史料、保護(hù)檔案原件、維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要手段。珍貴氣象檔案編研工作可以根據(jù)一定的選題，從館藏檔案中選取具有一定史料價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，按照一定的體例和要求選編成冊(cè)，為社會(huì)各界提供系統(tǒng)的檔案資料、史料。珍貴氣象檔案編研成品種類主要包括氣象大事記、編研檔案參考資料、制作珍貴氣象檔案紀(jì)錄片、制作珍貴氣象檔案名錄（紙質(zhì)名錄和電子名錄）、專題檔案資源庫(kù)建設(shè)、臺(tái)站沿革編制、氣象人物事跡編制等編研成果。

檔案目錄信息服務(wù)。印發(fā)、出版、交換檔案目錄（索引、指南），是提高館藏氣象檔案利用率的有效方式。檔案目錄是氣象檔案館與檔案用戶之間的重要橋梁，各級(jí)氣象檔案館可通過(guò)珍貴氣象檔案目錄的網(wǎng)上共享，幫助檔案用戶了解館藏珍貴氣象檔案的具體情況，也可在充分調(diào)研社會(huì)利用需求的特點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃地出版珍貴氣象檔案目錄、索引、指南等信息材料，建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)共享的珍貴氣象檔案檢索目錄和檢索平臺(tái)，提高珍貴氣象檔案的服務(wù)效率，方便社會(huì)各界對(duì)珍貴氣象檔案的利用，多渠道傳播氣象檔案文化。例如中國(guó)第一歷史檔案館通過(guò)官方網(wǎng)站公開了百余萬(wàn)條館藏檔案目錄，北京市檔案館也開發(fā)了數(shù)字檔案館開放檔案查閱系統(tǒng)，對(duì)外公布了80萬(wàn)條檔案目錄方便公眾查閱檔案。

4.4 高科技利用方式

采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聲像技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等對(duì)珍貴氣象檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，是珍貴氣象檔案開發(fā)利用的發(fā)展方向。

在線展覽和陳列。在線展覽是利用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)擴(kuò)大氣象檔案知名度、影響范圍和深度的一種方式，較為常見(jiàn)的表現(xiàn)形式為互聯(lián)網(wǎng)展覽平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)展覽平臺(tái)包括網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上陳列、網(wǎng)上展廳等，多數(shù)采用虛擬技術(shù)、數(shù)字化媒體技術(shù)等設(shè)計(jì)站網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)展覽的多樣性。例如運(yùn)用Web3D技術(shù)、全景技術(shù)、虛擬漫游技術(shù)等構(gòu)建虛擬的氣象檔案展覽，配以音樂(lè)、解說(shuō)；也可采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，即“VR技術(shù)”，制作數(shù)字媒體動(dòng)畫，展示珍貴氣象檔案的歷史背景，采用多樣化展覽形式，包括音頻、視頻、照片、海報(bào)、演講和新聞稿、訪談等，讓用戶通過(guò)不同的視聽(tīng)感受了解氣象檔案的歷史文化價(jià)值。

App應(yīng)用。隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)已經(jīng)成為覆蓋范圍廣泛的資訊媒介，氣象部門通過(guò)開發(fā)手機(jī)App應(yīng)用小軟件，能夠方便廣大手機(jī)用戶及時(shí)了解珍貴氣象檔案信息，提高大眾對(duì)檔案的認(rèn)知度。也可以開設(shè)珍貴氣象檔案公眾號(hào)，通過(guò)定期推送珍貴氣象檔案信息，讓公眾及時(shí)了解珍貴氣象檔案背后的故事，通過(guò)和公眾頻繁互動(dòng)，進(jìn)一步擴(kuò)大珍貴氣象檔案宣傳。

珍貴氣象檔案宣傳。宣傳也是珍貴氣象檔案利用的一種手段，旨在提高社會(huì)開發(fā)利用氣象檔案資源的意識(shí)。各級(jí)氣象部門可以借助電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體制作紀(jì)錄片、宣傳手冊(cè)，多種形式、多種渠道的宣傳氣象檔案、普及珍貴氣象檔案知識(shí)、提供檔案咨詢服務(wù)，吸引人們更好的利用氣象檔案，擴(kuò)大氣象檔案的影響力，提高和強(qiáng)化全社會(huì)利用氣象檔案的意識(shí)。例如中國(guó)第一歷史檔案館開發(fā)的微信公眾號(hào)“皇史宬”中，就設(shè)立了“珍檔展臺(tái)”欄目，定期介紹館藏的珍貴檔案。

公益性開發(fā)和商業(yè)開發(fā)相結(jié)合。珍貴氣象檔案的利用，還可以采取公益性開發(fā)與商業(yè)開發(fā)相結(jié)合的模式，在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)無(wú)償向社會(huì)提供珍貴氣象檔案開發(fā)成果的同時(shí)，對(duì)具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)利用價(jià)值，且具備開發(fā)利用條件的珍貴檔案資源，可以在合法的前提下采取商業(yè)化模式進(jìn)行增值開發(fā)利用。