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        督導(dǎo)考核在醫(yī)院管理中的實(shí)踐與思考
        ——以徐州仁慈醫(yī)院為例

        2021-06-13 13:49:32宗亞力
        關(guān)鍵詞:考核醫(yī)院管理

        宗亞力

        (徐州仁慈醫(yī)院,江蘇 徐州 221000,rcyy_zyl@126.com)

        1 督導(dǎo)考核及相關(guān)目標(biāo)管理理論

        1.1 設(shè)置醫(yī)院督導(dǎo)考核的背景

        2018年10月,中共中央辦公廳印發(fā)了《關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)范督查檢查考核工作的通知》,強(qiáng)調(diào)督查檢查考核在工作中的重要激勵(lì)及鞭策作用,明確指出督查檢查考核工作應(yīng)控制總量,實(shí)行計(jì)劃管理,注重工作實(shí)績(jī),改進(jìn)方式方法,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),激勵(lì)擔(dān)當(dāng)作為,使督導(dǎo)考核成為激發(fā)工作效率、產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng)的關(guān)鍵手段。

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民營(yíng)醫(yī)院相關(guān)政策的推行,社會(huì)辦醫(yī)逐步增多,形成了多層次、多樣化醫(yī)療服務(wù)的新格局。國(guó)家在鼓勵(lì)支持社會(huì)力量辦醫(yī)的同時(shí),也指出我國(guó)民營(yíng)醫(yī)院存在誠(chéng)信、管理能力不足等問(wèn)題,提倡用包容而有效的審慎監(jiān)管方式來(lái)保障民營(yíng)醫(yī)院的服務(wù)水平和自律性。

        民營(yíng)醫(yī)院自身的管理能力和督查檢查能力決定了其生存能力和發(fā)展?jié)摿ΑT卺t(yī)院發(fā)展過(guò)程中,組織架構(gòu)的搭建和制度流程梳理的逐步完善給民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇,但各職能部門的精細(xì)化管理能力依然不足。劃分獨(dú)立的督導(dǎo)考核部門、建立相應(yīng)的督導(dǎo)考核機(jī)制、形成院內(nèi)自我監(jiān)督模式應(yīng)成為醫(yī)院管理中重要且不可或缺的組成部分。

        1.2 相關(guān)理論的借鑒

        ①目標(biāo)管理法。督導(dǎo)考核的設(shè)置源于目標(biāo)考核的需要,目標(biāo)管理(management by objectives,MBO)是督導(dǎo)考核的核心。1954年,目標(biāo)管理作為一種管理工具由彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》一書(shū)中首先提出。他確立了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”[1],隨后在《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》中又進(jìn)一步闡述:“并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作”[2]。概括地說(shuō),目標(biāo)管理是讓管理人員和員工均參與工作目標(biāo)制訂,實(shí)現(xiàn)工作中的自我控制,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)效果的管理制度。

        ②PDCA循環(huán)理論。這一理論最初由休哈特于1930年構(gòu)想,后被美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年應(yīng)用于全面質(zhì)量管理中[3]。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(action)四個(gè)階段,通過(guò)明確方針和目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容、總結(jié)執(zhí)行及總檢查結(jié)果的循環(huán)過(guò)程,完成質(zhì)量管理。過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法解決的問(wèn)題將提交給下一循環(huán),不斷進(jìn)行探索和深入分析,探尋改進(jìn)的方法,直至解決為止。

        目標(biāo)管理法和PDCA循環(huán)工具的有效使用和結(jié)合,可以充分發(fā)揮督導(dǎo)考核在醫(yī)院管理中的重要作用。管理者制定總目標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門及個(gè)人的分目標(biāo),再根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)員工進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。通過(guò)形成目標(biāo)、目標(biāo)分解、考核分目標(biāo)及達(dá)成總目標(biāo)的過(guò)程,不斷循環(huán)、探索,解決醫(yī)院管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        1.3 督導(dǎo)考核在醫(yī)院管理中的必要性

        亨利·法約爾把管理分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項(xiàng)職能[4],其中“控制”就是“要證實(shí)各項(xiàng)工作是否已經(jīng)和計(jì)劃相符,目的在于指出工作中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,以便糾正并避免重犯,以保證任務(wù)順利完成,避免出現(xiàn)偏差?!?“控制包括對(duì)人和行動(dòng)的控制,當(dāng)某些控制工作太多太復(fù)雜、涉及面太大,不易由一般的部門或人員來(lái)承擔(dān)時(shí),就應(yīng)該讓一些專業(yè)人員來(lái)做,即設(shè)立專門的檢查監(jiān)督人員或?qū)iT的監(jiān)督機(jī)構(gòu)?!?/p>

        醫(yī)院工作人員數(shù)量龐大、職責(zé)多樣,醫(yī)院管理須形成嚴(yán)密且有效的體系,督導(dǎo)考核方式的存在就是確保醫(yī)院整體架構(gòu)的順利運(yùn)行與協(xié)調(diào)發(fā)展,其意義有以下三點(diǎn):

        第一,督導(dǎo)考核是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)的重要手段。嚴(yán)格執(zhí)行的督導(dǎo)可以有效提升工作效率,確保全體醫(yī)務(wù)工作者及相關(guān)人員樹(shù)立一定的責(zé)任意識(shí);在定期評(píng)測(cè)中,整體全面的考核能夠較充分地反映一定時(shí)間內(nèi)的工作情況和主體責(zé)任,從全局角度對(duì)工作重點(diǎn)和人員責(zé)任予以把控和調(diào)整。

        第二,督導(dǎo)考核是查找問(wèn)題的有效方法。督導(dǎo)考核的意義不僅在于其科學(xué)性、整體性,也能夠?qū)ο嚓P(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行全方面的展示和回顧。督導(dǎo)考核的開(kāi)展可以從旁觀者的角度分析相關(guān)工作的全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改進(jìn)。

        第三,督導(dǎo)考核是完善服務(wù)質(zhì)量的保障。由于醫(yī)療工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜,通過(guò)對(duì)管理中的問(wèn)題進(jìn)行督導(dǎo)考核,有效地改善工作形式,合理地分配工作內(nèi)容,能夠充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性,有效提升醫(yī)院的醫(yī)療能力和服務(wù)水平。

        2 督導(dǎo)考核在徐州仁慈醫(yī)院管理中的實(shí)踐

        2.1 推行“三控”論的醫(yī)院管理觀

        徐州仁慈醫(yī)院的“三控”論管理觀即本部門管理范圍內(nèi)的“自控”,部門間通過(guò)職責(zé)分工和管理交叉形成“互控”,上級(jí)組織和督導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)部門的檢查形成“他控”,督導(dǎo)考核部門作為獨(dú)立于職能部門之外的督導(dǎo)機(jī)構(gòu),是管理工作的“無(wú)形推手”,是典型的“他控”部門。

        仁慈醫(yī)院自2015年起,著力構(gòu)建“4+4”管理模式,經(jīng)過(guò)近5年的探索和試運(yùn)行已初見(jiàn)成效,2018年醫(yī)院順利通過(guò)了三級(jí)骨科醫(yī)院的驗(yàn)收,不斷創(chuàng)新的體制與機(jī)制對(duì)于民營(yíng)醫(yī)院管理能力的提升至關(guān)重要。按照《三級(jí)醫(yī)院管理評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》的要求,現(xiàn)階段仁慈醫(yī)院設(shè)有22個(gè)職能部門(含后勤保障部門)、19個(gè)臨床科室和8個(gè)醫(yī)技科室、24個(gè)專業(yè)委員會(huì)。架構(gòu)的設(shè)置基本涵蓋了醫(yī)院管理的所有方面,根據(jù)醫(yī)院每年發(fā)展的具體要求進(jìn)行再梳理與更新,使管理架構(gòu)日趨合理,醫(yī)院管理體系逐步形成,與之相匹配的制度建設(shè)、職責(zé)確定也保障了管理體制的正常運(yùn)行。

        結(jié)合醫(yī)院發(fā)展經(jīng)驗(yàn),借鑒國(guó)外現(xiàn)代管理方法,將醫(yī)院劃分出一個(gè)獨(dú)立的、專門的、直接隸屬集團(tuán)監(jiān)事會(huì)的督導(dǎo)考核部門,形成一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的督導(dǎo)考核模式,代表院長(zhǎng)行使跟進(jìn)指導(dǎo)、考核督辦權(quán),以解決部門間無(wú)法及時(shí)暢通反饋等問(wèn)題。

        2.2 督導(dǎo)考核的目標(biāo)設(shè)置

        “督導(dǎo)管理過(guò)程,促進(jìn)能力提升,評(píng)價(jià)工作結(jié)果,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)”是督導(dǎo)考核的目標(biāo)要求。

        督導(dǎo)考核部門以“強(qiáng)化工作落實(shí)與階段性考核”為目標(biāo),堅(jiān)持“檢查督辦、指導(dǎo)幫助、推進(jìn)落實(shí)、考核提高”原則,從每月的工作計(jì)劃、職責(zé)履行、質(zhì)量管理、專項(xiàng)/指令性任務(wù)、行風(fēng)服務(wù)、目標(biāo)責(zé)任推進(jìn)等方面對(duì)所有科室進(jìn)行全方位、多角度的考核督導(dǎo),通過(guò)敏銳捕捉信息、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,充分發(fā)揮其對(duì)臨床科室的檢查、考核、指導(dǎo)及服務(wù)作用,進(jìn)而推動(dòng)各部門主動(dòng)高效運(yùn)行,保證全院目標(biāo)任務(wù)的順利完成。

        督導(dǎo)考核部門作為專職監(jiān)督管理部門,是區(qū)別于分管院長(zhǎng)對(duì)部門直屬管理的存在,其對(duì)各個(gè)職能部門管理工作的落實(shí)進(jìn)行考核或督導(dǎo),同時(shí)對(duì)臨床、醫(yī)技科室抽查考核的過(guò)程則是對(duì)職能部門履職的考核和檢驗(yàn)。對(duì)考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求部門提交整改意見(jiàn)并由其分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)同,這個(gè)過(guò)程也間接督查了分管工作的管理成效。

        2.3 督導(dǎo)考核的原則確立

        “關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,強(qiáng)化履職履責(zé);落實(shí)目標(biāo)計(jì)劃,精準(zhǔn)專項(xiàng)檢查;PDCA循環(huán),周期考核把關(guān)”是督導(dǎo)考核的主要原則。

        督導(dǎo)考核的重點(diǎn)就是任務(wù)計(jì)劃的設(shè)置是否合理、調(diào)整是否及時(shí)、是否按進(jìn)度完成、是否及時(shí)進(jìn)入下一輪循環(huán)周期等,以此貫穿管理工作的始終。

        堅(jiān)持“公開(kāi)透明,協(xié)同互動(dòng)”的考核理念。做到“三多三少”,即多幫助少批評(píng)、多指導(dǎo)少指責(zé)、多賦能少扣分,注重管理思路和工作方法的指導(dǎo)和幫助,使之在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中不斷提升管理認(rèn)知和執(zhí)行力,提高目標(biāo)完成的效率和質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)督導(dǎo)向主動(dòng)自控的轉(zhuǎn)變。

        對(duì)于管理中的監(jiān)督,引導(dǎo)員工自制計(jì)劃、自我控制、積極履職、完成目標(biāo)、自我評(píng)價(jià)。通過(guò)激發(fā)員工的工作潛能,使其盡最大能力去達(dá)成分目標(biāo)從而促進(jìn)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種雙方協(xié)商共同認(rèn)可的方式,自然形成了目標(biāo)管理與自我控制。

        2.4 督導(dǎo)考核的實(shí)現(xiàn)路徑

        督導(dǎo)考核的組織體系。督導(dǎo)考核的工作地位等同于企業(yè)監(jiān)事會(huì)組織,由督導(dǎo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組和人力資源部構(gòu)成。督導(dǎo)考核小組由醫(yī)院高層管理人員、資深醫(yī)院管理專家、醫(yī)療技術(shù)專家及管理專業(yè)人才組成,主要在醫(yī)院理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展督導(dǎo)考核工作,確認(rèn)考核目標(biāo)和共識(shí)性標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部主要負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作,通過(guò)績(jī)效考核方案產(chǎn)生績(jī)效結(jié)果,評(píng)價(jià)各崗位工作目標(biāo)完成情況。督導(dǎo)考核部門與院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及職能科室密切配合,幫助和推動(dòng)高質(zhì)高效地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

        督導(dǎo)考核的工作內(nèi)容??己说木唧w內(nèi)容要充分與被考核部門交流溝通。依據(jù)對(duì)目標(biāo)管理法的理解,醫(yī)院將督導(dǎo)考核劃分為目標(biāo)責(zé)任的督導(dǎo)、專項(xiàng)任務(wù)考核、服務(wù)滿意度指標(biāo)完成情況考核三個(gè)方面。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、查閱臺(tái)賬、問(wèn)卷調(diào)查、追溯跟進(jìn)、抽查核驗(yàn)等多種方法進(jìn)行督導(dǎo)考核,以獲取真實(shí)數(shù)據(jù)資料和考核結(jié)果。

        第一,目標(biāo)責(zé)任的督導(dǎo)。堅(jiān)持“高層定方向、中層做方案、基層找方法”的方針,醫(yī)院設(shè)有不同發(fā)展階段的任務(wù)目標(biāo):五年規(guī)劃、年度目標(biāo)、月度計(jì)劃等。督導(dǎo)考核部門依據(jù)醫(yī)院年度目標(biāo)管理的指標(biāo)內(nèi)容,牽頭擬定并簽署與臨床、醫(yī)技等科室及各職能部門的《年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,把目標(biāo)管理的重點(diǎn)任務(wù)以責(zé)任書(shū)的形式分解。各個(gè)職能部門依據(jù)院級(jí)計(jì)劃和資料擬定本部門年度、月度計(jì)劃等,每月對(duì)照計(jì)劃抓好落實(shí),為目標(biāo)的順利達(dá)成奠定基礎(chǔ)。

        督導(dǎo)考核組以“目標(biāo)責(zé)任狀”的形式與各職能部門、臨床、醫(yī)技科室簽署全年的任務(wù)約定。根據(jù)指標(biāo)的不同,各職能部門負(fù)有按照月度、季度、年度對(duì)臨床、醫(yī)技、行政、后勤等各科室的管理與考核職能,年終對(duì)各階段性考核結(jié)果匯總形成全年的考核評(píng)價(jià)結(jié)果。

        責(zé)任狀內(nèi)容的設(shè)計(jì)是共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)組合而成;管理指標(biāo)中的三甲創(chuàng)建、“4+4”管理、制度建設(shè)、工作計(jì)劃和服務(wù)中的滿意度、投訴等指標(biāo)是每個(gè)部門都必設(shè)的共性指標(biāo),而各部門質(zhì)量指標(biāo)則各不相同,有其特殊性;進(jìn)行年度目標(biāo)考核時(shí),既有對(duì)共性指標(biāo)的排名比較,也有對(duì)個(gè)性化指標(biāo)的單項(xiàng)考核。

        工作計(jì)劃是目標(biāo)管理在每個(gè)月的體現(xiàn)。各科室根據(jù)本部門全年工作目標(biāo),按照5W2H原則分解成月度工作任務(wù)目標(biāo)分階段完成,是各部門每月的工作重點(diǎn)。其具體內(nèi)容見(jiàn)表1:

        表1 ××科20××年××月份工作計(jì)劃

        第一部分:計(jì)劃概述:用簡(jiǎn)短文字對(duì)本月工作目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明(分目標(biāo)的重點(diǎn))。

        第二部分:工作計(jì)劃表(目標(biāo)任務(wù)的具體分解)。

        第三部分:考核(目標(biāo)任務(wù)完成結(jié)果的檢查、核驗(yàn))。

        第二,專項(xiàng)任務(wù)考核。專項(xiàng)任務(wù)考核是根據(jù)院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)確定下來(lái)的指令性工作任務(wù)所進(jìn)行的專項(xiàng)考核或督導(dǎo),如關(guān)于設(shè)備管理、采購(gòu)管理、物資管理等專項(xiàng)工作所進(jìn)行的全流程追溯性考核。旨在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的源頭、原因,梳理管理過(guò)程中存在的不足,提出解決的建議或辦法,提出制度建設(shè)方面的建議。督導(dǎo)考核組采用各類管理工具對(duì)專項(xiàng)任務(wù)考核進(jìn)行個(gè)案追蹤,可解決未能發(fā)現(xiàn)、容易忽略的問(wèn)題。

        此外,針對(duì)各部門職責(zé)范圍,還可推行部門職能履行情況考核,將每月沒(méi)有納入工作計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)職責(zé)的抽查性考核,既可以促進(jìn)各部門主管對(duì)職責(zé)的重視與履行,又能夠?qū)ぷ饔?jì)劃考核內(nèi)容有效補(bǔ)充,改變了過(guò)去職責(zé)與工作間“寫(xiě)到?jīng)]做到,做了無(wú)記錄”的無(wú)序狀況。

        第三,服務(wù)滿意度指標(biāo)完成情況考核?;颊邼M意度是國(guó)際社會(huì)評(píng)價(jià)醫(yī)療服務(wù)水平、質(zhì)量及醫(yī)護(hù)人員工作績(jī)效的工具[5]。根據(jù)本院實(shí)際情況,將患者滿意度拓展為服務(wù)滿意度指標(biāo)完成情況考核。根據(jù)醫(yī)院對(duì)服務(wù)工作的要求,以“改善就醫(yī)體驗(yàn),提高患者滿意度”為目標(biāo),從行風(fēng)建設(shè)、患者滿意度調(diào)查、患者投訴處理等多個(gè)方面對(duì)服務(wù)滿意程度進(jìn)行考核,每月考核結(jié)果以行風(fēng)簡(jiǎn)報(bào)的形式進(jìn)行通報(bào)。此項(xiàng)工作由服務(wù)管理部門客服部負(fù)責(zé):客服部專職人員深入臨床一線科室,對(duì)患者進(jìn)行滿意度調(diào)查,征求臨床科室對(duì)職能部門、后勤服務(wù)部門等的滿意度。同時(shí)也接收第三方滿意度調(diào)查的考核,這是衡量醫(yī)院社會(huì)效益的代表性指標(biāo)。督導(dǎo)考核組負(fù)責(zé)對(duì)客服部門指導(dǎo)和跟進(jìn),并負(fù)責(zé)幫助他們解決較為復(fù)雜的投訴問(wèn)題。

        3 創(chuàng)建督導(dǎo)考核機(jī)制的思考

        3.1 督導(dǎo)考核在醫(yī)院管理中初見(jiàn)成效

        院內(nèi)督導(dǎo)考核的設(shè)計(jì)體現(xiàn)了醫(yī)院管理的規(guī)范性和實(shí)用性。作為專職的監(jiān)督部門,既不同于公立機(jī)構(gòu)的巡視監(jiān)察機(jī)構(gòu),更不能成為只做打分排名的考核科室,而是關(guān)注醫(yī)院發(fā)展與管理工作過(guò)程的參與、調(diào)研、分析與指導(dǎo),關(guān)注各部門職責(zé)的履行情況(過(guò)程考核)和工作計(jì)劃完成的情況(結(jié)果考核)。從仁慈醫(yī)院的實(shí)踐結(jié)果分析,督導(dǎo)考核的設(shè)置對(duì)于醫(yī)院組織管理的效能和效率提高都有重要的意義。

        查漏補(bǔ)缺,形成良性發(fā)展。督導(dǎo)考核實(shí)行以來(lái),每月一次的考核督導(dǎo)成為一只無(wú)形卻有力的推手,有效地推動(dòng)了全院各職能部門主動(dòng)走出辦公室,根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容深入一線科室和班組??己恕⑼▓?bào)、督辦單下達(dá)、考核反饋等工作,強(qiáng)化了職能部門的履職意識(shí)和PDCA管理理念,各部門對(duì)管理工作落實(shí)的主動(dòng)性得到了極大的調(diào)動(dòng)。

        督導(dǎo)考核可以幫助分管領(lǐng)導(dǎo)從多視角發(fā)現(xiàn)日常管理中容易忽視的問(wèn)題,而督辦單的下達(dá),也對(duì)科室的工作管理起到了鞭策與補(bǔ)充督導(dǎo)的作用。每季度的分管領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì),督導(dǎo)考核組與分管院長(zhǎng)面對(duì)面把分管范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題集中分析匯報(bào),幫助分管院長(zhǎng)拓寬管理視野、發(fā)現(xiàn)管理漏項(xiàng)、交流重點(diǎn)問(wèn)題、提出改進(jìn)建議,形成一種分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的實(shí)效方式。

        明確任務(wù),提升管理效率。目標(biāo)管理要求管理者和員工都明確各自的任務(wù),在達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)管理體系存在的缺陷。督導(dǎo)考核作為專職尋找發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部門,使這一工作日臻專業(yè)化,幾乎每月的考核報(bào)告都會(huì)有管理方面的不良事件分析與改進(jìn)建議,對(duì)于完善醫(yī)院管理體系、明確任務(wù)方向大有裨益。

        督導(dǎo)考核方式通過(guò)對(duì)總目標(biāo)的分解,將分目標(biāo)完成過(guò)程自由度給予各個(gè)層級(jí)和個(gè)人,在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中同時(shí)做到了工作方法的有效創(chuàng)新和管理效率的提升。督導(dǎo)考核的運(yùn)行,切實(shí)提高了管理效率,較好地推進(jìn)組織的工作進(jìn)展,保證最終目標(biāo)的完成。

        目標(biāo)激勵(lì),實(shí)現(xiàn)自我管理。督導(dǎo)考核的作用將帶動(dòng)各部門共同制定目標(biāo)的過(guò)程演變成一個(gè)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)各層級(jí)調(diào)動(dòng)自我的過(guò)程,目標(biāo)成為各個(gè)層級(jí)、部門和個(gè)人將達(dá)到的一種結(jié)果,對(duì)目標(biāo)的有效分解使得這一結(jié)果的實(shí)現(xiàn)更具可行性,結(jié)合各級(jí)目標(biāo)完成的獎(jiǎng)勵(lì)方式,逐步形成員工完成任務(wù)的內(nèi)在激勵(lì)。

        督導(dǎo)考核落實(shí)的過(guò)程中,員工參與目標(biāo)的制定并取得認(rèn)可,通過(guò)個(gè)人努力實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值目標(biāo),形成完整的自我管理即有明確目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。督導(dǎo)考核在這個(gè)層面的作用就是“培訓(xùn)導(dǎo)師”的角色,促使各管理部門從被動(dòng)管理向主動(dòng)管理人角色的轉(zhuǎn)換,促進(jìn)工作的效能和效率的提高。

        3.2 督導(dǎo)考核機(jī)制的創(chuàng)建

        督導(dǎo)考核機(jī)制的構(gòu)成。管理體制和運(yùn)行機(jī)制是一個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)方式、管理方法、機(jī)構(gòu)設(shè)置等要素的組合。管理體制的核心是管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)的分配以及各機(jī)構(gòu)間的運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。運(yùn)行機(jī)制是系統(tǒng)進(jìn)行正常運(yùn)行時(shí),各要素間所必需的一系列相互關(guān)聯(lián)的規(guī)則、程序以及由這些規(guī)則程序形成的整體秩序。合理的管理體制和有效的運(yùn)行機(jī)制是一個(gè)組織獲得長(zhǎng)足發(fā)展的根基和動(dòng)力。醫(yī)院管理者需從戰(zhàn)略高度設(shè)計(jì)組織架構(gòu)層級(jí)和管理體系(包括制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等),并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的階段性要求及時(shí)調(diào)整,確保運(yùn)行機(jī)制與醫(yī)院發(fā)展的每個(gè)階段相匹配。

        實(shí)踐證明,以目標(biāo)管理為核心內(nèi)容,以PDCA循環(huán)為工具,以調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo)、考評(píng)、核查、評(píng)價(jià)、反饋為主要方法來(lái)推動(dòng)各管理部門工作及時(shí)開(kāi)展并促進(jìn)目標(biāo)有效性的督導(dǎo)考核機(jī)制,關(guān)注管理的完整過(guò)程和目標(biāo)管理的最終結(jié)果,在管理-執(zhí)行-監(jiān)督-管理的過(guò)程中充分體現(xiàn)了督導(dǎo)考核在醫(yī)院管理中的重要內(nèi)涵與戰(zhàn)略意義。

        創(chuàng)建督導(dǎo)考核機(jī)制的關(guān)鍵問(wèn)題。形成具有戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性的督導(dǎo)考核機(jī)制仍需對(duì)當(dāng)前內(nèi)容進(jìn)行完善:①建立科學(xué)的考核指標(biāo)體系??茖W(xué)指標(biāo)體系的建立源于各級(jí)管理者對(duì)目標(biāo)內(nèi)容設(shè)置的明確和適度,這是首先要解決的問(wèn)題;②建立規(guī)范的考核程序。無(wú)論哪種考核形式,確??己斯ぷ鞴_(kāi)、公平、公正的前提,同質(zhì)化、能量化、可比較、最終達(dá)到定量或定性的結(jié)果是考核程序正義的關(guān)鍵;③建立統(tǒng)一的考核支撐體系。督導(dǎo)考核工作的結(jié)果反饋方式對(duì)于督導(dǎo)或考核查出問(wèn)題的落實(shí)將起到至關(guān)重要的作用。每一次的考核反饋、部門自查的整改意見(jiàn)、分管院長(zhǎng)的簽字驗(yàn)單,考核辦都以臺(tái)賬形式上報(bào)院長(zhǎng)和理事會(huì),而一定時(shí)間內(nèi)的二次抽檢,將核驗(yàn)是否真正解決了存在的問(wèn)題,這個(gè)連續(xù)系列的考核過(guò)程真正把自控、互控和他控形成了完整有效的閉環(huán)。把督導(dǎo)考核做成推動(dòng)職能部門做好各項(xiàng)工作的“推手”和醫(yī)院發(fā)展的“助攻手”是當(dāng)下督導(dǎo)考核機(jī)制仍需深入探索的內(nèi)容。

        4 小結(jié)

        任何事物的發(fā)展都是在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得到成長(zhǎng)和提升的,發(fā)展的過(guò)程也是博弈的過(guò)程,管理就是建立理想生態(tài)環(huán)境的過(guò)程,對(duì)于一個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)而言,所有人或組織都在尋求利益最大化,管理的目標(biāo)就是使所有參與者都以最優(yōu)的業(yè)績(jī)進(jìn)行博弈繼而達(dá)到平衡。督導(dǎo)考核機(jī)制設(shè)置的目標(biāo)也就在于此,在醫(yī)院管理和發(fā)展過(guò)程中,不斷面對(duì)矛盾和沖突,回答和解決這些問(wèn)題,從而推動(dòng)醫(yī)院管理的螺旋式上升。

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