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        《數(shù)字傳媒研究》編輯部管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

        2021-06-10 00:35:06叢海石曼楊俊權(quán)
        數(shù)字傳媒研究 2021年5期
        關(guān)鍵詞:稿件編輯部數(shù)字

        叢海 石曼 楊俊權(quán)

        1.2.內(nèi)蒙古自治區(qū)廣播電視監(jiān)測與發(fā)展中心 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

        3.通遼市文化旅游廣電局 內(nèi)蒙古 通遼市 028000

        1 緒 論

        1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景及意義

        《數(shù)字傳媒研究》編輯部信息管理系統(tǒng)由原科研所網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科設(shè)計開發(fā)。在開發(fā)本系統(tǒng)的過程中,通過調(diào)研了解編輯部在工作中遇到的問題,以及了解編輯人員的工作需求,制定了系統(tǒng)的需求側(cè)重點以及功能結(jié)構(gòu),促進(jìn)辦公智能化,依托線上系統(tǒng)進(jìn)行編輯工作的管理。

        目前《數(shù)字傳媒研究》雜志以月刊形式發(fā)布,編輯部選稿、組稿、校稿、定稿任務(wù)繁重,為避免選稿過程中有重復(fù)用稿的風(fēng)險,方便編輯人員統(tǒng)計、搜集稿件來源,明確審稿流程,確立編輯流程,特設(shè)計開發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯部管理系統(tǒng),從而盡可能充分地利用現(xiàn)有的信息,提高辦公效率,規(guī)范辦公制度,方便領(lǐng)導(dǎo)決策,以期獲得更高的編輯效率。

        本系統(tǒng)僅對《數(shù)字傳媒研究》編輯部人員開放使用權(quán)限,保證稿源無外泄隱患。編輯部人員通過科研所局域網(wǎng),登錄制定網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng)。注冊實名制賬號,經(jīng)后臺管理員核實后,開放系統(tǒng)使用權(quán)限,以保證編輯部人員對系統(tǒng)的正常使用。

        1.2 系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)

        在了解現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的情況下,開發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標(biāo)如下:

        (1)面向《數(shù)字傳媒研究》編輯部人員使用,提升編輯組稿效率;

        (2)將所有稿件進(jìn)行線上存檔,便于今后的使用和查閱;

        (3)編輯流程透明化,責(zé)任落實化,便于查閱每期編輯工作進(jìn)展;

        (4)在系統(tǒng)完善使用的前提下,減少開發(fā)經(jīng)費。

        1.3 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)

        1.3.1 開發(fā)語言

        PHP即“超文本預(yù)處理器”,是一種通用開源腳本語言。PHP是在服務(wù)器端執(zhí)行的腳本語言,與C語言類似,是常用的網(wǎng)站編程語言。PHP獨特的語法 混 合 了C、Java、Perl以 及PHP自創(chuàng)的語法,利于學(xué)習(xí),使用廣泛,主要適用于Web開發(fā)領(lǐng)域。使用PHP作為系統(tǒng)開發(fā)語言的優(yōu)點有:

        (1)效率高,消耗相當(dāng)少的系統(tǒng)資源;

        (2)面向?qū)ο?,在php4,php5中,面向?qū)ο蠓矫娑加辛撕艽蟮母倪M(jìn),php完全可以用來開發(fā)大型商業(yè)程序;

        (3)兼容性強(qiáng),支持幾乎所有流行的數(shù)據(jù)庫以及操作系統(tǒng)。

        1.3.2 開發(fā)工具

        系統(tǒng)采用phpStudy,是一個PHP調(diào)試環(huán)境的程序集成包。該程序包集成最新的Apache+PHP+MySQL+phpMyAdmin+ZendOptimizer。

        Apache HTTP服務(wù)器是一個模塊化的服務(wù)器,源于NCSAhttpd服務(wù)器,經(jīng)過多次修改,成為世界使用排名第一的Web服務(wù)器軟件。

        系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使用mysql數(shù)據(jù)庫,MySQL是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),關(guān)系數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)保存在不同的表中,而不是將所有數(shù)據(jù)放在一個大倉庫內(nèi),這樣就增加了速度并提高了靈活性。

        1.3.3 開發(fā)環(huán)境

        服務(wù)器系統(tǒng)使用windows server 2012,該服務(wù)器系統(tǒng)在圖形用戶界面、地址管理、Hyper-V、活動目錄、文件系統(tǒng)、存儲遷移等方面有較強(qiáng)的提升。通過虛擬化技術(shù)、Hyper-V、云計算、構(gòu)建私有云等新特性,讓W(xué)indows Server 2012變成一個無比強(qiáng)大且靈活的平臺。

        2 系統(tǒng)需求分析

        2.1 系統(tǒng)概述

        本系統(tǒng)主要適用于《數(shù)字傳媒研究》編輯工作。編輯部的日常工作涉及到收集整理投稿文章、確定當(dāng)期稿件、成稿管理三大步驟,通過本系統(tǒng)將原本整理辦公的方式呈現(xiàn)到開放的線上平臺,使編輯步驟清晰明確,責(zé)任落實明確。通過本系統(tǒng)將作者投稿添加至文章收錄中,便于從眾多的稿件中篩選每期所要使用的稿件;確定當(dāng)期稿件后通過更改稿件分組,轉(zhuǎn)移到本期組稿中,由各責(zé)任編輯負(fù)責(zé)落實每篇稿件的查重、校對、送審步驟,并將結(jié)果展示到系統(tǒng)中;通過本期組稿功能對稿件進(jìn)行最終使用分類,確定選用的稿件通過修改分類移動到成稿管理中,或者修改分類為推后延用,在后續(xù)使用。另外因某種原因,預(yù)計不再使用的文稿,由責(zé)任編輯追加棄用原因后將文稿移動至廢棄不用目錄下,以防后續(xù)重復(fù)編輯、使用。

        2.2 系統(tǒng)性能分析

        2.2.1 系統(tǒng)的可擴(kuò)展性

        本系統(tǒng)針對編輯部的日常組稿編輯工作,目前已實現(xiàn)稿件的線上收錄、整理、采用、存檔的功能。系統(tǒng)使用PHPStudy集成開發(fā)工具,在后續(xù)進(jìn)行功能的增刪改十分便捷,為系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提供了重要的支持,系統(tǒng)功能再進(jìn)一步完善中。

        2.2.2 系統(tǒng)的限制性

        (1)登錄本系統(tǒng)需要使用原科研所內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行登錄,確保操作的人員范圍,防止其他外部人員登錄使用。

        (2)進(jìn)入系統(tǒng)后,須登錄管理員授權(quán)的賬號方可進(jìn)行功能使用,保證僅有編輯部授權(quán)人員可以使用系統(tǒng),保證編輯工作的有效秩序。

        (3)每位編輯部工作人員僅可對自己所發(fā)布的稿件進(jìn)行管理、修改、刪除,而沒有權(quán)限管理其他賬號發(fā)布的稿件,這樣可保證工作的公平性以及降低失誤率。這就使本系統(tǒng)需要一定的限制性。

        2.2.3 系統(tǒng)的安全性

        (1)本系統(tǒng)在進(jìn)入時需要通過原科研所內(nèi)部局域網(wǎng)登錄,降低外部對系統(tǒng)的風(fēng)險。

        (2)需要注冊登錄,方可使用系統(tǒng)功能,且注冊時需要管理員審批,進(jìn)一步加強(qiáng)使用的安全性,降低安全風(fēng)險。

        2.3 系統(tǒng)可行性分析

        2.3.1 技術(shù)可行性

        本系統(tǒng)通過PC使用windows 7及以上操作系統(tǒng)。后臺管理端需要Windows 7及以上的操作環(huán)境,將PHP語言作為編寫語言,數(shù)據(jù)庫使用MySQL來構(gòu)建,使用原科研所本地服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)行數(shù)據(jù)請求和傳輸,并使用PHPStudy等工具完成開發(fā)。

        2.3.2 操作可行性

        操作該系統(tǒng)時,使用者僅使用一臺計算機(jī)就可以進(jìn)行使用,支持Windows 7及以上系統(tǒng)。用戶操作方便,界面顯示友好,編輯部工作人員通過電腦就可以方便快捷的操作、管理日常編輯工作。管理員進(jìn)入后臺通過局域網(wǎng)內(nèi)計算機(jī),兼容Firefox瀏覽器、谷歌的Chrome瀏 覽 器、IE的8.0版 本的瀏覽器等,操作方便簡單,符合工作人員使用瀏覽器的習(xí)慣。

        2.3.3 經(jīng)濟(jì)可行性

        本系統(tǒng)在開發(fā)與運營成本較低的情況下完全可以提供完善的工作服務(wù),為編輯部工作提供有力的支持,解決編輯刊物過程中的問題,以低成本完成線上智能編輯管理工作。

        圖1 組稿功能模塊流程圖

        3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

        3.1 組稿功能模塊

        在編輯部日常工作中,組稿工作是主要工作,也是環(huán)節(jié)較為復(fù)雜的工作,涉及到稿件的選用、進(jìn)度審核等步驟。本系統(tǒng)將組稿功能置于線上,方便編輯部工作人員整理工作思路,展示了當(dāng)期雜志的編輯進(jìn)展,提高工作效率,減少工作失誤。組稿功能模塊流程圖如圖1所示,組稿功能實現(xiàn),如圖2所示。

        圖2 組稿功能模塊實現(xiàn)

        3.1.1 文章收錄

        編輯人員將收到投稿的稿件上傳到文章收錄目錄中,上傳全文附件、作者姓名、收錄日期、查重率的信息,以便后續(xù)當(dāng)期組稿采用。

        3.1.2 本期組稿

        本期組稿的來源是由文章收錄模塊篩選而來,根據(jù)當(dāng)期需求選擇合適的稿件,予以組稿。稿件在本期組稿目錄內(nèi)時,需要進(jìn)行人工校對,審稿人批閱,給出審稿人意見。

        3.1.3 推后延用

        在通過本期組稿模塊后,因不同情況可能選擇當(dāng)期不采用的稿件,但是達(dá)標(biāo)的稿件需要備用,選擇放在推后延用模塊中,以備后續(xù)采用。

        3.1.4 廢棄不用

        稿件在審稿人審查過后可能會出現(xiàn)不建議發(fā)表的情況以及稿件通不過查重的情況等決定對某些稿件不予發(fā)表,將稿件移至廢棄延用模塊,以便于區(qū)分,保證后續(xù)不會再重復(fù)采用或者減少重復(fù)審查的步驟。

        3.2 后臺管理功能模塊

        管理員通過后臺管理網(wǎng)址進(jìn)入系統(tǒng)后臺,進(jìn)行使用者權(quán)限審查,對所有編輯人員上傳的內(nèi)容進(jìn)行管理。超級管理員可以對管理員,編輯人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對稿件進(jìn)行統(tǒng)一管理,對系統(tǒng)功能進(jìn)行進(jìn)一步拓展和延伸。后臺管理功能,如圖3所示。

        3.3 搜索查找功能模塊

        本系統(tǒng)設(shè)有搜索查找功能,通過作者姓名、題目等關(guān)鍵詞搜索相關(guān)文章,具有針對性的搜索文章功能。搜索限制條件可以以欄目進(jìn)行分類,搜索可以以標(biāo)題、關(guān)鍵字、作者、內(nèi)容進(jìn)行搜索,同時方便統(tǒng)計可以依據(jù)稿件編輯的姓名進(jìn)行搜索。功能展示效果,如圖4所示。

        圖4 搜索查詢功能實現(xiàn)

        3.3.1 稿件狀態(tài)查詢功能

        在編輯刊物、歸檔的過程中,對稿件的狀態(tài)、進(jìn)度不確定時需要通過查詢功能,通過搜索稿件作者或標(biāo)題關(guān)鍵字進(jìn)行查閱,查看所屬狀態(tài)類目,確定稿件編輯進(jìn)度,為編輯工作提高效率。

        3.3.2 稿件重復(fù)使用查詢功能

        基于編輯部以刊發(fā)論文為主的特性,征稿來源較多,存在同一作者多次投稿情況。為節(jié)省重復(fù)編輯、校對、查重的步驟,防止同一篇稿件刊登二次的情況發(fā)生,在將稿件收錄到本系統(tǒng)中時,需要進(jìn)行重復(fù)使用查詢功能,通過作者、題目、關(guān)鍵字進(jìn)行篩選查詢,確定是否已經(jīng)刊登過該篇稿件或是決定廢棄不用該篇稿件進(jìn)行查詢,以確定是否繼續(xù)錄入稿件進(jìn)行下一步,加強(qiáng)組稿效率,降低編輯刊發(fā)風(fēng)險。

        3.4 管理工作功能模塊

        在管理編輯部工作的過程中,分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任編輯通過該系統(tǒng)可以清晰明了的看到當(dāng)期稿件的組稿進(jìn)度,方便工作進(jìn)度審查,提高工作效率。

        本系統(tǒng)在編輯部內(nèi)部展示信息為公開模式,分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)編、編輯可使用個人專屬賬號訪問系統(tǒng),查詢其他編輯上傳、發(fā)表的稿件和資料。此功能主要目的是方便分管領(lǐng)導(dǎo)對工作的監(jiān)督;二為責(zé)任編輯對當(dāng)期稿件進(jìn)度的查看和規(guī)劃;其次為方便負(fù)責(zé)將稿件資料存檔的工作人員方便整理;再則方便編輯人員之間的互相交流與學(xué)習(xí)。

        3.5 輔助功能拓展模塊

        3.5.1 公眾號運行存檔工作

        《數(shù)字傳媒研究》期刊開通微信公眾號,在訂閱號運行過程中,涉及對發(fā)表的推送文章、會議記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。使用該系統(tǒng)對《數(shù)字傳媒研究》訂閱號提供存檔工作支持,目的以宣傳推廣《數(shù)字傳媒研究》,發(fā)展期刊新媒體。

        3.5.2 期刊訂閱存檔工作

        將訂閱《數(shù)字傳媒研究》期刊的訂閱信息匯總至本系統(tǒng)內(nèi),形成完整《數(shù)字傳媒研究》資料存儲體系,進(jìn)一步推動期刊訂閱,以期得到更好的發(fā)展。

        3.5.3 期刊歷史稿件存檔工作

        搜集存儲自1984年創(chuàng)刊以來的所有刊發(fā)稿件,形成系統(tǒng)文稿存檔系統(tǒng),以備后續(xù)資料搜集,也為用高重復(fù)率查詢功能提供全面的數(shù)據(jù)庫。

        3.5.4 常用鏈接

        在系統(tǒng)首頁提供了編輯工作中的常用外鏈,科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、維普網(wǎng)鏈接,以及常用辦公、瀏覽器、編輯工具的下載鏈接,方便編輯工作開展,提高工作效率。

        總 結(jié)

        原科研所網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科在開發(fā)《數(shù)字傳媒研究》編輯部信息管理系統(tǒng)的過程中,通過調(diào)研了解編輯部的工作流程,參與編輯部的工作例會,旁聽工作進(jìn)度報告、工作流程報告等會議,編輯部工作人員在編輯過程中遇到的細(xì)節(jié)問題,以及編輯過程中遇到的刊發(fā)隱患問題。提升刊物的發(fā)展水平,發(fā)展智慧辦公,以提升工作效率,減少工作失誤。

        目前,本系統(tǒng)已順利投入使用,編輯部工作人員通過使用系統(tǒng)已成功刊發(fā)兩期刊物。收到使用反饋良好,功能指示明確,操作使用感良好,信息反饋至服務(wù)器延遲小,無邏輯性差錯,達(dá)到預(yù)計開發(fā)效果。

        在本系統(tǒng)開發(fā)的過程中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科通過開發(fā)系統(tǒng)了解編輯部工作流程,積累了實踐操作經(jīng)驗,以編輯部提出需求獨立設(shè)計實現(xiàn)完整系統(tǒng),更好的體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科的工作職責(zé)。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科工作人員自身技術(shù)之長,低成本、高效率的協(xié)助了《數(shù)字傳媒研究》期刊的發(fā)展。

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