高光臨

摘 要：社會在不斷前進，所產(chǎn)生的信息越來越多，導(dǎo)致檔案管理人員的工作量越來越大，管理難度不斷地增加。為此，檔案管理人員的自身素質(zhì)要求也需要進步提升，才能更好地應(yīng)對新時期檔案管理工作的要求。檔案管理工作人員不僅要提高自身的工作能力與服務(wù)意識，同時也要跟上時代的發(fā)展，要求對自我能力進行提升，從而更好地完成現(xiàn)代化檔案管理工作。因此，本文從檔案管理人員的思想、知識、能力三個方面，進行具體的闡述與分析，希望能夠提高檔案管理人員的工作技能與服務(wù)水平，為黨群服務(wù)中心的檔案管理工作貢獻微薄力量。

關(guān)鍵詞：檔案管理;人才素質(zhì);能力

當代檔案的性質(zhì)、目的、任務(wù)以及工作內(nèi)容決定了檔案工作人員的工作性質(zhì)。任何一份工作，倘若工作人員自身的能力不足，職業(yè)道德和素養(yǎng)缺失，都會直接影響工作的開展，甚至會為其他工作造成影響。在黨群服務(wù)中心檔案管理工作中，檔案的管理層不斷擴大，管理理念、技術(shù)設(shè)備和方法也會發(fā)生很多改變。因此，檔案管理工作人員需要跟上工作改革的步伐，不僅要提高自身的工作能力與道德素養(yǎng)，同時，還要不斷提高自身的自我修養(yǎng)，以靈活應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種情況，更好地為黨群服務(wù)中心的檔案管理工作，更好地服務(wù)大眾，使其更好的發(fā)展。

一、堅定正確思想，嚴格遵守規(guī)章制度

在黨群服務(wù)中心的檔案管理工作中，蘊含著極強的政治性。因此，檔案管理工作人員在思想方面一定要有堅定的政治方向，確保自己不會出現(xiàn)政治錯誤，同時也要嚴格的遵守工作紀律，防止因自己疏忽出現(xiàn)的工作問題，導(dǎo)致其他工作的無法展開等情況。此外，檔案管理工作人員需要有正確的人生觀、價值觀和世界觀，防止外界干擾，而導(dǎo)致工作失察失誤等情況，只有黨管理工作人員的思想正確，才能夠不斷地提高黨做管理效率，為檔案事業(yè)的長遠發(fā)展奠定一個良好的人員基礎(chǔ)。

例如，在黨群服務(wù)中心的檔案管理部門工作的人員，在政治方向上，必須要認真地學習鄧小平理論和三個代表的相關(guān)政策，同時也要及時關(guān)注各界人大代表、國家領(lǐng)導(dǎo)人所提出的各項建議與方針，牢牢的形成科學發(fā)展觀，切實提高自身的服務(wù)意識，并有效地增強自身的思想覺悟，使自己在面對繁雜的世界時，能夠堅定信念、杜絕誘惑、經(jīng)住考驗，從而為檔案管理工作負責。在工作紀律方面，嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，是檔案管理工作人員必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，不僅要做好信息的保密工作，完成檔案的交接與整理，同時也要保持高度的警惕，及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的不正當行為，并與其他工作人員進行溝通，從而確保把工作管理的安全性，為其可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、豐富自我知識，科學管理檔案工作

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作人員通常按部就班的，根據(jù)制度操作工作流程，每一個步驟都嚴格按照制度要求。但是社會在不斷的發(fā)展，一些規(guī)章制度并不能完全涵蓋工作中出現(xiàn)的各種情況，很多新的問題會出現(xiàn)，但是制度卻沒有及時地進行更新，此時便需要檔案管理人員以自身較高的素質(zhì)修養(yǎng)解決問題，并采用科學的管理方式進行檔案管理，從而滿足借閱者的實際需求，也能夠更好地為群眾進行服務(wù)，解決大家的問題。

由于檔案涉及的領(lǐng)域非常廣泛，因此檔案管理工作人員需要有較廣的學科知識，如情報學、系統(tǒng)科學、目錄學等，需要滿足基本的工作需求。其次，檔案管理工作人員一定要具備一定的歷史知識和語文知識，對文字有較高的理解，杜絕出現(xiàn)文字陌生、不理解等情況，從而更好地開展檔案收集整理、保管分類和登記等工作。再者，在日常的工作中，檔案管理工作人員必須要靈活的運用檔案管理的相關(guān)策略，從廣泛的知識中總結(jié)出科學技術(shù)方式，并將其滲透在檔案管理工作中，既能夠解決工作中出現(xiàn)的各種問題，提高工程效率，同時也能夠提高管理人員自身的工作能力，促進自身的發(fā)展。最后檔案管理人員要對相關(guān)的法律知識進行學習，例如《保密法》《著作權(quán)法》《專利法》等，不僅要從社會需求方面進行探索，確保打事業(yè)的前進發(fā)展，同時也要提高檔案管理工作的規(guī)范性與標準化。

三、提高工作能力，認真完成檔案管理工作

作為一名合格的檔案管理工作人員，具備較高的職業(yè)操守，對工作充滿熱情是第一要素，也是做好檔案管理工作的第一步。首先，檔案管理工作人員需要提高自身的服務(wù)水平，在堅定自己事業(yè)心的基礎(chǔ)上，對業(yè)務(wù)精益求精。同時要具備服務(wù)意識，為群與社會謀福利。其次，檔案管理工作人員要嚴格按照黨和國家的相關(guān)檔案管理政策執(zhí)行，將繁瑣雜的平凡工作進行高效梳理與整理，確保每一個環(huán)節(jié)都能夠順利的完成，從而維護檔案管理工作的公共利益。最后檔案工作管理人員在工作中應(yīng)該秉持主人翁似的工作態(tài)度，不僅要對檔案管理的安全性與可靠性負責，同時也要認真地對待每一項工作內(nèi)容。例如檔案管理人員在面對借閱者的要求是應(yīng)該有服務(wù)第一效率之上的工作態(tài)度積極的幫助借閱者找到所需要的資料，并為借閱者提供一個舒適的借閱環(huán)境。

綜上所述，在現(xiàn)代化建設(shè)中，高素質(zhì)人才是推動社會發(fā)展的關(guān)鍵，也是實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素。在黨群服務(wù)中心的檔案管理部門，切實增強不檔案管理人員的自身素質(zhì)，不僅能夠提高當權(quán)服務(wù)中心的相關(guān)工作效率，對于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生積極的現(xiàn)實意義。為此，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該關(guān)注檔案管理工作人員的素質(zhì)發(fā)展，在實踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，確保檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量，提升檔案管理水平。

參考文獻：

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（內(nèi)蒙古興安盟突泉縣突泉鎮(zhèn)黨群服務(wù)中心）