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        聚焦試用期六大典型問題

        2021-06-08 08:08:00李永超
        人力資源 2021年5期
        關(guān)鍵詞:試用試用期條件

        李永超

        新聞鏈接:

        2020年10月底,上海金山區(qū)某防護用品有限公司由于工期緊張,通過松江的一家中介公司,加急招聘了一位操作工李某某。10月29日22時20分,李某某辦好入職手續(xù)后正式到崗。當(dāng)工作至10月30日凌晨0時25分時,他突然暈倒在地,隨即不省人事。

        工友發(fā)現(xiàn)后立即撥打120急救電話,約20分鐘后,120急救車趕到現(xiàn)場,醫(yī)護人員實施現(xiàn)場搶救,但最終李某某還是搶救無效死亡。

        李某某家屬找到了公司負責(zé)人要求賠償。家屬稱,死者受雇于該公司且在崗位上猝死,公司于情于理都應(yīng)為其死亡承擔(dān)責(zé)任,要求該公司一次性補償140萬元。公司負責(zé)人表示,李某某到崗僅僅2個小時,公司也未安排重體力勞動,是員工身體原因?qū)е卤瘎“l(fā)生,公司沒有過錯,只能從人道主義角度給予適當(dāng)補償。同時表示,由于工期緊張,加急招聘了李某某等部分員工,但李某某剛上崗2小時還在“試工”階段,公司并沒有正式錄用他,沒有理由讓公司承擔(dān)責(zé)任。在賠償金額無法達成一致的情況下,雙方當(dāng)事人一起來到當(dāng)?shù)厝嗣裾{(diào)解委員會尋求幫助。

        根據(jù)調(diào)解員的分析,雖然“試工”是了解應(yīng)聘者的一種手段,但是我國勞動法律中并沒有“試工”這一概念。根據(jù)《勞動合同法》第七條的規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。判斷是否建立了勞動關(guān)系,是基于用工這個客觀事實。李某某到崗工作2小時實際已與該公司確立了勞動關(guān)系,而事實勞動關(guān)系中的勞動者權(quán)益受法律保護。

        調(diào)解員結(jié)合《工傷保險條例》的相關(guān)規(guī)定,判斷李某某的死亡符合認定工傷的條件,可以通過工傷保險尋求賠償。調(diào)解員認為,雖然公司對于李某某的死亡并無過錯,但是建議公司出于人道主義角度,給予死者家屬適當(dāng)?shù)陌参亢脱a償。根據(jù)《工傷保險條例》第十五條的規(guī)定,職工在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的,視同工傷。雙方對此表示認同。

        最終,雙方在調(diào)解員的主持下簽訂了《人民調(diào)解協(xié)議書》,死者家屬也愿意積極協(xié)助公司申請工傷認定,同時接受公司一次性支付的人道主義補償款。

        如何準(zhǔn)確理解實習(xí)、試用期、試工、見習(xí)

        在筆者提供咨詢服務(wù)時,經(jīng)常有客戶會問,員工已經(jīng)在公司實習(xí)過,是否還可以約定試用期?公司能否先試工一下,如何合適就發(fā)放錄用通知?再安排他們見習(xí)一段時間是否可以?

        這里首先需要厘清幾組概念:

        實習(xí)是指在校生利用課余時間從事的勤工助學(xué)或者實踐性的活動,根據(jù)法律規(guī)定,可以不與用人單位建立勞動關(guān)系、訂立勞動合同。換言之,實習(xí)的主體是特定的,即在校生。

        試用期是指勞動者與用人單位建立了勞動關(guān)系,訂立固定期限或者無固定期限勞動合同后,用人單位對員工進行考察的一段期限。需要注意的是,試用期的長短與勞動合同的期限密切相關(guān),并不是可以隨意約定的。

        試工并非法律上的概念,正如上述新聞鏈接中所述,一旦試工期間符合認定勞動關(guān)系的要素規(guī)定,雙方即構(gòu)成事實勞動關(guān)系。

        見習(xí)期一般是指畢業(yè)兩年之內(nèi)尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,可以到勞動行政部門許可的企業(yè)(見習(xí)基地)工作,以獲得就業(yè)的能力,見習(xí)期通常不超過一年。

        結(jié)合上述分析,不難發(fā)現(xiàn),實習(xí)之后同樣可以繼續(xù)約定試用期;企業(yè)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用“試工”,因為法律上并不認可“試工”;企業(yè)想安排未就業(yè)大學(xué)畢業(yè)生見習(xí),需要獲得勞動行政部門的許可,即掛牌成為見習(xí)基地。

        如何準(zhǔn)確理解試用期

        在勞動法領(lǐng)域,試用期是基于勞動關(guān)系而存在的,即勞動關(guān)系的存在是試用期的基礎(chǔ),對于勞動合同期限不滿三個月、以完成一定任務(wù)為期限的勞動合同,依法是不能約定試用期的。正是這種基于勞動關(guān)系的存在,試用期內(nèi)的員工享有各項權(quán)利。

        實踐中,有些企業(yè)誤以為,試用期內(nèi)可以不繳納社會保險,可以不簽訂勞動合同,可以不享受年休假,不能享有婚假等。但從法律角度來看,即便當(dāng)月員工入職后的工作時間只有幾天,處在試用期內(nèi)的員工也需要依法參加社會保險,同時,還需要訂立書面勞動合同。若自用工之日起超過一個月未簽勞動合同,需要依法支付雙倍工資,超過一年未簽勞動合同的,則視為雙方已經(jīng)訂立無固定期限勞動合同;試用期內(nèi)的員工同樣享受申請年休假、事假、婚假的權(quán)利,企業(yè)可以根據(jù)實際情況不予批準(zhǔn)或者適當(dāng)減少批準(zhǔn)的天數(shù),當(dāng)然,這些需要結(jié)合企業(yè)自身的休假管理制度來判斷,對于勞動者的這些權(quán)利不能簡單地一禁了之。

        如何理解試用期間被證明不符合錄用條件

        正如上述問題所分析,試用期間雙方存在勞動關(guān)系,而勞動關(guān)系的解除或終止需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定的依據(jù)和程序來執(zhí)行。換言之,對于試用期內(nèi)的員工,企業(yè)想輕易解雇也并非易事。

        有些企業(yè)誤以為,試用期內(nèi)的員工可以隨時或無條件辭退。實踐中,很多實習(xí)期內(nèi)的員工被辭退之后,并不會通過法律渠道找企業(yè)的麻煩,形成習(xí)慣之后容易給企業(yè)造成誤導(dǎo),即隨時辭退試用期內(nèi)的員工是企業(yè)的權(quán)利。根據(jù)筆者的觀察,如果當(dāng)事者屬于普通的員工,忍氣吞聲不愿多找麻煩的人居多,產(chǎn)生勞動爭議的概率相對小些,但對于高收入、管理技術(shù)崗位的勞動者來說,如果試用期內(nèi)被辭退,與企業(yè)發(fā)生爭議、糾紛的概率會大得多。

        根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,對于試用期間被證明不符合錄用條件的員工,企業(yè)做解除勞動關(guān)系處理不需要支付任何經(jīng)濟補償,但是對于什么叫“不符合錄用條件”并未進一步作出明確的規(guī)定。這并不是立法本身的問題,而是每家企業(yè)、崗位都有自己的實際情況,法律法規(guī)亦無法一概而論,需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況來確定。由此可見,法律還是賦予了企業(yè)很大的用工自主權(quán)的。遺憾的是,很多企業(yè)并不珍惜法律賦予的這項權(quán)利,或者并沒有用好這項權(quán)利,最終導(dǎo)致在處理試用期內(nèi)出現(xiàn)員工勞動關(guān)系問題的時候比較被動。故此,需要企業(yè)自行設(shè)定好什么情況屬于試用期間不符合錄用條件。

        設(shè)置不符合錄用的條件(或設(shè)定符合錄用標(biāo)準(zhǔn))是試用期管理的第一步,也是管控解除試用期員工風(fēng)險的核心要義所在。

        從試用期立法本意來看,企業(yè)可以對新招用員工的思想品德、勞動態(tài)度、實際工作能力、身體情況等進行進一步考察。從這個角度來看,試用期不符合錄用條件的情形可以從思想品德、勞動態(tài)度、實際工作能力、身體情況等內(nèi)容進行設(shè)定,比如,應(yīng)當(dāng)誠實信用,不能存在欺瞞、欺騙等不誠信行為;遵守公司的各項規(guī)章制度,不能存在嚴(yán)重違紀(jì)行為;能夠完成上級主管交辦的工作或任務(wù);身體情況符合崗位的任職要求,等等。

        從便于管理的角度,企業(yè)還可以設(shè)置一些通用性的條件,即加入企業(yè)都必須具備的條件,比如思想品德、勞動態(tài)度、身體情況等方面的內(nèi)容;同時根據(jù)崗位的差異再設(shè)置一些針對性比較強的條件,比如銷售人員業(yè)績指標(biāo)的達成,服務(wù)人員的客戶投訴率,等等。

        如何依法解除與試用期內(nèi)員工的勞動關(guān)系

        首先,來看一下試用期內(nèi)員工禁止性解除的情形。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,對于試用期間的員工,除了《勞動合同法》第三十九條第二至六項和第四十條第一項(醫(yī)療期滿解除)、第二項(不勝任解除)規(guī)定的情形外,企業(yè)不得解除勞動合同。換言之,企業(yè)不能用經(jīng)濟性裁員、《勞動合同法》第四十條第三項(俗稱的客觀情況變化)來解除與試用期員工的勞動合同。

        其次,按照《勞動合同法》第三十九條第二至六項,或者第四十條第一項(醫(yī)療期滿解除)、第二項(不勝任解除)的情形進行解除。用這些理由去操作解除并非不可以,而是相對而言,操作起來難度會更大。

        最后,試用期間被證明不符合錄用條件是最佳的解除勞動合同情形,這里需要注意幾點:第一,必須是在試用期間,即企業(yè)解除行為必須在試用期內(nèi)進行,如果企業(yè)超過試用期間,仍然未操作解除勞動合同,則視為試用期滿,企業(yè)不能再用不符合試用期錄用條件解除勞動合同;第二,必須是有證據(jù)佐證員工不符合錄用條件,這里的“證據(jù)”是指企業(yè)有明確、具體的錄用條件且條件符合法律上的要求,這些條件員工已經(jīng)知曉或確認,有員工日常的工作匯報、往來郵件等證明員工存在某些行為的記錄。

        另外,解除試用期內(nèi)的員工,還需要向其說明理由,不建議采用口頭的形式,一旦遇到爭議會面臨舉證不能的困境,企業(yè)應(yīng)采用書面形式進行說明。同時,有工會組織的,在解除之前還需要征求工會組織的意見。

        如何延長試用期

        實踐中,有些企業(yè)會遇到這類情況,用人部門與試用期內(nèi)員工協(xié)商一致之后,認為可以再試用一段時間,以最終確定是否可以繼續(xù)勞動關(guān)系,故此,就衍生出試用期延長的問題。那么,雙方協(xié)商一致,是否有法律風(fēng)險?員工自愿承諾是否可以?延長之后的風(fēng)險是什么?

        從法律規(guī)定來看,同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,這樣做的目的在于防止企業(yè)濫用試用期,畢竟試用期工資可以按照勞動合同約定工資的80%或相同崗位工資最低檔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且企業(yè)可以通過設(shè)定錄用條件來管控試用期內(nèi)的員工。

        此外,離職時間有間隔,且入職崗位前后有差異,也是不能約定試用期的。但從立法宗旨和本意來看,這種情況之下約定試用期并未侵犯勞動者的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)給予支持。這是在司法實踐中比較有爭議的話題。

        綜上分析,試用期的延長無論是協(xié)商一致,還是員工自愿承諾,均不符合法律要求,都存在違法賠償?shù)娘L(fēng)險。當(dāng)然,這種風(fēng)險是可預(yù)見的、可衡量的。實踐中,還存在一種變通的做法,即雙方可以協(xié)商一致變更勞動合同,換言之,法律并不禁止雙方變更勞動合同。當(dāng)然,無論如何協(xié)商變更勞動合同,其試用期最長亦不能超過法律的上限(六個月)。

        違法辭退試用期內(nèi)員工的法律責(zé)任

        實踐中,有些企業(yè)認為辭退試用期內(nèi)的員工沒什么大不了的,最多賠償一個月的工資,顯然這是對法律的一種誤讀。企業(yè)違法辭退試用期內(nèi)的員工,通常會面臨以下法律責(zé)任:

        ●支付賠償金的責(zé)任

        前提條件是員工向企業(yè)主張賠償,即俗稱的“2N”,當(dāng)然員工亦有權(quán)利選擇不要雙倍賠償。也就是說,并非企業(yè)愿意給到“2N”就可以隨意解雇或者達到解雇試用期內(nèi)員工的目的。

        ●恢復(fù)勞動關(guān)系的責(zé)任

        若員工選擇要求恢復(fù)勞動關(guān)系,經(jīng)過審查發(fā)現(xiàn)具備符合恢復(fù)勞動關(guān)系的條件,那么,通常會支持該員工的要求。從司法實踐來看,除了高級管理崗位等比較關(guān)鍵、核心的崗位不容易被判恢復(fù)勞動關(guān)系之外,多數(shù)情況之下是比較容易被判恢復(fù)勞動關(guān)系的。

        ●支付勞動爭議仲裁及訴訟期間工資的責(zé)任

        前提條件是員工恢復(fù)勞動關(guān)系的請求得到支持,具體的工資標(biāo)準(zhǔn),各省市有所差異,以上海為例,當(dāng)?shù)氐墓べY支付相關(guān)法規(guī)規(guī)定,企業(yè)解除勞動者的勞動合同,引起勞動爭議,勞動人事爭議仲裁部門或人民法院裁決撤銷企業(yè)原決定,并且雙方恢復(fù)勞動關(guān)系的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付勞動者在調(diào)解、仲裁、訴訟期間的工資,其標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)解除勞動合同前十二個月勞動者本人的月平均工資乘以停發(fā)月數(shù)。雙方都有責(zé)任的,根據(jù)責(zé)任大小各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        ●社會保險待遇損失的責(zé)任

        若企業(yè)的違法辭退行為導(dǎo)致試用期員工無法享受社會保險待遇,比如,因為企業(yè)的停保行為,導(dǎo)致無法報銷醫(yī)療費用、無法報銷工傷醫(yī)療費用、無法享有生育津貼、無法領(lǐng)取失業(yè)金等,此時,員工可以就此損失要求企業(yè)進行賠償。

        故此,對于試用期內(nèi)員工辭退,一旦構(gòu)成違法解除,并非企業(yè)愿意支付“2N”就能解決的問題。

        作者 勞達laboroot研發(fā)咨詢中心總監(jiān)、高級咨詢顧問、高級合伙人

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