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        淺析互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

        2021-06-08 08:24:08
        時代經(jīng)貿(mào) 2021年5期
        關鍵詞:財務財務管理信息

        陳 斌

        (浙江工商大學杭州商學院 浙江杭州 310018)

        財務管理是公司內(nèi)部治理的重要組成部分,財務數(shù)據(jù)研究在企業(yè)運營管理中起著至關重要的作用。傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)不能適應大數(shù)據(jù)時代的要求,更加高效的數(shù)據(jù)和信息技術對傳統(tǒng)的財務管理方式提出了變革需求。為了有效應對互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)代帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理需要改革和創(chuàng)新,為企業(yè)適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展準備條件。

        一、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的意義

        在企業(yè)管理信息化加速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的財務管理方式必須做出相應的調(diào)整和改變?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術的應用,對企業(yè)現(xiàn)代財務管理具有重要的意義。

        有利于促使企業(yè)管理和決策能力提升?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術的應用在很大程度上提升了企業(yè)財務管理的效率,并促進了包括人力資源在內(nèi)的資源的有效利用。與傳統(tǒng)的依靠財務人員管理賬單和金額的財務方法不同,大數(shù)據(jù)技術可以利用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡信息優(yōu)勢,將這些繁瑣的內(nèi)容以互聯(lián)網(wǎng)的方式進行分類共享,大大拓展了數(shù)據(jù)管理的范圍,增強了企業(yè)的有效管理能力。通過建立線上信息平臺和反饋決策系統(tǒng),可以及時有效的獲取關于市場動態(tài)的相關資訊信息,準確地記錄客戶的基本信息、發(fā)展狀況、反應態(tài)度和財務報表數(shù)據(jù),有利于提升企業(yè)管理的效率和科學決策的水平,從而全面優(yōu)化企業(yè)財務管理模式。

        有利于推動企業(yè)財務管理方式創(chuàng)新。企業(yè)的財務管理水平反映在企業(yè)管理和其他活動的信息處理能力中,大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)財務管理獲取、整合和分析財務信息提供了更加快捷的條件。通過大數(shù)據(jù)技術帶來的實時信息反饋,企業(yè)可以據(jù)此相應地調(diào)整財務狀況,這樣既可以降低企業(yè)成本,又可以改善財務信息方面的狀況,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了決策依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術還突出了企業(yè)財務管理的核心地位,結合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理方式進行有效的創(chuàng)新,從而適應信息時代的變革。

        有利于企業(yè)實施動態(tài)管理的控制和決策。在大數(shù)據(jù)云計算時代,除了從傳統(tǒng)財務報表中獲取財務信息,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)云計算技術從傳統(tǒng)的應收賬款數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)中挖掘出更多的信息,從而使企業(yè)做到更及時的管理決策。因此,在大數(shù)據(jù)云計算時代,作為云計算核心的大型數(shù)據(jù)平臺,可以為企業(yè)提供一種更快、更全面的數(shù)據(jù)管理手段。

        由圖1所示,企業(yè)的財務管理模式與企業(yè)管理的關系環(huán)環(huán)包容,企業(yè)管理目標傳遞給企業(yè)財務管理,并由財務管理目標來決定財務管理模式。

        圖1 財務管理模式關系

        二、大數(shù)據(jù)技術對傳統(tǒng)財務管理的職能優(yōu)化

        改進傳統(tǒng)財務管理的工作方式。傳統(tǒng)財務管理人員主要依靠紙面財務信息進行手工管理,這種方法涉及大量的手工操作,財務人員工作量極大,辦公效率較低,可能會造成公司財務信息脆弱性,容易使公司發(fā)展出現(xiàn)賬務問題。在便捷快速的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,公司可以利用信息技術進行有效的財務管理,使管理人員能夠及時獲得財務報表,控制相關業(yè)務,實時察覺財務問題,擬定合適的解決方案,提高企業(yè)工作效益并避免不必要的資金流失。

        預防公司財務管理的信息漏洞。傳統(tǒng)財務管理信息資料主要由紙質(zhì)數(shù)據(jù)組成,在很大程度上依賴于紙面信息這種耗時的傳遞方法,不同時間段的財務管理信息之間的互動交織密切,導致公司治理效率低下。但是,在當今的大數(shù)據(jù)時代,利用便利的互聯(lián)網(wǎng)技術提高企業(yè)財務管理的工作效率和信息獲取速度,打破信息傳遞的時空限制,能夠使公司獲得更加完整的財務管理信息資料,改善部分信息缺乏或遺漏的情況,從而確保管理層做出快速、精準的經(jīng)營決策。

        優(yōu)化財務部門與其他部門的聯(lián)動關系。傳統(tǒng)的財務管理模式中財務部門與其他部門關系連接程度較弱,基本上為順承傳遞關系,一般情況下只有在財務部門完成相關工作后,才傳遞到其他部門的工作流程,這種工作模式會導致企業(yè)整體工作效果不盡人意。但通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術的應用,財務部門和其他部門的聯(lián)動關系將從橫向上的發(fā)展關系變成一種有條不紊的密切網(wǎng)狀關系,使不同的部門之間可通過互聯(lián)網(wǎng)進行更加實時便捷的“零距離”工作交流,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的即時傳遞,能以更高的效率達到增添公司利潤的目標。

        推進企業(yè)財務管理的國際化水平。在經(jīng)濟全球化趨勢下,企業(yè)財務管理也應當與國際發(fā)展同步,互聯(lián)網(wǎng)技術為財務管理國際化提供了技術保證。對我國大部分企業(yè)來說,企業(yè)財務管理發(fā)展停滯不前的主要原因是沒有充分結合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)來進行合理的改革與創(chuàng)新,這不是簡單地將互聯(lián)網(wǎng)技術的應用到企業(yè)財務管理,還要盡可能地優(yōu)化自身財務系統(tǒng)來兼容不同的貨幣種類和語言,從而更好適應行業(yè)發(fā)展的時代要求。

        如表1所示,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)與非“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)在財務管理著重點上出現(xiàn)的差異,企業(yè)應該不斷改進自身財務管理模式以順應新經(jīng)濟環(huán)境下的新需求,從而使企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。

        表1 “互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)與非“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)財務管理的不同

        三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理的機遇和挑戰(zhàn)

        (一)大數(shù)據(jù)背景下財務管理的機遇

        提高財務管理效率。應用大數(shù)據(jù)技術分析和利用多樣化、快速增長的海量信息資源,能夠顯著提高財務管理效率,實現(xiàn)更準確的決策以及流程優(yōu)化。企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)技術和先進的分析工具高效處理大量財務數(shù)據(jù),并完成財務數(shù)據(jù)處理、計算以及未來發(fā)展趨勢的預測,輔助財務管理人員更快地完成信息檢索和分析,使得財務管理的各個環(huán)節(jié)提升效率。

        增加財務管理效益。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)和信息資源雖不能直接產(chǎn)生價值,但可以成為企業(yè)發(fā)展的驅動催化劑。利用數(shù)據(jù)分析和挖掘得到的關鍵信息,可以襄助企業(yè)進行精準管理決策;通過對消費數(shù)據(jù)的全面分析和深度還原,使企業(yè)能夠更好地了解用戶需求和消費習慣;制定高效合理的物流計劃,確定運輸工具和物流配送的最佳方式,并進行實時監(jiān)控,可以大大降低物流配送成本,顯著提高物流配送效率,為客戶提供高效舒適的體驗,從而大大提高消費者滿意度,促進銷售,增加收入,創(chuàng)造利潤。

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新的財務管理模式體現(xiàn)出相對于傳統(tǒng)財務管理模式的先進性,這種先進性可以從二者的特點及所要達到的目標進行對比,如表2所示。

        表2 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式對比

        (二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)

        財務管理部門大數(shù)據(jù)人才缺乏。數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理影響重大,但大部分企業(yè)缺乏具有卓越的數(shù)據(jù)處理能力和專業(yè)技術的人才,這是企業(yè)采用大數(shù)據(jù)財務管理模式面臨的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,許多大數(shù)據(jù)工具都依賴于開源技術,這大大降低了軟件成本,但企業(yè)面臨著人員配備、數(shù)據(jù)維護和相關服務等大量開支,使其成本大大增加。

        網(wǎng)絡安全風險挑戰(zhàn)。存儲大數(shù)據(jù)(特別是敏感數(shù)據(jù))會使企業(yè)可能成為網(wǎng)絡黑客攻擊的目標,這種情況下公司核心數(shù)據(jù)存在泄露風險。目前來說,網(wǎng)絡信息的安全是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的重大威脅。

        財務管理模式動態(tài)升級的挑戰(zhàn)。技術的動態(tài)變化是大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的特點,從大數(shù)據(jù)來看,企業(yè)可能面臨非常多變的技術環(huán)境。隨著大數(shù)據(jù)更新速度的加快,公司搜集的數(shù)據(jù)很容易被新的數(shù)據(jù)替代覆蓋,分析結果可能會存在誤差,從而影響公司有效的決策。

        四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的策略

        企業(yè)要想求生存和發(fā)展就必須進行管理變革,優(yōu)化自身發(fā)展的新思維,建立適合企業(yè)發(fā)展的財務管理模式和平臺系統(tǒng),將互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)應用于企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)之中。

        全面加強信息化管理平臺建設。通過會計流程的優(yōu)化,編制財務會計記錄、財務報表和財務分析模板,利用掃描技術實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的實時錄入。信息化管理平臺實時自動生成標準化的會計憑證、財務報表和財務分析,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的緊密連接。會計人員無需進行復雜、重復的基礎數(shù)據(jù)的收集和錄入,建立和維護會計條目、報表模板和新的業(yè)務聯(lián)系,可以減少手工會計錯誤的頻繁出現(xiàn),有效提高會計工作的水平和質(zhì)量。

        從戰(zhàn)略決策角度進行全面預算管理。良好的業(yè)務管理需要制定健全的戰(zhàn)略和強有力的戰(zhàn)略執(zhí)行能力,企業(yè)的財務管理在執(zhí)行該戰(zhàn)略方面發(fā)揮著不可忽視的關鍵作用。在大數(shù)據(jù)云計算技術的幫助下,宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、管理環(huán)境和財務狀況的財務分析更加及時和全面,通過對相關數(shù)據(jù)的分析可以對預算進行調(diào)整或修正,為戰(zhàn)略決策提供更合理的建議。同時,在全面預算管理平臺的幫助下,對戰(zhàn)略決策目標進行分解,評價其對下一階段戰(zhàn)略的影響,實現(xiàn)閉環(huán)管理,使企業(yè)決策更具前瞻性。

        運用先進的財務管理理論與模式。企業(yè)財務管理人員應當轉變傳統(tǒng)的工作理念,提升大數(shù)據(jù)信息技術方面的財務管理學習和創(chuàng)新能力。同時,財務管理人員需要重視財務管理系統(tǒng)的開發(fā)、運用和創(chuàng)新,建造智能化的財務處理平臺,將各項數(shù)據(jù)快速傳播到各個部門及子公司,使財務管理人員能夠迅速處理數(shù)據(jù),制定健全的財務管理方法,并節(jié)省管理費用。利用高效的數(shù)據(jù)技術,統(tǒng)一大數(shù)據(jù)財務管理模式,并建立符合時代要求并適應各組織特殊情況的財務管理中心。

        組建專業(yè)的大數(shù)據(jù)財務管理團隊。只有管理者加強對數(shù)據(jù)財務管理人員的重視,才能在企業(yè)財務管理上實現(xiàn)數(shù)據(jù)化分析。財務管理小組必須向有關工作人員提供基本的信息技術培訓,并提高他們獲取相關財務信息的業(yè)務能力,不斷提高數(shù)據(jù)獲取的精準性和全面性。面對眾多的財務數(shù)據(jù),必須進行有效的處理和科學的分析,編制出支持公司經(jīng)營決策和未來發(fā)展的財務報告。因此,財務管理人員必須有過硬的數(shù)據(jù)處理技術,并及時提供有效的財務數(shù)據(jù),為企業(yè)科學決策奠定基礎。

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