張歡

南孚電池是中國(guó)民用電源科技公司，專(zhuān)注于民用電源領(lǐng)域的探索和發(fā)展。公司堅(jiān)持以科技為先導(dǎo)、以產(chǎn)品為重心、以客戶(hù)為中心，致力于為用戶(hù)提供擁有科技和體驗(yàn)的電源產(chǎn)品。南孚電池?fù)碛兄袊?guó)最大的電池研發(fā)中心，首個(gè)博士后流動(dòng)站，是中國(guó)民用電池電源領(lǐng)域中擁有科技力量的企業(yè)。

在不久前的一場(chǎng)論壇上，南孚集團(tuán)信息化負(fù)責(zé)人林文元向參會(huì)嘉賓分享了公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)踐。

企業(yè)存在的管理難點(diǎn)

IT的變革一定是依據(jù)公司整體戰(zhàn)略的定位來(lái)調(diào)整。南孚電池在信息化管理的發(fā)展過(guò)程中也遇到過(guò)一些阻礙。遇到過(guò)比較大的問(wèn)題是，公司信息化建設(shè)處于煙囪式的形態(tài)，不管是前端、中端、后端，定位都不夠清晰，存在很大的重疊性問(wèn)題。

從管理角度講，各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，信息化應(yīng)用缺乏集團(tuán)化整體框架，沒(méi)有形成共享式帶來(lái)的便利。從信息化應(yīng)用的角度來(lái)講，可能因?yàn)楦髯匀プ鲞\(yùn)維，帶來(lái)運(yùn)維的工作量非常大。

多系統(tǒng)的管理控制存在比較多的交叉，信息化要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速落地，還存在比較大的難度。隨著新業(yè)務(wù)、新技術(shù)呈現(xiàn)出來(lái)，針對(duì)新技術(shù)應(yīng)用同老舊系統(tǒng)的匹配，這對(duì)人員來(lái)說(shuō)也是比較大的挑戰(zhàn)。

南孚電池信息化建設(shè)目標(biāo)

2010年，南孚電池與致遠(yuǎn)互聯(lián)開(kāi)始深度合作，主要解決基礎(chǔ)辦公問(wèn)題以及行政制度流程落地，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化環(huán)境;2012年，通過(guò)升級(jí)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)單點(diǎn)集成的功能;2014年，實(shí)現(xiàn)了與HR系統(tǒng)、U8業(yè)務(wù)流審批打通集成;2015年深化信息應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管控、費(fèi)用管控、項(xiàng)目管控，提高信息化管控能力。

2018年，南孚電池信息化部門(mén)提升了門(mén)戶(hù)能力，在平臺(tái)上建了比較多的應(yīng)用，比較典型的包括采購(gòu)、招投標(biāo)管理、內(nèi)部項(xiàng)目管理等應(yīng)用。

2019年，通過(guò)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的升級(jí)以及需求梳理，也跟致遠(yuǎn)互聯(lián)進(jìn)行了更深度的合作，并且將應(yīng)用平臺(tái)升級(jí)至最新版本。

南孚電池想通過(guò)致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)優(yōu)秀的、先進(jìn)的平臺(tái)技術(shù)，特別是流程引擎、門(mén)戶(hù)引擎、移動(dòng)引擎，支撐起公司“大中臺(tái)”的目標(biāo)。通過(guò)“大中臺(tái)”，南孚電池將構(gòu)建出比較多的管理應(yīng)用，比如說(shuō)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理。同時(shí)也希望能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)形成良好的集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流的打通。

南孚電池希望能夠建立統(tǒng)一的組織管理，依據(jù)統(tǒng)一的制度流程來(lái)實(shí)現(xiàn)整體落地，形成整體一致化的管理目標(biāo)。未來(lái)，公司要實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合打通，充分利用移動(dòng)辦公，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率，最后是希望實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的業(yè)務(wù)決策。

首先是統(tǒng)一門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄。統(tǒng)一門(mén)戶(hù)是鏈接外延系統(tǒng)的平臺(tái)，信息自動(dòng)拋轉(zhuǎn)，形成待辦，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、統(tǒng)一信息、統(tǒng)一待辦管理。協(xié)同門(mén)戶(hù)界面清晰明了，各系統(tǒng)單點(diǎn)界面及待辦事項(xiàng)易于查找，便于公司員工日常操作。通過(guò)移動(dòng)端可以快速的實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的處理和審批，比如項(xiàng)目管理、報(bào)表管理的應(yīng)用。

組織結(jié)構(gòu)是信息化中非常重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)楹玫膮f(xié)同組織流程，包括人員和職位崗位合理的匹配，是保證業(yè)務(wù)流程快速的關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)了NC-eHR與協(xié)同系統(tǒng)組織架構(gòu)同步進(jìn)行。

在業(yè)務(wù)單據(jù)集成方面，南孚電池與SRM系統(tǒng)做了一個(gè)協(xié)同的穿透。協(xié)同合同審批通過(guò)記錄合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)，并定時(shí)傳輸SRM系統(tǒng)，SRM系統(tǒng)根據(jù)合同信息制作預(yù)制發(fā)票推送給協(xié)同平臺(tái)（協(xié)同平臺(tái)提供新增/查詢(xún)預(yù)制發(fā)票入口），協(xié)同平臺(tái)付款單關(guān)聯(lián)預(yù)置發(fā)票走付款申請(qǐng)，流程結(jié)束將狀態(tài)信息回填到預(yù)制發(fā)票臺(tái)賬。

SRM系統(tǒng)推送不合格品信息到協(xié)同平臺(tái)（協(xié)同平臺(tái)提供新增/查詢(xún)不合格品信息接口）。不合格品信息進(jìn)行檢驗(yàn)不合格評(píng)審（進(jìn)行不合格品處理動(dòng)作），評(píng)審結(jié)束后將評(píng)審結(jié)果記錄到不合格品臺(tái)賬。

協(xié)同會(huì)計(jì)平臺(tái)是公司最新搭建的憑證集成應(yīng)用，具體價(jià)值包括：通過(guò)與U8打通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案同步，使協(xié)同產(chǎn)品也具有U8系統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù);依據(jù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，設(shè)定協(xié)同憑證的相關(guān)規(guī)則，方便相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成協(xié)同會(huì)計(jì)憑證做準(zhǔn)備;差旅報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、付款申請(qǐng)單，可以依據(jù)財(cái)務(wù)憑證的相關(guān)規(guī)則，自動(dòng)生成相對(duì)的通用且統(tǒng)一的協(xié)同憑證;實(shí)現(xiàn)協(xié)同憑證推送到U8憑證，財(cái)務(wù)人員不用手動(dòng)制單，大大節(jié)省財(cái)務(wù)憑證制單工作量。

現(xiàn)在，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一入口，把繁雜的系統(tǒng)都?xì)w到這個(gè)入口來(lái)做管理，體現(xiàn)了很大的便捷性。同時(shí)也支持移動(dòng)端，可以快速的用碎片化的時(shí)間處理很多業(yè)務(wù)。同時(shí)，這個(gè)平臺(tái)支持多維組織的管理?，F(xiàn)在，南孚在推進(jìn)很多新的業(yè)務(wù)發(fā)展，也構(gòu)建了很多不同的業(yè)務(wù)單元，都能通過(guò)多維組織實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的審批支持。

未來(lái)，希望借著公司以客戶(hù)為中心，流程組織的變革，梳理整個(gè)流程，不斷的優(yōu)化。以協(xié)同平臺(tái)為核心，去實(shí)現(xiàn)流程整體的驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息化更好的整合，提升協(xié)同效率。